Anleitung zum Einrichten der Berliner Schulmail unter. Mozilla Thunderbird

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1 Seite 1 von 13 Anleitung zum Einrichten der Berliner Schulmail unter Mozilla Thunderbird

2 Seite 2 von 13 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Installation Herunterladen der Installationsdatei Programminstallation Einrichten des -Kontos Vorbereitung Menüleiste einblenden Konto einrichten Verzeichnisdienst LDAP einrichten (externer APC) LDAP-Server zur automatischen Adresssuche einrichten (externer APC) Einleitung Dieses Dokument beschreibt die Einrichtung des -Programms Mozilla Thunderbird für den Zugriff auf die -Infrastruktur des Berliner Schulverwaltungsnetzes. Wenn Sie im Anschluss an die Konto-Einrichtung Zertifikate einbinden wollen, verwenden Sie bitte das Dokument Einbinden von Zertifikaten in Mozilla Thunderbird. 2. Installation 2.1 Herunterladen der Installationsdatei Öffnen Sie in Ihrem Browser die Seite Abbildung 1: Herunterladen der Installationsdaten Klicken Sie auf der Seite (Abbildung 1) auf den Hyperlink Jetzt herunterladen, um die aktuelle Version von Mozilla Thunderbird herunterzuladen.

3 Seite 3 von 13 Abbildung 2: Auswahl der Programmversion Auf der nun angezeigten Webseite (Abbildung 2) klicken Sie auf die aktuelle Programmversion (hier: Thunderbird ). Abbildung 3: Dateidownload Im Dialogfeld Öffnen... (Abbildung 3) klicken Sie auf Datei speichern. Abbildung 4: Speichern der Installationsdatei In Abhängigkeit von der Einstellung Ihres Browsers wird die Datei automatisch in Ihrem Download-Ordner gespeichert oder Sie werden zur Angabe des Speicherortes aufgefordert (Abbildung 4). Suchen Sie sich in diesem Fall einen Speicherort und klicken Sie dann auf Speichern.

4 Seite 4 von Programminstallation Abbildung 5: Installationsdatei starten Nach erfolgreichem Download können Sie mit der Installation beginnen. Gehen Sie in Ihren Downloadordner und starten Sie dort die Datei Thunderbird Setup ***.exe (*** steht für die derzeitige Programmversion). Abbildung 6: Installationsdatei ausführen Abbildung 7: Installations-Assistent Starten Sie die Installationsdatei, indem Sie auf Ausführen klicken (Abbildung 6). Klicken Sie im Dialogfeld Mozilla Thunderbird-Installation (Abbildung 7) auf Weiter. Abbildung 8: Installationsart Abbildung 9: Installation starten Aktivieren Sie im Dialogfeld Installationsart (Abbildung 8) das Optionsfeld Standard. Das Kontrollkästchen Thunderbird als Standard- -Programm einrichten ist automatisch aktiviert. Deaktivieren Sie es nur, falls Sie Mozilla Thunderbird nicht als Standard- - Programm verwenden möchten. (Hinweis: Sollte auf Ihrem Computer kein anderes - Programm installiert sein, lassen Sie das Kontrollkästchen aktiviert.) Klicken Sie auf Weiter, um den Installationsvorgang zu beginnen und klicken Sie in der anschließend angezeigten Zusammenfassung auf Installieren (Abbildung 9).

5 Seite 5 von 13 Nach Abschluss der Installation wird eine Meldung über die erfolgreiche Installation von Mozilla Thunderbird angezeigt (Abbildung 10). Klicken Sie auf Fertigstellen. 3. Einrichten des -Kontos 3.1 Vorbereitung Abbildung 10: Fertigstellung der Installation Bevor Sie mit dem Einrichten des -Kontos für den sicheren -Verkehr zwischen der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft und Ihrer Schule beginnen, legen Sie sich bitte folgendes Dokument bereit: Brief von der Senatsverwaltung mit den Zugangsdaten für die neue -Adresse. 3.2 Menüleiste einblenden Falls Sie Thunderbird noch nicht geöffnet haben, starten Sie jetzt das Programm. Dazu wählen Sie Start Alle Programme Mozilla Thunderbird. Abbildung 11: Menüleiste überprüfen Überprüfen Sie, ob die Menüleiste (Abbildung 11) sichtbar ist. Wenn nicht, führen Sie folgende Schritte aus (Abbildung 12 bis 14). Ansonsten machen Sie gleich mit Abbildung 15 weiter. Abbildung 12: 3 Striche anklicken

