Prüfung Werkvertrag

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1 Prüfung Werkvertrag JCL Fulfent Germany GmbH Redwitz Adresse: Dr. Ludwig - Vierling Straße 7 Telefon: Fax: office@jcl-logistics.com Niederlassungsleiter: Herr Udo Nadzeika Regionalleitung: Herr Gerold Felix

2 Problemstellung : Wareneingang 1 2 Platzproblem / Wareneingang Ware, die nicht eigebucht bzw. eigelagert werden kann (da Daten des Kunden / Herstellers fehlen ) wird im Wareneingang zwischengelagert. Diese Zwischenlagerung nimmt sehr viel Platz ein und befindet sich an kritischen Schnittstellen zwischen Lager und Wareneingang. Die Vervollständigung der Daten und schließlich die Einlagerung der Ware nimmt unverhältnismäßig viel Zeit in Anspruch. Wenn Daten nachgeliefert werden, muss die dazugehörige Ware durch den Mitarbeiter (Lager) gefunden und eingelagert werden. Teilweise stehen Artikel mehrere Wochen ohne Zuordnung im Wareneingang. Insgesamt wurden ca. 120 m 2 Platz für Ware ohne Daten verwendet. Zeitaufwand für die Nachbearbeitung (suchen, zuordnen, buchen und einlagern) der nicht gebuchten Ware : Durchschnittlich 2-3 Stunden am Tag

3 Lösungsvorschlag / Ware ohne Daten 3 4 Tor 9 Wareneingang als Zwischenlager für Ware ohne Daten nutzen Tor 9 wird nur wenig angefahren (Rampe ohne elekrtrische Hydraulik). Dieses Tor würde sich als Zwischelager anbieten. Durch die PC Anbindung und die Nähe zwischen den Abteilungen liefert es alle notwendigen Voraussetzungen. Im Idealfall ist diese Abteilung (Ähnlich wie die Quailitätssicherung) fest durch einen Mitarbeiter besetzt und der sich um die anfallenden Probleme kümmert (s.o.). Störungen aus den Toren 2-8 werden somit verlagert und dadurh wird der reibungslose Ablauf am Wareneingang und Einlagerung nicht behindert. Die Kommunikation zwischen JCL-Büro und ISB Abteilung sollte sich auf die Schichtleitung (Herrn Abter) und seine Stellvertretung begrenzen.

4 Stellenbeschreibung Herr Michael Arbter Herr Jens Kupka Lagermitarbeiter im Werkvertrag Schichtleiter: Stellvertretung des Schichtleiters Lagermitarbeiter Koordination der Mitarbeiter Disposition der LKWs Freigabe Entladebericht Abrechnungserfassung für Sonderarbeiten Lieferscheine Sollstellungen Kontrolle Schnittstelle zwischen Büro und Lager Tätigkeitsbereich / Tor 9 Problemfälle Waren zur Prüfung (10%) Nachgelieferte Daten zuordnen Vertretung des Schichtleiters Neue Mitarbeiter einarbeiten Lieferscheine kontrollieren LKW entladen Ware überprüfen Ware zuordnen Ware umpacken Ware verbuchen Kosten: 23 / Stunde Kosten: 21,50 Stunde Kosten: 1,20 Colli Die Arbeitszeiten des Schichtleiters sind aus unserer Sicht als Regiestunden zu sehen und zu werten. Eine Erfassung aller Sonderarbeiten innerhalb der Anlieferzonen und aller eingesetzten Mitarbeiter ist mit sehr viel Aufwand verbunden und wurde bisher nicht im vollen Umfang durchgeführt und dokumentiert. Ein Lagermitarbeiter der nach Colli-Leistung berechnet wird, kann nicht für Regiestunden verantwortlich sein. Ein Ausfall des Schichtleiters (Urlaub- Krankheit oder Sonstiges) würde die Erfüllung des Werkvertrages vollständig behindern. Eine Stellvertretung wurde bisher nicht benannt und eingearbeitet. Eine Aufgabenerweiterung durch Betreuung Problemtor 9, 10 % der Ware zum Prüfen bereitstellen etc. würde die Aufgabe der Stellvertretung abrunden und den Werkvertrag nicht gefährden. Durchschnittliche Colli-Leistung lag in der Vergangenheit bei 13,75 / h Die Leistung ist zu wenig und kann nur gesteigert werden, wenn die Abläufe optimiert und Störungen beseitigt werden. Die anvisierte und benötigte Colli-Anzahl wurde bisher noch nicht erreicht und kann auf Dauer die Werksleistung nicht stützen,

5 Interne Software / Lager und Logistik 8 ISB Schulung Software / Wareneingang Demoprogramm / Buchungen üben Schulungen finden bei ISB statt Schnelle und bessere Einarbeitung Gezielte und effektive Förderung neuer Mitarbeiter Fehlbuchungen verhindern 9 Stellplatzmarkierungen innerhalb der Anlieferzonen 2-9 (Fortlaufende Nummern) Warej kann schneller kontrolliert und geprüft werden. Schnelleres zählen Stellplatz für Prüfware (10 %)

6 JCL Prozess - Warenannahme Start LKW - Zuweisung LKW Abladen Prüfung Schäden Vorsortieren Prüfung Lieferschein Sollstellung Bearbeitung JCL Umladen Corlette Sichern Ware buchen Lager 9 Störungen: Annahmerampe ohne Sicherungskeil LKW Nicht sortierte Ware / Abladestellen nicht getrennt kenntlich gemacht Ware wird überwiegend lose angeliefert / Keile Paletten oder Gebinde Nicht gekennzeichnete Ware / Lieferschein abgleich schwer nachvollziehbar Ware ohne Daten des Herstellers, kann nicht sofort verarbeitet werden und wird im Lager zwischengelagert Wartezeiten bei der Sollstellung Waren muss gekennzeichnet werden / Etiketten - Soll-Stellfläche Etiketten / Wiegen Leere Corletten sind nicht ausreichend vorrätig / Verzögerungen bei der Bereitstellung Ware ist beschädigt Verpackung ist beschädigt Fehlbuchungen Unfälle Personal fehlt / Krank / Urlaub Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter