Round Table Deutschland Alles gut versichert

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1 / ECHO Round Table Deutschland 11 Round Table Deutschland Alles gut versichert RTD sieht eine wichtige Aufgabe darin, den Tischen einen Versicherungsschutz zur Verfügung zu stellen, der möglichst weitgehend ist. Durch den Neuabschluss der Versicherungspolice im Frühjahr 2011 wurde der Versicherungsschutz verbessert und neu geordnet. Im Vorfeld hatten sich bereits einige Tabler bereit erklärt den mehrmonatigen Auswahlprozess zu begleiten. Die deutschlandweite Ausschreibung wurde von uns bekannten Tablern, Versicherern und international tätigen Versicherungsmaklern für die Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt. In unzähligen Telefonaten und s haben wir die Angebote und deren Inhalte diskutiert. Besonders schwierig gestaltet sich die Erfassung des versicherten Risikos, da die Vielzahl der Projekte nicht abschließend erfasst werden kann. Was ist versichert? Nachstehend haben wir Euch eine vom Versicherer verbindlich bestätigte Veranstaltungssammlung aufgelistet: Versichert sind grundsätzlich tischinterne Versammlungen, Kongresse, Tagungen, Kinderfeste, Straßenfeste, Entenrennen, Flohmärkte, Kunstauktionen, Benefizkonzerte (ohne Rock- und Popkonzerte), Bälle, Golfturniere, Zeltlager mit Kindern, Triathlons und Fußballturniere. Besonders risikoreiche Veranstaltungen wie Feuerwerk, Wettkampfveranstaltungen, Pferde-/Autorennen sind nicht automatisch versichert und der Versicherungsschutz muss gesondert beantragt werden. Dies gilt auch für Veranstaltungen von Fördervereinen und Unternehmergesellschaften. Bitte beachtet im Schadenfall eine unverzügliche Meldung des Schadens, um den Versicherungsschutz nicht zu gefährden. Sinnvolle Ergänzungen Über die Veranstaltungshaftpflichtversicherung hinaus gibt es viele weitere sinnvolle Versicherungsschutzbausteine, die je nach Art der Veranstaltung ergänzt werden können. Hierfür wird RTD in Kürze einen Tarifrechner auf der Homepage einbinden und jeder Tabler hat die Möglichkeit sein eigenes individuelles Zusatzpaket anzufragen, zum Beispiel Versicherungsschutz für Veranstaltungstechnik (gemietetes Equipment, auch Zelte) und Veranstaltungsausfall (auch Künstlerausfall, Wetterausfall, Regendeckung). Erweitert werden kann der Versicherungsschutz durch Zuschauerverlust infolge Unerreichbarkeit des Veranstaltungsgeländes, Allgefahrendeckung für Musikinstrumente, Messestände, Ausstellungen, Ausfalldeckung für Tiere (Behandlungskosten, Unfall), die Garderobenversicherung, Transportversicherung und eine Gewinnspiel-/Preisgeldversicherung. Gemietetes Equipment Für die Realisierung einer Veranstaltung ist jede Menge Equipment erforderlich, beispielsweise Zelte, Bühnen, Catering, Absperrung, Videowände, Sanitär, Heizung, Strom Vieles davon wird angemietet und der Mieter haftet für die Mietgegenstände auch unabhängig von eigenem Verschulden. In der Hektik der Veranstaltungsplanung wird das oft übersehen, da auch zu prüfen ist, ob der Verleiher seine Technik selber versichert hat. Daher ist das Risiko sehr hoch, trotz kleiner Veranstaltungen mit geringem Budget mit einer hohen Schadenersatzforderung konfrontiert zu werden, wenn der Wert des beschädigten Equipments