Output Management. Setzen Sie auf Output mit Effizienz Bürokommunikation auf neuestem Stand IT SOLUTIONS PRINZIP PARTNERSCHAFT

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1 Output Management Setzen Sie auf Output mit Effizienz Bürokommunikation auf neuestem Stand PRINZIP PARTNERSCHAFT IT SOLUTIONS

2 OUTPUT MANAGEMENT PRODUKTE UND DIENSTLEISTUNGEN VON KONICA MINOLTA IT SOLUTIONS Innerhalb des deutschlandweit vertretenen Netzwerkes stehen die Mitarbeiter aller Unternehmen in einem permanenten Austausch von Fachwissen und praktischen Erfahrungen. Wir leben das Prinzip Partnerschaft! In der Firmengruppe, mit unseren Herstellern und Geschäftspartnern und mit Ihnen als unserem Kunden! State-of-the-Art: Mit unseren Technologien und fachlichem Know-how helfen wir Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Lernen Sie uns besser kennen. Mit effizienten Infrastruktur sowie zukunftsorientierten Softwarelösungen marktführender Partner optimieren wir komplexe Abläufe bei mittelständischen Unternehmen. Wir realisieren für unsere Kunden nicht nur komplette und hoch integrierte Business Lösungen, sondern unterstützen ganzheitlich mit professionellen Managed Services ihren täglichen Betrieb für ERP-Systeme und Consulting, IT-Infrastruktur, ECM- / DMS-Systeme, HR-Solutions, Datenbank- und SharePoint-Services sowie IT-Sicherheit und Medientechnik. Gerne stellen wir Ihnen zu allen unseren Lösungen Unterlagen zur Verfügung.

3 Setzen Sie auf Output mit Effizienz mit unseren Druck- und Kopierlösungen Die Herausforderungen der Märkte und die zunehmende Individualisierung der Nachfrage stellen Unternehmen vor immer größere Herausforderungen. Sie verlangen nach einer Rationalisierung immer komplexerer Abläufe, die aber doch flexibel gehandhabt werden müssen um spezifische Kundenwünsche bedienen zu können. Gut zu wissen Stellen Sie um auf ein modernes Output Management Kosteneinsparung inbegriffen Wir meinen, auch bei der Gestaltung des Dokumenten- Workflows sollten Kosteneffizienz und Flexibilität die leitenden Prinzipien sein. Lösungen für Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen sollten Ihre Mitarbeiter optimal unterstützen und Ihnen täglich Wettbewerbs vorteile sichern. Um Ihre Anforderungen an einen optimalen Dokumenten-Workflow umsetzen zu können, haben wir eine standardisierte Vorgehensweise implementiert: In einer sorgfältigen Analyse nehmen wir Ihren gesamten Dokumenten-Output unter die Lupe: Wie viele Dokumente werden in Ihrem Unternehmen pro Zeiteinheit gedruckt, kopiert, gefaxt oder gescannt? Welche Anwendungen und Geräte setzen Sie hierfür und an welchen Stellen in Ihrem Unternehmen ein? In einem kontinuierlichen Abstimmungsprozess mit Ihnen, mündet diese Analyse in ein bedarfsgerechtes Gesamtkonzept mit einer Raumplanung und einem hersteller-unabhängigen Produktportfolio aus Hard- und Software-Komponenten. Ein individueller Rollout-Plan gewährleistet die professionelle Implementierung der Systeme und Lösungen. Danach sorgt unser Service für eine bedarfsgerechte Versorgung mit sämtlichen Verbrauchsmaterialien. Sie und Ihre Mitarbeiter haben Zeit für die wichtigen Dinge! Business Solutions IT-Infrastruktur Services Output Management Medientechnik IT-Sicherheit for.business

