In sieben Schritten zum ersten Bon

Transkript

1 Quick Start Guide: In sieben Schritten zu Ihrem ersten Bon Inhaltsverzeichnis In sieben Schritten zu Ihrem ersten Bon Schritt: Bereiten Sie den Drucker vor... 2 Wenn Sie den Epson TM-m30 verwenden... 2 Wenn Sie den Epson TM-P20 verwenden Schritt: Verbinden Sie den Drucker mit Ihrem Gerät... 3 Wenn Sie ein ios-gerät verwenden... 3 Wenn Sie ein Android-Gerät verwenden Schritt: Laden Sie Sich die App herunter Schritt: Melden Sie Sich an... 4 Wenn Sie noch kein Testkonto haben... 4 Wenn Sie bereits ein Textkonto haben Schritt: Sehen Sie Sich die Tour an Schritt: Konfigurieren Sie den Drucker Schritt: Probieren Sie die Kasse aus... 7 Pflanzen Sie Ihre Produkte ein... 8 Stellen Sie die Kasse scharf Stand: Februar 2016 (2) 1

2 In sieben Schritten zu Ihrem ersten Bon 1. Schritt: Bereiten Sie den Drucker vor Zuerst müssen Sie die Papierrolle in Ihren Drucker einlegen sowie seine Stromversorgung sicherstellen. Wie das funktioniert, hängt davon ab, welches Druckermodell Sie verwenden. Wenn Sie den Epson TM-m30 verwenden Setzen Sie zunächst eine Papierrolle ein. Für den Epson TM-m30 müssen Sie 80 mm breite Bonrollen verwenden. Achten Sie während des Einsetzens einer neuen Bonrolle darauf, dass sich der Kern der vorgehenden Rolle nicht mehr im Drucker befindet! Sobald Sie die passende Bonrolle eingesetzt haben, können Sie den Drucker einschalten. Drücken Sie dazu beim TM-m30 kurz auf den Einschaltknopf. Sobald der Drucker eingeschaltet ist, leuchtet die LED-Betriebsanzeige blau. Wenn Sie den Epson TM-P20 verwenden Setzen Sie zunächst eine Papierrolle ein. Für den Epson TM-P20 müssen Sie 58 mm breite Bonrollen verwenden. Achten Sie während des Einsetzens einer neuen Bonrolle darauf, dass sich der Kern der vorgehenden Rolle nicht mehr im Drucker befindet! Sobald Sie die passende Bonrolle eingesetzt haben und der Akku des Druckers aufgeladen ist, können Sie ihn einschalten. Drücken Sie dazu beim TM-P20 während etwa drei Sekunden auf den Einschaltknopf. Sobald der Drucker eingeschaltet ist, leuchtet die LED-Betriebsanzeige blau. 2

3 2. Schritt: Verbinden Sie den Drucker mit Ihrem Gerät Um Ihren Drucker mit Ihrem Gerät für den Druck von Bons verwenden zu können, müssen Sie ihn via Bluetooth mit Ihrem Gerät verbinden. Tippen Sie dazu auf das "Einstellungen"-Icon Ihres Geräts. Das weitere Vorgehen hängt davon ab, ob Sie ein ios- oder Android-Gerät verwenden. Wenn Sie ein ios-gerät verwenden Tippen Sie, nachdem Sie die Einstellungen geöffnet haben, auf den Eintrag "Bluetooth" und aktivieren Sie dieses, falls es noch nicht bereits aktiviert ist, durch Verschieben des Reglers zur rechten Seite ( ). Danach werden Ihnen alle verfügbaren Bluetooth-Geräte angezeigt: Jetzt können Sie den Drucker antippen ("TM-m30_000000" im Falle des TM-m30 bzw. " TM- P20_000000" beim TM-P20). Hinweis Sollte das Pairing beim ersten Versuch nicht funktionieren, versuchen Sie es einfach ein zweites Mal. Ob die Verbindung geklappt hat, erkennen an dem Wort "Verbunden", dass bei erfolgreicher Verbindung hinter dem entsprechenden Geräteeintrag steht. 3