entsprechend hoch sein sollte zum Beispiel bei Cola im Mischpult, Bassbox unter Vollast ausgestöpselt, bei Auf- und Abbau fällt etwas herunter oder Diebstahl der Anlage/ Komponenten. Zusätzlich sollte jeder Tabler überprüfen, ob seine ehrenamtliche Tätigkeit im Rahmen seiner Privaten Haftpflichtversicherung mitversichert ist. In der Regel ist dieser Baustein kostenfrei im Vertrag zu vereinbaren. Bei geliehenen Fahrzeugen sollte grundsätzlich hinterfragt werden, ob das Kfz vollkaskoversichert ist und welche Selbstbeteiligung vereinbart wurde. Darüber hinaus muss geklärt werden, ob der Versicherungsvertrag eine Einschränkung auf den Fahrerkreis vorsieht. Auch hier lassen sich die Versicherer in der Regel auf Zugeständnisse ein zum Beispiel bei der Vereinbarung einer kurzfristigen Vollkaskoversicherung bei gleichzeitiger Ausdehnung des Fahrerkreises (z. B. zehn Tage). Auch hier ist der kostenfreie Einschluss keine Seltenheit. Alle Maßnahmen schützen Euch vor einer Vielzahl von Gefahren, die im schlimmsten Fall die Tischkasse erheblich belasten. Übermäßige Straßenbenutzung Nicht erst seit dem Unglück der Loveparade in Duisburg gilt Keine Veranstaltung ohne Haftungsbegrenzung. Veranstalter haften nach einer Vielzahl von Rechtsvorschriften. Dazu gehört bei der Nutzung öffentlicher Flächen die Veranstaltererklärung nebst der dazugehörigen Versicherungsbestätigung nach Abs. 2 Verwaltungsvorschrift zu 29 StVO. Es ist wenig bekannt, dass sowohl die dort aufgeführten Schäden an Straßen, Wegen, Plätzen (die so genannten Flurschäden) als auch die Haftungsfreistellung der Kommunalbehörde im seltensten Fall versichert sind. Dies gilt zum Beispiel für die Beantragung eines Autokorsos/Auto-Schnitzeljagd, die auf öffentlichen Straßen durchgeführt wird hier verlangt das zuständige Ordnungsamt eine entsprechende Erklärung unter Hinweis auf den 29 StVO. Für diese Art von Veranstaltungen bitte gesondert Versicherungsschutz beantragen. An dieser Stelle geht ein Dank an die Düsseldorfer Tabler von RT 3, die mit ihrem Antrag auf dem AGM eine entsprechende Öffentlichkeit für diese Problematik geschaffen haben. Bei der Vielzahl von Sicherheitsvorschriften, Gesetzen und Verordnungen bin ich für jeden Hinweis dankbar. Text: Dirk Pickhardt, RT 73 Gütersloh

2 32 Round Table Deutschland / ECHO Round Table Deutschland Veranstaltungsversicherungen für Round Table Mit diesem Artikel möchten wir Euch über Neuerungen im Bereich der RTD Haftpflichtpolice informieren und gleichzeitig aufzeigen mit welchen Konzepten eine Veranstaltung versicherbar ist. Update zur Haftpflichtversicherung Es ist uns gelungen das Vertragswerk nochmals zu verbessern. NEU: Versichert ist die gesetzliche Haftpflicht des Versicherungsnehmers und der ihm angeschlossenen Round-Table-Clubs und deren Fördervereine. Es gibt viele Gründe (Haftung, Steuern etc.) eine Veranstaltung über einen Förderverein abzuwickeln. Mit dieser Klarstellung wurde erreicht, dass ohne vorherige Nachfrage automatisch Versicherungsschutz nicht nur für den Tisch, sondern auch für den jeweiligen Förderverein besteht. In unserem diesjährigen MGV findet Ihr im Round Table ABC unter dem Stichwort Versicherung unter anderem eine Aufzählung von versicherten Veranstaltungen. Problematisch war die