NRW-Landeshochschullizenz für serviceorientierte Sun-Infrastruktursoftware. Ulrich Schilling Universität Duisburg-Essen

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1 NRW-Landeshochschullizenz für serviceorientierte Sun-Infrastruktursoftware Ulrich Schilling Universität Duisburg-Essen in Vertretung für Jens Pönninghaus Uni Bielefeld

2 Überblick Motivation Umfang und Leistungen Organisation

3 Motivation für Landeslizenz Anforderungen an RZ wachsen - Personelle Ressourcen stagnieren Effiziente, gut strukturierte Infrastruktur Voraussetzung für geforderte, höherwertige Dienste (Bologna-Anforderungen, elearning,...) Lösung u.a. durch professionelle Werkzeuge, z.b. zum Aufbau einer Serviceorientierten Infrastruktur (SOI) Professioneller 24x7 Support Bereits weite Verbreitung von Sun-Produkten in den RZ Ergänzung zu den Landeslizenzen für BMC System Management Produkte, IBM Tivoli Produkte (Backup, Systemsmanagement) und die IBM Produktlinien Identity Management, Lotus Workplace, Dokument Management und elearning

4 Vertragskonditionen und Finanzierung Vertragsunterzeichnung: Laufzeit: 61 Monate. Nutzungsberechtigt: alle öffentlich-rechtlichen Hochschulen des Landes NRW und das HBZ Finanzierung: HBFG-Verfahren Eigenanteil Hochschulen: 10%; in 2006 fällig Abhängig von genutzten Software-Paketen (Legato, JES, Compiler,...) Konsortialführer: Universität Bielefeld

5 Umfang der Landeslizenz Sieben Software-Pakete: 1. Java Enterprise Systems (JES Package) 2. Administration Package 3. Datensicherung- und wiederherstellung (Backup Package, Legato) 4. Java Studio 5. Solaris 6. Veritas Software 7. Star Office Sun Software Premium Support (7x24) für alle Software Pakete 450 Tage Implementierungsleistungen - Ohne Projektmanagement und ohne Softwareentwicklung - Zusätzliche Dienstleistungen über separaten Rahmenvertrag Zwei Kompetenzzentren (Admin - Uni DU-E ; JES - Uni Bielefeld)

6 Nutzungsumfang und -einschränkungen Die Lizenz gilt für eine uneingeschränkte Anzahl an Nutzern, Einträgen und CPUs Ausnahmen: Veritas und Backup Package (Legato) Lizenzen bis zu einem fixen Volumen nach Sun-Listenpreis Weitere Lizenzen mit 65% Rabatt auf den Sun-Listenpreis Die Lizenz (Nutzungsrecht) ist zeitlich unbefristet Premium-Support und Implementierungsleistungen für 61 Monate Für alle in der Landeslizenz enthaltenen Pakete und bereits in HS vorhandene Lizenzen (incl. Veritas und Legato) Alle bestehenden Serviceverträge sind seit dem kostenfrei Abwicklung über eine limitierte Anzahl von Ansprechpartnern auf Seiten der Hochschulen Organisation durch Kompetenzzentren (im folgenden)

7 Projektorganisation

8 Kompetenzzentren Ziele: Einen erfolgreichen Einsatz der Software in den Hochschulen des Landes NRW zu unterstützen und zu fördern Koordinierung von Erfahrungen, Vermittlung und Aufbereitung von Detailwissen bzgl. der Software-Produkte Die Kommunikation zwischen den Hochschulen aktiv zu fördern und den Erfahrungsaustausch untereinander anzuregen Aufgaben (Auszug): Organisatorische Abwicklung der Landeslizenz auf Seiten der Hochschulen Referenz-Implementierung von Softwarelösungen als Lern- und Erprobungsplattform für die Hochschulen für Infrastruktur Themen Zentrale Schnittstelle zum Anbieter Sun Microsystems im Rahmen der Vertragsumsetzung.

9 Aufgaben Lenkungsausschuss Gesamtsteuerung des Projekts Berichtet an DV-ISA Effektive Projektorganisation und Förderung der Zusammenarbeit zwischen den Hochschulen Erfahrungsaustausch Know-How Transfer Nutzbare Modelle Kooperation mit Sun Entscheidungen Funktionsfähigkeit Gesamtprojekt Ressourcen Leistungsausgleich Information an die Hochschulleitungen

10 Pakete nach Hochschulen Hochschule JES Adminpaket Veritas Legato Java Studio Solaris Star Office DSH Köln FU Hagen HBZ TH Aachen Uni Bielefeld Uni Bochum Uni Bonn Uni Dortmund Uni Duisburg-Essen Uni Düsseldorf Uni Köln Uni Münster Uni Paderborn Uni Siegen Uni Wuppertal FH Aachen FH Bielefeld FH Bochum FH Bonn-Rhein-Sieg FH Dortmund FH Düsseldorf FH Gelsenkirchen FH Lippe+Höxter FH Münster FH Niederrhein FH Südwestfalen

11 Umgang mit volumenbeschränkten Lizenzen 1. Veritas Package Lizenzen bis zu einem fixen Wert nach Listenpreis Volumenermittlung auf Basis der Umfragen aus 12/04 und 03/05 Freigabe durch den Lenkungsausschuss Aller aktualisierten Bedarfsmeldungen aus 11/2005 Bis zu pro Hochschule ad hoc durch die Kompetenzzentren 2. Backup Package (Legato) Lizenzen bis zu einem fixen Wert nach Listenpreis Volumenermittlung auf Basis der Umfragen aus 12/04 und 03/05 Freigabe durch den Lenkungsausschuss Aller aktualisierten Bedarfsmeldungen aus 11/2005 Bis zu pro Hochschule ad hoc durch die Kompetenzzentren

12 Vergabeverfahren für Unterstützungstage 450 Unterstützungstage in der Landeslizenz enthalten Vergabekriterien: Uni muss zu jedem Unterstützungstag 1 Tag selbst finanzieren FH muss zu jedem Unterstützungstag 0,5 Tag selbst finanzieren Projekte, die für mehr als drei Hochschulen nutzbar sind, benötigen keinen Eigenanteil Rahmenvertrag für zusätzliche Unterstützungstage ist abgeschlossen Vergabeverfahren: Schriftlicher Antrag erforderlich Bis zu 5 Tage durch Kompetenzzentren in Abstimmung mit dem Sprecher des Lenkungsausschusses Ab 6 Tage durch den Lenkungsausschuss (Umlauf per Mail) Zunächst Freigabe für die ersten 250 Tage; danach Justage des Vergabeverfahrens

13 Was läuft Projekte Mail-Projekt Bielefeld Design-Dokument Hosting für andere HS (z.z. FH Bielefeld) Identity Management Plattformunabhängige Synergienutzung mit IBM-Projekten Sunspezifische Gruppe aus 2 Unis und 4 FHs formiert sich Storagemanagement Pilotprojekt durch zwei HS bis vstl. Juni 2006 Legato / Veritas Austausch zwischen diversen HS Softwarenutzung Legato (5 Vergaben; 2 konkretere Anfragen) Veritas (4 Vergaben; 5 konkretere Anfragen)

14 Ausblick Vernetzung mit der JES-Landeslizenz Thüringen initiiert dort (Erfurt) u.a. Demoinstallationen (im Aufbau) Projekte in NRW starten aber weitere Projekte notwendig, um die Landeslizenz auszureizen Probleme: Hohe Projektbelastung - auch durch andere Landeslizenzen Startschwierigkeiten mit OSC-Accounts Vertragsumstellungen (Premium-Support für Altlizenzen)

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