4 LEBEN SIE MIT UNS DAS PRINZIP PARTNERSCHAFT

5 Wir bieten Gesamtpakete, die aus Beratung, Hard- und Softwarelösungen, Dienstleistungen sowie Service und Support bestehen. Die Hardware lösungen umfassen Farb- und S/W-Multifunktionssysteme, Laserdrucker sowie Produktionssysteme für die Marken Konica Minolta und DEVELOP. Mit Optimized Print Services eröffnet Konica Minolta 2010 ein neues strategisches Geschäftsfeld und setzt im Bereich der Managed Print Services neue Standards. Seit zehn Jahren ist Konica Minolta ungeschlagener Marktführer im Gesamtmarkt Farbe und sieben Jahre nach Markteintritt in den digitalen Produktionsdruck heute die Nummer 1 der Anbieter in diesem Bereich. Unser Angebot multifunktionale Systeme Druck- und Kopiersysteme s/w und Farbe Faxsysteme Print and Follow Lösungen Accounting Lösungen Autentifizierung Formularmanagement Large Format Printing Production Printing s/w und Farbe

6 SETZEN SIE AUF PERFORMANCE UND VERFÜGBARKEIT MIT UNSEREM SERVICE Effizienz und Zuverlässigkeit unserer Output Management-Lösungen sind wichtige Gradmesser für Ihre Zufriedenheit mit uns. Die Qualität der eingesetzten Produkte ist dafür ein wichtiger Garant. Als weitere unerlässliche und wirkungsvolle Komponente bieten wir Ihnen einen professionellen Service: er sorgt für den reibungslosen Betrieb Ihres Systemparks und schafft Ihren Mitarbeitern Freiräume für Ihre eigentlichen Aufgaben. Ihre Vorteile auf einen Blick: Sie greifen auf gebündeltes Spezial-Know-how im Output Management zu, das sich auf Hard- und Software bezieht. Sie können darauf verzichten, dieses Know-how durch kostenintensive Schulungen selbst aufzubauen. Unsere Mitarbeiter im Service unterziehen sich einer gründlichen Aus- und regelmäßigen Weiterbildung. Die Teilnahme an Produktschulungen unserer Partner ist für uns Basis einer nachhaltigen Professionalität im Service. Unsere Service-Hotline ist Ihre zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen und Meldungen, die Ihre Mitarbeiter haben. Auch automatische Meldungen laufen hier auf. Sie setzen einen definierten Ablauf in Gang, den wir ständig überwachen und an dessen Ende die Problemlösung steht. Ihre Vorteile Professionell ausgebildete Mitarbeiter im Service ständige Weiterbildung durch unsere Partner User Hotline mit definierten Reaktionszeiten Zertifizierung nach DIN 9001:2008 Und wenn es noch eines weiteren Beweises bedarf der TÜV Rheinland hat ihn uns gegeben: durch die wiederholte Zertifizierung unseres Service nach DIN ISO 9001:2008. Dienst an der Zufriedenheit mit unseren Lösungen das ist die Philosophie unseres Services.

7 LASSEN SIE IHRE DRUCKER UND KOPIERER AUTOMATISCH MANAGEN Durch den Einsatz der Konica Minolta IT Solutions Fleetmanagement-Lösung reduzieren Sie den Aufwand für Ihr Output Management: Die Fleetmanagement-Software wird auf einem beliebigen PC in Ihrem lokalen Netzwerk installiert. In einem automatischen Suchlauf erkennt sie selbständig alle Druck-, Kopier-, Fax- und Scansysteme in Ihrem Unternehmen. Die Lösung ist herstellerunabhängig und integriert auch Ihre derzeitigen Systeme. Die Fleetmanagement-Lösung erfasst und verwaltet alle Informationen Ihrer Drucksysteme und bündelt sie auf einem PC: Zählerstände, Fehlermeldungen und Füllmengen von Toner und weitere Verbrauchsmaterialien werden an den Management-PC gesendet und aufbereitet. Dadurch erhalten Sie einen detaillierten Überblick über Ihre Drucksysteme. Proaktives Systemmanagement wird möglich und sorgt für eine nachhaltige Verbesserung der Verfügbarkeit Ihrer Systeme. Ihre Vorteile Automatische Abfrage von Zählerständen Ermittlung von Tonerfüllständen und automatische Tonerbedarfsmeldung Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten Herstellerunabhängiger Betrieb Optimale Geräteverfügbarkeit Optimieren Sie mit der Konica Minolta IT Solutions Fleet management-lösung die Verwaltung Ihrer Drucksysteme. Es erhöht die Zufriedenheit Ihrer Nutzer und spart Zeit und Kosten garantiert! Fleetmanagement Meldung per an Konica Minolta IT Solutions - Tonerbestellung - Zählerstand - Störungen - Toner Lieferung - Störungsbeseitigung

