Die Versicherung für Klassenfahrten, Schulfahrten, Studienreisen und Exkursionen

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1 Die Versicherung für Klassenfahrten, Schulfahrten, Studienreisen und Exkursionen

2 GOGOGO Sicher auf Klassenfahrt! Inhalt Liebe Eltern, Lehrer und sonstige Organisatoren von Klassenfahrten, Sie planen eine Klassenfahrt oder haben bereits eine Fahrt gebucht? Dann fragen Sie sich vielleicht gerade, ob Sie auch eine Versicherung für alle Teilnehmer brauchen. Für die Beantwortung dieser Frage sind viele Faktoren zu berücksichtigen: Neben Art, Dauer und Ziel der Reise spielt sicherlich auch der Reisepreis eine Rolle. Wir widmen dieser Problematik ein ganzes Kapitel, damit Sie die Frage individuell für sich und Ihre Gruppe entscheiden können. GOGOGO wurde speziell für die Versicherung von Klassenfahrten entwickelt. Dabei haben wir genau auf die kleinen Details geachtet, die im Ernstfall den Unterschied machen. Dr. Walter gehört zu den größten und erfahrensten Reiseversicherungsmaklern auf dem deutschen Markt. Unsere Erfahrung ist Ihre Sicherheit. Unser Team von qualifizierten Mitarbeitern garantiert Ihnen eine schnelle und ordentliche Abwicklung. Unter unserer kostenlosen Hotline sind wir von 8:00 bis 18:00 Uhr für Sie da. Wir wünschen Ihnen schon jetzt eine schöne und interessante Klassenfahrt, an die Sie sich gern erinnern. Gute Gründe für eine Klassenfahrt-Versicherung 04 Klassenfahrt-Versicherung Was ist das? Warum brauche ich eine Klassenfahrt-Versicherung? Versicherung leicht gemacht: Eine Klasse ein Preis 05 Voraussetzung für die Versicherung So kommen Sie zu Ihrer Versicherung Beiträge Zahlungsweise Änderungen und Ummeldungen Leistungen 08 Die wichtigsten Leistungen im Überblick Leistungen im Detail Verhalten im Schadensfall 14 Wichtige Telefonnummern Verhalten bei Haftpflicht- und Unfallschäden Verhalten im Krankheitsfall Verhalten bei Reiserücktritt Allgemeines 16 Vertragsgrundlagen Vertragspartner Impressum Iris Scroko Key Account Managerin für den Bereich Klassenfahrten und Jugendreisen und das gesamte Team der Dr. Walter GmbH Anhang Versicherungsantrag 02 03

3 Gute Gründe für eine Klassenfahrt-Versicherung Versicherung leicht gemacht: Eine Klasse ein Preis Klassenfahrt-Versicherung Was ist das? Eine Klassenfahrt-Versicherung ist eine Versicherung für alle Teilnehmer und Aufsichtspersonen von mehrtägigen Schulveranstaltungen wie Klassenfahrten, Schulfahrten, Schullandheimaufenthalten, Klassenausflügen, Schulwanderfahrten, Studienreisen, Forschungsfahrten, Studienfahrten, Exkursionen und Kursfahrten. Als private Versicherung setzt die Klassenfahrt-Versicherung genau dort an, wo der gesetzliche Schutz aufhört. Warum brauche ich eine Klassenfahrt-Versicherung? Klassenfahrten sind Schulveranstaltungen. Alle Teilnehmer und Aufsichtspersonen genießen den Schutz der gesetzlichen Träger. Was viele übersehen: Der gesetzliche Schutz ist kein Rund-um-die-Uhr -Schutz. Der Schutz der gesetzlichen entfällt, wenn Schülerinnen oder Schüler sich privat beschäftigen. Dazu zählt u. a. die Nachtruhe, Körperpflege, Essen und Freigänge. Der Haftpflichtschutz der Schule endet, wenn Schäden nicht im Rahmen der Aufsichtspflicht der Lehrer entstehen. Das ist beispielsweise der Fall, wenn sich Schülerinnen und Schüler unerlaubt von der Gruppe entfernen. Der Schutz der gesetzlichen Krankenversicherung gilt im Ausland nur beschränkt oder gar nicht. So werden die Kosten einer oft notwendigen privaten Behandlung ebenso wenig übernommen wie ein medizinisch notwendiger Rücktransport. Die Kosten für die Stornierung einer Reise fallen in die Privatsphäre. Problematisch und teuer wird es immer dann, wenn auf Grund des Ausfalls einer Aufsichtsperson die ganze Reise abgesagt werden muss. Voraussetzungen für die Versicherung Alle Teilnehmer an Klassenfahrten, Schulfahrten, Studienreisen, Exkursionen usw. können mit GOGOGO versichert werden. Die Versicherung kann unabhängig von der Reisebuchung vor der Abreise abgeschlossen werden. Nur, wenn auch der Reiserücktritt mitversichert werden soll, hat der Abschluss innerhalb von 42 Tagen nach Buchung des ersten Buchungsbausteins zu erfolgen. Die maximale Reisedauer beträgt 14 Tage. Der maximal versicherbare Reisepreis in der Reiserücktrittsversicherung beträgt je Klasse/Gruppe von bis zu 35 Teilnehmern. (Längere Reisen und höhere Versicherungssummen auf Anfrage) So kommen Sie zu Ihrer Versicherung GOGOGO heißt: einfache Anmeldung und unkomplizierte Prämienberechnung. Denn GOGOGO versichert die ganze Gruppe ohne einzelne Namensnennung und alle zahlen nur eine Prämie. So geht s: Einfach per Post Füllen Sie die beiliegende Anmeldung aus und schicken Sie diese an unser Büro. Innerhalb von wenigen Tagen erhalten Sie Ihre Versicherungsbestätigung. Ein Fax genügt Faxen Sie uns die beiliegende Anmeldung zu. Ihre Anmeldung wird innerhalb eines Arbeitstages bearbeitet und Sie erhalten umgehend Ihre Versicherungsbestätigung. Schnell und direkt über s Internet Unter können Sie die Versicherung unkompliziert online abschließen. Sie erhalten dann sofort eine vorläufige Versicherungsbestätigung

