LANDESSCHULRAT FÜR STEIERMARK

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1 IGe1/0010-AD/ LANDESSCHULRAT FÜR STEIERMARK GESCHÄFTSVERTEILUNGSPLAN des Amtes des Landesschulrates für Steiermark gemäß 11 Abs. 4 Bundes-Schulaufsichtsgesetz

2 Präsidentin/Präsident Amtsführende Präsidentin/Amtsführender Präsident Vizepräsidentin/Vizepräsident Landesschulratsdirektorin/Landesschulratsdirektor AMTSDIREKTION Leitung des inneren Dienstes Personalentwicklung, Personalplanung, Organisationsentwicklung Grundsätzliche Angelegenheiten und Koordination jener Angelegenheiten, die mehrere Abteilungen betreffen Angelegenheiten des Kollegiums Angelegenheiten der Zusammensetzung und Geschäftsführung der beim Landesschulrat bestehenden Kommissionen Personal- und Stellenplanangelegenheiten für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Amtes (Dienst-, besoldungs-, sozial- und pensionsrechtliche Angelegenheiten) Koordination von EU Angelegenheiten IT Betreuung des Amtes Datenschutzangelegenheiten Haushaltsrechtliche Angelegenheiten des Amtes einschließlich Amtskasse Wahrnehmung der Mieterpflichten gegenüber der BIG einschließlich Ausstattung des Amtsgebäudes, der Außenstellen sowie der Schulpsychologischen Beratungsstellen Brandschutz, Sicherheitsfragen und Arbeitsmedizin für das Amt Schulärztliche Referentinnen-/Referententätigkeit Kanzleisupport und Koordination des elektronischen Aktes Seite 2

3 Personal- und Stellenplanangelegenheiten für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Amtes (Dienst-, besoldungs-, sozial- und pensionsrechtliche Angelegenheiten) IT Betreuung des Amtes Unterabteilung b Unterabteilung c Haushaltsrechtliche Angelegenheiten des Amtes einschließlich Amtskasse; Wahrnehmung der Mieterpflichten gegenüber der BIG einschließlich Ausstattung des Amtsgebäudes, der Außenstellen sowie der Schulpsychologischen Beratungsstellen Unterabteilung d Koordination und Beaufsichtigung des schulärztlichen Dienstes an Bundesschulen; Beratung und Mitwirkung in Angelegenheiten der Gesundheitspflege und Gesundheitserziehung an Schulen Unterabteilung e Kanzleisupport und Koordination des elektronischen Aktes Seite 3

4 RECHTS- UND VERWALTUNGSABTEILUNGEN Abteilung A1 Personal- und Stellenplanangelegenheiten für Lehrerinnen und Lehrer an allgemein bildenden und berufsbildenden Pflichtschulen gemäß den Bestimmungen des Steiermärkischen Landeslehrer-Diensthoheitsgesetzes Dienst-, besoldungs-, sozial- und pensionsrechtliche Angelegenheiten Bewerberinnen-/Bewerberverwaltung sowie Personalbeschaffung Stellenplan und Klassenorganisation Pensionsberechnungen SAP-Angelegenheiten Dienst-, besoldungs-, sozial- und pensionsrechtliche Angelegenheiten für Lehrerinnen und Lehrer an allgemein bildenden Pflichtschulen Spezialgebiet: Bewerberinnen-/Bewerberverwaltung sowie Personalbeschaffung Unterabteilung b Dienst-, besoldungs-, sozial- und pensionsrechtliche Angelegenheiten für Lehrerinnen und Lehrer an allgemein bildenden Pflichtschulen Spezialgebiet: Dienst- und Besoldungsrecht Unterabteilung c Dienst-, besoldungs-, sozial- und pensionsrechtliche Angelegenheiten für Lehrerinnen und Lehrer an allgemein bildenden Pflichtschulen Spezialgebiet: SAP-Angelegenheiten Seite 4

