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1 INDUSTRIAL APPLICATION SOFTWARE GMBH canias ERP MODULBROSCHÜRE FIN [DE] [EN] [SYS] FINANZ FINANCIAL ACCOUNTING canias ERP FIN

2 FEATURES IM ÜBERBLICK FINANZ MIT canias ERP Die Finanzbuchhaltung ist derjenige Teil des betrieblichen Rechnungswesens, der sich in erster Linie mit Geschäftsvorfällen befasst, die zwischen einem Unternehmen und der Außenwelt abgewickelt werden. Die Finanzbuchhaltung dient nicht nur internen Zwecken, sondern muss so transparent geführt sein, dass das Berichtswesen für Außenstehende verständlich ist. Entsprechende gesetzliche Vorgaben wie HGB oder EStG sind hierbei zu beachten. Ziel der Finanzbuchhaltung ist es, den Jahresabschluss zu ermitteln. Das Finanzbuchhaltungsmodul canias ERP FINANCIAL ACCOUN- TING (canias ERP FIN) wird den Anforderungen im Rechnungswesen gerecht und bietet darüber hinaus eine vollständige Integration in das gesamte canias ERP -System. Standardprozesse des canias ERP FIN-Moduls werden anhand der auf der nächsten Seite aufgeführten Grafik schematisch veranschaulicht und erläutert. KONTENSTAMM GOB-zertifiziert Mehrmandantenfähig Mehrwährungsfähig/automatische Währungskorrekturen Mehrsprachiges Mahnwesen Vollständig in das canias ERP -System integriert Verwendung jedes beliebigen Kontenrahmens Verwendung von Statistikkonten Beliebig viele geöffnete Buchungsperioden Beliebiger Geschäftsjahreszeitraum Komfortables Berechtigungssystem bis auf Feldebene Externes Reporting (E-Bilanz, GDPdU, Elster (UStVA, ZM)) Bankbuchungen manuell & Electronic Banking Electronic Banking: Einlesen von Kontoauszügen & automatische Verbuchung Zahlungsvorschlagsliste Datenträger für Zahlungen: SEPA, DTAUS, DTAZV, Scheckdruck Standardreports (Summen-Saldenliste, Kontenblatt, Journal, etc.) Reporting-Tool: Erstellung beliebig vieler Versionen für Bilanz, GuV, BWAs Verschiedene Rechnungslegungsstandards verfügbar: Handelsbilanz, Steuerbilanz, IAS/IFRS, US-GAAP canias ERP FIN erlaubt die Verwendung jedes beliebigen Kontenrahmens und verfügt darüber hinaus über Voreinstellungen für SKR03 und SKR04. Der Einsatz eines individuellen, von einem Standardkontenrahmen abgeleiteten Kontenrahmens ist möglich, hierbei können Kontonummern (auch alphanumerisch) selbst vergeben werden. Durch die Integration des Rechnungsprüfungsmoduls canias ERP VER und des Vertriebmoduls canias ERP SAL fließen die relevanten, innerhalb des Basismoduls canias ERP BAS verwalteten Daten in die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung ein. Für die Abwicklung von Integrationsbuchungen, wie z.b. der Übernahme von Einund Ausgangsrechnungen aus den jeweiligen Modulen, können sogenannte Statistikkonten definiert werden, die separat ausgewertet werden können. DEBITOREN Im Vertriebsmodul canias ERP SAL erstellten Ausgangsrechnungen können an die Finanzbuchhaltung übergeben werden, sodass sich deren erneute Erfassung in canias ERP FIN erübrigt. Umfassende Parametrisierungen, wie beispielsweise die Unterscheidung von Warenlieferungen oder Dienstleistungen, steuern hierbei die richtige Kontenfindung. Über die Verwaltung der offenen Posten kann aus dem Finanzbuchhaltungsbeleg direkt in die zugrunde liegende Vertriebsrechnung verzweigt werden. Des Weiteren können im Mahnwesen unterschiedliche Mahnverfahren mit beliebig vielen Mahnstufen verwaltet werden. Mahnungen können in der jeweils ausgewählten Sprache gedruckt oder auch per versandt werden. Bereits bei Verbuchung eines Zahlungseingangs kann bei Bedarf ein Zahlungsdifferenzschreiben erstellt werden. Auch im Rahmen eines Bankeinzugs besteht in canias ERP FIN die Möglichkeit zur Erzeugung von Zahlungsdateien.

