Mamut One Die komplette IT-Lösung

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1 Mamut One Die komplette IT-Lösung Umfassende Unternehmenssoftware Online Services Wissen Microsoft Partner Awards 2009 W O R L D W I D E AWARD WINNER Inklusiv Eine Lösung für alle Anforderungen Buchhaltung und Finanzen Kunden- und Kontaktmanagement (CRM) Vertriebsmanagement Website und Webshop Professionelles -System Online-Dokumentenportal Lexware lohn+gehalt pro Haufe ProFirma Professional Reach Your Goals! e kostenfre ier Hotline und regelm ä Software ßigen -Updates Mamut One vereinfacht Ihren Arbeitstag

2 Mamut One die perfekte Softwarelösung für kleine und mittlere Unternehmen Mamut One ist das einzigartige Komplettpaket, das alles bietet, was kleine und mittlere Unternehmen brauchen: Die Leistungsfähigkeit lokaler Software, gepaart mit der Mobilität moderner Online-Services und jederzeit aktuellem Wissen. Diese Kombination macht Mamut One zum idealen Unternehmenspaket denn heutzutage sind neue, flexible Lösungen gefragt, die überall und jederzeit die gerade benötigten Informationen bieten. Für Unternehmen, die aufgrund ihrer Größe umfassendere Ansprüche an Flexibilität und Unterstützung haben, gibt es jetzt Mamut One Platinum, die Lösung, mit der Sie das Potenzial Ihres Unternehmens noch besser ausschöpfen können. Neben den Bestandteilen von Mamut One erhalten Sie individuelle Beratung und Begleitung durch einen unserer Partner, zahlreiche zusätzliche Funktionalitäten sowie die Möglichkeit zur Integration externer Lösungen. Alexander C. Braun Geschäftsführer Mamut-Lexware Vertriebs GmbH Um Ihnen all diese Vorteile zuverlässig und in bester Qualität bieten zu können, haben sich zwei starke Partner zusammengetan: Mamut, ein gesamteuropäischer Anbieter von Software und Services, und Haufe-Lexware, ein führendes Software-und Medienunternehmen. Im Rahmen der Mamut-Lexware Vertriebs GmbH lassen wir unsere langjährige Erfahrung und modernste Technologien zusammenfließen, um mit Mamut One Ihren Arbeitstag zu vereinfachen. Mit freundlichen Grüßen Ihre Mamut-Lexware Vertriebs GmbH Mamut und Lexware haben eine Reihe von Auszeichnungen für ihre IT-Systeme erhalten. Reach Your Goals!

3 Mamut One ist ein sehr einfaches System und zwar einfach im Sinne von überschaulich und leicht zu verstehen, kurz gesagt: benutzerfreundlich. Rudolf Aubell, Presenta Deutschland GmbH Alles aus einer Hand Mamut One bündelt Finanzmanagement, Kundenmanagement (CRM), Warenwirtschaft/Logistik, Business Intelligence, Kommunikation, E-Commerce, Mobilität und Webhosting sowie Wissen, Community und vieles mehr in einer Komplettlösung. Das Beste aus zwei Welten Mamut One vereinfacht Ihren Alltag mit einer Reihe neuer Möglichkeiten. Sie alle beruhen auf der einzigartigen Kombination von lokaler Software und webbasierten Services, die ständig zusammenarbeiten. Überall & jederzeit Mit Mamut One arbeiten Sie, wo Sie wollen und haben jederzeit Zugriff auf geschäftskritische Daten, egal ob am PC in der Firma, mit dem Notebook zu Hause oder unterwegs auf dem Mobiltelefon. Reduzieren Sie Ihre IT-Kosten Mit Mamut One senken Sie den Aufwand für Wartung und Pflege gegenüber heterogenen IT-Systemen. Die Erfahrungen durch etwa eine Millionen Kunden geben Mamut und Lexware die besten Voraussetzungen, um eine Komplettlösung mit dem besten Preis- Leistungs-Verhältnis anzubieten. Alles in einem Eine Lösung ein Anbieter eine Rechnung und eine Informationsquelle. Sie haben einen Anbieter für alle IT-Lösungen Ihres Unternehmens; so reduzieren Sie die Anzahl an Kontaktpunkten und sparen zugleich Zeit und Geld. Sicherheit Mamut One nimmt eine Online-Datensicherung für Ihr Unternehmen vor, prüft Ihre s auf Viren/Spam und ermöglicht die sichere Kommunikation zwischen allen Mitarbeitern. 3

4 Mamut One Komplette Unternehmens Mamut One: Die Komplettlösung, mit der Sie alle Unternehmensvorgänge effizient steuern und wirtschaftlicher arbeiten. Mamut One bündelt Finanzmanagement, Kundenund Kontaktmanagement (CRM), die Software lohn+gehalt pro von Lexware, Kommunikation, Workflows, E-Commerce, Mobilität und Hosting sowie das Wissensportal ProFirma Professional der Haufe Mediengruppe und vieles mehr in einer kompletten Lösung. Mit Mamut One haben Sie überall und jederzeit Zugriff auf Ihre geschäftskritischen Daten egal ob über Ihren lokalen PC, per Laptop oder Mobiltelefon. Wir haben uns für Mamut One entschieden, weil es alle wichtigen Unternehmensbereiche mit einer einzigen Lösung abdeckt. Wir können uns jederzeit ein aktuelles Bild von der Unternehmenssituation machen und auf Kundenanfragen unmittelbar reagieren. - Björn Held, HELD Handelskontor GmbH Reach Your Goals!

5 software inklusive Online-Services Unternehmenssoftware Buchhaltung und Finanzen Personal Lexware lohn+gehalt pro Vertriebsmanagement Kunden- und Kontaktmanagement Projektsteuerung Einkauf und Logistik Berichtswesen und Analyse Zeiterfassung Online-Services Online-Datenzugriff Prüfung Ihrer Buchhaltung Website und Webshop Professionelles -System Online-Dokumentenportal Online-Besprechungen Service und Support Haufe ProFirma Professional Mamut Online Backup 5

6 Das bekommen Sie mit Mamut One Hier finden Sie einen Überblick über die innovativen und zukunftsweisenden Services, die Ihnen mit Mamut One zur Verfügung stehen. In Kombination mit unserer preisgekrönten Unternehmenssoftware werden sie zu einer unschlagbaren IT-Lösung. Buchhaltung und Finanzen Erledigen Sie Routineaufgaben im Bereich Buchhaltung und Finanzen sowie detaillierte Analysen mit minimalem Zeitaufwand. Online-Besprechungen Sparen Sie Zeit und Geld durch Online-Besprechungen mit Microsoft Live Meeting. Echtzeit-Gespräche und Dokumentenaustausch erleichtern die Zusammenarbeit. Kunden- und Kontaktmanagement (CRM) Verschaffen Sie sich zentral einen schnellen Überblick über Kunden, Lieferanten, Aktivitäten, s und Termine. Einkauf und Logistik Sie kennen stets alle Lieferbarkeiten und planen effizienter dank eines kompletten Lagerund Beschaffungsmanagements. Reach Your Goals! Online-Status und -CRM Mit Mamut Online Desktop haben Sie überall und jederzeit den Überblick über Ihre Kennzahlen sowie Kunden- und Kontaktdaten und liefern besseren Service. Mamut Online Backup Sichert kontinuierlich Ihre wichtigen Daten automatisch und AESverschlüsselt. Synchronisierung und gemeinsame Nutzung von Dateien und Ordnern online.

7 Online-Dokumentenportal Teilen Sie Informationen, Dokumente und Listen mithilfe einer Lösung, die auf Microsoft SharePoint aufbaut, und arbeiten Sie so effizienter. Professionelles -System Sie sind stets informiert dank , Kalendern und Adressbüchern auf Ihrem PC, über das Internet oder Ihr Mobiltelefon mit Mamut BusinessMail, einer Kombination von Microsoft Outlook und Microsoft Hosted Exchange Wir haben unsere Verkäufe innerhalb eines Jahres verdoppelt! Website und Webshop Locken Sie mehr Besucher auf Ihre Website durch professionelle Gestaltung, einen Webshop, Intraund Extranet mit Mamut ez Publish. Erlend Mebust, Interactive Norway AS Prüfung Ihrer Buchhaltung Sparen Sie Zeit bei Verwaltungsaufgaben mit Mamut Validis, der webbasierten Prüfung und Analyse Ihrer Buchhaltungsdaten. Haufe ProFirma Professional Lexware lohn+gehalt pro Mit diesem Wissensportal von Haufe profitieren Sie von topaktuellem Praxiswissen, Werkzeugen und Trends für Ihr Unternehmen. Lohn- und Gehaltsabrechnung nach aktuellen Gesetzen. Erstellung wichtiger Unterlagen: Lohnkonten, Lohnsteueranmeldungen, Beitragsnachweise u. v. m. 7

8 Überall, jederzeit Mit dem Zugang zu geschäftskritischen Daten unabhängig von Zeit, Ort und Endgerät ist Ihr Unternehmen ganz auf Produktivität ausgerichtet. Im Büro Im Büro sind Sie oft mit anspruchsvollen Verwaltungsaufgaben, wie Buchführung und Fakturierung beschäftigt. Mit Mamut One können Sie alle herkömmlichen Aufgaben wie Vertriebsund Kundenmanagement, Finanzund Projektmanagement, Logistik, Zeiterfassung und E-Commerce optimal in ein und demselben System ausführen. Sie werden schnell merken, dass Routineaufgaben und die Datenverarbeitung schneller gehen und Sie einen wesentlich besseren Überblick haben. 3 Im Büro Unterwegs Egal wo Sie gerade sind Sie sind immer bestens informiert. Greifen Sie auf Ihren Kalender und Ihre s zu, um über kurzfristige Planänderungen informiert zu sein; aktualisieren Sie die Kontaktkarten mit neuen Daten und rufen Sie den Tagesstatus ab. 3 Unterwegs Reach Your Goals!

9 Beim Kunden 3 Beim Kunden Ihre Möglichkeiten, noch während eines Kundentermins Entscheidungen zu treffen, nehmen mit Ihrem Zugang zu relevanten Informationen zu. Sie können ganz einfach vor Ort mit Ihrem Auftraggeber dessen Auftrag durchgehen und stets die aktuellen Preise, und Produktinformationen aus Mamut One abrufen. Sobald der Auftrag ausgeführt ist, erfährt der Kunde unmittelbar die neuen Gesamtkosten und bekommt die aktualisierten Auftragsdaten direkt per . Zu Hause 3 Zu Hause Die eigenen vier Wände können ein guter Ort zum Arbeiten sein, wenn Sie Aufgaben erledigen möchten, die Sie im Büro nicht abschließen konnten oder wenn Sie sich schlichtweg besonders konzentrieren müssen. Sie warten auf einen Handwerker oder müssen Ihr Kind aus dem Kindergarten abholen? Mit Mamut One sind Sie trotzdem von zu Hause aus im Einsatz. Sie haben die freie Wahl, ob Sie Arbeit mit nach Hause nehmen möchten oder nicht Mamut One macht es möglich. 9

10 Ein Arbeitstag mit Mamut One Wollen Sie Ihr Unternehmen weiterentwickeln, Ihre Kundenbeziehungen besser pflegen oder mehr Zeit für Familie und Freizeit haben? Egal welche Ziele Sie verfolgen: Mit Mamut One sparen Sie den ganzen Tag lang Zeit. 10:25 Nutzen Sie die neuen Online-Möglichkeiten Mit Mamut One haben Sie eine Webkonferenz mit einem potenziellen Kunden. Wichtige Fragen können so unmittelbar geklärt werden. 07:10 Planen Sie den Tag bereits zu Hause Bei Bedarf können Sie mit Mamut One Ihren Arbeitstag schon vor dem Frühstück beginnen: Gehen Sie z. B. auf dem Handy Ihren Outlook-Kalender und die Aufgabenliste durch. 08:30 Starten Sie schon auf dem Weg zur Arbeit Auf dem Weg zur Arbeit gehen Sie ins Internet und rufen Ihre s sowie Kennzahlen aus Mamut One ab. Im Büro angekommen, können Sie sich dann sofort konkreten Aufgaben widmen. Reach Your Goals!

11 12:00 Übertreffen Sie Kundenerwartungen Sie gleichen die Bestellung des Kunden noch vor Ort mit dem Lagerbestand ab und geben dem Kunden direkte Rückmeldung. Die Bestellung ist unter Dach und Fach! 17:12 Flexibilität verschafft Ihnen Freiheiten Sie brauchen nicht bei der Arbeit zu sein, um Verwaltungsaufgaben zu erledigen. Teilen Sie sich Ihre Zeit so ein, wie Sie möchten. 14:34 Stets aktuelle Informationen für alle Nach der Projektbesprechung sind alle relevanten Dokumente sofort verfügbar sowohl für die Mitarbeiter in der Firma als auch für diejenigen, die außer Haus arbeiten. Egal welche Ziele Sie verfolgen: Mit Mamut One sparen Sie den ganzen Tag lang Zeit. 11

12 Buchhaltung und Finanzen Website und Webshop Personal und Lexware lohn+gehalt pro Vertriebsmanagement Kunden- und Kontaktmanagement (CRM) Einkauf und Logistik Reach Your Goals!

13 Mehr Produktivität Mit einer kompletten Unternehmenssoftware Mit Mamut One kann jedes Unternehmen Routineaufgaben effizienter bewältigen und Informationen austauschen. Unsere preisgekrönte Unternehmenssoftware deckt die meisten Arbeitsbereiche ab. Dank ihrer Benutzerfreundlichkeit reduziert sich der Aufwand für die Implementierung und Schulung auf ein Minimum. Buchhaltung und Finanzen Die Belegerfassung, das Hauptbuch mit Drill-down und die Projektbuchhaltung machen Ihre Arbeit effizienter. Mit nur wenigen Klicks erhalten Sie Kennzahlen und Berichte. Mithilfe der übersichtlichen Budgeterstellung haben Sie optimale Kontrolle über Ihre Finanzplanung. Ein benutzerfreundliches Debitoren-/Kreditorenmanagement mit automatisierten Prozessen für elektronische Zahlungen, OCR-Dateien und Mahnungen vereinfachen Ihren Arbeitstag. Personal Mit Mamut One haben Sie ein komplettes Mitarbeiterregister. Alle Einträge werden automatisch erfasst. Durch das leicht handhabbare Abwesenheitsmanagement haben Sie stets den Überblick über Ihre Mitarbeiter. Kunden- und Kontaktmanagement (CRM) In Mamut One erstellen Sie ein Archiv für alle Informationen über Ihre Kontakte. Diese können Sie dann zentral an einer Stelle bearbeiten. Mithilfe der Zwei- Wege-Integration mit Microsoft Outlook organisieren Sie mühelos Ihre Aktivitäten und Ressourcen. Die Zeitund Projekterfassung sowie Dokumentvorlagen mit Serienbrieffunktion machen es Ihnen leichter, sich auf Ihre Kunden zu konzentrieren und Ihre Verkäufe anzukurbeln. Vertriebsmanagement Vereinfachen Sie die Vertriebsarbeit mithilfe der Integration zwischen Preisangeboten, Aufträgen, Rechnungen und dem übrigen System. Die Verknüpfung mit dem Lagerund Einkaufsmodul sowie dem Rabattregister erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit. Verkäufe zu erfassen und weiterzubehandeln ist einfach wie nie zuvor! Einkauf und Logistik Seien Sie stets über die Lieferbarkeit Ihrer Produkte auf dem Laufenden und erleichtern Sie sich die Bestandsplanung. Nutzen Sie das effiziente Einkaufsmodul mit automati-sierten Prozessen. Mamut One unterstützt Seriennummern, Warenpartiemanagement, Altersverteilung, Produktbündel, Produktkomponenten und Variantenmanagement. Funktionalität Mamut One Komplettes Buchhaltungs- und Finanzmanagement 3 Benutzerfreundliche Personalverwaltung und Lexware lohn+gehalt pro Effizientes Vertriebsmanagement 3 Professionelles Kunden- und Kontaktmanagement (CRM) Umfassendes Einkaufsund Logistikmanagement Leistungsfähige Projektsteuerung 3 Komplette Zeiterfassung* 3 Komplette E-Commerce-Lösung 3 Leistungsstarkes Berichtswesen und Analysen * Enthalten in Mamut One Enterprise E5 und Mamut One Platinum. 13

14 Professionelles -System Sichere Kommunikation und Datensicherung Online- Besprechungen Online-Dokumentenportal Reach Your Goals!

15 Kommunikation Jederzeit Zugriff auf die richtigen Informationen Mamut One bietet Ihnen einen hervorragenden - und Kommunikationsservice. Sie und Ihre Mitarbeiter erhalten Zugang zu s, Dokumenten, Kalendern, Kontakten und Aufgaben egal ob auf dem PC, über das Internet oder per Mobiltelefon. Zuverlässige Datensicherheit Mit Mamut One werden Ihre Daten auf einem Server gesammelt und kontinuierlich, vollautomatisch und verschlüsselt gesichert. Im Falle eines Systemabsturzes bekommen Sie Ihre Daten schnell und einfach zurück. Sie haben stets die neueste Version des Antivirenprogramms und des Spamfilters. Selbst-verständlich sind Ihre Daten auf dem Server gegen unbefugte Benutzer geschützt. Professionelle Kommunikation Große Unternehmen nutzen schon lange die Vorteile, die ein professionelles System für s, Kalender und gemeinsame Dateinutzung bietet. Mit Mamut One können jetzt auch kleine und mittlere Unternehmen von dieser Technologie profitieren und das ohne größere Investitionen. Der Service basiert auf Microsoft Exchange 2007 und Mamut sorgt für dessen Einrichtung und sicheren Betrieb. Sie brauchen das System nur noch zu benutzen! Zugang überall und jederzeit Mit Mamut One haben Sie von überall aus Zugang zu Microsoft Outlook und somit optimale Möglichkeiten zu kommunizieren und s abzurufen. Wenn Ihr Handy Active Sync unterstützt, so ist dieses stets mit Ihrem -Konto im Büro synchronisiert und Sie können s abrufen, den aktuellen Terminkalender einsehen, Besprechungen einberufen und vieles mehr. Online-Informationsaustausch Mit Mamut One können Sie ganz einfach das Internet nutzen, um spontan benötigte Dokumente oder Dateien abzurufen oder mit anderen zu teilen. Wählen Sie die effizienteste Art, passwortgeschützte Dokumente, Präsentationen, Preislisten und andere Dateien für Kollegen und Partner freizugeben. Professionelle und effektive Kommunikation Flexible Werkzeuge für Zusammenarbeit und Kommunikation Sicherer Zugang zu s per Smartphone, PC oder Internet Einfache Verwaltung von Dokumenten, Aktivitäten, Projekten und Arbeitsaufgaben Jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen Weniger Reisezeiten und geringere Kosten in Verbindung mit Besprechungen Werkzeuge für Kommunikation in Mamut One Microsoft Hosted Exchange Microsoft Outlook Web Access/Mobile Access Microsoft Outlook 2007 Client auf Ihrem PC Gemeinsam genutzte Kalender und Adressbücher Microsoft SharePoint Microsoft Live Meeting Internet-Telefonie Mamut Online Survey 15

16 Wir schätzen die neuen Möglichkeiten bei unserem Werben um jene neuen Kunden, die veränderte Funktionalitäten wünschen.in Zusammenarbeit mit dem Mamut-Lexware Partner Management ergeben sich für uns neue, zeitgemäße Perspektiven in einem stark umworbenen Kundenmarkt. - Rainer Sieber, Inhaber Sieber EDV Service & Support, Flörsheim Website und Webshop E-Commerce- Lösung Professionelle Publikationslösung Online- Werbeanzeigen Reach Your Goals!

17 Überzeugend auftreten Nutzen Sie das Potenzial Ihrer Website Mamut One verhilft Ihnen zu einem überzeugenden Auftritt im Internet damit Ihre Produkte und Services garantiert wahrgenommen werden. Mamut One bringt alles mit, was Sie für die Einrichtung einer Website mit Webshop brauchen: vom Domainnamen über Speicherplatz bis hin zu einem umfassenden Programm für die Gestaltung und Veröffentlichung der Website. Der professionelle Webshop ist mit dem Fakturierungs-, Kundenmanagementund Produktmodul von Mamut verknüpft. Er eignet sich optimal als preisgünstiger und äußerst effizienter Vertriebskanal. Wenn Sie bereits eine Website haben, können Sie diese mit Mamut One optimieren. Verabschieden Sie sich von laienhaften Lösungen, die schwierig zu aktualisieren sind! Mit Mamut One erhalten Sie voll integrierte Werkzeuge, wie sie für erfolgreiche und professionelle Websites verwendet werden. Attraktives Design und Online-Werbeanzeigen Jetzt erhalten Sie Mamut ez Publish, eine neue und professionelle Lösung für die Gestaltung und Pflege von Websites. Eine perfekte Website verhilft Ihnen zu einem überzeugenden Auftritt und erhöht Ihre Verkaufschancen! Mithilfe von Mamut One können Sie über das Internet mit Ihren Kunden kommunizieren. Legen Sie ein Forum an, stellen Sie Kurskalender ein, bieten Sie den automatischen Versand von Nachrichten und Neuigkeiten an (RSS-Feed) und tauschen Sie sich über Online-Portale und E-Commerce mit Kunden, Mitarbeitern und Partnern aus. Das erspart Ihnen lange Kommunikationswege und somit viel Zeit. Treten Sie überzeugend auf Einfache Pflege Ihrer Website/Ihres Webshops Seien Sie für Ihre Kunden im Internet besser auffindbar Präsentieren Sie sich professionell und schaffen Sie Vertrauen Seien Sie rund um die Uhr erreichbar Mehr zufriedene Kunden Kompletter Überblick über Online-Verkauf und -Kunden Mehr Kunden, höhere Verkaufszahlen Werkzeuge für einen überzeugenden Auftritt in Mamut One Mamut ez Publish Publikationswerkzeug Integration von Webshop und Business Software Domains und Webhosting Google AdWords 17

18 Wir haben uns für Mamut One entschieden, weil es alle wichtigen Unternehmensbereiche mit einer einzigen Lösung abdeckt. Wir können uns jederzeit ein aktuelles Bild von der Unternehmenssituation machen und auf Kundenanfragen unmittelbar reagieren. Dipl.Ing. Rudolf Aubell, Presenta Deutschland GmbH Persönlicher Service Neue Funktionalitäten und Updates Mehr Know-how, bessere Ergebnisse Austausch von Erfahrungen und Wissen Reach Your Goals!

19 Wissen & Service Ihr Schlüssel zu besseren Entscheidungen Mamut One hilft Ihnen dabei, das Potenzial Ihres Unternehmens auszuschöpfen. Mit Mamut One gehen wir noch einen Schritt weiter und stellen ein Rundum-Service-Konzept für unsere Anwender vor. Hervorragender Kundenservice ist für die Mamut-Lexware Vertriebs GmbH oberstes Gebot. Das bedeutet unter anderem, dass wir Ihnen als Kunden Produkte und Services bieten, durch die Sie Ihr Wissen erweitern und effizienter arbeiten. Mitarbeiter die besten Voraussetzungen, um die Software und Services von Mamut One optimal auszunutzen für einen möglichst einfachen und produktiven Arbeitsalltag! Ein komplettes Wissenspaket Mit Mamut One steht Ihnen ein umfassendes Wissenspaket zur Verfügung, das Ihre Anforderungen komplett abdeckt: Nutzen Sie Wissen und Know-how Richten Sie Ihr Unternehmen auf Wachstum aus Besserer Einblick in Ihr eigenes Unternehmen Nutzen Sie Wissen als Konkurrenzvorsprung Profitieren Sie von den Erfahrungen anderer Bauen Sie ein wertvolles Kontaktnetz auf Werkzeuge für Wissen in Mamut One Service im Mittelpunkt Unternehmen, die gute Entscheidungen treffen, setzen auf Wissen und Kompetenz in allen Bereichen und auf allen Ebenen. Mamut One hilft Ihnen durch bedarfsgerechte Beratung, das Potenzial Ihres Unternehmens voll auszuschöpfen. Wir setzen auf einen erweiterten persönlichen Service für Mamut-One-Anwender. So schaffen Sie für sich und Ihre Erweiterter Support persönlicher Service Neue Funktionalitäten Stets an neue Vorschriften und Gesetzesänderungen angepasst Einführungshefte, mit denen Sie auf verständliche Weise den Einstieg in das effiziente Arbeiten mit Mamut finden Informative Artikel über zahlreiche Themen von den Funktionalitäten der Programme bis hin zu guten Arbeitsmethoden Interaktive Schulung in Form von anschaulichen Präsentationen, die Sie sich bei Bedarf ansehen können Online-Wissensportal direkt im Programm Komplettes Kursangebot unseres anerkannten Kurszentrums Netzwerk für kleine Unternehmen: Erfahrungs- und Wissensaustausch Haufe ProFirma Professional, Ihr unverzichtbarer Coach: Topaktuelles Praxis-Wissen, Werkzeuge und Trends für Ihr Unternehmen 19

20 Mamut One Die preisgekrönte komplette IT-Lösung Mamut One bündelt Finanzmanagement, Kundenmanagement (CRM), Kommunikation, Workflows, E-Commerce, Mobilität und Hosting sowie Wissen, Community und vieles mehr - und das zu einem äußerst attraktiven Preis. Das Beste aus zwei Welten Die Wirtschaft befindet sich im Wandel: Heutzutage sind neue, flexible Lösungen gefragt, die überall und jederzeit genau die Informationen bieten, die gerade gebraucht werden. Denn gerade in kleineren Unternehmen hat jeder Mitarbeiter oft mehrere Aufgabengebiete. Einige davon wie etwa Buchhaltung oder die Lohnabrechnung lassen sich am besten über eine vor Ort installierte Software ausführen. Bei anderen Aufgaben etwa Kundenmanagement oder Zeiterfassung kann es von Vorteil sein, wenn sie webbasiert per Mobiltelefon oder Laptop verfügbar sind. Mamut One wird diesen Anforderungen nicht nur gerecht, sondern ist ihnen auch einen großen Schritt voraus. Während viele Mitbewerber entweder lokale Software oder Software as a Service (SaaS-Lösungen) anbieten, kombiniert Mamut One die Vorteile beider Alternativen. Ihre Vorteile als Anwender Mit Mamut One erhalten Sie das Beste aus zwei Welten die Dynamik, Interaktivität und Ortsunabhängigkeit des Internets, vereint mit der hohen Leistungsfähigkeit lokaler Hard- und Software, und das in einer voll integrierten Lösung: Alles kann in ein und demselben System verwaltet werden etwa Buchhaltung, Fakturierung, Kundenmanagement, aber auch -Konten, Ihre Website, Domain usw. Die lokal und online erfassten Daten werden ständig synchronisiert. So haben Sie überall und jederzeit Zugriff auf die richtigen Informationen. Sollten Sie dennoch Fragen oder Probleme haben, erhalten Sie einen hervorragenden Support. Seien Sie stets auf dem aktuellen Stand und treffen Sie wichtige Entscheidungen, auch wenn Sie nicht im Büro sind. Nutzen Sie die Vorteile von lokaler Unternehmenssoftware kombiniert mit webbasierten Services noch heute! Mamut hat innovative Lösungen auf Basis der Software- und Services-Strategie von Microsoft entwickelt, zu denen auch Mamut One gehört. Die Lösung verbindet den Mamut Business Software Client mit Online Services. So verfügen die Kunden über mehr Flexibilität bei der Auswahl ihrer Business-Software und IT-Services und können diese einfacher betreiben. Birger Steen, Vice President, Worldwide SMB & Distribution, Microsoft Corp Microsoft Partner Awards W O R L D W I D E 2009 AWARD WINNER Reach Your Goals!

21 Held Handelskontor GmbH Effizienter mit Mamut One Die wesentlichsten Verbesserungen, die wir Mamut One zu verdanken haben, sind reduzierte Arbeitskosten, schnellere Kommunikation und Arbeitsabläufe sowie eine gute Übersicht über sämtliche Vorgänge. Björn Held, HELD Handelskontor GmbH Die HELD Handelskontor GmbH ist im Bereich Handel und Einkaufsdienstleistungen rund um Fahrräder und Golfequipment tätig und bietet zudem Unternehmensberatung mit Schwerpunkt Einkauf an. Mit Mamut One konnte das Unternehmen seine Arbeitsabläufe entscheidend optimieren. Leicht anwendbare Komplettlösung Auf Mamut One wurde Gründer und Geschäftsführer Björn Held über das Internet und die Presse aufmerksam: Mamut One ist einfacher, logischer und umfassender als meine alte Lösung. Alle Unternehmensprozesse sind integriert und die Lösung ist noch dazu sehr leicht zu bedienen. So arbeite ich schneller und effizienter. Zufriedene Kunden Die verbesserte Effizienz des Unternehmens bekommen auch die Kunden zu spüren z. B. in Form von schnellerem und besserem Service. Automatisierte Bestellvorgänge sorgen für vereinfachte Abläufe und Zeitersparnis. Außerdem sehe ich im Kontaktmanagement (CRM) alles, was ich mir zu einem Kunden notiert habe, sowie alle Vorgänge und Dokumente, so dass ich stets auf dem aktuellen Stand bin und bei Bedarf schnell reagieren kann, sagt Björn Held. Schnellere Abläufe Seit der von Mamut One konnte er auch in allen anderen Unternehmensbereichen eine deutliche Reduktion der Arbeitszeit und damit auch der Kosten feststellen: Viele Abläufe sind automatisiert, und dadurch, dass alles über eine Datenbank läuft, bleiben mir Doppeleingaben erspart. Auch in der Buchhaltung profitiert Held von der zentralen Datenspeicherung: Alle Vorgänge liegen bereits im System und brauchen einfach nur noch weiter bearbeitet zu werden, erklärt Björn Held. Bessere Kommunikation von unterwegs Björn Held ist häufig außerhalb des Büros unterwegs und profitiert daher von Mamut BusinessMail: Für mich ist es eine große Hilfe, dass ich s über mein Handy abrufen und bearbeiten kann. Ich kann jederzeit auch von unterwegs unmittelbar auf Kundenanfragen per reagieren und habe die Sicherheit, dass die Daten auch in Mamut One auf meinem PC synchronisiert werden, so Björn Held. 21

22 Mamut One Welche Mamut One Unterne Mamut One Office für Einzelbenutzer Mamut One Office ist eine Produktserie speziell für kleinere Unternehmen und Ein-Mann-Betriebe mit nur einem Softwarebenutzer. In Kleinbetrieben müssen viele Aufgaben auf wenige Mitarbeiter verteilt werden, die oft selbstständig Entscheidungen treffen müssen. Mamut One Office hilft Ihnen dabei, alle zentralen und routinemäßigen Aufgaben so effizient wie möglich zu erledigen. Das System ist ideal für Anwender mit dem Bedarf nach einer benutzerfreundlichen Lösung, mit der sie die Buchhaltung und Fakturierung selbst erledigen, stets den Überblick über alle Kunden und Produkte haben und eine integrierte Website erstellen können. Mamut One Enterprise für kleine und mittlere Unternehmen mit mehreren Benutzern Mamut One Enterprise ist eine komplette und äußerst flexible Unternehmenssoftware/ERP-Lösung. Sie erfüllt branchenunabhängig Ihre Anforderungen an die Unternehmenssteuerung egal ob Sie 5 oder 100 Mitarbeiter haben, einen oder mehrere Benutzer benötigen, und egal ob Sie national oder international arbeiten. Mamut One Platinum für umfassendere Bedürfnisse Mamut One Platinum deckt die komplexeren Bedürfnisse mittelständischer und wachsender Unternehmen ab. Das System basiert auf der umfassendsten Unternehmenssoftware von Mamut-Lexware und umfasst eine Reihe erweiterter Softwarelösungen, die vollständig integriert sind. Zusätzlich ist das System offen für die Integration mit externen Hard- und Softwarelösungen. Teil von Mamut One Platinum ist ebenfalls die persönliche Beratung und Begleitung, die Implementierung und/oder die Programmierhilfe durch einen IT-Partner vor Ort. Die Preisstruktur von Mamut One Platinum ist für wachsende und mittelständische Unternehmen sehr günstig. Reach Your Goals!

23 hmenssoftware passt am besten zu mir? Solange der Vorrat reicht!* Mamut One Office Mamut One Enterprise Mamut One Platinum Benutzeranzahl 1 Benutzer Mehrere Benutzer 5+ Benutzer Managementberichte Buchhaltung & Logistik CRM & Vertrieb Webbasierter Zugang zu Mamut One Online-Prüfung von Buchhaltungsdaten Website, Webshop und Hosting , Kontakte und Kalender Webbasiertes Informationsportal Online-Befragungen Webkonferenzen Lexware lohn+gehalt pro** Projekt & Zeiterfassung Tools für kundenspezifische Anpassungen Microsoft Server SQL Workgroup Edition Support-Services und Wissenstools Online Backup Lösung *bis **nur in den Versionen Standard und Professional enthalten. 23

24 Solange der Vorrat reicht!* Die Fakturierung ist einfach und effizient. Besonders die Belegerfassung geht fast wie von selbst. PC World Norwegen Nr : Mamut One Office wird Testsieger. Reach Your Goals!

25 Mamut One Office Buchhaltung, Fakturierung und E-Commerce leicht gemacht für Einzelbenutzer Mit Mamut One Office erhalten Sie ein preisgekröntes Buchhaltungssystem für kleinere Unternehmen sowie effiziente Online-Services. Vereinfachen Sie Ihren Alltag mit dieser benutzerfreundlichen Lösung für Buchhaltung, Fakturierung, CRM, E-Commerce u. v. m. Komplettlösung für kleine Betriebe Mamut One Office bietet eine große Bandbreite an Funktionen, eine sehr hohe Benutzerfreundlichkeit und gleichzeitig einen sehr günstigen Preis. Bei ERP- Systemen für kleine Unternehmen ist es besonders wichtig, dass die tägliche Verwaltungsarbeit schnell von der Hand geht und dass alle Informationen zentral in einem System gebündelt sind. Mamut One Office ist ein benutzerfreundliches System, das Ihre Buchhaltungs-, Kunden-, Vertriebsund E-Commerce-Daten äußerst effizient verarbeitet. Zusätzlich können Sie auf verschiedene Online-Services zugreifen. So wird Ihr gesamter IT-Bedarf mit einer einzigen Lösung abgedeckt. Mehr als 300 Berichte stellen Informationen bereit, mit deren Hilfe Geschäftsführer schnell die richtigen Beschlüsse fassen können. Für kleine Betriebe, die ihre Kosten gering halten möchten, gibt es keine bessere Wahl als Mamut One Office: Das System ist preisgünstig in Anschaffung und Betrieb und die niedrigen Einarbeitungskosten lassen Sie schnell effektiv mit dem System arbeiten. Noch mehr Sicherheit bietet Ihnen der preiswerte und umfassende Service von Mamut Warum ist Mamut One Office die richtige Wahl für Sie? Eine unersetzliche Hilfe in Kleinbetrieben In Kleinbetrieben müssen viele Aufgaben auf wenige Mitarbeiter verteilt werden. Mamut One Office unterstützt Sie dabei, alle routinemäßigen Aufgaben effizient zu erledigen. So werden Ressourcen für die Bereiche freigesetzt, die für höhere Gewinne sorgen. Alle Bedürfnisse werden abgedeckt Mamut One Office deckt alle zentralen Unternehmensbereiche ab und ist Buchhaltungssoftware und Vertriebs-, Kundenmanagement- und E-Commerce-System in einem. So arbeiten Sie effizienter mit den zur Verfügung stehenden Informationen und die Ausgaben Ihres Unternehmens werden durch die Wahl eines All-in-One-Systems reduziert. Benutzerfreundliche Buchhaltung und Fakturierung Sie sparen mit unserer benutzerfreundlichen Belegerfassung Zeit. Präzise Berichte bilden die Grundlage für strategische Beschlüsse. Eine effiziente Fakturierung und ein automatisiertes Mahnwesen sichern Ihre Einnahmen. Gesteigerte Kundenzufriedenheit und Kundenbindung Mit Mamut One Office haben Sie stets den Überblick über alle Kontakte mit jedem einzelnen Kunden so haben Sie bei Kundengesprächen alles im Blick. Auch online können Sie aktuelle Informationen einsehen. Vom Preisangebot über Bestellungen bis hin zur Fakturierung und Warenlieferung: Mamut One Office unterstützt Sie bei allen Schritten im Vertriebsprozess. Durchgehend geöffneter Webshop Mit Mamut One Office sind Ihre Produkte und Dienstleistungen jederzeit auch über das Internet bestellbar. Ihre eigene Website ist im Handumdrehen erstellt und durch die Integration mit dem Produktregister stehen dem Kunden stets aktuelle Informationen, wie etwa Produktdaten und Lagerbestände, zur Verfügung. *bis

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