Anleitung zum Gebrauch des TFC-Kalenders

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1 Anleitung zum Gebrauch des TFC-Kalenders JEDER Besucher unserer Homepage wird mittels TFC-Kalender umfassend und detailliert über die TFC- Termine informiert. Turniere, Veranstaltungen, Feste sind hier ebenso zu finden, wie die Heimspiele unserer Mannschaften, Informationsangebote und Events im Breitensportbereich. Aber auch Arbeitseinsätze werden aufgenommen und weitere Termine, die bekannt zu machen sind. Für die TFC-Mitglieder soll es deutlich mehr sein, nämlich ein 'Eventmanagementsystem'. Mitglieder haben die Möglichkeit, sich an Termine erinnern und über Terminverschiebungen informieren zu lassen. Vor allen Dingen aber sind Anmeldung zu bestimmten Events ab sofort auf diesem Weg möglich. Bei der bloßen Nutzung als Kalender ist weiter nichts zu tun. Der Kalender wird über das Menü aufgerufen: Die Kalendereinträge werden als Liste gezeigt: Termine der letzten Tage sind noch zu sehen, sonst jedoch natürlich nur die kommenden Events. Vor der Spalte 'Event' ist ein Icon ( ) zu sehen, das mit dem Text 'Information versenden' unterlegt ist. Auf diese Weise kann ein Freund per auf dieses Ereignis hingewiesen werden. 1

2 Das Anklicken eines beliebigen Termins führt zu dessen Detailansicht: Es werden ergänzende, mehr oder weniger umfassende, Informationen zu dem ausgewählten Termin angeboten. Auch aus der Detailansicht heraus kann ein Hinweis an einen Freund geschickt werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, die Detailansicht auszudrucken. Soweit zu den Informationen und Optionen, die der TFC-Kalender JEDEM Besucher bietet. Wie bereits ausgeführt, soll bzw. kann der Kalender für Mitglieder deutlich mehr sein. Weitere Optionen, hauptsächlich die Möglichkeit, seine Teilnahme zu einem ausgewählten Event anzumelden, runden unser 'Eventmanagementsystem' ab. Mit der Menüleiste unterhalb der Detailansicht bzw. unterhalb der Terminliste wird es für Mitglieder nämlich interessant: Über den Menüeintrag [Anmelden] geht's in den Bereich, der für Mitglieder weitere Möglichkeiten bietet. Und, das ist wichtig, der ausschließlich Mitgliedern vorbehalten bleibt. 2

3 Mit [Anmelden] werden drei Optionen angeboten: 3

4 Melde dich für die Kalendernutzung an. Danke Wenn du bereits registrierter Benutzer bist, kannst du so den Bereich betreten, der nur den Mitgliedern vorbehalten ist. Benutzerzugang jetzt beantragen Hast du dich noch nicht als Benutzer registrieren lassen, kannst du das auf diesem Wege tun. Das ist ein einmaliger Vorgang. Er besteht aus drei Schritten, die für dich nur wenige Minuten Aufwand bedeuten. vergessenes Passwort zusenden Vielleicht ärgerlich, aber nicht wirklich schlimm: Das Passwort vergessen. Über diesen Weg wird das Passwort an die gespeicherte -Adresse geschickt. Auf den folgenden Seiten werden die einzelnen Aktivitäten beschrieben. Den Anfang macht die Registrierung, gefolgt vom Anfordern des vergessenen Passworts. Den Abschluss bilden die Möglichkeiten für den registrierten Benutzer. 4

5 Benutzerzugang jetzt beantragen Hast du dich noch nicht als Benutzer registrieren lassen, kannst du das auf diesem Wege tun. Das ist ein einmaliger Vorgang. Er besteht aus drei Schritten, die für dich nur wenige Minuten Aufwand bedeuten. test A9080 Als Benutzername kann eine beliebige Bezeichnung gewählt werden. Das kann der tatsächliche Name sein, ein Kunstwort, was auch immer. Der Benutzername muss eindeutig sein, weshalb sich gerade bei Familiennamen empfiehlt, zur weiteren Unterscheidung einen Zusatz zu verwenden. 'Meier' als Beispiel würde für den ersten Benutzer noch passen, der nächste müsste für eine Differenzierung sorgen, z. B. 'Meier4711'. Hinweis: Der Benutzername wird nicht extern benutzt, sondern dient lediglich dem Einloggen. Anschließend ist der Sicherheitscode (im Beispiel 'A9080') einzugeben. Damit sollen 'maschinelle' Eingaben, also SPAM, verhindert werden. 5

6 Mit 'Anmelden' geht's weiter, es wird eine neue Eingabemaske gezeigt: Herr Manfred Mustermann Die Eingaben selber sind selbstredend und bedürfen keiner weiteren Erklärungen. Nach kompletter Dateneingabe die Informationen mit dem Drücken des Buttons 'Anmelden' abschicken. Nicht in der darunter liegenden Menüleiste [Anmelden] drücken! Die Übertragung der Daten wird bestätigt: Damit ist der erste Schritt erledigt. Du kannst jetzt zur [Terminliste] gehen, oder jede andere gewünschte Arbeit erledigen. In den nächsten Minuten erhältst du eine , damit geht's auf der folgenden Seite weiter. 6

