Intelligente Lösungen. M SOFT Finanzbuchhaltung. Die professionelle Lösung für kleine und mittelständische Betriebe

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1 M SOFT Finanzbuchhaltung Die professionelle Lösung für kleine und mittelständische Betriebe

2 Die M SOFT Finanzbuchhaltung eine integrierte Softwarelösung für kleine und mittelständische Betriebe Mit der M SOFT Finanzbuchhaltung für Windows erledigen Sie alle betriebswirtschaftlichen Arbeiten zuverlässig, rationell und schnell. Verschiedene Zusatzmodule und Schnittstellen bieten vielfältige Erweiterungs und Anbindungsmöglichkeiten. Ein weiterer Pluspunkt ist die nahtlose Integration des Fibu Programms in unsere ERP Lösung PASST pro sowie das Lohnprogramm meritum. So können Daten etwa aus der Fakturierung auf einfachste Weise übernommen werden.

3 Alle Module arbeiten auf dem gleichen Datenbestand, der in einer leistungsfähigen SQL Datenbank gehalten wird. Neben der Verarbeitungsgeschwindigkeit bietet dies einen weiteren großen Vorteil: die Datenbank garantiert Transaktionssicherheit, d. h., dass ihre Daten selbst bei einem Rechnerabsturz oder Stromausfall konsistent bleiben. Moderne Client Server Architektur gewährleistet darüber hinaus sicheren und wirtschaftlichen Mehrplatzbetrieb. Hinzu kommt die durchdachte, in allen Programmen gleiche Bedienstruktur, die die Einarbeitungskosten senkt und im täglichen Betrieb zügiges Arbeiten unterstützt; die Handhabung ist selbstverständlich Windowskonform. Eine Vielzahl von Auswertungen sorgt dafür, dass unsere Software nicht nur ihre Aufgabe als zuverlässiges Verwaltungsinstrument wahrnimmt, sondern auch die ebenso wichtige Funktion eines strategischen Planungsinstrumentes der Geschäftsleitung erfüllt. Auf den folgenden Seiten bieten wir Ihnen eine Übersicht der wichtigsten Programmmodule und funktionalitäten. Bitte beachten Sie, dass wir in diesem Rahmen lediglich einen kleinen Ausschnitt des großen Leistungsspektrums unserer Software vorstellen können. Wir zeigen Ihnen aber gerne alles im Detail und nennen Ihnen Referenzen rufen Sie uns einfach an oder schicken Sie uns eine Mail.

4 Leistungsmerkmale und Funktionsumfang Stammdatenverwaltung uneingeschränkt mandantenfähig zahlreiche Informationsmöglichkeiten über o integrierte Auskunftsdienste: Kontoblätter, OP Verwaltung, Journal o separate Bildschirmauskunftsdienste: Kontoblätter, Offene Posten beliebig viele Bankverbindungen / Steuertabellen / Buchungstexte

5 Benutzer und Passwortverwaltung beliebige Anzahl von Benutzern möglich interne Passwortvergabe abgestufte Zugriffsrechte nach Modulen und Benutzern, detailliert konfigurierbar Kennziffern Schutz für Buchen / Salden

6 Sachkonten Kontenrahmen SKR03 Kontenrahmen frei anpassbar Einfache Kontenanlage Sammelkonten für Kontenblatt Einfache Kontenauswahl beim Buchen

7 Personenkonten verschiedene Durchbuchungskonten hinterlegbar mehrere Bankverbindungen Kreditlimit beliebig viele Zahlungsziele, auch mit Zieltag im Monat; 2. Skontofrist möglich Standardbuchungstexte hinterlegbar eine Maske alles auf einen Blick

