EINRICHTUNG ZUGANG WERBESPEZI/ITSPEZI SERVER

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1 EINRICHTUNG ZUGANG WERBESPEZI/ITSPEZI SERVER Outlook 2010 Mac Mail Outlook 2013 Outlook 2011 Outlook 2016 Outlook 2016 Thunderbird Technische Fragen Hilfe & Support Bitte lesen sie die entsprechenden Anleitungen genau und befolgen die Hinweise. Inhalt EINRICHTUNG ZUGANG... 1 Einrichtung MS Outlook Einrichtung MS Outlook Einrichtung MS Outlook Mozilla Thunderbird Mac Mail (ab Yosemite mit Exchange Support) Mac // Microsoft Outlook Mac // Microsoft Outlook Technische Fragen, Hilfe bei der Einrichtung... 33

2 MS Windows 7 / 8 / 8.1 / 10 Für ältere Systeme übernehmen wir keine Garantie. Einrichtung MS Outlook Vorhandenes Outlook schließen 2. Systemsteuerung aufrufen 3. Benutzerkonten aufrufen 4. Einstellungen aufrufen 5. Profile aufrufen

3 6. Eventuell vorhandenes Outlook Profil entfernen (wenn nicht andere Mailkonten damit abgerufen werden)

4 7. Neues Profil erstellen

5 8. Kontoeinstellungen eingeben 9. Einstellungen werden vom Server abgerufen (bei den meisten Domains)

6 10. Benutzerdaten eingeben 11. Einrichtung abschließen Je nach Leitungsgeschwindigkeit empfiehlt es sich auf dem Exchange Cache Modus zu verzichten, da ab dieser für Leitungsgeschwindigkeiten unter DSL 6000 entwickelt wurde und zu einer lokalen Zwischenspeicherung und Synchronisation von s führt. Um den Cache Modus zu deaktivieren, die manuelle Servereinstellung aktivieren.

7 Das Häkchen beim Exchange Cache Modus entfernen 12. Outlook startet und verbindet Online mit dem Exchange Server

8 13. Die Meldung mit dem Serverzertifikat bitte mit Ja bestätigen. Wir arbeiten daran dieses lästige Fenster dauerhaft zu entfernen, aber ein zeitlicher Rahmen dafür ist noch nicht existent. Hinweise: Wichtig ist der lokale Domänenname vor dem Benutzername werbespezi.local gefolgt von einem Backslash AltGr+ß \ und dem Benutzernamen Das Passwort kann im Normalfall abgespeichert werden, es sei denn sie wollen es bei jedem Outlook Start erneut eingeben.

9 Einrichtung MS Outlook Aufruf der Systemsteuerung unter Windows 8/8.1 und 10 wie auf den Abbildungen, Windows 7 Benutzer nehmen für den Aufruf die Anleitung aus MS Outlook 2010 Klick mit der rechten Maustaste auf Windows Symbol

10 2. Profile aufrufen und bei Bedarf vorhandenes Profil löschen (wenn keine anderen Mailkonten damit abgerufen werden)

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12 3. Neues Outlook Profil erstellen 4. Account einrichten

13 5. Zertifikatsmeldung bestätigen und Benutzerdaten eingeben 6. Einrichtung abschließen Je nach Leitungsgeschwindigkeit empfiehlt es sich auf dem Exchange Cache Modus zu verzichten, da ab dieser für Leitungsgeschwindigkeiten unter DSL 6000 entwickelt wurde und zu einer lokalen Zwischenspeicherung und Synchronisation von s führt. Um den Cache Modus zu deaktivieren, die manuelle Servereinstellung aktivieren.

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15 7. Outlook starten (Eventuell müssen sie die Benutzerdaten nochmals bestätigen) Hinweise: Wichtig ist der lokale Domänenname vor dem Benutzername werbespezi.local gefolgt von einem Backslash AltGr+ß \ und dem Benutzernamen Das Passwort kann im Normalfall abgespeichert werden, es sei denn sie wollen es bei jedem Outlook Start erneut eingeben.

