Informationen zum Ablauf und zur Dateneingabe

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1 Vergleichsarbeiten in der achten Jahrgangsstufe Informationen zum Ablauf und zur Dateneingabe Sehr geehrte Damen und Herren, die Länder Bremen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz und das Saarland haben uns, dem VERA- Projektteam am Zentrum für empirische pädagogische Forschung (zepf) der Universität Koblenz-Landau, den Auftrag erteilt, ein Portal zur Dateneingabe für die Vergleichsarbeiten in der achten Jahrgangsstufe zu erstellen und die Berechnungen der Ergebnisse vorzunehmen. Damit Sie nach der Durchführung der Vergleichsarbeiten Rückmeldungen über die Leistungen Ihrer Schülerinnen und Schüler erhalten können, müssen Sie die Ergebnisse aus den Tests ins VERA8-Internetportal eingeben. Hier bieten wir Ihnen Informationen zu den Internetseiten und unterstützen Sie bei der Eingabe der Ergebnisse aus den Vergleichsarbeiten. Bitte beachten Sie, dass Sie hier keine näheren Informationen zur Durchführung der Tests selbst erhalten. Die gedruckten Durchführungserläuterungen des Instituts zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen (IQB) zu den einzelnen Fächern werden Ihnen zusammen mit den Testheften und Auswertungsanleitungen zugeschickt. Auf den Seiten des Bildungsservers zu VERA8 ( können Sie die Durchführungserläuterungen des IQB bereits jetzt einsehen bzw. herunterladen. Bitte beachten Sie: Für den bevorstehenden Durchgang 2015 gilt für alle öffentlichen Schulen in der Sekundarstufe I in Rheinland-Pfalz: Die Teilnahme an den Vergleichsarbeiten in dem Fach Mathematik ist verbindlich. Die Teilnahme in den Fächern Deutsch und Englisch (1. Fremdsprache) ist freiwillig. Die Eingabe der Ergebnisse in das VERA-Portal ist für Mathematik verbindlich, aber auch für die freiwilligen Fächer möglich. Schulen, die ihre Ergebnisse für Deutsch und/oder die 1. Fremdsprache im Portal eingeben, erhalten in jedem Fall eine Rückmeldung zum Abschneiden ihrer Lerngruppen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Ergebnisse für die Vergleichsgruppen (Land) nur dann rückgemeldet werden können, wenn für Rheinland-Pfalz insgesamt ausreichend Daten vorliegen. Projekt VERA Zentrum für Empirische Pädagogische Forschung Universität Koblenz-Landau, Campus Landau Telefon (06341) / vera8-support@uni-landau.de Bürgerstraße 23, Landau Telefax (06341)

2 Inhalt Terminübersicht... 3 Die VERA-Internetseiten... 4 Anmeldung im VERA8-Internetportal... 4 Menüpunkt: Hilfe... 4 Vor den Vergleichsarbeiten... 5 Eingabe der Anzahl der Lerngruppen und Testhefte... 5 Elternbrief / Information für Schülerinnen und Schüler... 5 Testhefte und Auswertungsanleitungen... 5 Auswertung und Ergebniseingabe... 5 Welche Schülerinnen und Schüler gehen in die Lerngruppenwertung ein?... 6 Eingabe der Testergebnisse... 7 Tastaturgesteuerte Ergebniseingabe... 9 Nach der Ergebniseingabe Rückmeldung der Testergebnisse Glossar zepf Universität Landau Seite 2

3 Terminübersicht Englisch Mathematik Deutsch Vor den Vergleichsarbeiten Lerngruppe/n und Testheft/e eingeben 3./4. Novemberwoche 2014 Durchführungserläuterungen des IQB ab Elternbrief ab Durchführung Durchführung der Vergleichsarbeiten ca. zwei Schulstunden (vgl. Durchführungserläuterungen zu den jeweiligen Fächern) Nach den Vergleichsarbeiten Eingabe der Ergebnisse und Abschluss der Eingabe Sofortrückmeldung auf Ebene von Lösungshäufigkeiten Ergebnisrückmeldung auf Lerngruppen- und Schülerebene und auf Schul- und Landesebene Herausgabe der Testhefte bis spätestens Unmittelbar nach der Dateneingabe voraussichtlich ab dem Die Testhefte müssen bis zum Ende des Schuljahres in den Schulen bleiben zepf Universität Landau Seite 3

