SKS BUSINESS FINANZBUCHHALTUNG

Transkript

1 BUCHEN, MAHNEN, VERWALTEN, ZAHLEN, PLANEN, AUSWERTEN GoB TESTAT nach Bilanzierungsgesetz SKS BUSINESS FINANZBUCHHALTUNG

2 FINANZBUCHHALTUNG FÜR DEN PROFESSIONELLEN EINSATZ Die SKS BUSINESS Finanzbuchhaltung unterstützt Anfänger und Profis mittels umfangreicher Plausibilitätsprüfungen und einer übersichtlichen und logischen Programmstruktur. Auch weniger erfahrene Anwender finden sich in kurzer Zeit zurecht. Für die Meldung an den Bundesanzeiger können strukturierte Jahresabschlussdaten in das Format XBRL exportiert werden. Aufgrund der verschiedenen Programmversionen mit umfangreicher Funktionalität eignet sich die SKS BUSI- NESS Finanzbuchhaltung genauso für Vereine, für den Freiberufler und Selbständigen, für kleine und mittelständische Betriebe wie für größere Unternehmen. Als branchenunabhängige Finanzbuchhaltungs-Software mit DATEV-Konformität ist der Einsatzbereich fast uneingeschränkt. Viele Rechtsanwälte, Steuerberater und Buchführungsbüros nutzen die SKS BUSINESS Finanzbuchhaltung für den eigenen Einsatz oder empfehlen sie ihren Mandanten. GESETZ UND SCHNITTSTELLEN Für die Sicherheit und die Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) garantiert das Testat einer unabhängigen Wirtschaftsprüfergesellschaft. Zusätzlich bietet die SKS BUSINESS Finanzbuchhaltung natürlich die Unterstützung des ELSTER-Verfahrens mit Authentifizierung, eine OFD-genehmigte Umsatzsteuer- Voranmeldung, die Genehmigte Zusammenfassende Meldung und die Möglichkeit der GDPdU-Datenträgerüberlassung via IDEA-Schnittstelle. Das SEPA-Zahlungsverfahren wurde implementiert. Es sind Gutschriften, Basis- und Firmenlastschrift möglich. Per DATEV-Export werden die Daten dem Steuerberater sehr einfach passend zur Verfügung gestellt. In der PREMIUM-SQL-Variante besteht die Möglichkeit den Microsoft SQL Server (auch Express) als Datenbank zu nutzen. Damit können Sie alle SKS BUSINESS Programme mit nur einem Datenbanksystem verwenden. AUSWERTUNGEN UND PDF Differenzierte Analysen über einen frei wählbaren Zeitraum können tagesgenau ausgewertet werden. Die Auswertungen lassen sich mit dem Berichtsgenerator individuell gestalten und über den integrierten PDF-Writer als PDF-Dokument direkt in der Finanzbuchhaltung in eigenen PDF-(Mandanten-)Ordner speichern. Eine große Hilfe z.b. für die spätere gesammelte Mandanten-Dokumentation. In der Saldenüberwachung fügen Sie die (Kreditoren-/Debitoren-/ Sach-) Konten hinzu, die Sie immer sofort im Blick haben möchten. Praktischer PDF-Direktdruck und ELSTER-Übertragung.

3 KLASSISCHES ARBEITEN MIT MODERNSTEN MITTELN. BUCHEN Der strukturelle Aufbau der SKS BUSINESS Finanzbuchhaltung ist für jeden Anwender direkt erfassbar, es ist buchen, wie man es gelernt hat. Die Eingabe von Buchungen erfolgt einhändig über die Tastatur. Dadurch steht die freie Hand für die Auswahl und Bearbeitung der Belege zur Verfügung. Für den Fall der Fälle und zur Erleichterung der täglichen Arbeit gibt es umfangreiche Unterstützung z.b. in Form von Buchungsschablonen, in denen sich die täglichen Geschäftsvorfälle speichern lassen. Sollte die Nummer des gewünschten Kontos gerade nicht parat sein, kann sie einfach aus den Kontentabellen (schnell erreichbar über Funktionstasten) per Mausklick übernommen werden. Die Suche eines Kontos erfolgt nach der Kurz- oder Kontobezeichnung, der Konto-Nummer oder der PLZ. Weitere Hilfen für eine schnelle Bearbeitung der Buchungsbelege sind z.b. auch das Mitführen einer Laufsumme oder die Möglichkeit, Beträge mit oder ohne Komma einzugeben. Das optionale Stapelbuchen (statt direkt im Buchungsdialog) bietet eine bessere Übersicht über die eigenen Daten, die Überprüfungsmöglichkeit per Abstimmsumme und die Korrekturmöglichkeit eventueller Fehlbuchungen vor dem endgültigen Verbuchen. OFFENE POSTEN Die offenen Rechnungen werden bei der Eingabe der Buchungen automatisch angelegt. Mit Hilfe der Zahlungszielverwaltung wird bei jedem offenen Posten das richtige, mehrstufige Zahlungsziel hinterlegt. Anhand der Zahlungsvorschlagsliste der PREMIUM-Version werden Verbindlichkeiten zur Nutzung des Skontorabatts zur rechten Zeit automatisch bezahlt. Alle zur Zahlung vorgesehenen offenen Posten können in einer Zahlungsliste auf dem Bildschirm oder Drucker ausgegeben werden. Auf Knopfdruck erstellt die SKS BUSINESS Finanzbuchhaltung Mahnungen mit individuellen Mahntexten und Mahnfristen. Mahnkosten und Verzugszinsen sind ebenso enthalten, wie das Zusammenfassen mehrerer offener Posten. Mahnen in beliebigen Sprachen ist über die Sprachverwaltung der PREMIUM-Version möglich. Zur Auskunft über Vergangenheitsdaten bietet die PRE- MIUM-Version eine lückenlose Historie bezahlter OPs zu jedem Kunden und Lieferanten. Diese Zahlungsverhaltensanalyse kann auch als Grundlage für die Liquiditätsvorschau der PREMIUM-Version herangezogen werden. KOSTENRECHNUNG Schon in der STANDARD-Version können beim Buchen die Kosten per Schablonen automatisch oder manuell auf bis zu 3 Kostenstellen (in der PREMIUM-Version auf unbegrenzt viele Kostenstellen) verteilt werden. Die Aufteilung erfolgt prozentual oder per Zahl in der Schablone, die einem Konto zugeordnet wird. Passen Sie die Darstellung der Auswertungen einfach per Mausziehen an. Beim Buchen: optionale T-Konten- Darstellung und Buchhungsschablonenverwaltung.

