Lösungen für die Touristik- und Reisebranche

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1 WINLine Branchensysteme Lösungen für die Touristik- und Reisebranche Die WINLine -Lösung für die Reise- und Touristikbranche zeichnet sich durch Flexibilität und Komfort aus. Durch die Verbindung des Reisebuchungssystems mit den kaufmännischen IT-Produkten wird eine Durchgängigkeit im täglichen Arbeitsablauf erzielt. Zügiges und effizientes Arbeiten ist das A & O auch in der Reisebranche. Selbstverständlich wollen die reisefreudigen Kunden freundlich und kompetent beraten werden, wobei die entsprechende Software ein unverzichtbares Mittel ist, welches den Reisevermittlern die notwendigen Informationen liefert. Aber auch der kaufmännische Bereich der IT-Umgebung trägt zum reibungslosen Buchungsablauf bei. Integrierte Systeme bieten die Möglichkeit, Daten aus dem Reisebuchungssystem automatisiert in der Buchhaltung zu übernehmen und dort weiter zu verarbeiten - Systeme wie WINLine. Diese durchgängigen Arbeitsabläufe sparen Zeit und minimieren mögliche Fehlerquellen.

2 Sabre setzt auf browserbedienbares ERP-System Sabre Travel Network betreibt seit nunmehr fast 50 Jahren das weltgrößte Globale Distributionssystem (GDS). Mit rund 40 % globalem Marktanteil ist Sabre Weltmarktführer. Herzstück des GDS ist das 1960 gegründete Sabre -System, das sämtliche wichtige Akteure der Reisebranche wie auf einer Drehscheibe miteinander verbindet. So profitieren Reisebüros, Online-Reiseportale, Unternehmen und Behörden sowie Millionen von Reisenden weltweit von der vollen Tarifvielfalt von 400 Fluggesellschaften, Hotels, Mietwagenfilialen und 12 Kreuzfahrtreedereien. WINLine, die Profi-Anwendung für Finanzbuchhaltung von MESONIC ist auf die Bedürfnisse der Reisebranche angepasst worden und zeichnet sich nun durch signifikante Prozesseffizienz-Steigerung und Multi-Channel- Fähigkeit aus. Mit dem Einsatz dieses Systems hat Sabre den Grundstein für die ausgefeilte moderne IT-Technologie der Reisebranche gelegt und weitere Standards und Maßstäbe gesetzt. Gemeinsam mit dem MESONIC Development-Partner SMC IT AG führt der weltweit größte Reisedistributionsanbieter schrittweise das vollständig browser-bedienbare Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) Enterprise WINLine von MESONIC ein. Um eine deutliche Erweiterung seiner bisherigen Finanzbuchhaltungsfunktionen zu erzielen, entschied sich Sabre Travel Network aufgrund der langjährigen Erfahrung und des hohen Spezialisierungsgrads im Bereich Finanzbuchhaltung und professioneller ERP-Systeme für Enterprise WINLine und den Integrationspartner SMC IT AG. Die Stärken des Finanzbuchhaltungssystems WINLine für die Reisebranche liegen in der Anwenderfreundlichkeit, Flexibilität und dem modularen Aufbau der ERP- Software (wie z.b. Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Warenwirtschaft). Bei der Weiterentwicklung bzw. Anpassung von WINLine wurde der Kundenfokus groß geschrieben: Die neue Software lässt sich passgenau sowohl auf die komplexen Bedürfnisse von Kooperationen als auch auf die Anforderungen kleiner