5 Unterabteilung d Dienst-, besoldungs-, sozial- und pensionsrechtliche Angelegenheiten für Lehrerinnen und Lehrer an berufsbildenden Pflichtschulen Spezialgebiet: Bewerberinnen-/Bewerberverwaltung sowie Personalbeschaffung Unterabteilung e Dienst-, besoldungs-, sozial- und pensionsrechtliche Angelegenheiten für Lehrerinnen und Lehrer an allgemein bildenden und berufsbildenden Pflichtschulen sowie deren Hinterbliebene Spezialgebiet: Pensionsberechnungen Seite 5

6 Abteilung A2 Personal- und Stellenplanangelegenheiten für Lehrerinnen und Lehrer sowie für sonstige Bedienstete an mittleren und höheren Schulen Dienst-, besoldungs-, sozial- und pensionsrechtliche Angelegenheiten Bewerberinnen-/Bewerberverwaltung sowie Personalbeschaffung Stellenplan und Klassenorganisation UPIS/SAP-Angelegenheiten Exekutionen, Steuerrecht, Kreditüberwachung Dienst-, besoldungs-, sozial- und pensionsrechtliche Angelegenheiten für Lehrerinnen und Lehrer an mittleren und höheren Schulen Spezialgebiet: Dienst-,Pensions-, Sozialversicherungsrecht Unterabteilung b Dienst-, besoldungs-, sozial- und pensionsrechtliche Angelegenheiten für Lehrerinnen und Lehrer an mittleren und höheren Schulen Spezialgebiet: Bewerberinnen-/Bewerberverwaltung sowie Personalbeschaffung; Stellenplan und Klassenorganisation Unterabteilung c Dienst-, besoldungs-, sozial- und pensionsrechtliche Angelegenheiten für Lehrerinnen und Lehrer an mittleren und höheren Schulen Spezialgebiet: UPIS/SAP-Angelegenheiten Unterabteilung d Dienst-, besoldungs-, sozial- und pensionsrechtliche Angelegenheiten für Lehrerinnen und Lehrer an mittleren und höheren Schulen Spezialgebiet: Exekutionen, Steuerrecht, Kreditüberwachung Seite 6

7 Unterabteilung e Dienst-, besoldungs-, sozial- und pensionsrechtliche Angelegenheiten für sonstige Bedienstete (einschließlich Schulärztinnen und Schulärzten) an mittleren und höheren Bundesschulen Spezialgebiet: Bewerberinnen-/Bewerberverwaltung, Personalbeschaffung, Stellenplan Seite 7

8 Abteilung A3 Schulrecht Schulrechtliche Angelegenheiten im Zusammenhang mit Schulpflicht, Schulzeit, Schulunterricht und dem Privatschulwesen Beihilfenangelegenheiten Koordination der Stellungnahmen zu geplanten legistischen Maßnahmen Schulversuche für mittlere und höhere Schulen Angelegenheiten der Schulpartnerschaft und der Interessensvertretungen von Schülerinnen, Schülern und Eltern Administration von Beihilfenangelegenheiten, dazu zählen vor allem Schülerinnen-/Schülerbeihilfen, Schülerinnen-/Schülerunterstützungen und Nachmittagsbetreuung Unterabteilung b Beratung und Vollziehung in schulrechtlichen Angelegenheiten Schwerpunkt: Schulpflichtangelegenheiten Seite 8

