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1 Seite 1 Installation KS-Fitness

2 Inhaltsangabe Inhaltsangabe... 2 Vorwort... 3 Technische Hinweise... 4 Installation von KS-Fibu und KS-Fitness... 5 Verknüpfung mit bereits vorhandener Datenbank...15 Seite 2

3 Vorwort Lieber Anwender, Sie halten hiermit eine genaue Installationsanleitung in Ihren Händen. Sofern Sie nur über geringe Computerkenntnisse verfügen, lassen Sie die Installation bitte von einem qualifizierten Mitarbeiter durchführen. Bitte beachten Sie folgendes: Sie dürfen die Software nur dann installieren, wenn Sie über die erforderliche Lizenz verfügen. Bei technischen Fragen zur Installation können Sie sich während der Supportzeiten telefonisch an oder wenden. Per erreichen Sie uns unter Sollten Sie die Installation trotz Handbuch nicht selber vornehmen wollen, vereinbaren Sie bitte einen Termin mit unseren Support. Pro Arbeitsplatz fallen in diesem Fall Kosten in Höhe von 49 an, eine Installation auf einem Server kostet 149. Die Installation kann nur dann erfolgen, wenn die Betriebssysteme in einem ordnungsgemäßen Zustand vorliegen. Sollte dieses nicht der Fall sein, schlägt die Installation unter Umständen schief. In diesem Fall sollte das Betriebssystem des betroffenen Rechners neu installiert werden. Server: Bitte beachten Sie beim Server, dass sämtliche Clients über einen freigegebenen Netzwerkordner miteinander verbunden sein müssen. Zudem müssen zur Installation die administrativen Passwörter vorliegen. Bitte machen Sie vor der Installation eine Datensicherung der Datenbanken. Sofern Sie bei der Installation einen Fehler machen und die Datenbanken überschreiben, steht immer noch das Backup zur Verfügung. Herzlichst Ralph Borchert Seite 3

4 Technische Hinweise Entwicklungsumgebung: Microsoft Visual Studio Datenbank: JET 3.6 Server: Ein Serverbetriebssystem wie Windows Server 2003 oder 2008 wird empfohlen. Unterstützte Betriebsysteme: Windows XP, Windows Vista, Windows 7 Empfohlene Hardware: Zusätzliche Software: Dualcore-Prozessor mit 2.5 GHz sowie 4 GB RAM 100 GB freie Festplattenkapazität 17 Zoll Monitor Word ab Version 2000 für Briefe und Serienbriefe Alternative Textberarbeitung wie Wordperfekt, hier funktionieren bestimmte Funktionen wie automatische Dokumentzuordnung nicht mehr Seite 4

5 Installation von KS-Fibu und KS-Fitness Sie finden im Internet unter die jeweils aktuellen Installationsdateien. Beim betreten der Seite werden Sie dazu aufgefordert, ein Benutzername sowie ein Passwort einzugeben: Benutzername: ks Passwort: hüpfen Bitte achten Sie auf die korrekte Groß- und Kleinschreibung. Sie befinden sich jetzt in unserem Downloadbereich, bitte laden Sie folgende Dateien auf Ihren Desktop: Seite 5

6 Führen Sie als erstes die Datei [fibusetup.exe] aus. Es startet ein Assistent, welcher Sie durch die einzelnen Schritte führt. Unter Umständen erfolgt eine Meldung der Benutzerkontensteuerung (UAC). Bitte lassen Sie den Zugriff auf die Datei zu, indem Sie auf [Ja] klicken. Er erscheint ein Willkommensdialog, bitte klicken Sie auf [Weiter], um die Installation fortzuführen. Es folgt die Lizenzvereinbarung, bitte lesen Sie diese durch und klicke Sie anschließend auf [Zustimmen] Als nächstes erfolgt die Auswahl des Zielverzeichnisses, hier wird standardmäßig [C:\KS- Fitness] vorgeschlagen. Klicken Sie anschließend auf [Installieren]. Seite 6

7 Wichtiger Hinweis: Sofern Sie einen anderen Speicherpfad auswählen, müssen Sie die Folgeprogramme wie KS-Fitness und die Trainingsplanung ebenfalls in diesen Ordner vornehmen. Ist das nicht der Fall, arbeiten die Produkte nicht wie erwartet und müssen mit einem hohen Aufwand deinstalliert und anschließend neuinstalliert werden. Am besten lassen Sie die Pfadeinstellung unverändert. Seite 7

8 Nachdem der Installationsvorgang abgeschlossen ist, erscheint der folgende Dialog: Es ist unbedingt erforderlich, dass Sie anschließend die Finanzbuchhaltung starten. Dieses erfolgt automatisch, sofern der Hacken bei [KS-Fibu starten] drin ist. Wenn Sie jetzt auf [Beenden] klicken, öffnet sich die Finanzbuchhaltung mit folgendem Dialog: Seite 8

9 Klicken Sie hier auf [Ja], um in den folgenden Dialog zu kommen. Geben Sie hier Ihre Mandantendaten ein, folgende Felder müssen ordnungsgemäß ausgefüllt werden: Name der Firma Straße PLZ Ort Klicken Sie anschließend auf [F2 Sichern], das Programm wird beendet. Seite 9