6 Seite 6 von 13 Klicken Sie auf die 3 Striche rechts oben (siehe Pfeil in Abbildung 12). Abbildung 13: Einstellungen... wählen Abbildung 14: Menüleiste einschalten Fahren Sie mit der Maus über Einstellungen... (Abbildung 13). Schalten Sie die Menüleiste ein, indem Sie auf Menüleiste klicken (Abbildung 14). 3.3 Konto einrichten Abbildung 15: Aufruf der Konten-Einstellungen Klicken Sie im Menü Extras auf Konten-Einstellungen (Abbildung 15). Abbildung 16: -Konto hinzufügen Klicken Sie im Dialogfeld Konten-Einstellungen (Abbildung 16) unten links auf Konten- Aktionen und dann auf -Konto hinzufügen.

7 Seite 7 von 13 Abbildung 17: Konto einrichten Zugangsdaten Geben Sie im Dialogfeld Konto einrichten (Abbildung 17) die Informationen zum neuen - Konto ein. In der folgenden Tabelle sind die entsprechenden Informationen aufgelistet. Dabei muss IhreBSN durch die BSN Ihrer Schule ersetzt werden (z.b. 01G01). Ihr Name Feld -Adresse Kennwort Eingabe Diesen legen Sie fest, sieht der Empfänger. bzw Ihr Passwort Hinweis: Die Schulen erhalten die Zugangsdaten in einem Brief von der Senatsschulverwaltung. Die Mitarbeiter erhalten die Zugangsdaten mit Benutzername und Start-Passwort von der Schulleitung bzw. einer von ihr beauftragten Person. Wenn Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie bitte auf Weiter. Abbildung 18: Thunderbird sucht die Servereinstellungen Nun sucht Thunderbird nach bekannten Servereinstellungen. Das dauert einige Sekunden. Dann hat Thunderbird etwas gefunden, das von Ihnen nachgebessert werden muss (Abbildung 18).

8 Seite 8 von 13 Abbildung 19: Konto einrichten Posteingangs- und Postausgangsserver Im folgenden Dialogfeld Konto einrichten (Abbildung 19) müssen Sie Angaben zum Postausgangs- und zum Posteingangsserver vornehmen. Hierbei muss unterschieden werden, ob sich der Arbeitsplatz im sicheren Berliner Schulintranet (interner APC) befindet oder nicht (externer APC). In der folgenden Tabelle sind die entsprechenden Informationen aufgelistet. Dabei muss IhreBSN durch die BSN Ihrer Schule ersetzt werden (z.b. 01G01). Feld Eingabe externer APC interner APC Posteingangsserver IMAP Posteingangsserver (IMAP) mail.schule.berlin.de dczen-04.schule.berlin.local Postausgangsserver (SMTP) mail.schule.berlin.de dczen-04.schule.berlin.local Authentifizierung Passwort, normal Benutzername bzw. Hinweis: Die Schulen erhalten die Zugangsdaten in einem Brief von der Senatsschulverwaltung. Die Mitarbeiter erhalten die Zugangsdaten mit Benutzername und Start-Passwort von der Schulleitung bzw. einer von ihr beauftragten Person.

9 Seite 9 von 13 Zum Abschließen Ihrer Konfiguration klicken Sie auf Fertig (Abbildung 20). Abbildung 20: Konfiguration abschließen Sollten Sie fehlerhafte Eingaben gemacht haben, erscheint eine Fehlermeldung. Kontrollieren Sie dann noch einmal genau Ihre Eingaben und korrigieren Sie die Fehler. Klicken Sie dann wieder auf Fertig. Abbildung 21: Einstellen des Kontos beenden Klicken Sie auf OK, um das Einstellen des Kontos zu beenden (Abbildung 21).

