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1 e i n f a c h p r o f e s s i o n e l l Produktübersicht Service und Dienstleistungen

2 Pinus hält Ihre Finanzen im Griff Pinus ist von Grund auf für die Bedürfnisse von Kleinunternehmen entwickelt worden: Einfach und klar verständlich in der Handhabung, professionell im Resultat. Pinus ist modular aufgebaut. Wählen Sie die Module aus, welche Sie benötigen. Automatische Verknüpfungen sorgen dafür, dass alle Bausteine ein funktionierendes Ganzes ergeben. Sie können jederzeit weitere Module einsetzen. Erfolgreich im Einsatz bei Diversen Gewerbebetrieben Landwirtschaftsbetrieben, landwirtschaftliche Lohnunternehmern Weinbaubetrieben, Obstbaubetrieben und Gemüsebaubetrieben Gartenbaubetrieben und Gärtnereien Treuhandunternehmen Dienstleistungsunternehmen Vereinen und Genossenschaften 2 Buchung Zahlungssoftware Kreditorenverwaltung Rechnung Lieferanten DTA EZAG Gutschrift DTA/EZAG Datenfluss Datenträgeraustausch Elektronischer Zahlungsauftrag Buchung Finanzbuchhaltung Bankkonto Postkonto Buchung Lohnbuchhaltung DTA/EZAG BESR ESR BESR/ESR Zahlung Betriebsbuchhaltung Buchung Fakturierungsprogramm Rechnungen/Offerten Kunden Rechnung Banken-Einzahlungsschein mit Referenznummer Einzahlungsschein mit Referenznummer

3 Wählen Sie Pinus nach Ihren Bedürfnissen aus Ist die umfassende Softwarelinie für Kleinunternehmen. Mehrwertsteuer-Funktionen sind Standard. Eignet sich speziell für Selbstständigerwerbende, die nicht mehrwertsteuerpflichtig sind. Auch Vereine und Genossenschaften sind mit Pinus Mini bestens bedient. Die Branchenlösung ist vollumfänglich auf die Bedürfnisse der Landwirtschaft zugeschnitten. Seite * * Branchenlösung Branchenlösung Jedes Modul ist einzeln erhältlich. Die Softwarelinien können mit allen Modulen jederzeit erweitert werden. *ohne MWST-Funktionen 3

4 die Finanzbuchhaltung Pinus Fibu ist eine klar konzipierte Finanzbuchhaltung für Kleinunternehmen. Der logische Aufbau, die übersichtliche Bedienung und der grosse Bedienungskomfort sprechen für sich. Auch ohne tägliches Arbeiten gelangen Sie sicher ans Ziel. Verwendung Die Finanzbuchhaltung Pinus Fibu ist das Herz von Pinus Software. Merkmale Bis zu 5 Mandanten in der Grundversion KMU-Kontenplan, gestufte Erfolgsrechnung mit Vorjahresvergleich und individuelle Kontenplangestaltung möglich Geldflussrechnung: Unterscheidung zwischen Geschäfts-, Investitions- und Finanzierungstätigkeit Journal sortiert nach Datum, Belegnummer und Text Geführter Jahresabschluss mit vielen Sonderfunktionen (z.b. Hilfstabellen für Inventarbewertungen) Funktionen für Fremdwährungen Importfunktion für Registrierkasse Verknüpfung zu Fakturierung, Kreditorenverwaltung/E-Banking, Lohnprogramm und Betriebsbuchhaltung Michaela Gabriel Johanniterkeller 2513 Twann BE «Für mich ist wichtig, dass ich Pinus auf meine Bedürfnisse anpassen kann.» Geführtes Buchen von Einnahmen und Ausgaben 4

5 Besonderheiten Geführtes Buchen (klassisches Soll-/Haben- Buchen möglich) Inklusive Anlageinventar und detaillierter Anlageinventarliste MWST: Abrechnung nach der effektiven oder nach der Pauschal-/Saldosteuersatzmethode, detailliertes MWST-Journal sowie Unterstützung bei Spezialfällen Detaillierte Budgetauswertungen und Vorjahresvergleiche Buchen der Mehrwertsteuer Thomas Hunkeler/Meinrad Pfister Biogas Altishofen GmbH 6246 Altishofen LU «Ohne langwierige Einführung kommen wir immer sicher ans Ziel.» 5