8 DAS OPTIMALE BÜRO IN IHREM UNTERNEHMEN TRETEN SIE EIN! Konica Minolta IT Solutions ist nicht nur Ihr Partner, wenn es um ein effizientes Output Management mit modernen Ausgabegeräten geht. Wir sind auch Ihr Spezialist für eine reibungslose Bürokommunikation in Ihrem Unternehmen. Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir Ihre Bürokommunikation und suchen nach Optimierungspotenzial. Dabei geht es vor allem um eine wirtschaftliche Gestaltung des Dokumenten-Workflow: Wer muss was wann für einen reibungslosen Prozess liefern? Wie ist der Durchlauf und wie können Ergebnisse so zeitnah wie möglich zur Verfügung gestellt werden? Ihre Vorteile Prozess- und Wirtschaftlichkeitsanalyse Benutzerzufriedenheitsanalyse Gemeinsame Workshops zur Optimierung der Abläufe in der Bürokommunikation Auf Ihren Wunsch führen wir Benutzer-Zufriedenheitsana ly - sen durch: Wo sind Ihre Anwender mit den heutigen Abläufen unzufrieden? Wo gibt es Verbesserungspotenziale? Die Ergebnisse fließen ein, in ein gemeinsam erarbeitetes Konzept für ihr optimales Büro möglich mit dem Konica Minolta IT Solutions Office Consulting. Treten Sie einfach ein!

9 KOSTEN SPAREN UND UMWELT SCHONEN MIT DEM KONICA MINOLTA IT SOLUTIONS UMWELTKONZEPT GANZ EINFACH! Als Teil der Gesellschaft sehen wir uns in der Verantwortung, unsere Umwelt zu schonen und zu erhalten. Dies zeigt sich gerade im Rahmen von Office Consulting, einem integralen Bestandteil unserer Systemkonzepte. Zunächst untersuchen wir die Umwelt- und Energiebilanz Ihrer Bürokommunikation: Wo sind Ansatzpunkte um den Papierverbrauch zu reduzieren? Gibt es Möglichkeiten Energie zu sparen? In unseren Office-Konzepten achten wir darauf, mit Ihnen Abläufe zu definieren, die Ihnen und Ihren Anwendern helfen, weniger Papier einzusetzen! Durch den Einsatz moderner Ausgabesysteme können Sie den Energieverbrauch in Ihrem Unternehmen nachhaltig senken. Ihre Vorteile Analyse der Energiekosten der Ausgabesysteme Analyse des Papierverbrauchs im Unternehmen Analyse des Anwenderverhaltens Optimierung der Abläufe in der Bürokommunikation Einsatz energieeffizienter Systeme Umwelt schonen und Kosten sparen Ganz einfach verbindet das Konica Minolta IT Solutions Umweltkonzept wirtschaftliche und gesellschaftliche Interessen: Umwelt schonen und Kosten sparen. Mit gutem Gewissen!

