FINANZ. Die neue Dimension der Finanzbuchhaltung

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1 FINANZ Die neue Dimension der Finanzbuchhaltung

2 Damit Ihre Leistung Früchte trägt: Leisten Sie sich das richtige Werkzeug! Man gewöhnt sich an vieles mitunter sogar an unpraktische Softwarelösungen. Egal, ob billig oder Premium, vielen Produkten fehlen wichtige Funktionen, andere wieder sind zwar leistungsfähig, aber umständlich zu bedienen im Fall der Fälle kann dies ganz schön teuer werden. Leisten Sie sich jetzt mit AMS-Finanz ein professionelles Werkzeug, das Sie wirklich weiterbringt. Bei uns wird sich Ihre Investition schon in kurzer Zeit voll amortisieren, denn neben der hohen Sicherheit und der Zeitersparnis bietet Ihnen AMS-Finanz völlig neue Werkzeuge für Ihre strategische Planung. Inhalt Seite 3 Seite 4 Seite 5 Seite 7 Seite 8 Seite 9 Seite 10 Seite 12 Seite 13 Seite 14 Seite 15 Neue Perspektiven Die Zukunft gestalten Chancen und Risiken besser einschätzen Kreditor/Debitor-Funktion Neue Suchfunktionen Buchen mit AMS Druckmanager Klare Struktur Leistungsbeispiele Schulungen, Seminare, Service Erfahrungswerte -2-

3 Neue Perspektiven für Ihre Finanzbuchhaltung. Kennen Sie das? -Jedesmal, wenn ein Produkt entscheidend verbessert wurde, fragt man sich: Warum erst jetzt? Als Experten in Sachen Finanzbuchhaltung fragten auch wir uns, warum viele Programme immer noch Probleme bereiten und den echten Anforderungen der Kunden nicht gerecht werden. Mit der Entwicklung von AMS-Finanz wollten wir völlig neue Wege gehen und hatten dabei drei Zielvorgaben im Blick: Eine Finanzbuchhaltung muss heute mehr können als buchen und auswerten. Vielmehr sollte sie optimale Transparenz schaffen und als strategisches Planungstool einsetzbar sein. Bei Basisfunktionen, wie z. B. beim Buchen, müssen die vielen Schwächen der am Markt erhältlichen Lösungen ausgemerzt werden. Wesentlich für den Kunden sind Sicherheit, Flexibilität sowie einfache, komfortable Bedienung dadurch spart er Zeit und Geld. Ganz im Fokus stehen die speziellen Anforderungen unserer Kunden: Landmaschinenhandel, Motoristen und Bootshandel. Wir verhelfen Ihnen zu höherer Transparenz und stärken Ihre Produktivität. Natürlich können wir Ihnen in einer gedruckten Broschüre nur einen kleinen Teil der Innovationen und der Arbeitsweise von AMS-Finanz vorstellen. Wir hoffen, Ihnen einen ersten Eindruck zu verschaffen und demonstrieren Ihnen alles Weitere gerne live in einer Online-Vorführung oder im Gespräch mit unseren Spezialisten. Es grüßen Sie herzlich Werner Müller Datentechnik Müller Software GmbH Dietrich Brandt C.O.S. Software GmbH Otto Grolimund AMS Schweiz AG. -3-

4 Verändern Sie die Zukunft! Drehen Sie an den richtigen Knöpfen! Traditionelle Buchhaltungssysteme dienen dazu, Ihr Unternehmen zahlenmäßig korrekt abzubilden. AMS-Finanz leistet mehr! Mit AMS-Finanz planen und kontrollieren Sie die Zukunft Ihres Unternehmens in folgenden Schritten: 1. Auf der Basis der Werte der letzten 5 Jahre wird eine Hochrechnung für die Zukunft erstellt, so dass Sie sehen, wie sich Ihr Unternehmen in den nächsten Jahren entwickeln wird. 2. So erkennen Sie frühzeitig Gefahren, können die Richtigkeit Ihrer bisherigen Maßnahmen überprüfen und diese noch nachsteuern. 3. Hierzu drehen Sie an den passenden Stellschrauben und lassen das System die unterschiedlichsten Szenarien durchspielen. 4. AMS-Finanz vergleicht permanent Ihre Soll- mit den Ist- Werten. So sehen Sie jederzeit, ob Sie richtig liegen und Ihre Planwerte erreicht werden. -4-