4 OPTIONALE MODULE FÜR NOCH MEHR MÖGLICHKEITEN KOSTENRECHNUNG Einsetzbar ab PREMIUM-Version Schaffen Sie eine solide Basis für die Planung und Kontrolle Ihres Geschäftserfolges! Mit diesem komplett in die SKS BUSINESS Finanzbuchhaltung integrierten Zusatzmodul erhalten Sie eine professionelle Kosten- und Leistungsrechnung. Sie haben vollen Rückgriff auf die eventuell bereits bestehenden Daten und das gewohnte Look & Feel des Finanzbuchhaltungs-Programms. Durch die Flexibilität und die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten - angefangen beim BAB (Betriebsabrechnungsbogen) über die verschiedensten Kosten-/ Leistungsjournale bis hin zur Darstellung von Deckungsbeiträgen - bringen Sie Transparenz in Ihr Unternehmen. Die Auswertungen und Ergebnisanalysen zeigen Ihnen, was in Ihrem Unternehmen gerade passiert. BELEGKONTIERUNG Einsetzbar ab PREMIUM-Version Die Belegkontierung erleichtert Ihnen das Kontieren und Erfassen von Eingangsrechnungen oder Kassenbelegen. Gescannte oder per empfangene Belege im JPG, TIF oder PDF-Format können bei optimaler Konfiguration automatisch als Buchung in einen Stapel der Finanzbuchhaltung übergeben werden. Plausibilitätsprüfungen verringern das Fehler-Risiko: Wird z. B. in einer Zahl ein L erkannt, wird es durch eine 1 ersetzt. Auch Sonderzeichen werden herausgefiltert. Bei Einsatz der SKS BUSINESS Finanzbuchhaltung zusammen mit einem DMS-System (d.velop d.3 Link, Docuware, Easy, EloOffice) oder mit dem Mini-DMS (ab SQL-Version) wird die Rechnung an die Buchung angeheftet und übergeben. So kann sie zu einem späteren Zeitpunkt beispielsweise über die Detailansicht der Buchung oder über das Buchungsjournal per Drill-Down aufgerufen werden. ANLAGENBUCHHALTUNG Einsetzbar ab STANDARD-Version Fast ohne buchhalterischen Mehraufwand verwalten Sie neben den Finanzen auch die Anlagegüter. Nach Anlage der Stammdaten fließen die Buchungen aus der ANLA- GENBUCHHALTUNG automatisch in einen speziellen Stapel der Finanzbuchhaltung ein. Umgekehrt werden beim Buchen des Kaufs eines Anlagegutes die Buchungen automatisch in der Anlagenbuchhaltung mit dem Anschaffungswert erfasst. Eine Doppelerfassung entfällt und die Finanz- und Anlagenbuchhaltung sind konsistent. Die deutsche AfA-Tabelle und gängigen AfA-Methoden sind im Lieferumfang enthalten. Anlagekonten können direkt über die Sachkontenverwaltung der Finanzbuchhaltung definiert werden, so dass kein doppeltes Pflegen oder Abgleichen notwendig ist. Die ANLAGENBUCHHALTUNG ermöglicht neben einer Jahresabschreibung auch eine monatliche Abschreibung von Anlagegütern. So können Sie in Ihren Monatsauswertungen ein genaueres und aktuelleres Unternehmensergebnis ermitteln. Erhältlich als Standard-Version mit der Verwaltung von bis zu 500 Anlagen und als Premium-Version mehr als 500 Anlagen. DOKUMENTEN-MANAGEMENT- SCHNITTSTELLE (DMS) Einsetzbar ab PREMIUM-SQL-Version Integration unterschiedlicher DMS-Systeme Hinterlegung des Belegs zur Buchung einfacher Aufruf per Drill-Down z. B. aus dem Buchungsjournal BUSINESS-Cockpit für frei zusammenstellbare Informationen Umfangreiche, anpassbare grafische Auswertungen auf Knopfdruck