mehr oder weniger abschließende Aufzählung von Veranstaltungen, zum Beispiel Versammlungen, Kongresse, Tagungen, Kinderfeste, Straßenfeste, Entenrennen Alles nicht Genannte musste manuell angefragt werden, um absolute Klarheit zu erlangen in wie weit der Versicherer das Risiko kostenfrei versichert oder ggf. die Deckung ablehnt. NEU: Mitversichert ist die gesetzliche Haftpflicht für alle dem Satzungszweck der Vereinigung dienenden Veranstaltungen. Mit dieser Regelung erhalten alle Tabler in Deutschland grundsätzlich Haftpflichtversicherungsschutz für ihre Veranstaltungen auch wenn der Tisch sich mangels Engagement nicht mit diesem Thema auseinandergesetzt hat. Da kein Versicherer eine Vielzahl von unbekannten Risiken versichern möchte, mussten besonders risikoreiche Veranstaltungen aus der pauschalen Deckungszusage gestrichen werden: Rock- und Popveranstaltungen Sportwettkampfveranstaltungen Rad-, Pferde- und Kfz-Rennen Wasserfeste und Regatten sowie die Verwendung von Feuerwerken und Böllern im Rahmen aller Veranstaltungen Diese Risikobegrenzungen allein reichen nicht aus, so dass Veranstaltungen mit mehr als 200 externen Teilnehmern anfragepflichtig bleiben. (zum Beispiel Mistelzweigverkauf in einer Fußgängerzone etc.) Auch diese Veranstaltungen wurden in der Vergangenheit beitragsfrei versichert. Die Ansprechpartner für die Anfrageabwicklung und weitere Informationen findet Ihr in Kürze auf der RTD Webseite. Bis dahin wendet Euch bitte an die jeweiligen Distriktpräsidenten. NEU: Der Versicherer wird eine generelle Versicherungsbestätigung erstellen auch diese wird in Kürze zum Download bereit gestellt zur Vorlage bei Vertragspartnern (beispielsweise bei Anmietung von Veranstaltungsräumen). Haftpflichtversicherung allein reicht nicht aus Alle Haftpflichtversicherer schließen in ihren Versicherungsbedingungen aus gutem Grund eine Vielzahl von Tatbeständen aus, so dass sie nicht immer zahlen müssen. Ausgeschlossen sind zum Beispiel Schäden an fremden Sachen, wenn diese gemietet, geleast, gepachtet oder Gegenstand eines besonderen Verwahrungsvertrages geworden sind. (Garderobe etc.). Hierfür gibt es speziellen Versicherungsschutz der nachfolgend beschrieben wird.

3 / ECHO Round Table Deutschland 33 Bedarfsgerechter Versicherungsschutz für meine Veranstaltung Nicht selten planen Arbeitsgruppen der jeweiligen Tische Charity Events, das RTD Präsidium in Zusammenarbeit mit den Tischen eine Funta 12 oder ein AGM bis ins letzte Detail und trotzdem kann alles anders kommen. Im Schnitt freuen sich ca. 600 bis 850 nationale und internationale Tabler auf ihre Veranstaltung. Plötzlich muss diese kurzfristig abgesagt werden, weil ein Brand im Gebäude die Durchführung der Veranstaltung unmöglich macht. Es gibt viele Gründe, die den Ablauf und den Erfolg einer Serviceveranstaltung beeinträchtigen können. Mit passendem Versicherungsschutz kann man sich vor negativen Einflüssen sehr gut schützen. Veranstaltung mit geringem Budget mit einer hohen Schadenersatzforderung konfrontiert zu werden, wenn der Wert des beschädigten Equipments entsprechend hoch sein sollte. Hier kommt eine Veranstaltungsgüterpolice zum Tragen. Event All Risk Versicherung eine Besonderheit Diese Police vereint verschiedene sonst einzeln