cs:plus Pflegeschreiben Version 3/2011 Ergänzung Organisatorische und fachliche Erläuterungen

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Elsa Lichtenberg
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Inhalt Informationen für den cs:plus-betreuer... 3 Installation... 3 Kurzbeschreibung der Vorgehensweise... 3 Weitere Informationen... 3 Übersicht bisherige Service Releases/Updates.

2 Inhalt Informationen für den cs:plus-betreuer... 3 Installation... 3 Kurzbeschreibung der Vorgehensweise... 3 Weitere Informationen... 3 Übersicht bisherige Service Releases/Updates... 4 Fachliche Erläuterungen Rechnungswesen Scannen / Buchen / Archivieren (SBA) Belegliste 5 2. Steuern Lohnsteuerermäßigungsantrag Basiskomponenten Internet-Assistent Button Installieren Download von Updates und Service Releases Kanzleiorganisation Rechnungsausgangsbuch Eckwerte in der Bescheidprüfung 6 2. Rechnungswesen Zahlungsverkehr Dokument Investitionsabzugsbetrag (IAB) 6 3. Beratungssysteme Kredit-/Leasingvergleich ADDISON Jahresabschlusspräsentation Kanzleimonitor Modul Umsatz und Rentabilität 7 4. Steuern Zahlungsmanagement 7 Organisatorische und fachliche Erläuterungen 2_

3 Informationen für den cs:plus-betreuer Installation Dieses Service Release/Update enthält Programmkomponenten, die nur auf die cs:plus Version 3/2011 installiert werden dürfen. Kurzbeschreibung der Vorgehensweise Vor der Installation sollten alle Benutzer das cs:plus Programm verlassen und ein ggf. aktiver Virenscanner deaktiviert werden! Aufruf der CS:PLUS ADMINISTRATION TOOLS Start des Internet-Assistenten über KONFIGURATIONEN NAME IHRER KONFIGURATION SETUP INTERNET- ASSISTENT Auswahl des Service Releases/Updates im Register VERFÜGBAR (Mit der Tastenkombination [STRG]+[A] können auch alle angezeigten Service Releases/Updates markiert werden) Auswahl der Schaltfläche DOWNLOAD Start der Installation über die Schaltfläche INSTALLIEREN Nach der Installation BEENDEN des Internet-Assistenten Sofern das administration tools noch nicht installiert ist, erhalten Sie beim Beenden des Internet-Assistenten den Hinweis, dass das Datenupdate ausgeführt werden muss. Wenn Sie diesen Hinweis erhalten, führen Sie das Datenupdate bitte unbedingt sofort aus. Starten Sie erst danach die cs:plus Clients. Beim ersten Start von cs:plus erfolgt die Aktualisierung des cs:plus Clients Prüfen Sie in cs:plus über HILFE INFO mit der Schaltfläche UPDATEPRÜFUNG, ob die Aktualisierung erfolgreich war. Falls gemeldet wird, dass noch nicht alle verfügbaren Service Releases/Updates installiert sind und in der Aufzählung ein Service Release BASISKOMPONENTEN aufgeführt ist, konnte die automatische Aktualisierung aufgrund von Sicherheitsbeschränkungen des Betriebssystems oder des Virenscanners nicht erfolgreich durchgeführt werden. Starten Sie in diesem Fall bitte das Installationsprogramm 10itUpdate.exe im Unterverzeichnis SR Ihres csplus_daten-verzeichnisses manuell. Melden Sie sich dazu als Benutzer mit Administratorrechten an. Weitere Informationen Im Dokument INSTALLATIONSANLEITUNG und in der Hilfe der CS:PLUS ADMINISTRATION TOOLS finden Sie weitere Informationen rund um den Internet-Assistenten sowie Hinweise zu den Voraussetzungen der Anwendung. Die INSTALLATIONSANLEITUNG finden Sie auf der DVD im Infoverzeichnis. Organisatorische und fachliche Erläuterungen 3_

4 Übersicht bisherige Service Releases/Updates In dieser Übersicht sind alle bisher verfügbaren Service Releases/Updates zur cs:plus Version 3/2011 aufgelistet. Datum Service Release/ Fachbereich Sachgebiet Update aktuell Update SR Internet- Rechnungswesen Basiskomponenten Fehlerkorrektur Internet-Assistent Assistent Update Steuern Kanzleiorganisation Update Beratungssysteme Rechnungswesen Scannen-Buchen-Archivieren Lohnsteuerermäßigungsantrag 2012 Steuern Beratungssysteme Datenupdate administration tools Update Kanzleiorganisation Um Ihnen das Lesen der PFLEGESCHREIBEN ERGÄNZUNG zu vereinfachen haben wir in der Übersicht Links (Verknüpfungen) eingefügt über die Sie bequem direkt in den entsprechenden Fachbereich bzw. das Sachgebiet springen können. Wenn Sie anschließend zu dieser Übersicht zurückwechseln möchten, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung: Über das Lesezeichen ÜBERSICHT BISHERIGE SERVICE RELEASES/UPDATES Mit Hilfe der Tastenkombination [ALT]+[PFEIL LINKS] Über die Symbolschaltfläche VORHERIGE ANSICHT im Adobe Reader Sollte diese Symbolschaltfläche bei Ihnen nicht angezeigt werden, so können Sie diese bspw. im Adobe Reader 9 über den Menüpunkt WERKZEUGE WERKZEUGLEISTE ANPASSEN Haken bei VORHERIGE ANSICHT unter SEITENNAVIGATIONS-WERKZEUGLEISTE aktivieren. Organisatorische und fachliche Erläuterungen 4_