8 Adresspflege mit Importmöglichkeit

9 Buchen Eröffnungsbuchung, Normale Buchungen, Zahlungsverkehr, Fremdbuchungen, Abschlussbuchung Buchungssätze löschen, Buchungen festschreiben Buchungszeitraum 2 jährig parallel Journal / Kassenbuch drucken Übersichtliche Buchungsmaske einfache Stornierung Abstimmsumme Splittbuchungen Einhandbedienbar Buchungen suchen Suche nach Betrag, Buchungsdatum, Belegnummer etc. Suchen in OP / Buchungen Suchen mit Bereichsangabe, nach Sachkonten / Debitoren / Kreditoren Anzeige der aktuellen Kontensalden Abstimmsalden

10 OP bearbeiten Komfortable OP Listen OP Statistiken Stichtag OP Listen Skonto individuell steuerbar Übersicht aller Ausstände

11 Mahnen Mahnvorschläge erstellen, bearbeiten, drucken Debitorenspezifisches Mahnwesen Mahnformular Mahntexte hinterlegbar

12 Zahlungsverkehr automatisch; manuell nach Fälligkeit / Konto Clearing / Banking Zahlungsvorschlagsliste automatischer Lastschrifteneinzug

13 Auswertungen / Listen Standardauswertungen: Druck von Konten, OP Liste, Saldenlisten Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA, Chefinfo) Monats / Jahresauswertungen: Bilanz / GuV, Umsatzsteuerverprobung, Warenumsatz, zusammenfassende Meldungen Bilanz / GuV frei gestaltbar Festlegung des Auswertungsaufbaus

14 Geprüfte Software Testat

15

16 Unsere Lösungen im Überblick PASST pro Handwerk eine der führenden Branchenlösungen für das Handwerk: egal, ob Einsteiger oder Profi PASST pro garantiert, dass auch der kaufmännische Teil im Handwerk meisterlich erledigt wird. PASST pro ERP/PPS die perfekte ERP /PPS Lösung für Handel und Industrie: ein modulares System, das alles bietet, was zur Optimierung von Geschäftsprozessen und der Ausschöpfung von Rationalisierungspotentialen benötigt wird. Erfüllt als integrierte Komplettlösung selbst höchste Ansprüche spielend durch kurze Einführungszeiten, hohe Flexibilität sowie umfassende Funktionalitäten. Weitere betriebswirtschaftliche Programme Lohnabrechnung Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung BI (Verkaufsanalysen): Unsere Gesamtpalette betriebswirtschaftlicher Programme sorgt dafür, dass sämtliche im Rechnungs und Personalwesen anfallenden Arbeiten schnell, komfortabel und zuverlässig verrichtet werden können. Darüberhinaus ermöglichen zahlreiche Instrumente zur Datenanalyse zu jeder Zeit ein effizientes Controlling. Vollintegierte Add Ons Zusatzlösungen für alle Anforderungen CRM DMS/Archivierung Zeitmanagement mobile Lösungen Schnittstellen: Unsere Add Ons bieten sinnvolle Möglichkeiten, die Produktivität verschiedener Unternehmensbereiche mit geringem Aufwand zu erhöhen. Alle Add Ons sind auch in PASST pro voll integrierbar und weisen die vertrauten Bedienstrukturen auf. Das bedeutet in der Praxis: schnell installiert, schnell eingerichtet und schnell erlernt! Datenschutz und Datensicherheit Datenverluste kosten Sie viel Zeit und Geld und gefährden im Extremfall sogar die Existenz Ihres Betriebes! Mit unseren professionellen Security und Backup Lösungen schützen Sie Ihre IT Systeme und wertvollen Daten rund um die Uhr.