abzuschließende Versicherungen (siehe oben). Die Vorteile liegen neben der Bündelung auch im niedrigen Mindestbeitrag (250 Euro), für den am deutschen Markt sonst keine Ausfallversicherung allein, geschweige denn inklusive, zu erhalten ist. So können auch kleinere Veranstaltungen gegen das Ausfallrisiko versichert werden. Veranstaltungsausfallversicherung Wenn die Veranstaltung wegen vom Organisator nicht zu vertretenden Gründen abgesagt, abgebrochen, verschoben oder verlegt werden muss: Es verbleiben diverse Kosten, die bereits entstanden sind, es müssen Eintrittskarten zurückgegeben werden, Sponsoren verlangen Sicherheiten oder bekommen ihre Leistungen zurück, viele Dienstleister müssen vertragsgemäß entlohnt werden, und das ohne Einnahmen, ein finanzieller Schaden, der ohne Ausfallversicherung schnell zum existentiellen Problem werden kann. Die Ausfalldeckung sichert das Budget und ggf. sogar den geplanten Gewinn. Es gibt individuelle Vertragsformen, versichert werden kann der Ausfall wegen Unterbrechung der Energieversorgung, Nichtauftritt von Künstlern bzw. Referenten, Zerstörung von Werbebanden, Abbruch der TV-Übertragung, Wetterkatastrophen, aber auch Minderumsatz wegen Dauerregens, Schneemangel beim Wintersport etc. Veranstaltungshaftpflichtversicherung Für diesen Bereich besteht über die RTD Haftpflichtpolice Versicherungsschutz unter Beachtung gleichwohl bestehender Ausschlüsse und der Begrenzung auf die Personenzahl. Wenn Sie ein Dritter wegen eines vermeintlich durch Sie verursachten Schadens in Anspruch nehmen will: Ein Zelt ist unzureichend montiert und bricht ein, es entsteht Personen- und Sachschaden der Gäste Sturz eines Besuchers über ungesicherte Kabel Der Boden der Eventhalle wird beim Aufbau einer Bühne beschädigt Zu viele Besucher drücken gegen die Absperrung Angebrachte Werbeplakate brechen wegen ungenügender Windlastsicherung ab und verletzten Besucher Veranstaltungsgüterversicherung Technikversicherung Für die Realisierung einer Veranstaltung ist jede Menge Equipment erforderlich: Zelte, Bühnen, Catering, Absperrung, Videowände, Sanitär, Heizung, Strom Vieles davon wird angemietet und der Mieter haftet für die Mietgegenstände auch unabhängig von eigenem Verschulden (verschuldensunabhängige Haftung)! In der Hektik der Veranstaltungsplanung wird das oft übersehen, da zu prüfen ist, ob der Verleiher seine Technik selber versichert hat. Daher ist das Risiko sehr hoch, trotz kleiner Mögliche Erweiterungen zur RTD Haftpflichtpolice Mitversichert sind obligatorisch: Überlassenes Eigentum Ausstattung von Produktionsbüros Dekorationen und Installationen Material, Zubehör, Ausrüstung Schäden an Nebengebäuden und Naturdekorationen Optionale Erweiterungen: Wetter-Risiken Personenausfall Zuschauerverlust infolge Unerreichbarkeit des Veranstaltungsgeländes Allgefahrendeckung für Musikinstrumente Allgefahrendeckung für Messestände Allgefahrendeckung für Ausstellungen Allgefahrendeckung für Positive (Filmfestivals) Ausfalldeckung für Tiere (Behandlungskosten, Unfall) Bis zu einem Produktionsbudget von Euro je Veranstaltung kann die Event All Risk Police online in wenigen Minuten kalkuliert und auch beantragt werden, bei gewünschter Wetterdeckung bis spätestens zwölf Tage vor Versicherungsbeginn. Der