4 Die VERA-Internetseiten Der folgende Abschnitt beschreibt die Internetseiten, die Ihnen zur Dateneingabe sowie zum Herunterladen von Begleitmaterialien und Ergebnisrückmeldungen dienen. Anmeldung im VERA8-Internetportal Bitte melden Sie sich auf den Internetseiten ( mit Ihrer Schulnummer und dem von Ihrem Ministerium übermittelten Passwort an. Wählen Sie das Bundesland Rheinland-Pfalz aus. Sie sind nun auf einer allgemeinen Begrüßungsseite. Menüpunkt: Hilfe Unter Hilfe Häufig gestellte Fragen werden Lösungen für häufig auftretende Probleme aufgezeigt. Menüpunkt: Kontakt Sollten Sie persönlich telefonisch oder per - mit dem Support in Landau in Kontakt treten wollen, weil Ihr Problem auf der Hilfe-Seite noch nicht behandelt worden ist, nutzen Sie eine der folgenden Kontaktdaten. Die aktuellen telefonischen Sprechzeiten finden Sie im Menü unter Kontakt Support : VERA-Support in Landau Tel.: 06341/ und 06341/ Per Mail können Sie jederzeit Anfragen an folgende Adresse senden: vera8-support@uni-landau.de. Geben Sie bitte zur eindeutigen Identifikation immer Ihr Bundesland und Ihre Schulnummer an. Darüber hinaus finden Sie im Menü unter Kontakt Support auch Informationen zu Ihren regionalen Supportansprechpartnern: Unter Kontakt Beteiligte Bundesländer finden Sie Ihren Ansprechpartner beim Pädagogischen Landesinstitut (PL): Johannes Miethner, Christiana Fahrnbach und Christiane Nübling Tel.: zepf Universität Landau Seite 4

5 Vor den Vergleichsarbeiten Eingabe der Anzahl der Lerngruppen 1 und Testhefte Ihre Schule ist bereits im November gebeten worden, unserem System mitzuteilen, wie viele Lerngruppen Ihrer Schule bei VERA8 teilnehmen. Eine Veränderung der Größe der Lerngruppen ist bei der Eingabe der Testergebnisse nochmals möglich! Die Teilnahme an den Vergleichsarbeiten in dem Fach Mathematik ist verbindlich. Die Teilnahme in den Fächern Deutsch und Englisch (1. Fremdsprache) ist freiwillig. Elternbrief/ Information für Schülerinnen und Schüler Bitte informieren Sie die Eltern und Erziehungsberechtigten Ihrer Schülerinnen und Schüler rechtzeitig über die Durchführung der Vergleichsarbeiten. Hierfür können Sie den Elternbrief nutzen, der ab dem 09. Februar 2015 unter dem Menüpunkt Download Materialien abgelegt ist. Wir halten es für empfehlenswert, diesen den Schülerinnen und Schülern mit nach Hause zu geben. Testhefte und Auswertungsanleitungen Testhefte und Auswertungsanleitungen für die Vergleichsarbeiten sowie die Didaktischen Handreichungen erhalten Sie durch das Ministerium für Bildung, Wissenschaft, Weiterbildung und Kultur, Mainz. Zusätzlich stehen die Testhefte einen Tag vor dem jeweiligen Testtag unter Download Testhefte zur Verfügung. Die Auswertungsanleitungen und die Didaktischen Handreichungen finden Sie unter Download Auswertungsanleitungen bzw. Download Didaktische Handreichungen am jeweiligen Nachmittag nach der Testdurchführung. Auswertung und Ergebniseingabe Nachdem die Vergleichsarbeiten geschrieben wurden, werten Sie mithilfe der Auswertungsanleitungen die Testhefte Ihrer Schülerinnen und Schüler aus. Wir empfehlen Ihnen, die Aufgaben gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zu korrigieren. Auf diese Weise können Flüchtigkeitsfehler vermieden werden und es ergeben sich Anlässe für Diskussionen und vertiefte Auseinandersetzungen. Nun erfolgt als nächster Schritt die Eingabe der Ergebnisse auf den VERA8-Internetseiten. 1 Als Lerngruppen werden diejenigen Schülergruppen bezeichnet, die das gleiche Testheft erhalten. Es ist möglich, dass ganze Klassen das gleiche Testheft erhalten, denkbar ist aber auch, dass Klassen in verschiedene Lerngruppen aufgeteilt werden, die dann unterschiedliche Testhefte bearbeiten. zepf Universität Landau Seite 5