4 Beiträge Preis für Klassen/Gruppen über 35 Personen Der Beitrag (Preis) der GOGOGO-Versicherung gilt für bis zu 35 Teilnehmer. Zu den Teilnehmern zählen alle mitreisenden Personen (Schüler, Lehrer, Eltern usw.). Bei Klassen und Gruppen über 35 Personen ist für jede weitere Person ein Zuschlag zu bezahlen. Dieser Zuschlag beträgt pro Person: Preis pro Klasse/Gruppe bis 35 Personen GOGOGO ohne Reiserücktrittsversicherung GOGOGO mit Reiserücktrittsversicherung GOGOGO ohne GOGOGO mit Reiserücktrittsversicherung Reiserücktrittsversicherung Deutschland Haftpflicht- und 2,00 8,00 Deutschland Haftpflicht- und Europa/Weltweit Auslandskranken-, Haftpflicht- und 39,00 189,00 79,00 279,00 Europa/Weltweit Auslandskranken-, Haftpflicht- und Zahlungsweise 4,00 13,00 GOGOGO ist eine Versicherungskombination aus rechtlich unabhängigen Verträgen. Die Variante Deutschland besteht aus einer Haftpflicht- und. Die Variante Europa/Weltweit besteht aus einer Reisekranken-, Haftpflicht- und. Die Reiserücktrittsversicherung kann als Zusatz gebucht werden. GOGOGO kann nur in den angebotenen Kombinationen abgeschlossen werden. Es ist nicht möglich, einzelne Bausteine zu versichern. Die Zahlung des Beitrags erfolgt durch Lastschriftverfahren. Der Beitrag wird bei Vertragsabschluss von dem auf der Anmeldung angegebenen Konto abgebucht. Wenn Sie kein Lastschriftverfahren wünschen, können wir Ihnen alternativ die Bezahlung per Scheck oder Überweisung anbieten. Bitte legen Sie in diesem Fall der Anmeldung einen Scheck oder eine Kopie des Überweisungsträgers bei. Änderungen und Ummeldungen Bei GOGOGO verzichten wir auf eine namentliche Nennung der Teilnehmer. Das erspart Ihnen Ummeldungen, wenn sich die Personen oder die Personenzahl ändert. Eine kurze schriftliche Mitteilung benötigen wir von Ihnen nur dann, wenn sich das Reisedatum oder das Reiseziel ändert, oder wenn die Personenzahl über 35 Personen beträgt und eine Nachberechnung nötig wird