3 Die Mehrsprachigkeit und die Mehrwährungsfähigkeit von WINLine kommen den internationalen Wachstumsbestrebungen vieler Reisebüros sehr entgegen. Reisebüros zuschneidern, so dass mit diesem System deutliche Effizienzsteigerungen ermöglicht werden. So sollte es beispielsweise erlaubt sein, unterschiedliche Leistungszeiträume in zukünftige Wirtschaftsjahre zu verbuchen und abzugrenzen. Somit können Geschäftsfälle, deren Leistungsdatum im Folgejahr liegt, bereits im aktuellen Jahr erfasst werden. Die Software, die seit über 30 Jahren auf dem Markt ist und seitdem von Anwendern weltweit genutzt wird, ist vor allem als Komplettlösung für kleine und mittelständische Unternehmen verschiedenster Branchen von Handel, Dienstleistung und Industrie bekannt. Anne Rösener, Vice President für Zentralund Osteuropa bei Sabre Travel Network Außerdem wurde vom Spezialisten für Integration SMC IT die nahtlose Anbindung von Enterprise WINLine an die bestehenden Front- und Midoffice-Systeme realisiert, mit denen die Buchungen der Reisen verwaltet werden. Auf diese Weise wird ein vollständiger, automatischer Datenaustausch zwischen der Reisebuchungssoftware und der Finanzbuchhaltung sichergestellt. Zusätzlich wurde mit der Gründung und dem Aufbau der SMC Rechenzentrum GmbH durch die SMC IT AG die Möglichkeit geschaffen, zukünftig Enterprise WINLine für die Anwender von Sabre Travel Network zu hosten. Anne Rösener, Vice President für Zentral- und Osteuropa bei Sabre Travel Network betont: Dies ist ein hervorragendes Beispiel für kundenorientierte, branchenüber-greifende Teamarbeit: Jeder Partner hat seine Stärken eingebracht Sabre Travel Network seine Workflow-Kompetenz im Hinblick auf die Geschäftsprozesse der Reisebranche und die SMC IT AG ihr Know-how in Sachen Integration. Die jeweiligen Stärken haben sich optimal ergänzt, so dass wir neue Standards gesetzt haben und nun auch der Reisebranche die bewährte, innovativ erweiterte Finanzbuchhaltungssoftware bieten können startet der Pilotbetrieb in ausgewählten Reisebüros, ab 2010 soll die Umstellung auf die neue Softwarelösung für sämtliche Reisebüros abgeschlossen sein. "Unsere Kunden benötigen heutzutage Service in Form von flexiblen Lösungen, die ihnen ein standortunabhängiges Arbeiten ermöglichen. Im Rahmen unserer weltweiten Strategie und unseres Engagements, noch mobileres und flexibleres Arbeiten für unsere Kunden zu unterstützen, stellt diese branchenweit erste, komplett browserbasierte Backoffice-Lösung eine wichtige Neuerung dar." Die Projektanforderungen: z Integration von Reisebuchung- und Rechnungswesensoftware z vollständige Bedienbarkeit des Systems über das Internet z Verbuchung und Abgrenzung in unterschiedliche Wirtschaftszeiträume WINLine -Eckdaten: z Module: Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Anlagenbuchhaltung Lohn- & Gehaltsabrechnung z im Einsatz seit

4 Integrierte Programme. Flexibler Datenaustausch. Komfortables Handling. Die WINLine -Programme für ERP, PPS, CRM & E-Business sind vollständig integriert und bieten daher optimalen Datenfluss. Die Software ist gekennzeichnet durch einen modularen Aufbau, individuelle Anpassbarkeit und ihre einfache Bedienbarkeit. Mit Hilfe branchenspezifischer Funktionen werden ergänzend zu den Standardfunktionen die vielfältigen Anforderungen verschiedener Wirtschaftszweige abgedeckt. Rudolf Kotschi Vorstandsvorsitzender der SMC IT AG Mit ausschlaggebend bei der Entscheidung für das System Enterprise WINLine war unsere Fähigkeit, eine bidirektionale webbasierte Schnittstelle zwischen den beiden marktführenden Programmsystemen zu entwickeln, welche nun deutliche Effizienzsteigerungen bei der täglichen Arbeit ermöglicht"