6 Hinweis: Sie haben die Möglichkeit, die Ergebnisse direkt in die Ergebniseingabemaske einzugeben oder zuvor Auswertungsbögen herunterzuladen und zunächst die Auswertung auf Papier vorzunehmen. Die Auswertungsbögen finden Sie unter Download Auswertungsanleitungen Welche Schülerinnen und Schüler gehen in die Lerngruppenwertung ein? Bitte lesen Sie hierzu unbedingt auch die Hinweise in den entsprechenden Informationsfenstern auf der Internetseite. Ohne Wertung Grundsatz: Bei den im Folgenden definierten Fällen entscheidet die jeweilige Lehrkraft, ob die Aufgaben den entsprechenden Schülerinnen und Schülern zur Bearbeitung vorgelegt werden. Ist dies der Fall, dann werden die Daten auch eingegeben und ausgewertet. Sie erhalten individuelle Rückmeldungen für diese Schülerinnen und Schüler. Diese gehen jedoch nicht in die Lerngruppenwertung ein. Ausnahme: Für die teilnehmenden Förderschulen gilt, dass die Ergebnisse aller Schülerinnen und Schüler in die Wertung einbezogen werden müssen, damit Lerngruppenrückmeldungen berechnet werden können. Bitte lassen Sie die Felder S und F ohne Eingabe. Besondere Hinweise für teilnehmende Förderschulen werden erstellt und an die Schulen weitergeleitet. Nicht in die Berechnung der Lerngruppenwertung gehen ein: Ergebnisse von Schülerinnen und Schülern mit S (ungenügender Sprachbeherrschung): Schülerinnen und Schüler, die weniger als 12 Monate in Deutschland leben und die deutsche Sprache noch nicht ausreichend beherrschen, um dem Unterrichtsgeschehen problemlos folgen zu können. F (sonderpädagogischem Förderbedarf): Dies betrifft alle Schülerinnen und Schüler mit festgestelltem sonderpädagogischen Förderbedarf, die in der 8. Jahrgangsstufe einen Bildungsgang besuchen, der mindestens zum Abschluss der Berufsreife führt. Weiterführende Informationen zum Umgang mit Schülerinnen und Schülern mit festgestelltem sonderpädagogischem Förderbedarf bei VERA8 finden Sie im Internet unter zepf Universität Landau Seite 6

7 Mit Wertung Grundsatz: Alle Ergebnisse der Schülerinnen und Schüler, die nicht von den oben erwähnten Regelungen betroffen sind, gehen in die Lerngruppenwertung ein. Dies betrifft insbesondere auch Schülerinnen und Schüler mit Teilleistungsstörungen und Schülerinnen und Schüler mit nicht ausreichender Sprachbeherrschung, die länger als 12 Monate in Deutschland leben. Teilleistungsstörungen kennzeichnen Leistungsdefizite in begrenzten Funktionsbereichen, die trotz hinreichender Intelligenzleistungen, regelmäßiger Förderung (regelmäßige Teilnahme am Förderunterricht der Schule) sowie körperlicher und seelischer Gesundheit der Betroffenen auftreten und nicht mit einer entsprechenden Behinderung erklärt werden können. Solche Teilleistungsstörungen können angegeben werden: TD (Teilleistungsstörungen im Fach Deutsch): z. B. Lese-Rechtschreibschwäche (Legasthenie, Dyslexie) TM (Teilleistungsstörungen im Fach Mathematik): z. B. Rechenschwäche (Dyskalkulie, Arithmasthenie) TD+TM (Teilleistungsstörungen, die fächerübergreifend gelten): z. B. Hyperaktivität, Aufmerksamkeitsdefizitsyndrom, einfache Artikulationsstörungen, expressive und rezeptive Sprachstörungen, Entwicklungsstörungen der motorischen Funktionen usw. Definition: Schülerinnen und Schüler mit Deutsch als dominanter bzw. nichtdominanter Sprache ND Bei VERA wird der Aspekt der Sprachherkunft über das Merkmal Deutsch dominant vs. Deutsch nicht-dominant (ND) erfasst. Hintergrund dieser Regelung ist, dass für die schulische Leistungsfähigkeit Erfahrungen und Vertrautheit mit der deutschen Sprache ausschlaggebend sind. Dementsprechend fallen bei VERA unter Deutsch nicht-dominant zweisprachige Schülerinnen und Schüler, bei denen unabhängig von Nationalität und Geburtsort Deutsch nicht die vorwiegend gehörte und/oder gesprochene Sprache ist. Mit dieser Unterscheidung wird dem Sachverhalt Rechnung getragen, dass ein Teil der Schülerschaft zwar in Deutschland geboren ist, aber nicht hauptsächlich Deutsch spricht bzw. nicht in Deutschland geboren ist, jedoch vorwiegend Deutsch spricht. Eingabe der Testergebnisse Alle Schulen müssen die Aufgaben bis zum 17. März 2015 korrigiert und die Ergebnisse eingegeben haben. Für den bevorstehenden Durchgang 2015 gilt für alle öffentlichen Schulen in der Sekundarstufe I in Rheinland-Pfalz: Die Teilnahme an den Vergleichsarbeiten in dem Fach Mathematik ist verbindlich. Die Teilnahme in den Fächern Deutsch und Englisch ist freiwillig. zepf Universität Landau Seite 7

8 Die Eingabe der Ergebnisse in das VERA-Portal ist für das Fach Mathematik verbindlich, aber auch für die freiwilligen Fächer möglich. Schulen, die ihre Ergebnisse für Deutsch und/oder Englisch als erste Fremdsprache im Portal eingeben, erhalten in jedem Fall eine Rückmeldung zum Abschneiden ihrer Lerngruppen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Ergebnisse für die Vergleichsgruppen (Land) nur dann rückgemeldet werden können, wenn für Ihr Bundesland insgesamt ausreichend Daten vorliegen. Daher führt eine verspätete Ergebniseingabe auch für Ihre Kolleginnen und Kollegen zu einer verzögerten Rückmeldung der Vergleichswerte. Bitte melden Sie sich auf den Internetseiten des zepf / Universität Landau ( mit Ihrer Schulnummer und dem durch das Ministerium verschickten Passwort an. Wählen Sie hierzu Rheinland- Pfalz als Bundesland aus. Sie sind nun auf der Begrüßungsseite. Nach der Anmeldung auf den VERA8-Seiten steuern Sie bitte den Menüpunkt Dateneingabe Testergebnisse an. Sie gelangen nun zu einer Seite, auf der Sie gebeten werden, die Lerngruppe, für die Sie die Ergebniseingabe vornehmen möchten, auszuwählen. Haben Sie auf Weiter geklickt, wird Ihnen für die gewählte Lerngruppe eine Maske zur Eingabe der Ergebnisse im entsprechenden Fach angeboten. Bevor Sie nun mit der Eingabe beginnen, stellen Sie bitte sicher, dass eine eindeutige Zuordnung von laufender Eingabenummer und Schülerin bzw. Schüler besteht. D. h., wenn Sie die Ergebnisse der Schülerin bzw. des Schülers direkt den Testheften entnehmen, sollten Sie die Hefte mit fortlaufenden Nummern versehen. Wenn Sie eine selbst erstellte Ergebnisliste verwenden, muss mit dieser Liste eine eindeutige Nummernzuordnung gewährleistet sein, da es Ihnen sonst nicht möglich sein wird, die individuellen Ergebnisrückmeldungen durch das zepf / Universität Landau Ihren Schülerinnen und Schülern zuzuordnen. zepf Universität Landau Seite 8

9 Bitte beachten Sie, dass für die Dateneingabe eine ständige Internetverbindung notwendig ist. Tastaturgesteuerte Ergebniseingabe Die Ergebniseingabe im Portal kann vollständig mittels der Tastatur erfolgen. Bei den Angaben zu den Schülerinnen und Schülern können Sie mit der Tabulatortaste in das jeweils nächste Feld springen. Geben Sie w bzw. m ein, um das Geschlecht anzugeben. Mit der Leertaste können Sie ein Häkchenfeld aktivieren bzw. deaktivieren. Die Eingabe der Ergebnisse erfolgt mit den Tasten r für richtig, f für falsch und n für nicht bearbeitet. Nach Eingabe eines Buchstabens gelangen Sie automatisch zur nächsten Aufgabe. Sie haben alternativ die Option, die Felder mit der Maus anzusteuern. Hinweis: Wenn Sie auf dieser Seite mit der Maus über die einzelnen Abkürzungen und schwach gepunktet unterstrichenen Bezeichnungen in der Tabelle fahren, erscheint ein kleines Fenster mit Erläuterungen zu den Kürzeln und Begriffen. Am Ende dieser Handreichung finden Sie ein Glossar, in dem die Begriffe und Kürzel im Einzelnen erläutert werden. Mit der Eingabe des Ergebnisses für die letzte Aufgabe gelangen Sie in die nächste Zeile zur nächsten Schülerin / zum nächsten Schüler; Ihre Eingaben werden nun automatisch gespeichert. Bis zu einer automatischen Abmeldung haben Sie jeweils 20 Minuten Zeit. Sollten Sie eine Schülerin-/ einen Schüler zu wenig angelegt haben, können Sie eine weitere Zeile durch das Klicken auf das entsprechende Icon (erste Spalte, letzte Zeile) hinzufügen. Sollten Sie eine Zeile zu viel angelegt haben, besteht die Möglichkeit, diese ganze Zeile am Ende der Tabelle durch Anklicken des entsprechenden Icons zu löschen. Schülerinnen und Schüler, die am Testtag nicht anwesend waren, können durch Setzen eines Häkchens im entsprechenden Kästchen auf nicht anwesend gesetzt werden. Während der Eingabe können Sie diese jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortfahren. Bitte speichern Sie hierzu unbedingt Ihre bisherige Eingabe! zepf Universität Landau Seite 9

10 Nach der Ergebniseingabe Nach der vollständigen Eingabe aller Schülerantworten bestätigen Sie bitte, dass Sie die Eingabe beendet haben, indem Sie nochmals Ihr Passwort eingeben und auf Dateneingabe endgültig abschließen klicken. Danach können Sie Ihre Ergebnisse nicht mehr bearbeiten. Sie können diese jedoch jederzeit einsehen. Erst nach dem von Ihnen bestätigten Abschluss der Dateneingabe erfolgt am Zentrum für Empirische Pädagogische Forschung die Berechnung der Lösungshäufigkeiten und Stufenverteilungen für Ihre Lerngruppen. Rückmeldung der Testergebnisse Sobald Sie den Abschluss der Dateneingabe bestätigt haben, erhalten Sie eine Rückmeldung darüber, wie viele Schülerinnen und Schüler die jeweiligen Aufgaben gelöst haben (Sofortrückmeldung). Voraussichtlich ab dem 11. Mai 2015 werden alle Ergebnisdarstellungen im VERA8-Portal zum Download zur Verfügung stehen. Ab diesem Zeitpunkt können Sie detaillierte Berechnungen der Lösungshäufigkeiten mit Bezug auf die Leistungen auf Schüler- und Lerngruppenebene und auf Schul- und Landesebene im Portal unter dem Menüpunkt Auswertung einsehen und abrufen. Voraussetzung für die Ergebnisrückmeldung der Vergleichsgruppen (Land) in den freiwilligen Fächern ist, dass für Ihr Bundesland insgesamt ausreichend Daten vorliegen. Bitte beachten Sie: Um eventuelle Nachschreibetermine bei VERA nicht durch bereits veröffentlichte Testhefte zu "gefährden", weisen wir Sie darauf hin, dass die Testhefte mindestens bis zum 27. Juli 2015 vertraulich zu behandeln sind und bis zum Ende des Schuljahres in der Schule belassen werden müssen. zepf Universität Landau Seite 10

11 Glossar G KW ND TD+TM F S SN Geschlecht Klassenwiederholer/in Merkmal Deutsch dominant vs. Deutsch nicht dominant Siehe S. 7 Teilleistungsstörungen im Fach Deutsch und im Fach Mathematik Siehe S. 7 sonderpädagogischer Förderbedarf Siehe S. 6 Schülerinnen und Schüler ohne ausreichende Sprachkenntnisse Siehe S. 6 Nummern der Schülerinnen und Schüler (laufende Nummer) zepf Universität Landau Seite 11