5 Leistungen Die wichtigsten Leistungen im Überblick Leistungen für alle Reisen Privathaftpflichtversicherung für alle Teilnehmer und Aufsichtspersonen Haftpflichtschutz bei Aufsichtspflichtverletzungen Haftpflichtschutz bei Mietsachschäden (unbewegliche Habe) Haftpflichtschutz bei Personenschäden für Gruppenmitglieder untereinander für alle Teilnehmer und Aufsichtspersonen Kostenlose Servicerufnummer: Einfache Anmeldung ohne die Eingabe von Namenslisten Zusätzliche Leistungen bei Reisen ins Ausland Reisekrankenversicherung für ambulante und stationäre Notfall-Heilbehandlung Versorgung mit Arznei-, Verband-, Heil- und Hilfsmitteln Schmerzstillende Zahnbehandlung Medizinisch notwendiger Krankentransport zur stationären Heilbehandlung und zum Notarzt Medizinisch notwendiger oder ärztlich angeordneter Rücktransport ins Heimatland Überführungskosten bei Tod/Bestattungskosten 24-Stunden-Notrufnummer +49 (0) Zusätzliche Leistungen bei Abschluss mit Reiserücktrittsversicherung Reiserücktritt für alle Teilnehmer und Aufsichtspersonen Mehrkosten der Hinreise wegen Verspätung öffentlicher Verkehrsmittel Absage der Fahrt wegen Lehrerausfall Reiserücktritt wegen Nichtversetzung oder Schulwechsel Mehrkosten der verspäteten Heimreise infolge eines stationären Krankenhausaufenthaltes Selbstbehalt von 25,00 je Person. Bei Reiserücktritt auf Grund von Krankheit 20 %, mindestens 25,00 je Person

6 Leistungen im Detail Die folgende Leistungsübersicht stellt die wichtigste Leistungen dar. Im Einzelnen gelten die Leistungen und Leistungsausschlüsse aus den jeweiligen Allgemeinen Versicherungsbedingungen. Die vollständigen Versicherungsbedingungen finden Sie unter Auf Wunsch schicken wir Ihnen die gesamten Bedingungen auch gern zu. Ein wichtiger Hinweis vorweg: Der Versicherungsschutz aller Bausteine der GOGOGO- Versicherung tritt immer nur dann ein, wenn für die versicherte Person kein anderweitiger bzw. kein ausreichender anderer Versicherungsschutz besteht (Subsidiärdeckung). Haftpflichtversicherung Privathaftpflichtversicherung Für alle Teilnehmer und Aufsichtspersonen besteht eine Privathaftpflichtversicherung. Haftpflichtschutz bei Aufsichtspflichtverletzungen Versichert ist die gesetzliche Haftpflicht aus Leitung und/oder Beaufsichtigung von Schüler- oder Klassenreisen sowie Schulausflügen und damit verbundenen Aufenthalten in Herbergen und Heimen auch bei vorübergehendem Auslandsaufenthalt. Haftpflichtschutz bei Mietsachschäden Eingeschlossen ist die gesetzliche Haftpflicht aus der Beschädigung von Wohnräumen und sonstigen zu privaten Zwecken gemieteten Räumen in Gebäuden (unbewegliche Habe). Haftpflichtschutz der Gruppenmitglieder untereinander Ansprüche mitversicherter Gruppenmitglieder gegeneinander wegen Personenschäden sind mitversichert. Versicherungssummen in der Haftpflichtversicherung Personen- und Sachschäden Mietsachschäden Für alle Teilnehmer und Aufsichtspersonen besteht eine. Reisekrankenversicherung (falls vereinbart) Erstattungsfähig sind u. a. : Versicherungssummen in der Kapitalzahlung bei Unfalltod Kapitalzahlung bei 100-prozentiger Unfallinvalidität Invaliditätssumme Progression in Prozent 350 % Kumulgrenze je Schadensereignis medizinisch notwendige Aufwendungen für ambulante ärztliche Heilbehandlung einschließlich Röntgendiagnostik Arznei-, Heil- und Verbandsmittel aufgrund ärztlicher Verordnung außer Massagen, Bädern und medizinischen Packungen. Als Arzneimittel gelten nicht Nährmittel und Stärkungspräparate, kosmetische Präparate und Ähnliches schmerzstillende Zahnbehandlungen und Zahnfüllungen in einfacher Ausführung (Amalgamfüllungen) sowie Reparaturen von Zahnersatz 10 11