4 Wenn Sie ein Android-Gerät verwenden Im Falle von Android reicht es, wenn Sie, nachdem Sie die Einstellungen geöffnet haben, den Eintrag "Bluetooth" suchen, diesen antippen und danach Bluetooth aktivieren. Der Drucker kann später direkt von der App aus mit dem Device verbunden werden, weswegen an dieser Stelle keine weiteren Aktionen notwendig sind. 3. Schritt: Laden Sie Sich die App herunter Öffnen Sie auf Ihrem Gerät den App Store, sofern Sie ein ios-gerät verwenden, respektive Google Play, wenn Sie ein Android-Gerät verwenden. Suchen Sie nun innerhalb des App Stores bzw. innerhalb von Google Play die App POS - Kassensystem. Laden Sie Sich diese auf Ihr Gerät herunter. Danach können Sie das App- Icon auf Ihrem Startbildschirm finden. Hinweis Beachten Sie, dass Sie, die als " POS - Kassensystem" bezeichnete App herunterladen (in der Abbildung rechts rot umrahmt) und nicht die App "I am Ready2Order". 4. Schritt: Melden Sie Sich an Je nachdem, ob Sie bereits über einen -Testaccount verfügen oder nicht, können Sie an dieser Stelle unterschiedlich vorgehen. In beiden Fällen können Sie nun die App "" öffnen. Wenn Sie noch kein Testkonto haben Sie können direkt in der App einen Testanzug anfordern. Dieser ist gratis, der Funktionsumfang uneingeschränkt und 30 Tage lang gültig. Tippen Sie hierzu einfach auf den "Registrieren"-Button, nachdem Sie die App geöffnet haben, und tragen Sie dann in der Eingabemaske Ihre Daten ein (Abbildung nächste Seite). Bestätigen Sie, dass Sie die Nutzungsbedingungen gelesen haben, und tippen Sie dann auf die Schaltfläche "Registrieren". 4

5 Wenn Sie bereits ein Textkonto haben Insofern Sie bereits über einen Testzugang verfügen, können Sie, nachdem Sie die App geöffnet haben, auf den Button "Login" tippen. Danach brauchen Sie nur noch die Felder "Unternehmen" und "Passwort" ausfüllen, um Sich anzumelden. 5. Schritt: Sehen Sie Sich die Tour an Nach der erstmaligen Anmeldung wird Ihnen die Tour angezeigt. Dieser können Sie einige hilfreiche Informationen entnehmen. Nach dem Lesen jedes Tipps gelangen Sie durch Tippen auf die blaue Schaltfläche "Nächster Tipp " zum nächsten Tipp. Wenn Sie alle Tipps durchgesehen haben, können Sie auf die grüne Schaltfläche " Jetzt loslegen" tippen: Hinweis Die Tour wird Ihnen nicht mehr angezeigt, wenn Sie Sich erneut in der App anmelden. Doch insofern Sie möchten, können Sie Sich die Tour mittels des App-Menüs jederzeit wieder anzeigen lassen. 5

6 6. Schritt: Konfigurieren Sie den Drucker Nachdem Sie die Tour gesehen haben, zeigt Ihnen die App die Oberfläche mit den vier großen Buttons " Drucker konfigurieren", " Kasse ausprobieren", " Produkte einpflegen" und " Echtbetrieb starten" an tippen Sie auf " Drucker konfigurieren". In der Folge zeigt Ihnen die App die verfügbaren Drucker an: Tippen Sie ggf. auf die grün hinterlegte Schaltfläche " Drucker suchen", um sicherzustellen, dass die Ansicht aktuell ist. Tippen Sie dann den Drucker an, mit dem Sie Ihre Bons drucken wollen. Danach werden Sie gefragt, ob Sie Ihren Drucker umbenennen möchten. Dieser Schritt ist freiwillig. Ggf. tragen Sie einen neuen Namen ein. Danach tippen Sie auf den grünen "OK"-Button, sodass Ihr Drucker aktiviert wird. Nach Ausführen dieser Aktion druckt der Drucker einen Testbon damit ist er ab sofort Einsatzbereit. 6

