Scheiß Meetings!

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1 Scheiß Meetings! Hören Sie das auch immer öfter von Ihren Mitarbeitern hinter vorgehaltener Hand? Dann befreien Sie Ihr Unternehmen doch von den nervigen Zeitfressern:

2 Intrexx Share schafft eine Arbeitsumgebung, in der Menschen über räumliche Grenzen hinweg effektiv kommunizieren und arbeiten können. Auch mit Ihrem bestehenden Intranet. 1

3 Das gute alte Intranet steckt in der Krise! Viele klassische Intranets präsentieren sich als unübersichtliche Ablage für alles und nichts. Die ursprünglichen Vorteile eines Intranets wie z. B. Prozess geschwindigkeit und Informationstransparenz rücken immer mehr in den Hintergrund. Eine Social Business Plattform passt das alte Intranet an die heutigen Anforderungen des technologischen Fortschritts an. Mit ihr fördern Unternehmen nachhaltiges Wissensmanagement, übergreifenden Informationsaustausch und eine Kultur der konstruktiven Kommunikation. Dies verstärkt das Wir-Gefühl im Unternehmen und weckt die Begeisterung der Mitarbeiter. Eine Social Business Plattform passt das alte Intranet an die heutigen Anforderungen des technologischen Fortschritts an. 61% DER MIT ARBEITER FINDEN, DASS DIE ZUSAMMENARBEIT DURCH SOZIALE TECHNOLOGIEN ERLEICHTERT WIRD. 1 1 scm & Hirschtec: Social Intranet 2012 Studienergebnisse, Fachbeiträge und Experteninterviews 2 3

4 Die neue Form der Zusammenarbeit Die neue Form der Zusammenarbeit setzt auf Schwarmintelligenz. Mit ihr entsteht eine neue Qualität der Problemlösung, Koordination und Entscheidungsfindung. Nicht der Einzelne glänzt mit seinem Expertenwissen, sondern gemeinsam als Team kommt man zum Erfolg. 41% DER MITARBEITER WÜNSCHEN SICH EINEN BESSEREN AUSTAUSCH VON IDEEN Stunden IN DER WOCHE VERBRINGT EIN ANGESTELLTER MIT DEM SCHREIBEN VON S, DER INFORMATIONS- SUCHE UND DER KOLLABORATION Euro und 144 Stunden ARBEITSZEIT KOSTET DIE INFO- RECHERCHE PRO ANGESTELLTEN JÄHRLICH. 2 Da 40 % der Mitarbeiter 3 mittlerweile sogenannte Wissensarbeiter 4 sind, sollten die Kosten und Abläufe genau im Blick behalten werden. 1 McKinsey Global Institute July 2012 The social economy: Unlocking value and productivity through social technologies 2 Mindjet-Studie 2012: Informationsflut Fraunhofer -Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) 1 Mindjet-Studie 2012: Informationsflut Wissensarbeiter (engl. Knowledge Worker ) ist ein Begriff, der 1959 von Peter Drucker in seinem Buch The Landmarks of Tomorrow in die Literatur eingeführt wurde und bezeichnet diejenigen Arbeiter, die nicht für ihre körperliche Arbeit bezahlt werden, sondern für die Anwendung ihres erworbenen Wissens. 4 5

5 Deshalb hätten es die Mitarbeiter gerne und deshalb kaufen es die Chefs: FÜR 60 % DER BEFRAGTEN STELLEN DIE VIELEN TÄGLICHEN INFORMATIONEN EIN PROBLEM DAR % DER BEFRAGTEN SIND UNZUFRIEDEN MIT DER ZUSAMMEN ARBEIT IM UNTERNEHMEN % MEHR IDEEN WERDEN INNERHALB DES UNTER- NEHMENS GENERIERT 1 37 % BESSERE UND EFFIZIENTERE KOMMUNIKATION ZWISCHEN DEN MITARBEITERN 1 28 % HÖHERE MITARBEITER- ZUFRIEDENHEIT 1 1 Mindjet-Studie 2012: Informationsflut Forrester Research Social Enterprise Apps Redefine Collaboration 6 7