6 die Betriebsbuchhaltung Erfahren Sie mehr über Ihren Betrieb und verfügen Sie damit über echte Entscheidungsgrundlagen. Mit Pinus Bebu führen Sie eine zweite Bilanz und Erfolgsrechnung mit einem Anlageinventar nach betriebswirtschaftlichen Kriterien. Die Kostenträgerrechnung erlaubt es Ihnen, Ihren Betrieb oder einzelne Betriebszweige bis auf Stufe Deckungsbeitrag oder Stufe Vollkosten eingehend zu analysieren. Verwendung Pinus Bebu erstellt Ihnen eine Betriebsbuchhaltung und ist eine Ergänzung zu Pinus Fibu. Merkmale Automatischer Datenübertrag aus der Finanzbuchhaltung Pinus Fibu Separates, betriebswirtschaftliches Anlageinventar Betriebsabrechnungsbogen (BAB) Kostenträgerrechnung Besonderheiten Integrierter Kostenträgerplan Kostenauswahl und Kostengliederung nach KMU oder Landwirtschaft möglich Zuweisung eines Kostenträgers aus der Finanzbuchhaltung Pinus Fibu Peter Philipp Landwirt und Lohnunternehmer 7204 Untervaz GR «Die vielen Auswertungsmöglichkeiten liefern mir wertvolle Informationen für die Betriebsführung.» Betriebsabrechnungsbogen (BAB) bearbeiten 6

7 die Kreditorenverwaltung Klare Verhältnisse bei den offenen Rechnungen: Mit Pinus Kreditor erfassen Sie Zahlungsaufträge rasch. Diese werden automatisch in der Buchhaltung (Pinus Fibu) verbucht. Zahlungsaufträge können via E-Banking der Bank oder Post zur Verarbeitung zugestellt werden. Verwendung Pinus Kreditor stellt Ihnen die Kreditorenverwaltung sicher und ist Schnittstelle zum E-Banking. Merkmale Zahlungsabwicklung per Datenträgeraustausch (DTA) oder elektronischem Zahlungsauftrag (EZAG) Unterstützung Fremdwährungen Bank- und Postzahlung ins In- und Ausland Unterstützung Teil- und Ratenzahlungen Unterstützung IPI-Beleg (int. Zahlungsbeleg) Unterstützung OCR-Belegleser (Lesestift) Separate Funktion für Kontenüberträge Besonderheiten Zahlungen erfassen und korrektes Verbuchen in der Finanzbuchhaltung in einem einzigen Arbeitsgang Vorlagen für wiederkehrende Rechnungen Aufwand je Zahladresse Stichtagbezogene Kreditorenliste Einzahlungsschein mit Lesestift erfassen Erfassen und bearbeiten von Kreditorenrechnungen Ruth Thalmann Thalmann AG Sanitäre Anlagen-Schlosserei 8494 Bauma ZH «Die zweckmässigen Komfortfunktionen erleichtern mir das Arbeiten enorm.» 7

8 das Fakturierungsprogramm Mit Pinus Faktura erstellen Sie rasch und bequem Ihre Offerten, Lieferscheine, Arbeitsrapporte und Rechnungen. Zahlreiche Funktionen für die Berechnung von Preis- und Rabattsystemen sind inklusive. Ebenso bietet Ihnen Pinus Faktura eine bedienerfreundliche Serienrechnungsfunktion und eine Adressverwaltung mit Anbindung an Twix-Tel. Verwendung Pinus Faktura gewährleistet eine einwandfreie Fakturierung und lässt Raum für die individuelle Gestaltung Ihrer Formulare. Merkmale Unbeschränkt mandantenfähig Funktionen für Offerte, Auftragsbestätigung, Gutschrift, Lieferschein und Arbeitsrapport Rechnungen direkt aus Arbeitsrapporten und Lieferscheinen erstellen 8 MWST-Automatik mit direkter Verbuchung in Pinus Fibu «Offene Posten-Liste» zur Debitorenüberwachung Ausgebaute Kundenverwaltung, Kundenklassierung mittels Code und Preisstufen nach Kunden Automatisches Nachführen von Erlösminderungen, Nachbelastungen und Akontozahlungen Mahnwesen Rechnungsposten erfassen und evtl. korrigieren BESR-Rechnung für die automatische Verarbeitung der Zahlungseingänge Besonderheiten Serienrechnungen ab Vorlage für Periodenrechnungen (Mitgliederbeiträge, Abonnementen, Gebühren) Elektronischer Zahlungsverkehr (BESR-/ESR-Gutschriften) Möglichkeit, integrierte Gebindekontrolle einzuschalten Möglichkeit, Preiskataloge zu importieren

