FIBU-Basispaket mit OP und Mahnwesen. Stammdaten. Erfassen Ändern Gestalten Import variabel

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1 FIBU-Basispaket mit OP und Mahnwesen Stammdaten Erfassen Ändern Gestalten Import variabel Erfassen des Firmenstamms Erfassen von Texten, Parametern und Listformaten Kontendaten anlegen, ändern und ansehen mit vollkommen freier Wahl der zu erfassenden Daten und mandanten-, klienten- oder userbezogener Hinterlegung der Eingabefelder Eingabe der Kontenbezeichnung und der Gliederungsüberschriften in beliebigen Sprachen. Einfache Umstellung der Auswertungssprache Mitgelieferter Standardkontenplan aus dem automatisch Konten übernommen werden können Variable Definition von Datenfeldern als Indexfeld möglich, zur Optimierung der Zugriffsgeschwindigkeit bei Non- Standard Indexfeldern Hinterlegte Postleitzahlen- und Bankendatenbank Kontoabrufautomatik bei globalen Änderungen Einfaches Duplizieren von Konten Automatische Abgleichung von Stammänderungen im Standardkontenrahmen in den dazugehörigen Buchhaltungen Einfaches gliedern durch Herstellung optischer Verbindungen Suchfunktionen mit Variablen bei jedem Datenfeld Selektives Ändern ausgewählter Konten durch den Abfragegenerator Elektronischer Notizblock auf Konten-, Klienten- und Benutzerebene Ansprechpartner-Verwaltung mit variabler Zuständigkeitskennzeichnung Zessionsvermerke Buchen Funktionen Buchen mit Soll- oder Ist-Steuersystem und allen EU- Bestimmungen Bis zu 99 Benutzer können simultan in einer Buchhaltung buchen Schnelles und bequemes Erfassen aller Buchungsfälle Buchungen können periodenübergreifend sein Schnelle und leichte Korrektur von Fehlern im Zwischenjournal Buchungsmaske

2 Das Buchungsprogramm ist das zentrale und schnelle Erfassungsmodul für alle Buchungsfälle. Es bietet so viele Informationen und Kontrollfunktionen wie möglich und ist gleichzeitig sehr komfortabel für den Anwender, z. B. durch einfache Korrekturmöglichkeit im Zwischenjournal, Automatik- Buchungen, automatische ZM-Erfassung und vieles mehr. Steuer Automatische Steuerumbuchung und Vorsteuerverprobung möglich, sowie jederzeit abrufbare Umsatzsteuerkontrolle und UVA am Schirm und Eingabe der Überschussverwendung für UVA-Druck Automatische Verbuchung von Reverse Charge Buchungs-Funktionen EA-Rechnung mit autom. Regelung der Einnahmen und Ausgaben bei Führung von Kunden- und Lieferantenkonten Splittbuchung mit Kontrollsumme Buchen mit Belegkontrollsumme Wiederholungsbuchungen: einfache Definition und jederzeit aufrufbereit, z.b. regelmäßige Mietzahlungen usw. Eingabefelder können aktiviert und deaktiviert werden Duplizierfunktion Buchungstext mehrzeilig und mit Kurzschlüssel abrufbar, Rückschau auf zuletzt geschriebene Texte mit Übernahme; Übernahme von Konto und GKTO- Bezeichnung in Text Automatische Gewinn-Verlust Verbuchung Spesenverteiler Der Automatische Spesenverteiler für die typische Bewirtungsrechnung erleichtert den Buchungsalltag erheblich. Es erfolgt sofort die automatische Trennung in den abzugsfähigen und nicht abzugsfähigen Anteil, und Sie benötigen auch keine aufwändigen "Nebenrechnungen" mehr.

3 Zusätzlich können auch variable Spesenverteiler z.b. Metro- Rechnung, Treibstoff-Rechnung, Reisespesenabrechnung,... angelegt werden. OP-Verwaltung Komfortable OP-Verwaltung für Kunden und Lieferanten mit Zahlungseinzel- und Mehrfachabstattung mit automatischem Skontoausgleich Abstattung erfolgt über Fenster mit Unterstützung von Betragssuchroutinen für OP Abstatten erfolgt einfach durch Anklicken bei Mehrfachabstattung Akonto und Rückzahlungen sind möglich