6 Welchen Nutzen bringt Ihnen ein Social Intranet? Welche Funktionen bietet ein Social Intranet? Beim Social Intranet steht der Mensch im Mittelpunkt. Mitarbeiter können sich und ihre Kompetenzen einbringen. Das Wir-Gefühl wächst, wenn die Kollegen sich im Austausch wahrnehmen und Projekte gemeinsam erarbeiten. Das fördert die Loyalität und macht Ihr Unternehmen attraktiv für innovative Fachkräfte, die selbst ein attraktives Arbeitsumfeld suchen. Unentdecktes Wissen freisetzen Ein Social Intranet bringt ungeahnte Expertise zu Tage und verknüpft Mitarbeiter über jegliche räumliche Trennung hinweg. Schnellere Prozesse Das Erstellen und Abstimmen von Inhalten geschieht zügig und strukturiert, relevante Informationen sind schnell zugänglich und verwertbar. Weniger Meetings und s Lästige und zeitintensive Meetings sowie interne s lassen sich spürbar reduzieren. Gleichzeitig bleiben Entscheidungen nachvollziehbar. Teilen von Informationen zwischen Menschen teilen (Newsfeeds, Nachrichten) Integration vorhandener Anwendungen beliebiger Hersteller (Activity Feeds) Einrichten von Teamräumen, um in Arbeitsgruppen Projekte voranzutreiben Organisation von Events und die dazugehörige Informationsarchivierung Direkte Integration von Formularen und Prozessen in die Feeds Ortsunabhängiger Dateienaustausch Anzeige von relevanten Daten, die in Beziehung zueinander stehen Verfügbarkeit auf dem Desktop und allen mobilen Endgeräten Mehr Spaß an der Arbeit Ein Social Intranet schweißt Mitarbeiter zusammen, schafft aber gleichzeitig Raum für Innovationen und macht so die Arbeit und das Unternehmen spürbar attraktiver. 8 9

7 Zusammenführen, was zusammengehört Eine der wesentlichen Erfolgssäulen einer Social Business Plattform ist die zentrale Erfassung von Informationen aller beteiligten Personen im Unternehmen - seien es Mitarbeiter, Kunden oder Partner. Denn meist ist es so, dass sich die unternehmensrelevanten Informationen in Anwendungen befinden, deren Datenbanken im Unternehmen weit verteilt sind. Erst die Integration all dieser Daten in die Informationszentrale erlaubt fundierte Entscheidungen und schafft den Nährboden für größtmögliche Kreativität. Intrexx Share Ganzheitliches Social Business NEWSFEEDS ACTIVITY FEEDS Customer Relationship Management Human Resources Document Management System Content Management System Business Intelligence Andere Unternehmenssoftware COMMUNITY INTERACTION PEOPLE INTREXX PLUG-IN MANAGER ENTERPRISE APPLICATION INTEGRATION INTREXX PROFES- SIONAL APPS ENTERPRISE DATA SOURCES EMPLOYEES CUSTOMERS PARTNERS PURCHASERS... CUSTOMERS CONTRACTS HELPDESK WIKI... SAP IBM AS 400 ORACLE MS SHAREPOINT... Intrexx Share ist wie Facebook für Unternehmen, integriert aber zusätzlich bestehende Intranets und Unternehmensanwendungen nahtlos. So werden diese auch zu Freunden