10 Seite 10 von 13 ACHTUNG!!! Wenn beim Einrichten des -Kontos in Thunderbird Probleme bestehen den Mailserver zu erreichen (Es ist Ihnen also nicht möglich eine zu versenden.), wurden u. U. die Einstellungen für den Postausgangsserver (SMTP-Server) nicht vollständig in Thunderbird abgelegt. Um dies zu beheben, muss manuell nachgearbeitet werden. Abbildung 22: Dialogfeld Konto-Einstellungen Markieren Sie im Dialogfeld Konten-Einstellungen (Abbildung 22) im linken Fensterbereich den Eintrag Postausgangs-Server (SMTP), klicken Sie anschließend im Feld Postausgangs- Server (SMTP) auf den Server mail.schule.berlin.de. Klicken Sie dann rechts auf Bearbeiten. Nun muss überprüft werden, ob der Benutzername tatsächlich richtig übernommen wurde bzw. HINWEIS: Der Eintrag im Feld Postausgangs-Server (SMTP) kann sich bei Ihnen von dem hier in Abbildung 14 gezeigten unterscheiden, da die Anzeige von der Konfiguration des Servers abhängig ist und diese möchten Sie ja gerade überprüfen und ggf. korrigieren.

11 Seite 11 von Verzeichnisdienst LDAP einrichten (externer APC) Für den sicheren Mailverkehr mit anderen Berliner Schulen und der Senatsverwaltung werden alle Kommunikationspartner in einem Verzeichnisdienst über LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) geführt. Um diesen nutzen zu können, muss der LDAP-Server im Mozilla Thunderbird konfiguriert werden. Achtung: Der LDAP-Verzeichnisdienst kann z. Z. nicht im sbsi eingerichtet werden. Zur Nutzung des Verzeichnisdienstes der DFN-PKI (LDAP-Server) sind folgende Einstellungen erforderlich: Server-Adresse: ldap.pca.dfn.de Basis-DN: Port: 389 o=dfn-verein,c=de Wenn Sie das Programm Mozilla Thunderbird noch nicht geöffnet haben, starten Sie es jetzt. Abbildung 23: Adressbuch aufrufen Die Konfiguration des LDAP-Servers erfolgt im Adressbuch, das unter dem Menüpunkt Extras gestartet wird (Abbildung 23). Klicken Sie dazu auf Extras Adressbuch. Abbildung 24: Aufruf zur Einrichtung des LDAP-Servers Um den LDAP-Server des Verzeichnisdienstes des DFN einzurichten, klicken Sie im Dialogfeld Adressbuch im Menü Datei auf Neu und dann auf LDAP-Verzeichnis (Abbildung 24).

12 Seite 12 von 13 Abbildung 25: LDAP-Server der DFN-PKI eintragen Im folgenden Dialogfeld LDAP-Verzeichnisserver bearbeiten (Abbildung 25), tragen Sie die Konfigurationsdaten ein. Den Namen für dieses Adressverzeichnis können Sie selbst festlegen. Die anderen Daten müssen ohne Änderung eingegeben und mit OK bestätigt werden. Abbildung 26: Suchergebnis nach senat im Verzeichnisdienst des DFN Nach Abschluss der Konfiguration können Sie im Adressbuch den Verzeichnisdienst nutzen. Zur Probe muss in der linken Spalte der Verzeichnisdienst, hier DFN genannt, angeklickt werden. Anschließend kann im Suchfeld rechts oben der Begriff senat eingegeben werden. Als Ergebnis muss die Senatsverwaltung-Berlin-Schule-CA gefunden werden, deren Details nach Klick auf den Namen im oberen Teil des Fensters angezeigt werden (Abbildung 26).

13 Seite 13 von LDAP-Server zur automatischen Adresssuche einrichten (externer APC) Da auf dem LDAP-Server die Angaben aller Nutzer gespeichert sind, kann man den Server sehr gut für die automatische Adress-Ergänzung genutzt werden. Diese Funktion kann so eingerichtet werden: Abbildung 27: Einstellungen wählen Öffnen Sie über Extras Einstellungen... das Fenster für das Ändern der Einstellungen (Abbildung 27). Abbildung 28 Wählen Sie den Menüpunkt Verfassen und dann den Reiter Adressieren. Setzen Sie sowohl einen Haken bei Lokale Adressbücher als auch bei LDAP-Verzeichnisserver. Stellen Sie als LDAP-Verzeichnisserver DFN ein. Beenden Sie mit OK (Abbildung 28).

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