5 Hochrechnungen, die Ihnen helfen, Chancen und Risiken einzuschätzen. AMS-Finanz hat im vorliegenden Fall eine Hochrechnung erstellt. Wie leicht zu erkennen ist, wird die Situation in der Jahresmitte 2013 kritisch werden. Der Unternehmer macht sich nun Gedanken, welche Kosten er abbauen kann. Sind die Mitarbeiter noch ausgelastet? Ist der Warenbestand dem Umsatz angemessen? Gibt es Alternativen zu den bisherigen Lieferanten? Der Unternehmer wählt nun einige dieser Möglichkeiten aus und gibt die Daten in AMS-Finanz ein. AMS-Finanz rechnet und zeigt, wie sich die einzelnen Maßnahmen auf das Ergebnis auswirken. Die meisten Insolvenzen hätten bei rechtzeitiger Reaktion verhindert werden können mit AMS-Finanz reagieren Sie frühzeitig, schnell und nachhaltig. Darüber hinaus erkennen Sie mit AMS-Finanz neue Chancen und nutzen diese Umsatz Umsatzentwicklung gemäß 5-Jahres-Trend Kosten Kostenentwicklung gemäß 5-Jahres-Trend Angenommene Senkung der Kosten G&V... Insolvenz abgewendet! 0 G+V gemäß 5-Jahres-Trend: Drohende Insolvenz!

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7 Neuen Schlepper liefern, den alten in Zahlung nehmen... und schon ist Ihr Kunde auch Ihr Lieferant. Alles getrennt Alle uns bekannten Buchhaltungssysteme trennen scharf zwischen Kunde und Lieferant, bzw. zwischen Debitor und Kreditor. Der Fall, dass ein Kunde auch liefert, ist ganz einfach nicht vorgesehen. Und wenn es doch einmal vorkommt, so werden beide eben getrennt behandelt ohne jede Übersicht. Der Kunde in ganzheitlicher Sicht Ganz anders bei AMS-Finanz. Grundsätzlich kann hier bei der Erstanlage oder auch später jedem Debitor ein Kreditor zugeordnet werden. So können die Informationen zum Debitor und Kreditor in einer Maske angezeigt werden. Dies gibt uns den optimalen Überblick über die offenen Posten, denn wir sehen nicht nur, was uns der Kunde schuldet, sondern auch, was wir ihm noch schuldig sind. -7-

8 Alles, nur kein Suchspiel! Suchen statt finden. Die Suche ist in vielen Programmen nicht optimal gelöst, so dass man manchmal erst nach dem zweiten oder dritten Versuch fündig wird oder bei zu ungenauer Suche den Überblick verliert. Mit AMS-Finanz werden Sie sofort fündig. Sie geben einfach eine Zeichenfolge ein. Unabhängig davon, an welcher Stelle die Zeichenfolge in der Kontenbezeichnung steht, werden Ihnen alle Konten angezeigt, die diese Zeichenfolge enthalten. Dies funktioniert übrigens auch in der Erfassungszeile beim Soll- und Haben-Konto. Sobald Sie hier Ihren Suchbegriff eingeben, erscheinen alle passenden Konten. Diese können Sie dann per Mausklick auswählen. -8-

9 Ab sofort bitte ganz einfach! Klassische Splittfunktion: So umständlich, dass man es lässt. Ein einfacher Buchungssatz ist normalerweise kein Problem. Wenn aber Rechnungen Positionen enthalten, die unterschiedlichen Konten zuzuordnen sind, muss der Endbetrag gesplittet werden. Die wenigsten Buchhalter verwenden die dafür vorgesehenen Funktionen in ihrem Programm, falls diese vorhanden sind. Und das nur aus einem Grund. Die meisten dieser Lösungen sind so kompliziert, dass man gerne auf sie verzichtet. Bei AMS-Finanz dagegen ein Kinderspiel: Ein Sternchen ins Soll- oder Haben-Konto und schon steht eine zweite Buchungszeile zur Verfügung. Man kann den Brutto-Betrag eingeben oder mit dem Plus-Zeichen auch den Netto-Betrag. Das Programm rechnet sofort um und schreibt den Bruttowert. Es werden so lange neue Zeilen geöffnet, bis der Gesamtbetrag erreicht ist. Für Kostenstellen und Kostenträger gilt dasselbe. Keine neuen Fenster und merkwürdige Dialoge! Einfacher geht s wirklich nicht! Und in der Ansicht der gebuchten Sätze ist jeder einzelne Satz problemlos nachvollziehbar, sogar mit Nettobetrag und Mehrwertsteuer. -9-