16 Einrichtung MS Outlook Die Einrichtung des Benutzerprofils und Löschung vorhandener Einrichtung ist analog zu MS Outlook 2010 und Nach Neuinstallation oder Neueinrichtung des Profiles gelangt man zur Eingabe der Maildaten 3. Zertifikatsmeldung bitte bestätigen

17 4. Die automatische Einrichtung erfolgt mit Abfrage der Benutzerdaten Domäne\Benutzername Passwort werbespezi.local\ihr Benutzername Ihr Kennwort X Anmeldedaten speichern

18 5. Nach erfolgreicher Einrichtung sollte der Exchange Cache Modus noch deaktiviert werden, wenn sie über eine DSL Anbindung, schneller als 6 Mbit verfügen.!!! Das Häkchen für den Exchange Cache Modus entfernen um ihn zu deaktivieren!!!

19 Mozilla Thunderbird Wir empfehlen für unsere Dienste ausdrücklich die Nutzung des kostenpflichtigen Programms Microsoft Outlook aus dem Microsoft Office Programm. Die Microsoft Office Suite kann im Jahres Abo bereits ab 46,89 /Jahr erworben werden für einen PC oder Mac bzw. ab 66,98 / Jahr für 5 Geräte (PC oder Mac) Stand 02/2016 Mozilla Firefox überträgt s nach einem anderem von unserem Server nur aus Kompatiblitätsgründen noch nutzbarem Protokoll. Dieses Protokoll wird mit einem der nächsten Serverupdates eventuell nicht mehr verfügbar sein. Ihr Administrator berät sie aber gern. Einrichtung Mozilla Thunderbird mit MS Exchange Server Manuelles Konto anlegen

20 2. Benutzerdaten eintragen Einstellungen werden gesucht

21 3. Einstellungen manuell anpassen Server: imap.gera-werbung.de / smtp.gera-werbung.de oder einheitlich: mail.gera-werbung.de

22 4. Serverzertifikat installieren

23 5. Beim ersten Versenden einer muss auch das Zertifikat für den Versandserver bestätigt werden

24 Mac OS X Yosemite / El Capitan Für ältere Systeme übernehmen wir keine Garantie. Mac Mail (ab Yosemite mit Exchange Support) 1. Programm aufrufen und Account anlegen 2. Exchange Account anlegen

25 3. Benutzerdaten eintragen und automatische Einrichtung starten 4. Zertifikatmeldung einstellen

26 5. Anmeldepasswort eingeben um die Einstellung systemweit zu sichern

27 6. Manuelle Daten eintragen, da die automatische Einrichtung derzeit noch nicht funktioniert für interne und externe URL

28 7. Festlegen der Funktionen des Accounts

29 Mac // Microsoft Outlook Kontenverwaltung von Outlook öffnen und neuen Exchange Account anlegen

30 2. Benutzerdaten eintragen und manuellen Server setzen 3. Eventuelle Konfigurationsmeldung und Zertifikate installieren

31 Mac // Microsoft Outlook Account hinzufügen

32 2. Benutzerdaten eingeben und manuell den Server auswählen 3. Fertig HINWEIS Bei Mac Systemen kann ab Outlook 2016 auf die Angabe der Domäne werbespezi.local im Benutzernamen verzichtet werden.

33 Technische Fragen, Hilfe bei der Einrichtung Wenn es noch technische Fragen gibt oder sie Hilfe bei der Einrichtung benötigen, sind wir unter den bekannten Supportrufnummern für sie erreichbar. Fernwartungseinrichtung ist im Rahmen von Wartungsverträgen kostenlos. Für Kunden ohne Wartungsvertrag fallen eventuell Servicegebühren für die Ferneinrichtung an. Bei technischen Fragen können sie uns auch jederzeit über unser Ticketsystem unter kontaktieren. Änderungen vorbehalten, Stand