8 Apps will be friends Beispiele Anträge, die in die Informationszentrale Intrexx Share gestreamt werden, können direkt entschieden und erledigt werden: Formular per Mausklick öffnen, Annahme oder Ablehnung anklicken, speichern, fertig. Den Rest (Verteilung der Information, Datenspeicherung im Quellsystem, Archivierung des Antrags etc.) erledigt Intrexx automatisch. Der Turbolader für Intrexx Share Intrexx Share ist weltweit eine der leistungsfähigsten Social Business Plattformen. Und das liegt daran, dass es mit der visuellen Entwicklungsplattform für webbasierte Anwendungen, Intrexx Professional, eng verbunden ist. Mit der in über Unternehmen und Organisationen installierten Software lassen sich Webapplikationen und ganze Unternehmensportale per Mausklick erstellen, die vollständig in Intrexx Share integriert werden können. Aktuelle Aufgaben aus dem CRM, die in Intrexx Share angezeigt werden, lassen sich bequem an Ort und Stelle erledigen. Nach Mausklick auf Bearbeiten öffnet sich ein kleines Berichtsformular inkl. Wiedervorlagekalender. Informationen selbstständig eintragen, abspeichern, fertig. Intrexx trägt die Daten selbsständig ins CRM ein, während der Benutzer schon die nächste Aufgabe erledigt. Mit Intrexx Share können je nach Benutzergruppen viele lästige Programmwechsel mit unzähligen Mausklicks in verschachtelten Menüstrukturen vermieden werden. So manches Programm des einen oder anderen Herstellers lässt sich außerdem stark vereinfachen, da Intrexx direkt oder über seine zahlreichen Business Adapter in die Datenbanken anderer Hersteller schreiben kann. Mit Intrexx Professional können auch selbst gestaltete Eingabemasken in einen beliebigen Newsfeed oder Activity Stream integriert werden. Dies verhindert, dass der Benutzer umständlich und zeitintensiv in eine andere Anwendung wechseln muss, um eine Aufgabe zu erledigen

9 So effektiv ist Social Business! Auszug aus der Kommunikations zentrale Intrexx Share eines Möbelherstellers Donnerstag, Peer (Vertrieb) Der Kunde Bauer KG hat angefragt, wann endlich die Materialzusammensetzung des Stuhls,,Frieda" wie angekündigt verändert wird. Weiß jemand Bescheid? 09:15 Uhr Gefällt mir Jutta (Produktion) Die aktuelle Produktion wurde bereits angepasst und besteht jetzt aus Polypropylen. 09:17 Uhr Gefällt mir Frank (Marketing) Gleich geht eine Info an alle Kunden dazu raus. Das Material ist umweltfreundlicher weil re cyclebar. Das ist momentan ein großes Thema. Wir erwarten eine starke Nachfrage nach diesen neuen Materialien. 09:18 Uhr Gefällt mir Peter (Produktmanagement) Wir haben herausgefunden, dass die Kunden für die bessere Materialzusammensetzung mehr bezahlen, als uns die Umstellung gekostet hat. 09:19 Uhr Gefällt mir 2 Person(en) gefällt das Peer (Vertrieb) Wurden andere Serien auch schon umgestellt? 09:21 Uhr Gefällt mir 1 Person(en) gefällt das Steve (Produktplanung): Wir stellen alle Serien innerhalb der nächsten 4 Monate um. 09:23 Uhr Gefällt mir 14 15