10 SCAN-LÖSUNGEN OPTIMIERUNG VON DOKUMENTENPROZESSEN Konica Minolta IT Solutions Scan-Lösungen Seien Sie Ihren Wettbewerbern einen digitalen Schritt voraus! Die tägliche Flut an Dokumenten hat in den vergangenen Jahren stark zugenommen. Die Fähigkeit, diese Dokumente und die darin enthaltenen Informationen schnell verarbeiten zu können, wird mehr und mehr zu einem ernstzunehmenden Wettbewerbsfaktor. Dieser Herausforderung haben wir uns gestellt und Lösungen entwickelt unser Ziel dabei: Ihre Dokumentenprozesse zu optimieren! So bieten Ihnen unsere Konica Minolta IT Solutions Scan- Lösungen umfangreiche Funktionen zur Umwandlung von Informationen auf Papier in digitale Form. Die integrierten Systeme für Erkennung und Extraktion gehören dabei zu den qualitativ besten ihrer Art. Zudem unterstützen unsere Lösungen verschiedene Eingangsmedien sowie die Weitergabe der enthaltenen Informationen an zahlreiche Dokumentenmanagement- Systeme. Weitere Funktionen: Dokumententrennung nach Leerseiten oder Barcode Zonale Texterkennung Bildverbesserung Barcodeerkennung Weiterleitung an Microsoft SharePoint Server Verschlagwortung direkt am Display des MFP Optionale Hotfolder Überwachung Die Highlights Lösungen zur automatisierten Erkennung und Verteilung von Informationen Gescannte Dokumente können direkt vom MFP an diverse Empfänger und Zielsysteme verteilt werden Dokumente können über einen einfachen Scanvorgang in verschiedenste Formate wie durchsuchbare PDF (/A), Word, Excel, etc. konvertiert werden Einbindungsmöglichkeiten in diverse Dokumentenmanagement-Systeme MFPs werden zu flexiblen Eingabemedien gemacht

11 PRINT AND FOLLOW UND ACCOUNTING-LÖSUNGEN OPTIMIERUNG IHRER SICHERHEITSPROZESSE Bürokommunikation auf dem neuesten Stand! Mit unseren Print and Follow und Accounting-Lösungen bieten wir Ihnen mehr Sicherheit für Ihre Bürokommunikation: Erhöhte Datensicherheit Ihre Dokumente werden erst nach erfolgreicher Identifikation des berechtigten Anwenders ausgedruckt. Die Authentifizierung kann dabei über einen Mitarbeiterausweis, Coins, einer bestehenden Zeiterfassung oder aber einfach über einen PIN erfolgen. Anhand der Anmeldung können Sie dann die Rechte am Gerät gezielt steuern. Berechtigungsstrukturen sind dabei für die einzelnen User oder Gruppen einrichtbar. Eine verursachergerechte Abrechnung an den MFP und eine Kontrolle des Farbvolumens durch die Benutzerrechte sind zudem Hauptbestandteile unserer Lösungen. Flexibilität und Verfügbarkeit Ihre Druckaufträge folgen dem jeweiligen Anwender zum multifunktionalen System seiner Wahl. Umwelt Durch unsere Security-Lösungen haben Sie weniger Papierabfall und somit geringere Druck- und Papierkosten. Nicht abgeholte Druckaufträge können Sie turnusmäßig Die Highlights Authentifizierung Sicherer Druck Scan-to-Me Follow Me Accounting löschen und ungewollte Mehrfachausdrucke werden im Ansatz vermieden. Scan-Kontrolle Es ist Ihre Wahl: Der angemeldete Benutzer ist automatisch als Absender an dem jeweiligen System registriert oder der Benutzer hat nur die Möglichkeit an seine eigene Adresse zu scannen.

12 Über Konica Minolta IT Solutions: Die Konica Minolta IT Solutions GmbH bietet umfassende IT-Lösungen und weitreichende Expertise in der System- und Lösungsintegration. Mit rund 350 Mitarbeitern ist das Unternehmen bundesweit vertreten und verfügt über langjähriges und fundiertes Know-how in den Bereichen IT-Security, IT-Infrastructure, Output Management und Business Software. Das umfasst insbesondere die Bereiche Enterprise Content Management (ECM), Enterprise Resource Planning (ERP) und Customer Relationship Management (CRM) sowie das Thema Human Resource Management System (HRMS). Auf dieses Know-how und das Prinzip Partnerschaft, das die Konica Minolta IT Solutions GmbH auszeichnet, vertrauen aktuell mehr als Kunden, u.a. aus dem Industrie-, Handels- und Dienstleistungssektor sowie dem öffentlichen Dienst. Die Konica Minolta IT Solutions GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH. Sie wird geleitet von den Geschäftsführern Franz Bruckmaier, Helge Rotermund und Johannes Bischof. Konica Minolta IT Solutions GmbH Mittlerer Pfad Stuttgart Tel.: Fax: /2015

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