3 FIN KREDITOREN Analog zur Debitorenbuchhaltung können die in der Rechnungsprüfung erfassten Eingangsrechnungen direkt oder im Batch an die Finanzbuchhaltung übergeben werden. KREDITOREN- DEBITOREN- HAUPT- KONTEN- STAMM Fällige Eingangsrechnungen werden über eine Zahlungsvorschlagsliste zur Zahlung vorgeschlagen. Hierbei unterstützt das Programm den Anwender bei der Festlegung des optimalen Zah- SAL lungszeitpunkts und berücksichtigt dabei sowohl das Zahlungsziel als auch die Skontofristen. Vertriebsrechnung manuelle Buchungen Einzelne Rechnungen können für den Zahlungslauf gesperrt werden. Des Weiteren können Kreditoren, die per Lastschriftverfahren Geld einziehen, für den Zahlungslauf ausgeschlossen werden. VER Eingangsrechnung Erfassung neuer Anlagen Abschreibungen ASS Als Datenträger für die Zahlungen stehen die Formate DTAUS, DTAZV, SEPA und Scheckausdruck zur Verfügung. Die Zahlungsempfänger können vorab per AVIS über die Zahlung benachrichtigt werden. Außer den deutschen Zahlungsverfahren werden auch diverse INV Bewertung (Gleitpreise, etc.) Bestandsbuchungen BUCHUNGEN Kostenrechnung COS Kalkula on CAL internationale Formate (Schweiz, Österreich, Frankreich, etc.) unterstützt. OFFENE POSTEN EXTERNE REPORTS REPORTS BUD Planwerte E-Bilanz GDPdU Elster (UStVA, ZM) GuV Bilanz BWAs Journal ZAHLUNGS- LAUF BANK- BUCHUNGEN MAHNWESEN FIN FINANZ SAL VERTRIEB VER RECHNUNGSPRÜFUNG ASS ANLAGEN COS KOSTENRECHNUNG CAL PRODUKTKALKULATION BUD BUDGETIERUNG DATENTRÄGER DER ZAHLUNG > Manuell > Electronic Banking (automa sches Einlesen von Kontoauszügen) SEPA DTAUS DTAZV Scheckdruck

4 HAUPT EXTERNES REPORTING & SCHNITTSTELLEN Neben den Integrationsbuchungen aus anderen Modulen können selbstverständlich auch manuelle Buchungen direkt in canias ERP FIN erfasst werden. Unter anderem können wiederkehrende Buchungen bzw. Dauerbuchungen definiert werden. Es besteht eine Integration zum Steuerprogramm ELSTER. Ein Online-Versand der Daten für die Umsatzsteuervoranmeldung ist ebenso möglich wie die Erstellung einer Importdatei für die Übermittlung der zusammenfassenden Meldung. Kontoauszüge lassen sich entweder manuell erfassen oder können im Format MT940 direkt in das FIN-Modul eingelesen werden. Im zweiten Fall generiert das Programm Buchungen und Auszifferungen sofort aus den vorhandenen Informationen oder gibt Buchungsvorschläge. Das Programm erweist sich hierbei als lernfähig, da die im Kontoauszug auftretenden Bankverbindungen im System abgespeichert werden. Für Steuerprüfungen können mithilfe der GDPdU-Schnittstelle Dateien zum Einlesen in die IDEA-Software generiert werden. Für den Versand der Steuerbilanz ( E-Bilanz ) an das Finanzamt bietet sich entweder eine Saldenschnittstelle zu DATEV oder zum Programm OptiTax unseres Partners hsp an. Das Kassenbuch ermöglicht das Auslagern der Belegerfassung durch Abteilungen, die in der Buchungslogik ungeschult sind. RECHNUNGSLEGUNGSSTANDARDS REPORTING canias ERP erlaubt die Definition unterschiedlicher Rechnungslegungsstandards (Handelsbilanz, Steuerbilanz, US-GAAP, IFRS etc.). Es können spezielle Abgrenzungsbuchungen, die nur in einem Rechnungslegungsstandard gültig sind, erfasst werden. canias ERP FIN verfügt über ein Repertoire an Standardreports (Journal, Kontenblatt, Summen- bzw. Saldenliste, Saldenbestätigung, etc.) und einen Reportgenerator für die Bilanz, GuV und BWA. Zusätzlich zu den bereits vordefinierten Standardreports Bilanz und GuV, können weitere kundenspezifische Reports definiert werden. Die Kennzahlen können frei definiert und je nach Zielsetzung zu individuell strukturierten Übersichten zusammengefasst werden. Diese liefern dem Unternehmen den gewünschten Überblick über die Soll- und Ist-Werte der ausgewählten Parameter. Hierbei sind Vorjahresvergleiche und Plan-Ist-Vergleiche genauso möglich, wie eine Aufschlüsselung nach Perioden bzw. Monaten. Die Planwerte können im Budgetierung-Modul canias ERP BUD ermittelt und verwaltet werden. Durch die Integration des OLAP-Moduls canias ERP OLP können Daten aus anderen Modulen (z.b. aus dem Kostenrechnungsmodul canias ERP COS) eingebunden werden. INTEGRATION IN DAS GESAMTSYSTEM Einer der größten Vorteile, die das mehrmandantenfähige canias ERP FIN-Modul innerhalb des canias ERP -Systems bietet, ist der hohe Integrationsgrad. Mehrmaliges Erfassen von Belegen und die daraus resultierende Datenredundanz werden dadurch vermieden. Rechnungen werden im Vertrieb oder in der Rechnungsprüfung erfasst und müssen nicht noch vom Buchhalter eingegeben werden. Dabei können Rechnungen auf Anlagekonten direkt in die Anlagebuchhaltung übernommen werden. Wertminderungen werden automatisch durch Skonti berücksichtigt. Umgekehrt laufen die Abschreibungsbuchungen direkt aus der Anlagenbuchhaltung zurück in die Finanzbuchhaltung und von dort weiter in die Kostenrechnung. Im Zuge der rollierenden Planung des Cashflow-Managements und des Liquiditätsmanagements, schafft canias ERP FIN Transparenz über die aktuelle Finanzkraft.

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