Link für den Tarifrechner wird in Kürze auf der RTD Webseite eingebunden. Die Event All Risk Police ist für europäische Versicherungsnehmer und Events weltweit möglich. Die Abwicklung erfolgt über einen spezialisierten Eventmakler, der seit vielen Jahren europaweit tätig ist. Für Round Table Deutschland bearbeitet der Verfasser dieses Artikel, Dirk Pickhardt von RT 73 Gütersloh, die Anfragen und gibt Hilfestellung bei der richtigen Auswahl der Versicherungsprodukte. Text: Dirk Pickhardt, RT 73 Gütersloh

4 16 Round Table Deutschland / ECHO Round Table Deutschland Veranstaltungsversicherung par Excellence Auf der RTD Webseite findet Ihr im Mitgliederbereich einen neuen Link RTD-Veranstaltungsversicherung Rechtzeitig vor dem AGM wurde die RTD Webseite im Bereich der Veranstaltungsversicherung mit Leben gefüllt. Ihr findet dort Informationen, Fragebögen, Bestätigungen und einen Tarifrechner für die Event-All-Risk Versicherung. Zusätzlich wird im neuen MGV das Thema Versicherungsschutz ausführlich beschrieben und die Distriktpräsidenten informieren in ihren Veranstaltungen über die Ansprechpartner. Eine Vielzahl von Informationskanälen mit dem Ziel möglichst viele Tabler zu erreichen. Rückblick: Seit 2003 habe ich das Thema Versicherungsschutz bei Round Table verfolgt. Auf Distriktversammlungen wurde immer wieder einmal von versierten Tablern leise Kritik geübt, da der bestehende Altvertrag keinen optimalen Leistungsumfang abgebildet hat. Darüber hinaus wurde generell kritisiert, dass zu wenige Informationen in diesem Bereich zur Verfügung gestellt wurden. Grund genug um dieses Thema professionell aufzuarbeiten und für nachkünftige Tablergenerationen auf Dauer zugänglich zu machen. Leider musste RT 3 Düsseldorf erfahren was es heißt nicht optimal versichert zu sein. Ein nicht unerheblicher Geldbetrag musste von den einzelnen Tischmitgliedern aufgebracht werden um die Ansprüche eines Geschädigten zu befriedigen. Aus verschiedensten Gründen (siehe auch die letzten Artikel aus dem ECHO jetzt zum Download bereitgestellt) kann keinem Tabler ein Vorwurf gemacht werden und es gilt sich gegenseitig zu unterstützen. Mit dem Antrag von RT Düsseldorf (letztes AGM) haben sich ei- nige Tabler die Zeit genommen dieses Thema möglichst transparent aufzuarbeiten. An dieser Stelle möchte ich es nicht versäumen, den Jungs zu danken, die mich mit vielen Hinweisen, Tips und Vertrauen unterstützt haben. Die Arbeit ist damit noch lange nicht erledigt, da aus der Sammlung der Hinweise noch einiges zur Erweiterung des bestehenden Vertrages eingebracht werden kann. In wie weit der Versicherer sich für weitere Verbesserungen öffnet hängt vom zukünftigen Schadenverlauf ab. Nicht alle Veranstaltungen sind automatisch versichert! Events mit mehr als 200 externen Gästen müssen einzeln beim Versicherer angefragt werden. Bitte nutzt dazu den Fragebogen, der auf der RTD Webseite unter dem Link RTD_Infomappe_Veranstaltungsversicherung.zip zur Verfügung gestellt wird. Die Vielzahl der Anfragen kann nur bearbeitet werden, wenn der ausgefüllte Fragebogen eingereicht wird. Die zum Download bereitgestellte Checkliste_Veranstaltung.rtf hilft bei der Budgetplanung und verdeutlicht welche Summen bewegt werden. Besonders für die Organisation