Kollaborative Portale

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1 Kollaborative Portale gemeinsam mehr WISSEN Gentics > führender österreichischer Portal & CMS Software Hersteller > gegründet 2k in Wien > 119 Kunden, >25 zertifizierte Partner, >650 Projekte

2 Gentics Portal.Node - Enterprise Portal > Enterprise Portalserver >Visualisierung, Personalisierung, Access Management und Applikationsintegration > Basis dynamische Websites, Unternehmensportale, Intranet, Extranet und webbasierende Applikationen Gentics Content.Node - CMS >Content Management System > Erstellung, Bearbeitung, Verwaltung, Import & Export von Inhalten > Basis für Generierung statischer Websites & dynamischer Portale

3 Gentics Kunden Sucess Story S&T AG Business Process Award Finalist 2006 Gentics Content.Node und Gentics Portal.Node sind das Rückgrat der S&T Webpräsenzen in mehr als 20 Ländern Europas. Information aus der Corporate Communication und Daten der HR und des Vertriebsbereich werden mit Gentics Software übergreifend erfolgreich bereitgestellt! > Mitarbeiterportal, 22 Länder, 2200 User, HR Management, Sales Support > Gentics Content.Node, Gentics Portal.Node Christian Rosner Chief Executive Officer S&T AG

4 Sucess Story BMF Extranet > Informationen (pers.), Novell Groupwise, SSO Bundesanwendungen, bis zu Anwender > Gentics Portal.Node ASP, Gentics.Node Content.Bridge Über das BMF-Portal melden sich die Bediensteten des Finanzressorts mit Single Sign On beim Intranet und bei allen IT- Verfahren entsprechend Ihrer Berechtigung an. Das BMF-Portal wurde mit Gentics Portal.Node und anderen Komponenten umgesetzt. Die Ressortbediensteten haben über das BMF-Portal Zugriff auf aktuellste Informationen, ihre s, Termine und Aufgaben sowie alle ressorteigenen IT- Verfahren und auch auf die IT-Verfahren anderer Organisationen. Die neuen Möglichkeiten der Portalplattform V3 der Bundesrechenzentrum GmbH machten diese evolutionäre Weiterentwicklung des bisherigen BMF-Portals möglich. Insbesondere das Single Sign On begeistert die Benutzerinnen und Benutzer. Ludwig Moser, Sektion 5, Bundesministerium für Finanzen Sucess Story WKO Austriantrade.org Ein CMS für die ganze Welt! - für die Präsenz der österreichischen Wirtschaft im Ausland hat Gentics Content.Node seine Flexibilität (inkl. 28-Sprachigkeit) unter Beweis gestellt. Und das mit einer professionellen Projektumsetzung und sehr hohem Engagement >Plattform für alle Aussenhandelsorganisationen >Businessplattform /Marktplatz mit CRM Integration >Gentics Contnent.Node, Gentics Portal.Node Mag. Georg Karabaczek Leiter Marketing Aussenwirtschaftsorganisation Wirtschaftskammer Österreich

5 Sucess Story Swarovski Mit Gentics haben wir einen kompetenten Partner gefunden, dessen Produkte das verlässliche technische Fundament zahlreicher Swarovski-Webauftritte bilden. Der klar strukturierte Aufbau von Gentics Content.Node und Portal.Node ermöglicht Swarovski eine rasche Umsetzung seiner Webprojekte. Diese stärken sowohl die interne Kommunikationen in unserem Unternehmen als auch die externe mit unseren Kunden und Partnern. > Produktdatenbank, redakt. Content > Gentics Portal.Node, Gentics Portal.Node Helmut Krimbacher, CIO Swarovski Gentics Partner Österreich

6 Gentics Partner Deutschland Kollaborative Portale gemeinsam mehr WISSEN

7 Warum Kollaboration? > Spezialisierung und Arbeitsteiligkeit mehr Schnittstellen > qualifizierte Personalressourcen sind teuer und knapp optimierter, verteilter Einsatz notwendig > Gruppe leistet mehr als Einzelner Zusammenarbeit fördern Warum Wissensmanagement? > Wissen ist USP eines Unternehmens Wissen über Kernprozesse des Unternehmens ist erfolgsentscheidend > wenige wissen viele wollen wissen smarte Erfassung und noch smarte Bereitstellung > Projektorientierung Wissen geht oft am Projektende verloren

8 Kollaboration UND? These > "Wissen "manifestiert" sich in Organisationen am effektivsten beim kollaborativen Arbeiten" Kollaboration UND Was bedeutet das für mein Unternehmen? > Kernprozesse der Wertschöfpung identifizieren > Ziele für Koll.- und Wissensmanagement definieren > Organisatorische Rahmenbedingungen schaffen > Koll.- und Wissensmanagementools in die tägliche Arbeit der Menschen integrieren

9 Kollaboration UND Praxisbeispiel S&T Portal I > Kernprozesse: Projektakquise, Angebotslegung, Projektabwicklung, HR Management > Ziele: optimaler Personaleinsatz, raschere Angebotsabwicklung, Sicherung Projektwissen, Verbesserung Mitarbeiterfortbildung, genaues Personalstandsmanagement Kollaboration UND Praxisbeispiel S&T Portal II > Organisatiorische Rahmenbed.: Vertrieb, Projektmanager müssen Daten erfassen, Management Commitment zu Portal als zentrales Tool für HR und Sales > Tools: mandantenfähiges Unternehmensportal mit zentraler HR Datenbank, Skills- und Trainigsdatenbank, Projektdokumentation und Referenzdatenbank

10 Kollaboration UND HR Management: Benutzerverwaltung Skills Management Training Management Projektdatenbank Kollaboration UND HR Mobile

11 Kollaboration UND Skills Management Kollaboration UND Trainings

12 Kollaboration UND Content Management Dokumente erfassen Channeling Personalisierung Zugriffsschutz Kollaboration UND Collaboration - Foren - Kalender - Voting - FAQ/Glossar - Schwarzes Brett - Kommentare - Senden/Empfehlen

13 Kollaboration UND Management Reports: Zeitgesteuerte on demand Erstellung Entsprechend Organisationsstrukt ur Kollaboration UND relevante Online Tools I > Plattform: personalisiertes, mandantenfähiges Portal (24x7 Zugriff, externe Personen einbindbar) > Bereitstellung: Tag-assisstierte ev. semantische Suche (Wissenslandkarten) und Einblendung von verwandten Inhalten (Personen zu Dokumenten oder Skills etc.)

14 Kollaboration UND relevante Online Tools II > Erfassung: Tagging & Kommentierung von Inhalten, Applikationen, Personen und Beziehungen (für breite Anwenderschichten) Wiki Funktionen als Ergänzung zu CMS (besonders für Key Wissensträger Benutzerprofile mit Selbstpräsentationsmöglichkeit (siehe Xing) 2Web, mms/sms2web Kollaboration UND relevante Online Tools III > Management: Statistiken über Themenrelevanz (implizit über Zugriffe, Update Checks und Ablaufdaten für Wissen) > Kommunikation: Blogs (Mitarbeiter für Mitarbeiter), Instant Messaging (Skype, Jabber im Portal), /Portal Integration, Online Conferencing

15 Kollaboration & Wissensmanagement Fazit > Kollaboration und Wissensmanagement funktionieren losgelöst von tägl. Arbeit Integration in Businessprozesse > persönlichen Benefit definieren was hat der Einzelne vom Teilen seines Wissens > Einfachheit der Wissenserfassung und der Auffindbarkeit korreliert positiv mit Wissensqualität Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Web 1.0, 2.0, 3.0,? Gentics 1.0. 120 Kunden, 25 zertifizierte Partner, >650 Projekte. über das Universal Enterprise Portal

Web 1.0, 2.0, 3.0,? Gentics 1.0. 120 Kunden, 25 zertifizierte Partner, >650 Projekte. über das Universal Enterprise Portal Web 1.0, 2.0, 3.0,? über das Universal Enterprise Portal Gentics 1.0 führender österreichischer Portal & CMS Software Hersteller gegründet 2000 in Wien 120 Kunden, >25 zertifizierte 120 Kunden, 25 zertifizierte

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