9 Abteilung A4 Ressourcenmanagement für Bundesschulen Schulorganisations- und Schulentwicklungsprogramm der mittleren und höheren Schulen Standort- und Schulorganisationsentwicklung (ausgenommen Klassenorganisation) einschließlich Errichtung und Auflassung, Schulraum- und Funktionsprogramme Schulerhaltung, Raum- und Liegenschaftsangelegenheiten, Finanzierungs-, Vertrags-, Kooperationsplanung und Abwicklung Wirtschafts- und Haushaltswesen einschließlich Budgetplanung, -steuerung und -controlling (ausgenommen Personal) Bau-, Einrichtungs-, Ausstattungs- und Instandhaltungsplanung und -abwicklung Angelegenheiten der BIG und der Bundesbeschaffung GmbH Vertretung des Landesschulrates in Organisationen und Kooperationen mit finanziellen Auswirkungen Mitwirkung bei der Planung und Durchführung pädagogischer Aktivitäten in finanzieller Hinsicht Subventionen/Dotierungen zum Sachaufwand der Privatschulen Verträge und zivilrechtliche Vertretung zur Schulsachaufwandsfinanzierung mittlerer und höherer Schulen, bei kooperativen Raumnutzungen, Miet- und Pachtverträgen Ausstattungs-, Bau-, Einrichtungs- und Liegenschaftsmanagement Unterabteilung b Budgetplanung, Budgetsteuerung, Budgetcontrolling, Budgetadministration Seite 9

10 SCHULPSYCHOLOGIE-BILDUNGSBERATUNG: Abteilung B Schulpsychologische Beratungs-, Untersuchungs- und Sachverständigentätigkeit für alle Schulpartnerinnen und Schulpartner Schulpsychologische Betreuung und Behandlung Krisenintervention Förderung der Kooperation von Helferinnen-/Helfersystemen im Bereich Schule Schulpsychologische Aus-, Fort- und Weiterbildung insbesondere für Schülerberaterinnen, Schülerberater, Schulleiterinnen und Schulleiter Information und Beratungstätigkeit im Bereich Schulservice und Migration Schullaufbahnberatung für Schülerinnen und Schüler mit anderen Erstsprachen als Deutsch Informationsbereitstellung für Bildungsentscheidungen Information und Beratungstätigkeit im Bereich Schulservice und Migration; Schullaufbahnberatung für Schülerinnen und Schüler mit anderen Erstsprachen als Deutsch; Informationsbereitstellung für Bildungsentscheidungen Schulpsychologische Beratungsstellen: Liezen Sitz: Liezen Obersteiermark Ost Sitz: Bruck a. d. Mur Weiterer Standort: Leoben Steirischer Zentralraum Sitz: Graz Weiterer Standort: Voitsberg Südoststeiermark Sitz: Feldbach Obersteiermark West Sitz: Judenburg Südweststeiermark Sitz: Leibnitz Weiterer Standort: Deutschlandsberg Oststeiermark Sitz: Weiz Weiterer Standort: Hartberg Seite 10

11 PÄDAGOGISCHE ABTEILUNGEN: Abteilung P1 Pädagogische und pädagogisch-administrative Angelegenheiten für allgemeinbildende Pflichtschulen einschließlich Privatschulen und Schülerheimen dazu gehören im Besonderen: Regionale Bildungsplanung Sicherstellung eines qualitätsorientierten und bildungsökonomisch fundierten Bildungsangebotes Schulübergreifende strategische Steuerungsaufgaben Regionales Bildungsmanagement Struktur- und Organisationsentwicklung Qualitätsmanagement Definition von Zielen, Maßnahmen und Indikatoren für ein Qualitätsmanagement Qualitätssicherung und Gewährleistung gleichwertiger Abschlüsse in der jeweiligen Schulart sowie Festlegung schulübergreifender und fachbezogener Qualitätsstandards Ressourcensteuerung im Bereich Personal Mitwirkung bei der Gestaltung der schulischen Infrastruktur Beratung und Konfliktmanagement Informations- und Wissensmanagement Personalentwicklung und Personalmanagement Schulinspektion Mitwirkung in Schulpflichtangelegenheiten Pädagogische Gutachten und Stellungnahmen Mitwirkung bei der Errichtung, Erhaltung und Auflassung von Pflichtschulen Schul- und Unterrichtsversuche Pädagogisch-administrative Angelegenheiten Außenstellen (Bildungsregionen): Liezen Standort: Liezen Obersteiermark Ost Standort: Bruck a. d. Mur Obersteiermark West Standort: Knittelfeld Steirischer Zentralraum Standort: Graz Südoststeiermark Standort: Feldbach Südweststeiermark Standort: Leibnitz Oststeiermark Standort: Hartberg Seite 11