von größeren Veranstaltungen wie das AGM oder die Funta 12 sollte die Checkliste zur Unterstützung herangezogen werden und die Möglichkeiten des Versicherungsschutzes besprochen werden. Da die Haftpflichtversicherer nicht alle Risiken versichern, wurde die Event-All-Risk Versicherung entwickelt. Diese ist als Zusatzbaustein über den auf der RTD Webseite eingebunden Tarifrechner abzuschließen. Nebenstehen eine Kurzübersicht, um die Unterschiede der beiden Versicherungsvarianten deutlich zu machen. Die Kombination aus RTD Haftpflichtversicherung und Event-All-Risk Versicherung stellt eine sehr weitgehende Lösung dar. Ausführliche Informationen zum Leistungspaket wurden auf der Webseite eingestellt. Zusätzlich zum Versicherungsschutz kann die unbegrenzte Haftung eines jeden Tischmitgliedes durch die Gründung eines Fördervereins, der als Veranstalter auftritt, reduziert werden. Hierzu wäre zukünftig einmal der Bericht eines Juristen sehr interessant. Für weitere Anregungen und Unterstützung stehe ich gerne zur Verfügung. Text: Dirk Pickhardt, RT 73 Gütersloh

5 / ECHO Round Table Deutschland 17 Event All Risk Police Veranstalterhaftpflicht VSU Euro Selbstbeteiligungen von 200 bis 500 Euro auch ohne Verschulden wird Versicherungsschutz zur Verfügung gestellt Ersatz von Glasbruchschäden an Gebäuden (nicht immer besteht über den Eigentümer eine Glasversicherung) Höchstentschädigung für - Überlassenes Eigentum Euro - Nebengebäude u. Naturdekorationen Euro - Dekorationen, Installationen Euro - Material, Zubehör u. Ausrüstung Euro - Zelte Euro - Photo u. Videogeräte Euro Rock-, Pop oder Openairveranstaltungen können sofort versichert werden Erstattungen auf Wiederbeschaffungs- und Zeitwertbasis RTD Haftpflichtpolice Veranstalterhaftpflicht VSU Euro Selbstbeteiligung Euro für Mietsachschäden an beweglichen Sachen (auch Technik) ohne Verschulden grundsätzlich keine Leistung grundsätzlich kein Glasbruch versichert, da für diesen Bereich eine eigene Versicherungssparte zur Verfügung steht Höchstentschädigung für Mietsachschäden Euro Rückfrage beim Versicherer erforderlich Erstattungen nur auf Zeitwertbasis 29. SEPTEMBER 2012 RT 216 WIESMOOR Let s 2, 3, 5, 7, CELLEbrate! Das Euromeeting der Primzahlentische bis in Celle Frühbucher: 107,- EUR Adopt, adapt, improve... in groove OT 216 WIESMOOR DER RT 216 UND DER LADEN HERZLICH ZUM ROUND TABLE BALL AM IN DIE BLUMENHALLE IN WIESMOOR EIN. ANMELDUNG UND INFOS UNTER ESSEN INCLUSIVE LEVEL ONE BUFFET 39 URO 19 UHR EINLASS MUSIC KARTE

6 Fragebogen (Event All Risk Police) Veranstalter: Titel der Veranstaltung: Art der Veranstaltung: ( z.b. Kongress, Konzert /Musikrichtung, Party, Festival, Rennveranstaltung) Ort / Datum: (mit Aufbaubeginn/Abbauende, ggf. Anzahl der Vorstellungen, Tourplan) Besucherzahl: Budget der Veranstaltung: (ohne geplante Marge/mit Marge) Besonderheiten: Wetterdeckung: Personenausfall: Open Air: Zelte/Pavillons: Feuerwerk: Messe- / Marktstände: Kontaktdaten: (Name, Anschrift, Telefon, , Eventagentur, wenn nicht Veranstalter) Rückfragen an: Dirk Pickhardt, Telefon: 05241/ oder

7 Wie erhalte ich bestmöglichen Versicherungsschutz.

8 Zusatzbausteine Mögliche Erweiterungen zur RTD Haftpflichtpolice

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