5 Ausgewählte Branchenfunktionalitäten im Detail Nahtlose Integration des Reisebuchungsprogramms in WINLine Die Auftragsdaten werden beim Rechnungsdruck automatisch an WINLine übergeben. Alle Änderungen eines Auftrags, z. B. Storno oder Umbuchungen, gehen auf direktem Weg in die Finanzbuchhaltung. Die doppelte Bearbeitung oder Vorbereitung der Belege entfällt. In WINLine eingelesene Kontoauszüge und verbuchte Offene Posten werden an das Midoffice zurück übertragen. Komfortabel Buchen Das Buchungsprogramm ist das Herz von WINLine FIBU. Hier verbringen Sie die meiste Zeit, hier legen Sie die Grundlage für Ihre Auswertungen. Dementsprechend ist dieses Programm gestaltet: Flexibel! In verschiedenen Buchungsmasken können Sie alle Buchungsvorfälle (Splitbuchungen wie Abgrenzungsbuchungen) erfassen. Die Buchungsmasken können Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. Bankprogramm - Zahlungsverkehr und Zahlungsausgleich Mit WINLine regeln Sie sowohl Ihren eingehenden als auch ausgehenden Zahlungsverkehr. Die Durchführung des Zahlungslaufes selbst kann wahlweise von manueller Auswahl jeder Rechnung, bis hin zur vollautomatischen Auswahl und Bereitstellung der Zahlungsdateien nach parametrisierbaren Kriterien erfolgen. Der Druck von Überweisungsformularen oder Schecks, bis hin zur Ausgabe von Datenträgern für den Inlands- und Auslandszahlungsverkehr, die Sie über Ihre Telebanking- Software an Ihre Bank senden können, ist möglich. Offene Posten Verwaltung für Sach- und Personenkonten Nicht nur Kunden und Lieferanten wollen mit ihren Offenen Posten (OP) verwaltet werden. Speziell im Bereich von Rückstellungen, Abgrenzungen und Gegenverrechnungen hilft eine OP-Verwaltung für Sachkonten dem Buchhalter dabei, sehr effizient den Überblick zu behalten. Die offene Postenverwaltung verschafft Ihnen auch einen Überblick, welche Zahlungen in 30, 60 oder 90 Tagen (Zeitraum frei wählbar) zur Zahlung fällig sind. Diese Zahlen können in eine Liquiditätsplanung übernommen werden. Umfangreiches Mahnwesen Das ausgefeilte Mahnwesen lässt säumigen Zahlern keine Chance. Definieren Sie Ihren Mahnplan, legen Sie den Zeitraum zwischen den einzelnen Mahnstufen fest und bestimmen Sie über die Höhe von Verzugszinsen und Mahnspesen.

6 Ausgewählte Branchenfunktionalitäten im Detail WINLine Hauptmodule für die Touristiklösung: FIBU Finanz- & Personenbuchhaltung KORE Kostenrechnung ANBU Anlagenbuchhaltung Personalwesen Lohn- & Gehaltsabrechnung, HR Alle offenen Rechnungen, die zum Stichtag in die nächste Mahnstufe rücken, werden ausgegeben - auf Wunsch auch in Fremdwährungen und Fremdsprachen. Entweder vollautomatisch oder nach Bearbeitung einer entsprechenden Vorschlagsliste. Ohne den Mahnlauf zu verlassen, können Sie hier noch alle Offenen Posten bearbeiten, Fälligkeiten und Mahnstufen verändern oder Rechnungen mit bereits erfolgten Zahlungen verrechnen. Auswertungen und Statistiken Für eine erfolgreiche Unternehmensführung müssen aktuelle Daten und Fakten jederzeit zur Verfügung stehen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. In WINLine stehen Ihnen viele vordefinierte Statistiken und Listen zur Verfügung. Sie können sich aber auch eigene Auswertungen gestalten und grafisch darstellen lassen. Die Ausdrucke können beliebig oft wiederholt werden und stehen auch rückwirkend zur Verfügung. Umsatzsteuerverprobung Natürlich stellt WINLine Standardfunktionen für Summen-Listen und Umsatzsteuerjournale zur Verfügung. Aber auch bei zeitraubenden Abstimmarbeiten, z.b. bei der Differenzsuche, unterstützt Sie die Software. So zeigt z. B. eine eigene Verprobung alle Buchungszeilen an, in denen ein abweichender Satz von dem üblicherweise verwendeten Steuersatz verwendet wurde. Das UVA-Register bietet noch ganz andere Report-Möglichkeiten: Filtern Sie nach Belieben Ihre Buchungen nach Prozentsätzen, Perioden, Buchungsarten etc. Vorteile durch den Einsatz der WINLine Touristiklösung: z Abbildung aller relevanten Geschäftsvorfälle der Touristik z Datentransfer zwischen Reisebuchungsprogramm und WINLine z Filterfunktionen für individuelle Abfragen z Userindividuelle Masken und Reports z Detaillierte Informationen in allen Menüs z Bilanzbuchhaltung nach GoB z Aktuelle Auswertungen wie Bilanz und GuV z Automatische Schnittstelle zur IDEA Software z Übernahme in MS Excel z Umsatzsteuervoranmeldung