7 Wenige Augenblicke nach der Übertragung deiner Daten erhältst du an die eingegebene -Adresse eine Nachricht vom TFC-Kalender: " Hallo, du hast dich gerade beim Kalender des TFC 1998 Echzell e. V. auf als Benutzer registriert. Bitte bestätige, nachdem du den abschließenden Hinweis zum Datenschutz gelesen hast, die Anmeldung über den Link Hier sind deine Anmeldedaten: " Dieser zweite Schritt dient deiner eigenen Sicherheit. Damit stellen wir sicher, dass deine -Adresse nicht missbraucht wird. Wenn du dich nicht selber registriert hast, musst du gar nichts unternehmen. Der Datensatz wird nach wenigen Tagen automatisch wieder gelöscht. Hast du dich jedoch registriert, schließt du den Vorgang durch das Klicken auf den Link ab. Du kommst auf die Seite 'Bestätigung der Kalender-Nutzung' und betätigst den Button 'Senden': Umgehend erfolgt die Bestätigung, dass dein Benutzerzugang aktiviert worden ist: Damit ist der zweite Schritt abgeschlossen. Der letzte Step ist die Freigabe deiner Benutzeranmeldung. Das ist ein manueller Vorgang, weil wir damit sicherstellen, dass sich nur Mitglieder registrieren können. Diese Freigabe erfolgt im Regelfall sehr schnell, kann in Ausnahmen aber bis zu 24 Stunden dauern. Über die Freigabe wirst du mir einer weiteren informiert. Erst dann kannst du dich als Benutzer im Kalender anmelden. 7

8 vergessenes Passwort zusenden Vielleicht ärgerlich, aber nicht wirklich schlimm: Das Passwort vergessen. Über diesen Weg wird das Passwort an die gespeicherte -Adresse geschickt. test A9080 Einzugeben ist der Benutzername. Und der Sicherheitscode. Danach 'Senden' drücken und es folgt die Bestätigung Parallel ist eine mit dem Passwort an die hinterlegte Adresse geschickt worden. 8

9 Melde dich für die Kalendernutzung an. Danke Wenn du bereits registrierter Benutzer bist, kannst du so den Bereich betreten, der nur den Mitgliedern vorbehalten ist. test Ist bei 'Nutzerzentrum' der Haken gesetzt, wird das Benutzerzentrum geladen es sei denn, der Benutzer ist noch nicht freigegeben. Fall 1: Hier wartet der Benutzerstamm noch auf den zweiten Schritt der Registrierung, nämlich darauf, dass der Link in der geschickten Mail genutzt wird, um die Registrierung zu bestätigen. Anschließend ist Benutzer noch vom Administrator frei zu schalten. Fall 2: Ist das der Fall, steht lediglich die Freigabe durch den Administrator noch aus. Sobald das erfolgt ist, wird per darüber informiert. 9

10 Ist die Registrierung ordnungsgemäß abgeschlossen und der Benutzer freigegeben worden, wird das Benutzerzentrum angezeigt: Die einzelnen Optionen werden etwas deutlicher, wenn folgend die interaktiven Möglichkeiten erklärt werden. Zur 'Abmeldung' vorab: Nach einer voreingestellten Zeit, derzeit 60 Minuten, erfolgt ein automatischer Logout. Ist auf dem Weg zum Kalender bei der Anmeldung der Haken bei 'Nutzerzentrum' nicht gesetzt, test wird direkt in die Terminliste verzweigt. Es fällt sofort auf, dass die Liste etwas anders aussieht, als zu Beginn dieser Anleitung beschrieben: 10

11 Die markierten Icons sind nur für registrierte Mitglieder zu sehen und auch nur, wenn diese im Kalender angemeldet sind. Information versenden Erinnerung anfordern Benachrichtigung anfordern anmelden Anmeldungen anzeigen Bereits auf Seite 1 beschrieben Du kannst dich rechtzeitig vor Beginn oder vor Anmeldeschluss an das ausgewählte Event erinnern lassen. Bei jedem Termin besteht die Möglichkeit, dass etwas geändert wird. Der Termin selber, die Anmeldefrist, der Inhalt, was auch immer. Du wirst über jede Änderung informiert, wenn du eine entsprechende Benachrichtigung angefordert hast. Über dieses Icon kannst du dich zu einem ausgewählten Termin anmelden. Besonderheit: Wenn du dich bereits zu dem Termin angemeldet hast, sieht das Icon so aus: Es wird angezeigt, welche Anmeldungen bereits vorliegen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass hier nur die Online- Anmeldungen berücksichtigt werden. Derzeit gibt es parallel weiterhin die Möglichkeit, sich in Listen im Clubhaus, oder auch anders, anzumelden. 11

12 Registrierten Mitgliedern steht eine weitere Option zur Verfügung, sofern sie sich im Kalender angemeldet haben. Unterhalb der Terminliste gibt es die Funktion [Drucken], über die der komplette Kalender ausgedruckt werden kann. Abschließend eine Funktion, die hoffentlich nicht allzu oft genutzt wird: Das Stornieren einer Anmeldung. Sollte es notwendig sein, sich wieder abzumelden, geht das in der Terminliste: Klicke das Icon (schon zugesagt, jetzt absagen) an, du kommst in die Detailansicht: Klicke das Feld 'löschen' an, es wird ein Haken eingefügt, und nutze den Button 'Senden', um die Stornierung an den Kalender zu schicken. Wenn trotz dieser Beschreibung Fragen bleiben, dann wende dich direkt an unseren Administrator Bei allgemeinem Interesse wird diese Anleitung entsprechend erweitert. 12

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