7 In der Übersicht "Erste Schritte mit " wird Ihnen die Schaltfläche " Drucker konfigurieren" nun grün angezeigt mit dem Vermerk " 1 Drucker konfiguriert". 7. Schritt: Probieren Sie die Kasse aus Jetzt können Sie die Kasse ausprobieren. In der Verkaufsansicht finden Sie die vorangelegten Produkte "Produkt 1" und "Produkt 2" (sowie bei den folgenden Screenshots das nachträglich angelegte Produkt "Beispiel"): Tippen Sie nun eines dieser Produkte an, wird es mit der Nummer markiert, die angibt, wie oft es angewählt wurde, und in der linken Bildhälfte die Vorschau der Rechnung angezeigt: 7

8 Tippen Sie jetzt auf die grüne Schaltfläche " BARZAHLUNG" und dann auf der rechten Seite nochmals auf "Bahrzahlung" (oder eine andere Zahlungsart). Dann druckt Ihr Drucker sofort Ihren allerersten Bon, der kein Testdruck ist! Hinweis Wenn Sie ein Smartphone verwenden, wird Ihnen der Betrag der Summe aller angewählten Produkte oben rechts im Display angezeigt (Abbildung rechts). Halten Sie diesen grünen Button kurze Zeit gedrückt, wird sofort der zugehörige Bon gedruckt. Tippen Sie auf Ihn, gelangen Sie zu weiteren Zahlungsfunktionen. Pflanzen Sie Ihre Produkte ein In den bisherigen Schritten haben Sie den Drucker einsatzbereit gemacht, die App installiert und Sich einen Testzugang verschafft sowie den ersten Bon gedruckt. In weiterer Folge müssen Sie die voreingepflanzten Produkte ("Produkt 1", "Produkt 2" etc.) natürlich nicht belassen, sondern Sie können damit beginnen, Ihre eigenen Produkte, die Sie verkaufen möchten, einzupflanzen. Öffnen Sie dazu einen Webbrowser und wechseln Sie zur Seite my..at. Sie können Sich dann mit Ihren Daten anmelden und gelangen so zur Verwaltungsoberfläche: 8

9 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Eintrag "Produkte" um ebendiese zu verwalten. Als nächstes klicken Sie bitte auf den blau hinterlegten Button "HINZUFÜGEN": In dem sich dann öffnenden Fenster können Sie alle Eingaben für das neu anzulegende Produkt eingeben. Speichern Sie es mit einem Klick auf den blau eingefärbten "ÄNDERUN- GEN SPEICHERN"-Button: Wiederholen Sie den Vorgang für jedes Produkt, dass Sie anlegen möchten. 9

10 Stellen Sie die Kasse scharf Nachdem Sie nun Ihre Produkte eingerichtet haben, ist es an der Zeit, den Testmodus zu verlassen und den Echtbetrieb zu starten. Sie können dazu innerhalb der Verwaltungsoberfläche mit der Maus auf den Text "KLICKEN SIE HIER UM IN DEN ECHTBETRIEB ZU WECHSELN!" klicken, den Sie im orangefarbenen Testmodus-Feld im oberen Bereich der Verwaltungsoberfläche finden: Nachdem Sie den Testmodus verlassen haben, können Sie die Kasse (via App auf ihrem ios- oder Android-Gerät) zum Verkauf Ihrer Produkte einsetzen. Ihr Drucker wird jeweils den Bon drucken und Sie verfügen über eine vollumfängliche Registrierkasse. Hinweis Auch nachdem Sie den Testmodus verlassen haben, können Sie zu Übungszwecken jederzeit den Trainingsmodus aktivieren. Die Trainingsbuchungen werden separat ausgewiesen und nicht in die regulären Umsätze eingerechnet. Aufgrund der gesetzlichen Regelungen dürfen auch Trainingsbuchungen nachträglich nicht gelöscht werden. Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit dem Kassensystem von! Bei Fragen oder Unklarheiten greifen Sie sofort zum Telefon, wir unterstützen Sie gerne: Allgemeine Auskünfte: Mo Fr von 08:00 17:00 Uhr Technischer Support: 24/7 10