4 Automatische Umsatzsteuer- bzw. Vorsteuerkorrektur bei Skonto - auch bei Splittrechnung mit verschiedenen Prozentsätzen Nachvollziehbarkeit der abgestatteten Rechnungen Automat. Ausbuchen von Restbeträgen auf Skonto OP auf Sachkonten Unterstützung von Stamm- und rechnungsbezogenen Zahlungskonditionen sowie mehrerer Skontokonditionen Eigener Chronik-Text je OP-Position, der z.b. bei Mahnungen mitgedruckt werden kann Gegenverrechnung Kunden oder Lieferanten können als Gegenverrechnungskonto definiert werden. Dadurch werden ungerechtfertigte Zahlungen an Lieferanten oder Mahnungen an Kunden verhindert. Gemeinsamer Ausweis auf OP-Listen und Konto möglich. Raten Aufteilung von Rechnungen oder OPs auf fixe Raten oder variablen Teilbeträgen mit unterschiedlichen Zahlungszielen Kontenanlage beim Buchen Automatische Kontenanlage bei Verwendung eines Standardkontenrahmens Kontenanlage oder -änderung ist jederzeit möglich, bei Personenkonten auch mit automatischer Nummernvergabe Suchroutinen Volltextsuche Kontoabruf nach Name, Kontonummer, Matchcode, Belegnummer oder Abruf über Volltextsuche nach jedem Feld des Kontostammes und des Buchungssatzes Mandantensuch- und Auswahlroutinen Abruf der Unterfunktionen, wie Journal, Konto, OP, Saldenliste und UVA, bei jeder Eingabeposition möglich - es können auch externe Programme aufgerufen werden Belegsuchroutinen im Journal, auch Volltextsuche Bildschirm- Auswertungen

5 Bildschirm- Auswertungen Diese Schirmansicht zeigt als Beispiel die Kundenumsatzliste nach Umsatz sortiert wo man mit einem Mausklick (oder mit Return) in die Konten-Ansicht wechseln kann. Von dort kann man wiederum weiter auf das Gegenkonto, Journal oder in die Offenen Posten. Journalabruf je Benutzer oder Belegsymbol Kontoabruf mit OP, Umsätzen, Periode, fortlaufende Saldoführung, Vorjahresbuchungen und Notizen; positionsweise Anzeige des Abstattungsverlaufes, Saldokonsolidierung bei mehreren zusammenhängenden Buchhaltungen (z.b. gleiches Bankkonto usw.), wahlfreie Kontopositionssortierung; bei BMD-Faktura kann auch der Auftrag angesehen werden; direkte Verzweigung ins Archiv OP-Liste am Schirm mit Weiterverzweigung in Mahnkontrollansicht Ausdruck, faxen, Überleitung in MS-Word Anzeige des Originalbeleges bei vorhandenem Archivierungssystem jederzeit möglich. Auftrag ansehen bei vorhandener WWS Saldenliste mit kumulierten Umsätzen und Periode, EB- Saldo oder Vorjahressaldo und jederzeit abrufbarem Kontendetail Umsatzliste Personenkonten mit Sortierung nach Umsatz- oder Saldohöhe mit Verzweigung in Kontoanzeige Anlagen* Erfassung der Grunddaten für die Anlagenbuchhaltung beim Buchen

6 Kostenstellen* Erfassung der Kostenstellen mit Kontrolle und Aufteilungsmöglichkeiten - auch prozentmäßig, abweichende Kostenperioden, Kostenstellen auch über Matchcode abrufbar Eingabe einer Kostenverteilung auch in Fremdwährung Mehrperiodenverteilung und Mengenerfassung Kostenstellenanlage direkt beim Buchen möglich Buchungsregeln Zahlreiche Möglichkeiten der Parametersteuerung bei Belegsymbolen 4 Steuerungsmöglichkeiten bei der Dateneingabe (manuell, manuell mit Wiederholung, automatisch konstant und automatisch überspringen) Hinterlegung einer Buchungsregel für Soll-Haben- Automatik Plausibilitätsprüfung je Belegart Wahlweise Kassestandskontrolle, Buchungskontrollsumme und Gewinn/Verlust- Anzeige Mehrere Buchungsvarianten wie Sammelgegenbuchung, Einzelgegenbuchung, einseitige Buchung und Mischform zwischen Sammel- und wahlfreier Einzelgegenbuchung Perfekt eingestellte Belegsymbole werden natürlich mitgeliefert Zwischenjournal Zwischenjournal, Änderungs- und Korrekturmöglichkeit besteht solange das Belegsymbol nicht abgeschlossen ist * nur in Verbindung mit dem jeweiligen Programm-Modul (Anbu bzw. Kore) Taschenrechner Taschenrechner kann jederzeit aufgerufen und die errechneten Ergebnisse können übernommen werden; in den Rechner können auch am Schirm bestehende Beträge und Zahlenkolonnen durch Anklicken übernommen werden; automatische Fremdwährungsund Euroumrechnung Online Hilfe Permanente Kurzanleitung in der Statuszeile und jederzeit abrufbare Hilfe mit Weiterverzweigung über Schlüsselwörter, Begriffe und Themen zu einer umfassenden Online-Dokumentation Automatik Buchen Erfassen und verbuchen periodisch wiederkehrender gleicher Buchungen mit Datumsbegrenzung Vollkommen freie Definierung der Periodenwiederholung Einfache Betragsveränderung mit Belegkontrollsumme RLG Skontoaufteilung Automatische Aufteilung der Skonti nach Herkunftsarten Berechnung und eventuelle Verbuchung der in Anspruch genommenen Skonti nach Herkunftsart oder