10 Wir machen Druck Eins nach dem anderen war gestern! Kennen Sie das? Sie müssen eine Auswertung öffnen, drucken, dann die nächste Auswertung öffnen, drucken usw. eine umständliche Prozedur, die Zeit und Nerven kostet. Effizienter drucken mit AMS-Finanz. AMS-Finanz stellt Ihnen einen intelligenten und komfortablen Druckmanager zur Verfügung. Sie wählen Ihre Auswertungen aus, wählen die Art der Ausgaben, schränken diese ggf. ein und drucken dann alles mit nur einem Klick aus. Schneller geht s nicht. -10-

11 AMS-Finanz Sie werden staunen, wie viele neue Ideen in eine Software passen. -11-

12 Klare Strukturen von Anfang an. Bereich Eingabe Automatisches Scannen von Belegen Automatischer Abruf der Kontoauszüge Importschnittstelle (XML, CSV u. a.) Bereich Archivierung Automatische Verbuchung der Belege Datenarchivierung Bereich Ausgabe Automatische Verbuchung der Belege Auswertung im Grafikformat DATEV / Ausgabe im Dateiformat IDEA / Ausgabe im CD-Format AMS Finanz orientiert sich an logischen Abläufen. Viele Daten werden elektronisch eingelesen, z. B. Ausgangsrechnungen aus der Warenwirtschaft, XML Datensätze vom Lieferanten oder eingescannte Papierrechnungen sowie elektronische Kontoauszüge. Hierdurch werden manuelle Eingaben auf ein Minimum reduziert. Die Auswertungen werden in Listen-, Grafikformat als Datei oder als Spezialformat (wie z.b. IDEA) ausgegeben auf dem Bildschirm oder auf Papier. AMS Finanz schneller, einfacher und komfortabler war Buchen noch nie! -12-

13 Wachstumsfördernd: Einige Leistungsmerkmale von AMS Finanz. Debitor/Kreditor in einer Maske Wenn der Kunde gleichzeitig Lieferant ist (z. B. bei der Rückgabe einer Gebrauchtmaschine) bildet AMS Finanz Debitor/Kreditor in einer Maske zum Bearbeiten ab. Zinsrechnung AMS-Finanz rechnet den Zins aus den offenen Posten und verbucht den Wert auf dem Kundenkonto. Die Zinsen bleiben auch bei dem Ausgleich der Hauptforderung erhalten und werden mit der nächsten Mahnung ausgedruckt. 5-Jahres-Vergleich Heute genügt der Vorjahresvergleich nicht mehr. Der 5-Jahres-Vergleich ermöglicht es Ihnen, gefährliche Tendenzen frühzeitig zu erkennen und die zukünftige Entwicklung auf der Basis der Vergangenheit zu prognostizieren. Betriebsvergleich Die AMS-Software ist weit verbreitet bei Landmaschinenhandel, Motoristen und Bootshandel. Daher bietet Ihnen unser Modul Betriebsvergleich echte Referenzwerte für den Abgleich mit Ihren eigenen Zahlen. Integration Ausgangsrechnungen werden direkt aus der Warenwirtschaft als Buchungssätze übernommen. Aus der Anlagenbuchhaltung können monatliche Abschreibungen automatisch gebucht werden. Die Änderung der offenen Posten erfolgt zeitgleich in der Warenwirtschaft und der Buchhaltung. Technische Vorteile: Web-basierend Die Arbeit in AMS-Finanz erfolgt über den Web-Browser und somit unabhängig vom System. Selbsttest Das Programm prüft sich selbst und gibt bei Unstimmigkeiten sofort eine Meldung aus. Automatik-Update Die Wartung der Software erfolgt automatisch über das Internet. Datensicherung Die Datensicherung findet auf Wunsch zusätzlich bei DTM statt. So sind Ihre Daten auch im Notfall sicher. -13-