9 die Lohnbuchhaltung Das Lohnwesen ist selbst in Kleinunternehmen komplex und zeitaufwändig. Pinus Lohn verschafft Überblick und ermöglicht eine einfache und effiziente Abwicklung des Lohnwesens. Verwendung Pinus Lohn bietet Gewähr für eine einwandfreie und bedienerfreundliche Lohnadministration. Besonderheiten Der neue Lohnausweis ist integriert Anzeigen und drucken der erforderlichen Lohndokumente (AHV-Lohnbescheinigung, UVG-Jahres- abrechnung, Jahreslohnkonti, Quellensteuerabrechnung, Lohnabrechnung) E-banking: Lohnzahlungen via Internet an Ihre Bank oder Post (Übermittlung als DTA- resp. EZAG-Datei) Quellensteuer wird automatisch berechnet (aufgearbeitete kantonale Steuertariftabellen stehen zur Verfügung) Merkmale Einfaches Erfassen der Firmen- und Personaldaten Übersichtliches Bearbeiten des Lohnartenstamms Lohnabrechnungen, automatische Berechnung aller vorerfassten Sozialabzüge Möglichkeit der Speicherung von Mitarbeiter- Normaltabellen Verbuchen der Lohnkomponenten in die Fibu Zeitkontrolle (Arbeits-, Soll- und Absenzzeiten) sowie Ferientageabrechnung Aufgebaut gemäss SUVA-Richtlinien Lohnabrechnung erstellen Peter Spiller ergo 32 Ergotherapie 8400 Winterthur ZH «Ein umfangreiches Service-Angebot und Betreuung nach dem Kauf geben mir Sicherheit.» 9

10 die Branchenlösung für Landwirte Die Branchenlösung Pinus Landwirtschaft baut auf dem KMU-Kontenplan auf und vermittelt Zusatzinformationen für die Unternehmensführung. Verwendung Pinus Landwirtschaft ist vollständig auf die Bedürfnisse der Landwirte ausgerichtet und bietet alles, was es für die Betriebsführung braucht. und sicheren Datenaustausch in der Buchhaltung integriert Besonderheiten Vergleich des Berichts- und Vorjahres Übersichtliche Vorräte- und Tiererfassungstabellen Möglichkeit, eigenes Anlageinventar für Maschinen, Einrichtungen und Gebäude zu führen Mandatenfähig (z.b. Buchhaltung für Verein oder Nebenerwerb) Merkmale KMU-Kontenplan auf die Bedürfnisse der Landwirtschaft ausgerichtet Integrierte landwirtschaftliche Inventartabellen Automatische Verrechnung der Privatanteile Die üblichen Pinus-Vorteile: Klare und verständliche Benutzerführung; von der Eröffnung bis zum automatischen Jahresabschluss sowie viele Komfortfunktionen Für die Zusammenarbeit mit Treuhandunternehmungen sind die Schnittstellen für den speditiven 10 Schlussinventar selbsterzeugte Vorräte erfassen Erfolgsrechnung mit detailliertem Anlageinventar

11 Service und Dienstleistungen Erfahren Sie mehr über Pinus die Finanzsoftware für Kleinunternehmen Hotline-Service Bei Fragen zur Programmbedienung steht Ihnen der Hotline-Service des Vertriebspartners und von Pinus zur Verfügung. Software- und Treuhand-Fachleute geben Ihnen kompetent Antwort. Wartungsvertrag Mit der jährlichen Nachlizenz setzen Sie auf Kontinuität: Sie erhalten neueste Programm-Versionen zugestellt und haben Zugang zur Hotline. So ist Ihre Investition stets für die Zukunft gerüstet. Betreuung ganz in Ihrer Nähe Unsere qualifizierten Vertriebspartner unterstützen Sie bei der Einführung der Software und stehen Ihnen falls nötig auch danach mit Rat zur Seite. Schulungen Damit Sie sich schnell in unserer Software auskennen, bieten Ihnen die Vertriebspartner und Pinus unkomplizierte und praxisnahe Einzelschulungen an. Individuelle Dienstleistungen Wir unterstützen Sie bei aufwändigen Installationen, beraten Sie bei Datenübernahmen oder ändern Pinus speziell auf Ihre Bedürfnisse ab. Ich interessiere mich für die Softwarelinie: Ich interessiere mich für folgende Module: Ich wünsche eine kostenlose Demoversion. Bitte nehmen Sie Kontakt mit mir auf. Firma Name, Vorname Strasse Telefon Weitere Informationen: PLZ/Ort Bemerkungen 11

12 Nicht frankieren Ne pas affranchir Non affrancare Geschäftsantwortsendung Envoi commercial-réponse Invio commerciale risposta Pinus AG Dorfstrasse Wiesendangen Pinus AG

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