7 Rückführung auf das ursprüngliche Aufwands- oder Ertragskonto und Kostenstellen/-träger Eurofunktionalitäten Auswertungen und Schirmabfragen können unabhängig vom Euro-Umstellungszeitpunkt in Zweitwährung dargestellt werden. Die verwendete Währung ist dabei am Ausdruck sichtbar. Alle Vorjahresvergleiche werden automatisch auf die aktuelle Buchhaltungswährung umgerechnet. -Umstellung ist auch für zukünftige Beitrittskandidaten zum Bilanzstichtag oder zu einem beliebigen Zeitpunkt, mit Erstellung einer Umstellungsdokumentation (Saldenliste in beiden Währungen und verwendete Umrechnungskurse) und automatischer Verbuchung der Rundungsdifferenzen möglich. Die alten Buchungsjahre bleiben in der alten Währung voll bearbeitbar Bilanzumbuchungen usw. werden bei der Übernahme automatisch konvertiert. Umstellung von einzelnen Konten (z. B. Lieferanten) ist zu einem beliebigen Zeitpunkt vorab möglich. Integrierter Fremdwährungsrechner für einfache Umrechnung von Eurobeträgen in die alte Landeswährung, oder von anderen Fremdwährungen in Landeswährung mit Ergebnisübernahme Der Lohnbuchungsbeleg oder andere Buchungsimportschnittstellen die noch in der alten Währung gespeichert sind, können automatisch in Euro konvertiert werden. Auswertungen UVA, ZM Intrastat Wahlweise Umsatzsteuervoranmeldung (U30) und Beilage zur Umsatzsteuervoranmeldung (U31) auf hinterlegten Formularen auf Laserdrucker oder als XML- Datei zur Übermittlung per Internet an FinanzOnline (automatischer Aufruf aus BMD möglich XML Datei für Rückzahlungsantrag Detaillierte Umsatzsteuerverprobung Erfassen und Verspeichern von Konsolidierungen Zusammenfügen einzelner XML-Dateien auf Pakete zur gemeinsamen Übermittlung automatische Berücksichtigung der Kammerumlage und EUST neu auf Zahlschein/Telebanking oder U31, zusätzliche Erfassung anderer Steuerarten, z. B. Werbeabgabe automatische Übernahme und Berücksichtigung der Lohnabgaben aus der BMD-Lohnverrechnung Schirmlistung mit umfangreichen Informationen zum Status jedes einzelnen Mandanten

8 Umsatzsteuerformulare für Österreich, Deutschland, Tschechien, die Slowakei, Ungarn und die Schweiz Umsatzsteuerberechnung Slowenien Geplant: Italien u. Kroatien Bildschirm Auswertungen ZM Ausdruck auf amtliches Formular oder ZM mittels XML-Datei über FinanzOnline Automatischer Kontrollausdruck bei ZM-Differenzen Zusammenfügen XML-Dateien für ZM auf Pakete zur gemeinsamen Übermittlung Intrastat Erfassung und Dateierstellung wahlweise für die Übermittlung über DATACOM oder für den Import ins IDEP-Programm. Standardlisten Kontenrahmen, Adressen und Personenkontenstamm nach variablen Sortierkriterium Buchungsjournale nach Benutzernummer getrennt Kontoausdruck auf Journal, Endloskontenformular oder auf ein selbst generiertes Formular, nach Nummern oder Name, mit Sortierung der Buchungen nach Position, Datum, Beleg-Nr., Gegenkonto, Text oder Kostenstelle Monatsabschluss mit Saldenliste und Erfolgsrechnung Druck Kassenbuch Kundensalden, Lieferantensalden und Umsatzliste OP-Liste von Kunden und Lieferanten mit Fälligkeitsanzeige und variabler 4-stufiger Fälligkeitsstatistik Stichtagsbezogene OP-Liste, Fremdwährungs-OP-Liste Abstattungsliste Erweiterte Saldenlisten Saldenliste mit 12 Monatsperioden und Vorjahresvergleich sowie Darstellung der wert- oder prozentmäßigen Abweichungen Saldenliste von bis zu 4 Jahren nebeneinander