10 Als nächstes muss das Programm [KS-Fitness] installiert werden. Klicken Sie hierzu auf das Symbol Auch hier erscheint unter Umständen wieder die Meldung der Benutzerkontensteuerung, bitte klicken Sie hier auf [Ja]. Sie werden nun gebeten, ein Passwort einzugeben. Bitte geben Sie [sommer] und klicken Sie auf [ok]. Klicken Sie im folgenden Dialog auf [Weiter] und bestätigen Sie den folgenden Dialog ebenfalls mit [Weiter]. Sofern Sie diese Bedienungsanleitung befolgt haben, wurde KS-Fibu bereits installiert und Sie können weitermachen. Als nächstes kommen wieder Lizenzbestimmungen, diese dürfen Sie mit [Zustimmen] akzeptieren. Seite 10

11 Es folgt der Dialog mit dem Zielordner: Wichtiger Hinweis: Sie müssen hier den gleichen Speicherpfad wie in KS-Fibu angeben. Am besten lassen Sie die Pfadeinstellung unverändert. Als nächstes können Sie noch ein Backup der Installationsdateien anlegen. Klicken Sie auf [Installieren], um den nächsten Schritt auszuführen. Seite 11

12 Den folgenden Dialog lassen Sie am besten ebenfalls unverändert: Hier werden Verknüpfungen auf Ihrem Desktop angelegt, so dass Sie die Software schnell und einfach starten können. Klicken Sie auf [Installieren], KS-Fitness wird nun auf Ihre Festplatte installiert. Es kommt nun folgender Dialog: Lassen Sie auch hier die Einstellung unverändert, es startet anschließend der Einstellungsdialog von KS-Fitness. Seite 12

13 Es erscheint nun die folgende Maske: Klicken Sie auf die 3 Punkte, um die Datenbank auszuwählen. Wählen Sie die Datei [fitness.mdb] aus und klicken Sie anschließend auf [Öffnen]. Jetzt sieht alles so aus: Klicken Sie unten Rechts auf [Sichern], um die Angaben zu sichern. Seite 13

14 Er scheint der folgende Dialog, klicken Sie auf [Ja], um den Vorgang fortzusetzen. Klicken Sie auch bei diesem Dialog bitte auf [Ok]. Nachdem KS-Fitness sämtliche Verträge aktualisiert hat, startet der Anmeldeidalog: Geben Sie als Benutzernamen und Passwort jeweils [ks] ein, um in das Programm zu kommen. Seite 14

15 Verknüpfung mit bereits vorhandener Datenbank Wichtiger Hinweis: Bitte machen Sie vor diesem Vorgang ein Update auf die aktuelle Version von KS-Fitness. Starten Sie hierzu die Datei [fitup.exe] auf dem Server im Ordner :\KS-Fitness\Mandant.001\fitup.exe. Sofern auf einem Server bereits eine Datenbank vorhanden ist, müssen Sie die Software mit der bereits vorhandenen Datenbank verbinden. Hierzu sind zwei Vorgänge erforderlich: Anpassung der Pfade in KS-Fitness Anpassung der Pfade in KS-Fibu Um die Pfade in KS-Fitness zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor: bitte Starten Sie KS-Fitness Gehen Sie links unten auf [Zusatzmenü] Gehen Sie anschließend auf [Stammdaten] Klicken Sie in den Stammdaten auf [Pfadangaben] und dann auf [Einstellung Pfadangaben]. Im folgenden Fenster können Sie nun einstellen, wo sich die Datenbankdateien befinden. Klicken Sie dazu auf die 3 Punkte, um den Auswahldialog zu starten. Seite 15

16 Nachdem Sie die richtige Datenbank ausgewählt haben, markieren Sie den Pfad bis zum Wort \Mandant.001\Daten\fitness.mdb. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den markierten blauen Bereich und klicken Sie dann auf [Kopieren]. Beenden Sie den Dialog, indem Sie rechts unten auf [Sichern] klicken. Gehen Sie aus den Stammdaten raus mit [Sichern]. Starten Sie jetzt bitte links in der Navigationsleiste das Programm [Fibu]. Sofern Sie nach einem Passwort gefragt werden, geht in der Regel [ks] als Benutzername und Passwort. Gehen Sie jetzt oben in das Menü auf [Stammdaten] und anschließend auf [Allgemeine Angaben] Seite 16

17 Es öffnet sich der folgende Dialog: Markieren Sie die obere Zeile und klicken Sie dann auf [Einfügen]. Die alte Inhalt wird durch den neuen Inhalt ersetzt. Machen Sie das Gleiche eine Zeile tiefer, hier dürfen Sie aber nicht die komplette Zeile markieren (nur bis \Mandant.001\Daten\Fitness.mdb): Seite 17

18 Nachdem Sie die Pfade eingestellt habe, muss am Anfang oben und unten das gleiche stehen: Klicken Sie jetzt auf [F2 Sichern], um die Eingaben zu sichern. Wichtiger Hinweis: Prüfen Sie, ob Sie die Pfade ordnungsgemäß umgestellt haben. Das machen Sie am besten, indem Sie in der Mitgliederverwaltung Mitglieder suchen, wo Sie heute eine Änderung vorgenommen haben. Prüfen Sie auch in der Fibu, ob alles passt. Drucken Sie dazu am besten ein Kassenbuch von heute aus. Seite 18

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