14 Die AMS-Gruppe: Ein starkes Team. Erfolg ist das Produkt von unternehmerischem Engagement über das Maß hinaus und konsequentem, mutigen Umsetzen von eigenen Ideen. (Werner Müller) Dieses Motto leben wir seit über 30 Jahren. Deshalb haben sich rund 1800 Händler aus Deutschland, Österreich, Italien und der Schweiz mit über 8000 Arbeitsplätzen für unsere Softwareprodukte entschieden und setzen diese seit Jahren erfolgreich ein. Mit der Anbindung an die AMS Finanz haben Sie alles aus einer Hand und die Gewährleistung für einen reibungslosen Datenaustausch. Übrigens: Seit Sommer 2010 ist AMS [Schweiz] auch auf dem Schweizer Markt durch die AMS (Schweiz) AG vertreten. Einweisungen, Schulungen und Installationen werden durch die lokalen, Schweizer Händler vor Ort mit Unterstützung der Entwickler vorgenommen. Werner Müller Geschäftsführer Datentechnik Müller GmbH Als erfahrene IT-Experten betreut das Team von DTM die Bereiche Finanz und Lohnbuchhaltung. Otto Grolimund Geschäftsführer AMS (Schweiz) AG Vertrieb und Service der Warenwirtschaft AMS [Schweiz] (basierend auf der in Deutschland marktführenden AMS Arista). Dietrich Brandt Geschäftsführer C.O.S. Software GmbH Die Firma COS betreut den Bereich der Warenwirtschaft u.a. mit den Softwarelösungen AMS Arista / EIRIS. -14-

15 Das Ergebnis aus 30 Jahren Erfahrung. Da wir noch mehr für unsere Kunden tun wollen, hören wir genau hin und arbeiten mit Kunden, Verbänden und Meisterschulen zusammen. Seit Jahren setzen die Meisterschulen unsere Programme zu Ausbildungszwecken ein, der Verband der Agrargewerblichen Wirtschaft e.v. (VdAW) unterstützt uns aktiv. Die Wünsche und Anregungen unserer Kunden helfen uns, die Software permanent weiterzuentwickeln und neue Lösungen für altbekannte Probleme zu finden. Dabei liegt uns die Integration all unserer Programme mit der Warenwirtschaft besonders am Herzen. Auch für kundenspezifische Softwareumgebungen bieten wir intelligente Lösungen z.b. unser Produkt Air-Opos. Air-Opos ermöglicht die Zusammenarbeit von AMS-Finanz und Warenwirtschaften von Drittanbietern. Dadurch können während der Auftragserfassung in jeder Warenwirtschaft die offenen Posten angezeigt werden. Ob wir nun kleine Handwerksbetriebe oder große Unternehmen ausstatten, die Software wird für den jeweiligen Bedarf individuell ermittelt. Auch können alle Programmerweiterungen jederzeit vorher gründlich im Betrieb getestet werden, bevor man sich zum Kauf entscheidet. In unseren Schulungsräumen in Münster bei Dieburg, in Senden/Westfalen und in Schwäbisch Gmünd bieten wir regelmäßig Seminare und Workshops für Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Betriebsorganisation an. Während der Arbeitszeiten unterstützen erfahrene Mitarbeiter unserer Hotline die Kunden am Telefon. Dabei nutzen diese die Fernwartung per ISDN-Service just in time. So steht schnelle Hilfe vor Ort zur Verfügung. Kundenorientierung und Service stehen bei uns an erster Stelle. Ein umfassendes Leistungs- und Servicepaket ergänzt das Angebot. Wir beraten, planen und betreuen Ihre EDVgestützte Betriebsorganisation, Ihren Hardwarepark und auch Ihre eigene Internetpräsenz. Übrigens: Bei unseren Produkten und Services legen wir seit jeher höchsten Wert auf Nachhaltigkeit daher wird bei DTM konsequent mit Solarstrom programmiert! -15-

16 G Software Komplett-Lösungen von der AMS-Gruppe Klarenbergstraße Schwäbisch Gmünd Tel.+49 (0) 7171 / Fax.: +49 (0) 7171 / info@dtm-software.de Darmstädter Straße 79 B Münster b. Dieburg Tel.+49 (0) 6071 / Fax.: +49 (0) 6071 / cos@cos-software.de Klarenbergstraße Schwäbisch Gmünd Tel. +49 (0) Fax.: +49 (0) service@farmpartner-tec.com Birsigstrasse Basel Schweiz Tel.: +41 (0) FAX: +41 (0)