9 Saldenliste und Erfolgsrechnung in kumulierter und detaillierter Darstellung mit variablen Gliederungsmöglichkeiten, auch nach Bilanzgliederungen Multisaldenliste bestehend aus mehreren Buchhaltungen Kostenvergleich des laufenden Jahres zum Vorjahr in kumulierter und detaillierter Darstellung mit Abweichungen in Prozenten, absolut nach Kontonummer sortiert oder nach individueller Gliederung Auswertung von Personenkonten BMD Umsatzauswertungen, OP-Listen und andere Auswertungen können jeweils mit den hochwertigen BMD Abfragegeneratoren verknüpft werden. Dadurch ist es möglich, jeden beliebigen Datenfilter (z.b. nach Vertreter und Gebiet) und auch die Sortierreihenfolge (z.b. Umsatz oder Saldo usw.) variabel zu definieren. Die Datenfilter können variabel zur Wiederverwendung abgespeichert werden. Damit können Sie jede Auswertung genau auf Ihre Erfordernisse abstimmen. ABC-Analyse nach verschiedenen Kriterien Umsatzlisten von Kunden und Lieferanten nach Sortierschlüsseln oder von bestimmten Gegenkonten Umsatzliste mit Prozentvergleich mit dem Vorjahr Umsatzstatistik mit Jahresüberschneidung Umsatzstatistik mit 12 Perioden für das laufende Jahr mit Gegenüberstellung des Vorjahres und Ausgabe der Abweichungen Umsatzstatistik nur mit Gesamtsummen eines Sortierkriteriums - zum Beispiel: Vertreter Provisionsabrechnung von Soll- und Habenumsatz Außenstandsliste für Kunden und Lieferanten mit variablen Außenstandsgrenzen Wechselliste von Kunden und Lieferanten Saldenliste der Personenkonten Statistik über die Anzahl der Rechnungen mit variablen Staffelgrenzen Zessionsverwaltung Hinterlegung von Zessionskennzeichen auf Kundenstamm oder Definition eigener Zessionssymbole in Buchung. Ausdruck oder Anzeige der Zessionsvermerke auf allen Kontendarstellungen und OP-Listen Diverse Auswertungen Spezielle Auswertungen Mengenübersicht für jedes Konto und Einzelmengennachweis für jede Buchung Kreditübersicht Annuitätenberechnung mit Berechnung der monatlichen Raten oder der Tilgungsdauer Diverse Ergänzungs- Programme Berechnung und Verbuchung der VST-Pauschale unter Berücksichtigung abzugsfähiger und nicht abzugsfähiger Posten Auswertungsmöglichkeit des Maschinenprotokolls mit Zeit- oder Zeilenbewertung