5 Fachliche Erläuterungen 1. Rechnungswesen 1.1 Scannen / Buchen / Archivieren (SBA) Belegliste Die Beleg-Anbindung von Bankbuchungen wurde optimiert. 2. Steuern 2.1 Lohnsteuerermäßigungsantrag 2012 Mit dieser Version stellen wir Ihnen die neuen Formulare für den Lohnsteuerermäßigungsantrag 2012 zur Verfügung. Im Aktenjahr 2012 finden Sie im Sachgebiet EINKOMMENSTEUER die Formulare Lohnsteuerermäßigungsantrag 2012 Vereinfachter Lohnsteuerermäßigungsantrag 2012 Sofern Sie bei einem Mandanten den Lohnsteuerermäßigungsantrag 2011 bereits mit cs:plus erstellt hatten, haben Sie die Möglichkeit, die Daten aus dem Vorjahr 2011 nach 2012 übernehmen zu können. Wählen Sie hierzu das Menü EXTRAS ÜBERNAHME VON DATEN AUS DEM VORJAHR. 3. Basiskomponenten 3.1 Internet-Assistent SR Internet-Assistent Button Installieren Solange noch nicht alle Komponenten eines Updates erfolgreich heruntergeladen worden sind, wird der Button "Installieren" ausgegraut und somit die Funktion deaktiviert Download von Updates und Service Releases Mit diesem Service Release werden weitere Anpassungen im Bereich des Download-Managers ausgeliefert. Organisatorische und fachliche Erläuterungen 5_

6 1. Kanzleiorganisation Update Rechnungsausgangsbuch Unter bestimmten Kombinationen konnte es vorkommen, dass bei Ausgangsrechnungen als Fälligkeitsdatum das Rechnungsdatum herangezogen wurde. Dies war dann der Fall, wenn bei den Eigenschaften der Rechnungsvorschlagsliste innerhalb der Fälligkeit "wie im Kundenstamm" eingestellt war und die Kundennummer mit der Mandantennummer nicht identisch war. Dieser Fehler ist mit diesem Update behoben. Update Eckwerte in der Bescheidprüfung In den Eckwerten der Bescheidprüfung wurde bei der erstmaligen Erfassung das Komma nicht mitgelesen. Das hatte zur Folge, dass Werte mit Nachkommastellen nur durch Überschreiben der beiden automatisch generierten Nullen nach dem Komma erfasst werden konnten. (ID-Nr ) 2. Rechnungswesen Update Zahlungsverkehr Soweit bei der Disposition Gutschriften mit Rechnungen verrechnet werden, erfolgt die Buchung der Gutschrift nicht mehr mit Stornoschlüssel. Von einer Gutschrift abgezogene Skontobeträge werden korrekt gebucht. 2.2 Dokument Investitionsabzugsbetrag (IAB) Auch bei einer sehr hohen Anzahl erfasster Investitionsabzugsbeträge werden alle Konten angezeigt. Organisatorische und fachliche Erläuterungen 6_

7 3. Beratungssysteme Update Kredit-/Leasingvergleich Im Kredit-/Leasing-Vergleich wurden zwei Felder der Erfassungsmaske überlagert dargestellt. Den Fehler haben wir mit diesem Update korrigiert. 3.2 ADDISON Jahresabschlusspräsentation Für die Bilanz-Präsentation ist die Finanzkennzahl "Auslastung Tilgungsgrenze in %" bei negativer Kapitaldienstfähigkeit angepasst worden und liefert jetzt wieder die korrekte Bewertung in der Folie 81 Kapitaldienstfähigkeit. 3.3 Kanzleimonitor Modul Umsatz und Rentabilität Vorjahresvergleich Bei im Vorjahr ausgeschiedenen Mitarbeitern wurde die Anzahl der erfassten Stunden für das Vorjahr und das aktuelle Jahr vertauscht. Dies betrifft im Vorjahresvergleich die Analyse Leistungserfassung. Dieses Problem ist behoben. 4. Steuern Update Zahlungsmanagement Beim Aufruf der GewSt-Zahlungsbenachrichtigungen wurde in bestimmten Konstellationen der Fehler 9 angezeigt. (ID-Nr ) Organisatorische und fachliche Erläuterungen 7_

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