5 VERSCHIEDENE VERSIONEN UNTERSCHIEDLICHE ANSPRÜCHE EINNAHMEN-/ÜBERSCHUSS Anwender: 1, keine weiteren Anwender möglich Auf die Einnahmen-/Überschussrechnung eingeschränkte Standardversion ohne Kostenrechung. STANDARD Anwender: 1, optional unbegrenzt Umfassender Leistungskatalog für kleinere Unternehmen mit nur eingeschränkten Ansprüchen an eine Kostenrechnung. Ergänzungsmöglichkeit mit dem optionalen Modul ANLAGENBUCHHALTUNG. PREMIUM Anwender: 1, optional unbegrenzt Erweiterter Leistungsumfang im Bereich der Kostenrechnung und für den Einsatz im Netzwerk an mehreren Arbeitsplätzen (z.b. Benutzerverwaltung oder Login- Protokolle). Ergänzungsmöglichkeit mit den optionalen Modulen ANLAGENBUCHHALTUNG, KOSTENRECHNUNG, BELEGKONTIERUNG. PREMIUM SQL Anwender: 1, optional unbegrenzt Leistungsumfang wie PREMIUM, aber mit der Möglichkeit des Anschlusses an die MySQL Datenbank oder den MS SQL-Server. Einfache Auswahl der verwendeten Datenbank auf Knopfdruck. Zusätzlich ist ein Mini-Datenmanagementsystem integriert: Verknüpfung von Dateien/Scans mit Belegen auf Dateiebene, Vererbung in der Kostenrechnung, Folgebuchungen und Anlagenstamm, Drill-Down aus Auswertungen der Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung. Ergänzungsmöglichkeit mit den optionalen Modulen ANLAGENBUCHHALTUNG, KOSTENRECHNUNG, DMS-SCHNITTSTELLE, BELEGKONTIERUNG. Upgrade ist jederzeit möglich. Die Programm-Oberfläche und Ihr Datenbestand bleiben unverändert!

6 GRUNDFUNKTIONEN Mehrplatz- und mandantenfähig GoB-Wirtschaftsprüfertestat Pro Mandant Soll-/Ist-Versteuerung oder Einnahmen-/Überschussrechnung; Vereinsbuchführung Abweichendes Geschäftsjahr Rumpfgeschäftsjahre OP-Verwaltung / Mahnwesen Zahlungsverkehr Kassenbuchfunktion / Kassenjournal Passwortschutz für jeden Mandanten Integrierter PDF-Druck Umsatzsteuerverprobung optional auch nur mit bebuchten Konten Business Cockpit, frei zusammenstellbares Infoportal Anpassbare Oberfläche mit mehreren Designs und individuellen Kacheln für die wichtigsten Funktionen Anpassbare Bildschirmlisten (Spaltenanzeige und -reihenfolge, Sortierung, Suche, Filterung) Fremdwährung (Debitoren / Kreditoren) UStVa-Formular Deutsches + Österreichisches Landesrecht Kostenverteilung per Schablone auf max. 3 Kostenstellen Filterung von Daten in Listen via Kontextmenü Integrierte Plausibilitätsprüfungen Online-Prüfung der UStID DATEV-Schnittstelle (OBE, KNE, CSV) GDPdU-Datenträgerüberlassung via IDEA-Schnittstelle Schnittstelle zu den anderen SKS BUSINESS Programmen Programmierbare DLL (OFCK) Office-Add-In für Microsoft Excel ELSTER-Schnittstelle für Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA), Dauerfristverlängerung (DV), Zusammenfassende Meldung (ZM) mit Authentifizierung (Softzertifikat, ELSTER-Stick/Signaturkarte) AB PREMIUM-VERSION Paralleles Buchen beliebig vieler Geschäftsjahre Aufgabenliste mit Erinnerungsfunktion Benutzerverwaltung / Login-Protokoll Forderungs-/Verbindl.konten frei hinterlegbar Paralleles Buchen beliebig vieler Geschäftsjahre Mehrstufige Konsolidierung von Mandanten Benutzerverwaltung mit Rechtevergabe pro Mandant Kostenverteilung per Schablone auf unbegrenzt viele Kostenstellen SKS Soft GmbH. Alle Rechte, Irrtum und Änderungen vorbehalten. SKS Soft GmbH. Vogelsanger Weg 111. D Düsseldorf Telefon (0211) Telefax (0211)