10 Petra (Vertriebsinnendienst) Gut, dass ich das hier erfahre. Wir haben auch jede Menge Anfragen von Kunden, wann wir umwelttechnisch unbedenkliche Modelle vom Tisch Agnes herausbringen. 09:33 Uhr Gefällt mir Peer (Vertrieb) Gibt es schon eine neue Preisliste für die Modelle mit den neuen Materialien? Bauer KG will jetzt noch innerhalb dieser Woche ordern. 09:35 Uhr Gefällt mir Ralf (Controlling) Die Preise treten Anfang nächster Woche in Kraft. Wir werden die neuen Listen hier in der Dokumentenverwaltung einstellen.y 09:36 Uhr Gefällt mir Peer (Vertrieb) Stelle schon mal ein Preview ein. Dann kann ich mit Bauer KG unter dem Vorbehalt der endgültigen Freigabe verhandeln. Die wollen Stück. Mein Monatsziel. 09:42 Uhr Gefällt mir Silke (Leiterin Controlling) Ist OK Ralf. Machen wir so. 09:42 Uhr Gefällt mir Applikation Dokumentenablage Das Dokument: Preview Preise 5/2003 Linie Outdoor ist in der Kategorie Preislisten neu eingestellt worden. 09:43 Uhr Gefällt mir Das Ergebnis Peer (Vertrieb) Bauer KG hat alle Stühle bestellt. Danke liebe Kollegen. Das hat Spaß gemacht. 10:52 Uhr Gefällt mir 8 Person(en) gefällt das Applikation Disposition Achtung Lieferzeitänderung: Serie Outdoor Verkürzung auf 2 Wochen 11:15 Uhr Gefällt mir 10 Person(en) gefällt das Dienstag, Petra (Vertriebsinnendienst) Diesmal muss ich mich bedanken. Wir haben nun schon bei 3 Kunden erfolgreich abgeschlossen, die auf die Nachricht mit dem neuen Material gewartet haben. In der Küche steht eine kleine Erfolgsprämie in Form von Marmorkuchen. 13:41 Uhr Gefällt mir 53 Person(en) gefällt das 1 Großauftrag nach 95 Minuten. 3 weitere Geschäftsabschlüsse nur 2 Arbeitstage später. 64 Mitarbeiter (in 3 Niederlassungen) sind informiert über neues Produktmaterial, neue Preise, Geschäftsabschlüsse und den Kuchen in der Küche. Sie haben den Kollegen für die gute Arbeit durch ihr Like ihre Anerkennung gezeigt. 536 weitere Mitarbeiter haben den Gesprächsverlauf mitgelesen, ohne ihn zu kommentieren (und sind somit auch über alles informiert). 14 Mitarbeiter haben in ihrer Freizeit ihren Freunden voller Stolz von ihrer Kommunikationszentrale Intrexx Share erzählt. 9 der Freunde waren neidisch und verrieten: Bei euch würden wir auch gerne arbeiten

11 Überall schnell einsatzbereit Plattformunabhängig Intrexx Share ist eine sogenannte Standardsoftware und kann innerhalb von wenigen Minuten auf einem firmeneigenen Server oder in einem gehosteten System bei einem Provider oder einem Rechenzentrum Ihrer Wahl installiert werden. Dank der Plattformunabhängigkeit kann Intrexx auf Linux-Systemen, Microsoft Windows Servern oder auf Mac OS X installiert werden. Intrexx unterstützt die Datenbanken von Oracle, IBM DB2, Microsoft SQL Server sowie die lizenzfreien Datenbanken Apache Derby und PostgreSQL. INTREXX UNTERSTÜTZT FAST ALLE BROWSER UND MOBILEN ENDGERÄTE. Sofort loslegen Nach der Installation lassen sich Benutzer und Rechte in wenigen Minuten mit den vorhandenen Systemen (LDAP) synchronisieren und das Social Network kann passgenau Ihren Vorstellungen entsprechend eingestellt werden. Keine Client-Installation notwendig Ihre Anwender benötigen lediglich einen Webbrowser wie Internet Explorer, Mozilla Firefox, Konqueror, Opera, Google Chrome oder Apple Safari. So kann jeder Nutzer orts- und zeitunabhängig auf die Informationen zugreifen. Flexibel erweiterbar Zusammen mit Intrexx Professional lassen sich zusätzliche Applikationen erstellen, vorhandene Systeme integrieren, Prozesse automatisieren und vieles mehr