17 Unser Service rund um Software & Systeme Gute Produkte sind eine Seite, guter Service die andere. Wir bieten Ihnen beides, und zwar in erstklassiger Qualität! Unsere Service Mitarbeiter unterstützen Sie bei allen Fragen und Problemen rund um Ihre betriebliche IT: Software, Hardware, Netzwerktechnik. Von der ersten Bestandsaufnahme über die Implementierung der kostengünstigsten Lösung bis hin zu umfassenden Supportleistungen im Alltagsbetrieb. Unser Ziel dabei ist stets, Ihre IT so einzurichten und zu optimieren, dass sie das leistet, was sie soll: Geld und Zeit zu sparen vom ersten Tag an! Organisationsberatung Egal, wie groß die Dimensionen eines Projektes sind, am Ende zählt nur eines: der wirtschaftliche Nutzen für unsere Kunden! Folgerichtig legen wir hier höchste Maßstäbe an die von uns erarbeiteten Lösungen müssen qualitativ hochwertig, aber dennoch kostengünstig umsetzbar sein in kurzer Zeit und ohne Störung der Betriebsabläufe implementiert werden können zu deutlich messbaren Produktivitätsgewinnen auf allen Ebenen führen flexibel für Erweiterungen und offen für zukünftige Entwicklungen sein. Damit wir dies ohne Reibungsverluste erreichen, stehen am Anfang eines erfolgreichen Projektes immer eine gewissenhafte Analyse und umfassende Beratung. Erst auf dieser Grundlage erstellen wir ein optimales Konzept, das unsere Spezialisten Schritt für Schritt und gemeinsam mit Ihnen in die Praxis umsetzen. So ist gewährleistet, dass eine bedarfsgerechte und zukunftssichere IT Umgebung entsteht, die Ihrem Unternehmen am Markt den entscheidenden Wettbewerbsvorteil sichert auch morgen noch!

18 Support M SOFT steht Ihnen auch nach erfolgreichem Projektabschluss als verlässlicher Partner zur Seite: bei Schwierigkeiten finden Sie erste Hilfe in den umfassenden Programm Dokus oder den Support Seiten unserer Internetpräsenz. Kommen Sie hier nicht weiter, greifen Sie einfach zum Telefonhörer und lassen sich von unserem kompetenten Hotline Team weiterhelfen. Und wenn einmal wirklich gar nichts mehr gehen sollte: unser Techniker Team sorgt für eine rasche Problemlösung vor Ort auch abends, an Feiertagen oder am Wochenende! Wartung Permanent verfügbare und regelmäßig aktualisierte IT Lösungen bilden die unverzichtbare Grundlage für eine erfolgreiche Unternehmenstätigkeit. Mit unseren Rundum Sorglos Wartungsverträgen gehen Sie dabei auf Nummer Sicher: Als Wartungskunde erhalten Sie automatisch das jährliche Programm Update, das Ihnen den stets neuesten Entwicklungsstand garantiert softwaretechnisch, rechtlichnormativ, ergonomisch! Außerdem haben Sie Zugriff auf erweiterte Serviceleistungen, wie beispielsweise die kostenlose Inanspruchnahme der M SOFT Hotline bei allen Problemen rund um unsere Softwarelösung, rabattierte Schulungsangebote oder die ebenfalls kostenfreie Nutzung der Online Services unter Training Aus und Weiterbildung sind heute das A & O! Ihren Unternehmenserfolg können Sie langfristig nur sicherstellen, wenn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Chance haben, sich kontinuierlich auf dem aktuellsten Wissensstand zu halten. Wir unterstützen Sie dabei: mit regelmäßig angebotenen Seminaren, Schulungen und Workshops. Entweder in unseren modern ausgestatteten Seminarräumen oder direkt bei Ihnen im Haus.

19 Daten & Fakten zu M SOFT Seit 1985 fest am Markt etabliert mehr als 25 Jahre Projekterfahrung im Bereich von System und Softwarelösungen Über 90 Mitarbeiter in Entwicklung, Consulting, Support und Technik Hauptsitz in Dissen bei Osnabrück, Niederlassungen in Berlin, Hamburg, Koblenz, Bielefeld und im Ruhrgebiet Kompetenz Center und Handelspartner im gesamten Bundesgebiet, in der Schweiz und in Österreich M SOFT Programme: bei mehr als zufriedenen Kunden an über Arbeitsplätzen im Einsatz! M SOFT Firmenzentrale in Dissen bei Osnabrück, Dissen 2010

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