Erstellen der Adressen Tabelle mit Excel Erste Zeile enthält entsprechende Feld Bezeichnungen wie Anrede, Nachname, Vorname etc.
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- Paula Fischer
- vor 2 Jahren
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Transkript
1 Erstellen der Adressen Tabelle mit Excel Erste Zeile enthält entsprechende Feld Bezeichnungen wie Anrede, Nachname, Vorname etc.
2 Musterbrief erstellen in Word
3 Serienbrief erstellen über : Menü Extras Briefe Sendungen Serienbrieferstellung Häkchen bei Seriendruck Symbolleiste einblenden
4 1. Briefe auswählen 2. Weiter
5 3. Aktuelles Dokument 4. Weiter Empfänger wählen
6 5. Vorhandene Liste verwenden 6. Durchsuchen drücken
7 Jetzt wird die vorher erstellte Adressen Tabelle ausgewählt : Adressen Schulkameraden.xls 7. Drücken und Laufwerk und Datei auswählen
8 erstellte Adressen Tabelle Öffnen Name der Tabelle innerhalb der Datei markieren und auf OK drücken.
9 Die erfassten Felder erscheinen, die Breite der angezeigten Felder kann durch ziehen der Feldbegrenzung geändert werden. Feldbegrenzung Linie nach rechts oder links ziehen. Auswahl Häkchen löschen oder markieren
10 Zum Dokument zurück Weiter drücken
11 Jetzt werden die Seriendruckfelder eingefügt. 1. Gewünschter Name/Feld markieren 2. Seriendruckfeld auswählen
12 Seriendruckfeld auswählen Einfügen Schließen
13 Alle Adressfelder werden nun nacheinander ausgewählt und eingefügt. Jeweils das entsprechende Feld markieren und dann einfügen und Schließen.
14
15 Wenn alle Felder eingefügt sind sieht es so aus: Seriendruckfelder sind gefüllt Seriendruckfelder sind gefüllt
16 Vorschau auf die Seriendruckfelder: Seriendruck Vorschau An / Aus Hier kann die Satznummer gewählt werden.
17 Noch ein Schmankerl das Wort Liebe/r wird durch ein Bedinungsfeld ersetzt in Liebe oder Lieber je nach Herr oder Frau.
18 Bedingungsfeld: Wenn Dann. Sonst
19
20 Nochmals eine Überprüfung, im 3. Satz kommt Liebe statt Lieber Hier kann die Satznummer gewählt werden Seriendruckfelder sind gefüllt
21 Jetzt können alle Briefe gedruckt werden über Weiter Seriendruck beenden Weiter Seriendruck beenden
22 Individuelle Briefe bearbeiten
23 Alle Seiten / Briefe werden nun in ein neues Dokument geschrieben.
24 Das neue Dokument nun unter eigenem Namen speichern; Datei speichern unter. Datei speichern unter
25 Neues Dokument mit allen Seiten wird gespeichert. Zum Schluss können einzelne Seiten bearbeitet oder gelöscht werden. Über Menü Datei drucken können nun die Briefe gedruckt werden.
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