12 Rüsten Sie Ihr jetziges Intranet auf Sie haben ein bestehendes Intranet und möchten es durch eine moderne Social Business Plattform zum Arbeitsplatz der Zukunft aufrüsten? Das ist mit Intrexx Share in wenigen Tagen und zu einem sehr attraktiven Preis möglich. IHR INTRANET Was beim Austausch einer Badewanne funktioniert, geht auch bei Ihrem alten Intranet oder dem ERP- System: Einfach Intrexx INTREXX SHARE DRAUF Share drüberstülpen und schon wird aus Ihrer alten Software ein hochwirksames und sicheres Social Network. Alle wichtigen Informationen hieraus werden in die neue Oberfläche SOCIAL INTRANET integriert. Das schützt Ihre bisherigen Investitionen und spart wertvolle Ressourcen. Die Installation und Inbetriebnahme von Intrexx Share erfolgt an nur einem Tag (siehe Seite 21) und die Integration der einzelnen Anwendungen Ihres bestehenden Systems dauert in der Regel auch nicht länger als ein paar Tage. Sie haben noch gar kein Intranet? Wenn Sie bisher noch kein Intranet einsetzen oder Ihr bisher verwendetes nicht mehr erhaltenswürdig ist, gestaltet sich der Weg sogar noch einfacher. An nur einem Tag installieren wir oder einer unserer Partner das System bei Ihnen vor Ort, synchronisieren alle Benutzerdaten aus Ihrem vorhandenen LDAP- System und schulen Ihren Administrator und Ihre Key-User. So können Sie quasi am selben Tag schon loslegen und von der neuen Kommunikation profitieren. Einen so schnellen Return on Investment haben Sie noch nicht gesehen! Wetten? Und sollte Ihnen das System wider Erwarten nicht den erhofften Nutzen bringen, nehmen wir es innerhalb von 60 Tagen zurück. Ohne Wenn und Aber

13 Jetzt ohne Risiko handeln! An nur einem Tag installieren wir Intrexx Share bei Ihnen vor Ort, konfigurieren die Datenbank, importieren alle Benutzer (LDAP) und schulen Ihre zuständigen Administratoren. Die Benutzer können über die neue Social Business Plattform sofort kommunizieren. 60 Tage GELD-ZURÜCK-GARANTIE KEIN RISIKO FÜR SIE: SIND SIE NACH DEM KAUF VON INTREXX SHARE UNZUFRIEDEN, NEHMEN WIR DAS PRODUKT ZURÜCK UND ERSTATTEN IHNEN SÄMTLICHE LIZENZKOSTEN. OHNE WENN UND ABER. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin: PREISE DIENSTLEISTUNG für 1 Tag Euro 1 INTREXX SHARE ENTERPRISE Lizenzpreis für bis zu 100 Nutzer Euro 2 INTREXX SHARE UNLIMITED Lizenzpreis für unbegrenzt viele Nutzer Euro 2 Möchten Sie Ihr bestehendes Intranet oder andere Systeme in die Plattform integrieren (Activity Streaming), analysieren wir gemeinsam mit Ihnen vor Ort Ihre Systemlandschaft und erstellen ein Angebot mit Erfolgsgarantie. EINSTIEGS- ANGEBOT oder Tel. +49 (0) Der Preis für die Dienstleistung versteht sich zzgl. einer Reisekostenpauschale in Höhe von 250 Euro pro Anreise. Alle hier genannten Preise gelten zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 2 Die Preise verstehen sich inklusive einer Applikationslizenz für Intrexx Professional sowie einer Lizenz für den Intrexx Application Server und gilt nur für Kunden, die bisher noch keine Intrexx-Lizenzen erworben haben. Kunden, die Intrexx bereits lizenziert haben, benötigen in der Regel keine Lizenz für die Applikationen und den Intrexx Application Server. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein attraktives Bestandskundenangebot