10 Buchhaltungsfortschrittsliste Gastwirte Berechnung und Verbuchung des 10% oder 20% Erlöses, z. B. bei Tourismus-Betrieben aus dem Wareneinsatz Warenbestandsverprobung, ebenfalls für Tourismus- Betriebe Trafikantenabrechnung (VSt-Kürzung) Kassenbuch Ausdruck des Kasseberichts oder des Bankbuches Kassenbelege erfassen im BMD mit Belegausdruck Datentransferprogramme von externer Erfassung zur zentralen Buchhaltung Erweiterte List- und Abfragemöglichkeiten List- und Abfragegenerator mit umfassenden Möglichkeiten Beliebig viele Vergleiche mit und/oder- Verknüpfungen und Feld zu Feld - Vergleiche Variable Sortiervarianten mit allen Datenfeldern - auf- oder absteigend sortiert - und Summierung bei Gruppenwechsel Freie Generierung von Rechenfunktionen und Ergebnisfeldern Verbindung von verschiedenen Datenbanken für eine Abfrage Änderungs- und Archivierungsmöglichkeit aller Abfragen Ausgabe auf Bildschirm, Drucker oder Schnittstelle für ASCII, Excel oder Access Verzweigung von Abfrageseite in Kontenbearbeitung (Ansehen, Ändern usw.) bei Schirmauswertung Abfrage-Generatoren Zusatzmöglichkeiten bei Bildschirmabfragen Bis zu 240 Zeichen können horizontal dargestellt werden, wobei die Spaltenverschiebung vollkommen variabel erfolgt Fixiermöglichkeit einer Erkennungsspalte Spezialfunktionen können über ein Anzeigelineal abgerufen werden (z.b. Kontoblatt) Summierung der Anzahl der auf eine Abfrage zutreffenden Einträge und Summierung aller Wertefelder Adressetiketten nach beliebigen Sortierkriterien Formular-Generator Druckgenerator für vollkommen freie Gestaltung aller Druckpositionen z.b. Stammblätter, Saldobestätigungen usw. Mahnen Liste mit Mahnvorschlägen Setzen von kunden- und rechnungsbezogenen Mahnsperrkennzeichen sowie variable

11 Freibetragsgrenze ab der gemahnt werden soll. Automatische Mahnsperre ist für bestimmte Buchungssymbole möglich. Mahnungsausdruck auf standardisierte, oder individuell gestaltete Formulare bis maximal 4 Mahnstufen, Mahngebühren- und Verzugszinsenberechnung, wahlweise auch Verzugszinsenverbuchung. Auf Wunsch können auch nicht fällige OPs auf die Mahnung gedruckt werden. Es ist auch die Unterstützung eines - von einer bestimmten Zeitspanne abhängigen - Mahnsystems möglich. Freie Gestaltung Mahnwesen Vollkommen freie Gestaltung der Mahntexte je Mahnstufe, kundenbezogene Formulare Mahnungen in Fremdwährung und Fremdsprache Übersichtsliste und Zahlscheindruck der gemahnten Kunden Mahn-Statistik nach Mahnstufen, Beträgen, Kunden Mahnung für Diverse Konten möglich - bei Verwendung eines BMD-Fakturierungsprogramms auch mit automatischer Adressierung Abstattungsprogramm auf älteste Rechnung Zinsstaffelrechnung, wie viel kostet ein Kunde durch verspätete Zahlung Jahresabschluss Jahresübernahmeprogramm für Stammdaten, offene Posten, Salden, selektive Sachkonten EB, z.b. Kasse, Bank Jahresübernahme mit Umstellung auf Referenzkonto für Kontenrahmenumstellung Automatische EB-Korrektur nach Bilanzfertigstellung auf Saldo- und OP-Ebene Automatische Auflösung von Abgrenzungsbuchungen im Zuge der Jahresübernahme Dienstprogramme Diverse FIBU-Kontroll- und Dienstprogramme Ansehen des Maschinenprotokolls nach verschiedenen Kriterien, wie Programm, Mandant, Sachbearbeiter, Zeit,... Datenschnittstellen Datenschnittstelle zur Übernahme von Buchungen und Kontenbeschriftungen aus Fremdorganisationen Datenimport variabel über Excel oder Textdatei Datenexportschnittstellen zur Serienbrieferstellung für Standardtextverarbeitungen Generator zum variablen Datenexport in Excel, Access oder ASCII Datenexport für ACL (Betriebsprüfung) Verbundprogramme Automatische Datenübernahme der gesamten Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Bilanz und Steuerberechnung mittels Datenträger, über alle Betriebssysteme kompatibel, für eventuellen Datentransfer von Klient zu Steuerberater und umgekehrt detto auch vollautomatisiert über

12 Datenübernahme von Fremdsystemen Daten können z.b. von folgenden Systemen übernommen werden: Data Systems KW Mesonic IGEL Schleupen RZL SAP DVO DATEV VCS Schnittstellen für Grafik und Datenbanken Mit diesen Programmen können Daten aus der FIBU verwendet werden um Grafiken auszudrucken (z.b. Excel) oder in ASCII-Format konvertiert und für Datenbankabfragesprachen zur Verfügung gestellt zu werden. Erstellung einer Datenschnittstelle für Grafiken zur periodischen Gegenüberstellung von Aufwand und Ertrag und Vergleich des laufenden Jahres mit dem Vorjahr in KERF-Form oder mit 3 Vorjahren und periodischer Abgrenzung