12 dazu gehören im Besonderen: Abteilung P2 Pädagogische und pädagogisch-administrative Angelegenheiten für berufsbildende Pflichtschulen Regionale Bildungsplanung Sicherstellung eines qualitätsorientierten und bildungsökonomisch fundierten Bildungsangebotes Schulübergreifende strategische Steuerungsaufgaben Regionales Bildungsmanagement Struktur- und Organisationsentwicklung Qualitätsmanagement Definition von Zielen, Maßnahmen und Indikatoren für ein Qualitätsmanagement Qualitätssicherung und Gewährleistung gleichwertiger Abschlüsse in der jeweiligen Schulart sowie Festlegung schulübergreifender und fachbezogener Qualitätsstandards Ressourcensteuerung im Bereich Personal Mitwirkung bei der Gestaltung der schulischen Infrastruktur Beratung und Konfliktmanagement Informations- und Wissensmanagement Personalentwicklung und Personalmanagement Schulinspektion Pädagogische Gutachten und Stellungnahmen Mitwirkung bei der Errichtung, Erhaltung und Auflassung von Berufsschulen Stellungnahme bei Aufnahme von Schülerinnen und Schülern in besonderen Ausbildungsverhältnissen Schul- und Unterrichtsversuche Pädagogisch-administrative Angelegenheiten Seite 12

13 dazu gehören im Besonderen: Abteilung P3 Pädagogische und pädagogisch-administrative Angelegenheiten für allgemeinbildende höhere Schulen Regionale Bildungsplanung Sicherstellung eines qualitätsorientierten und bildungsökonomisch fundierten Bildungsangebotes Schulübergreifende strategische Steuerungsaufgaben Regionales Bildungsmanagement Struktur- und Organisationsentwicklung Qualitätsmanagement Definition von Zielen, Maßnahmen und Indikatoren für ein Qualitätsmanagement Qualitätssicherung und Gewährleistung gleichwertiger Abschlüsse in der jeweiligen Schulart sowie Festlegung schulübergreifender und fachbezogener Qualitätsstandards Ressourcensteuerung im Bereich Personal Mitwirkung bei der Gestaltung der schulischen Infrastruktur Beratung und Konfliktmanagement Informations- und Wissensmanagement Personalentwicklung und Personalmanagement Schulinspektion Pädagogische Gutachten und Stellungnahmen Mitwirkung bei der Errichtung, Erhaltung und Auflassung von Bundesschulen Aufnahme und Schulwechsel von Schülerinnen und Schülern Schul- und Unterrichtsversuche Pädagogisch-administrative Angelegenheiten Seite 13

14 Abteilung P4 Pädagogische und pädagogisch-administrative Angelegenheiten für berufsbildende mittlere und höhere Schulen und Anstalten für Lehrer- und Erzieherbildung dazu gehören im Besonderen: Regionale Bildungsplanung Sicherstellung eines qualitätsorientierten und bildungsökonomisch fundierten Bildungsangebotes Schulübergreifende strategische Steuerungsaufgaben Regionales Bildungsmanagement Struktur- und Organisationsentwicklung Qualitätsmanagement Definition von Zielen, Maßnahmen und Indikatoren für ein Qualitätsmanagement Qualitätssicherung und Gewährleistung gleichwertiger Abschlüsse in der jeweiligen Schulart sowie Festlegung schulübergreifender und fachbezogener Qualitätsstandards Ressourcensteuerung im Bereich Personal Mitwirkung bei der Gestaltung der schulischen Infrastruktur Beratung und Konfliktmanagement Informations- und Wissensmanagement Personalentwicklung und Personalmanagement Schulinspektion Pädagogische Gutachten und Stellungnahmen Mitwirkung bei der Errichtung, Erhaltung und Auflassung von Bundesschulen Aufnahme und Schulwechsel von Schülerinnen und Schülern Schul- und Unterrichtsversuche Pädagogisch-administrative Angelegenheiten Seite 14