7 the world MESONIC around Die hohe Akzeptanz und die große Zahl von Softwareeinsätzen verdanken wir neben der hohen Qualität unserer Produkte unseren Fachhandelspartnern. 60, 30, 20, 10 - Zahlen, die die Geschichte von MESONIC zusammenfassen: Kunden, über 30 Jahre Markterfahrung, in 20 Ländern vertreten, die Software in mehr als 10 Sprachen übersetzt. Unser Unternehmenserfolg ist dabei ein Gemeinschaftsprojekt zwischen MESONIC als Hersteller und unserem weitläufigen, internationalen Partnernetzwerk. Denn das Entwickeln von Software ist nur eine Seite der Medaille. MESONIC ist von Beginn an dem Konzept des indirekten Vertriebes über qualifizierte Vertriebspartner treu geblieben und der Erfolg gibt uns Recht. Die Aufgabe einer Unternehmenssoftware ist es, für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu sorgen. Nationale Lösungen alleine sind hier unter dem immer stärker werdenden Einfluss der Internationalisierung oft nicht mehr genug. Vielmehr müssen auch Unternehmen heutzutage über mehrere - oft internationale - Standorte kommunizieren. MESONIC-Produkte sind international einsetzbar und bis heute in mehr als 20 Ländern vertreten und in über 10 Sprachversionen übersetzt. So ist es Unternehmen möglich, hoch effizient an mehreren Standorten, aber mit nur einem Datenstand zu arbeiten. Die jeweils landesspezifischen Gesetzmäßigkeiten werden selbstverständlich bei den einzelnen Versionen berücksichtigt. Der Weg zu unseren Kunden führt ausschließlich über ein flächendeckendes Vertriebspartnernetz, das sich aus autorisierten, geschulten und zertifizierten MESONIC-Partnern zusammensetzt. Stets hat sich gezeigt, dass nur die Kombination aus qualitativ hochwertigen Produkten und gut ausgebildeten Vertriebspartnern zum Erfolg führt. Denn für den Kunden ist die Auswahl eines EDV-Systems viel mehr als nur der Kauf einer Software. Auch die Installation, die Schulung und die Betreuung nach dem Verkauf müssen dauerhaft gewährleistet sein. Wir liefern die Software und unsere Partner ihr Know-How - auf diese Weise bieten wir ganzheitliche Lösungen an und sichern uns zufriedene Kunden.

8 MESONIC Österreich Datenverarbeitung GmbH Herzog Friedrich-Platz 1 A-3001 Mauerbach Tel.: Fax: MESONIC Deutschland Software GmbH Hirschberger Straße 18 D Scheeßel Tel.: Fax: MESONIC Italia Via Giovanni da Udine 34 I Milano Tel.: Fax: MESONIC GmbH, 2009 Dieses Prospekt dient nur zur allgemeinen Information. Produktabbildungen können geringfügig von der endgültigen Version abweichen. Änderungen und Irrtümer vorbehalten.

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