14 Intrexx Share in der Presse TEC-CHANNEL INTREXX SHARE - INFORMA- TIONEN IM UNTERNEHMEN EINFACH VERNETZEN. Im Stile eines sozialen Netzwerks bekommen Mitarbeiter bei Intrexx Share Zugriff auf unterschiedlichste Informationen, auch aus verschiedensten Anwendungen. Das Ganze nicht nur passiv, sondern auch mit der Möglichkeit, Daten zu übergeben. Dank Browser-basierter Darstellung klappt die Ausgabe auch auf Smartphone und Tablet. COMPUTERWOCHE IT-BUSINESS SOCIAL BUSINESS: IN KONTAKT MIT KOLLEGEN UND SOFTWARELÖSUNGEN. INTRANET-PLATTFORM GOES SOCIAL BUSINESS. Mit Intrexx Share will sich das mittelständische IT-Unternehmen United Planet von anderen Social- Business-Lösungen absetzen. Intrexx Share bietet nicht nur Messaging, Newsfeeds und Co., sondern kann auch als zentrale Arbeitsoberfläche für unterschiedliche Softwaresysteme eingesetzt werden. Projektgruppen erhalten mit Intrexx Share virtuelle Arbeitsräume, in denen sie sich über aktuelle Projektstände austauschen und neue Ideen gemeinsam weiter entwickeln können. Im Gegensatz zu vielen anderen Social-Business-Lösungen wie beispielsweise Yammer, die häufig aus den USA kommen, ist der Austausch dabei vollkommen sicher, da die Daten auf dem geschützten Firmen-Server und nicht in der Cloud liegen. Kundenkritik Alle arbeiten sehr gerne mit Intrexx Share. Seitdem wir die Social Business Plattform einsetzen, werden viel weniger s versendet. Stattdessen tauscht man sich sehr schnell über Intrexx Share aus. Sehr viel Zeit in der Kommunikation sparen wir außerdem dadurch, dass die Abteilungen in den virtuellen Gruppenräumen von Share zusammenarbeiten. Zahlreiche Prozesse wie die Genehmigung von Urlaubsanträgen gehen nun viel schneller. von Rob Bos, Bereichsleiter IT-Abteilung, Wirtschaftsbetriebe der Stadt NSHB Borkum GmbH Intrexx Share kommt bei den Kollegen super an. Mit Share laufen die interne Zusammenarbeit und die Kommunikation der Mitarbeiter untereinander sehr viel schneller und übersichtlicher als früher. Dabei hat der interne Mailverkehr deutlich abgenommen. Neue Ideen werden jetzt direkt in Share diskutiert, ohne dass man hierfür immer extra ein Meeting einberufen muss. Hierdurch sparen wir eine Menge Zeit. Ein weiterer positiver Nebeneffekt: Die Entscheidungsfindung ist in Share gleich mitdokumentiert. von Michael Becker, Geschäftsführer, Imagion AG Intrexx Share ist die kollegiale Kommunikationsdrehscheibe für alle menschlichen und technischen Informationsquellen in unserem Unternehmen. Mit ihr gestalten wir unsere Informationsprozesse unter Einbeziehung aller Mitarbeiter/innen, Kunden und Fachverfahren an einer zentralen Stelle mit einheitlichem Design auf verschiedenen Endgeräten. Intrexx Share vereinfacht auch die fachliche Kommunikation mit unseren Kunden und steigert die Selbstorganisationspotenziale in unserem Unternehmen. Durch Intrexx Share haben wir einen Eindruck davon erhalten, was soziale Synergie bedeutet. von Stefan Eilert, Verbandsgeschäftsführer, Kommunale Datenverarbeitungszentrale Südniedersachsen Intrexx Share hat dafür gesorgt, dass endlich vernünftig kommuniziert wird. Besonders freut es mich, dass augenscheinlich komplexe Probleme aus der Welt geschafft wurden und die interne Flut um 90 Prozent reduziert werden konnte. von Marcel Patalon, Ressortleiter digitale Kommunikation und CRM, Megazoo Management GmbH 24 25

15 Anzeige Dann kann ich ja auch gleich gehen Mit Intrexx Mitarbeitergespräch werden Personalgespräche unternehmensweit standardisiert durchgeführt, die richtigen Ziele vereinbart sowie Leistung honoriert und spürbar gesteigert! Fachinformationen vom Verlag C.H.BECK Intrexx Application Store

16 2014 United Planet. All rights reserved. Intrexx, Intrexx Share and United Planet are registered trademarks of United Planet, Freiburg. Germany.

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