7 stationäre Heilbehandlung einschließlich Operationen und Operationsnebenkosten in Krankenhäusern, die unter ständiger ärztlicher Leitung stehen und nach Methoden arbeiten, die in der Bundesrepublik Deutschland oder im Aufenthaltsland wissenschaftlich allgemein anerkannt sind den Transport zur stationären Behandlung in das nächste erreichbare geeignete Krankenhaus medizinisch notwendige Gehstützen und die Miete eines Rollstuhls 2. Mehraufwendungen für den medizinisch notwendigen oder ärztlich verordneten Rücktransport eines erkrankten Versicherten aus dem Ausland die durch die Überführung bei Tod einer versicherten Person in das Inland oder die Bestattung am Sterbeort entstehenden Kosten bis zu Reiserücktrittsversicherung (falls vereinbart) Erstattung von Stornokosten Die Reiserücktrittsversicherung gilt für alle Teilnehmer und Aufsichtspersonen. Sie erstattet die Stornokosten, wenn einzelne Teilnehmer oder Aufsichtspersonen die geplante Reise vor Reisebeginn aus wichtigem Grund absagen müssen. Wichtige Gründe sind u. a.: Nichtversetzung der versicherten Person. Voraussetzung ist, dass dies zum Zeitpunkt der Reisebuchung noch nicht bekannt war. Schulwechsel, vorausgesetzt, dass dies zum Zeitpunkt der Reisebuchung noch nicht bekannt war. Wiederholung von nicht bestandenen Prüfungen der versicherten Person an einer Schule/Universität Unerwartete Impfunverträglichkeit Schwangerschaft Schaden am Eigentum des Versicherten infolge von Feuer, Elementarereignissen oder vorsätzlicher Straftat eines Dritten Tod, schwerer Unfall oder unerwartete schwere Erkrankung des Versicherten, seines Ehegatten, seiner Eltern, Kinder, Geschwister, Großeltern, Enkel, Schwiegereltern und Schwiegerkinder. Mehrkosten der Hinreise Versichert sind die Mehrkosten der Hinreise, wenn die versicherte Reise aus den vorgenannten Gründen oder wegen einer Verspätung von öffentlichen Verkehrsmitteln verspätet angetreten wird. Erstattet werden die Mehrkosten bis zur Höhe der Stornokosten, die bei Nichtantritt der Reise angefallen wären. Mehrkosten der verspäteten Heimreise infolge eines stationären Krankenhausaufenthalts Es werden die Mehrkosten der verspäteten Heimreise erstattet, wenn die versicherte Person infolge eines stationären Aufenthalts die reguläre Heimreise nicht antreten kann. Die Kosten werden maximal bis zum anteiligen Reisepreis der versicherten Person übernommen. Lehrerausfallversicherung Die Lehrerausfallversicherung deckt das Risiko des Ausfalls ganzer Schulklassen ab, wenn die aufsichtführende Person aus versichertem Grund an der Fahrt nicht teilnehmen kann. (Unterschreitung der Anzahl von zwei Lehr-/Aufsichtspersonen vorausgesetzt). Selbstbehalt Bei jedem Versicherungsfall trägt der Versicherte einen Selbstbehalt von 25,00 je Person. Wird der Versicherungsfall durch Krankheit ausgelöst, so trägt der Versicherte von dem erstattungsfähigen Schaden 20 % selbst, mindestens 25,00 je Person

8 Verhalten im Schadensfall Wichtige Telefonnummern Die Dr. Walter GmbH steht Ihnen täglich von 8:00 bis 18:00 Uhr für alle Fragen zur Verfügung. Außerdem bekommen Sie Hilfestellung für dringende Notfälle über die 24-Stunden-Notfall-Rufnummer der Würzburger Versicherung. Rufnummer der Dr. Walter GmbH: +49 (0) Mo. bis Fr. 8:00 bis 18:00 Uhr, Sa. von 9:00 bis 12:00 Uhr 24-Stunden Notfall-Rufnummer der Würzburger Versicherung (nur für dringende Notfälle): +49 (0) Stichwort: GOGOGO Verhalten bei Unfall- oder Haftpflichtschäden Bitte teilen Sie uns Unfälle und Haftpflichtschäden unverzüglich mit. Dazu reichen Sie bitte eine genaue Schilderung des Schadenhergangs sowie Belege über die entstandenen Kosten bei der Dr. Walter GmbH ein. Haftpflichtschadensanzeigen und Unfallanzeigen können im Internet unter als PDF- Datei ausgedruckt werden. Verhalten im Krankheitsfall (falls vereinbart) Sie sind im Rahmen einer Reisekrankenversicherung privat versichert. Die Leistungen der Krankenversicherung sind auf die akute Heilbehandlung neu auftretender Erkrankungen begrenzt. Nach der Behandlung erhalten Sie vom Arzt eine Rechnung. Aus dieser Rechnung müssen der Name der behandelten Person, die Bezeichnung der Krankheit, die Art der einzelnen ärztlichen Leistungen sowie die Behandlungskosten hervorgehen. Die Erstattung der Krankheitskosten erfolgt an den Einreicher der Rechnung. Bitte reichen Sie die Rechnung im Original und unter Angabe der Versicherungsnummer und Ihrer aktuellen Bankverbindung ein. Unsere Bearbeitungsdauer beträgt normalerweise 7 bis 14 Tage. Danach erfolgt die Erstattung auf das von Ihnen angegebene Konto. Bei stationärem Krankenhausaufenthalt informieren Sie uns bitte umgehend. Wir setzen uns dann unmittelbar mit dem Krankenhaus in Verbindung. Verhalten bei Reiserücktritt (falls vereinbart) Bitte informieren Sie uns unverzüglich, wenn ein Teilnehmer aus versichertem Grund die Reise nicht antreten kann. Für die Bearbeitung benötigen wir folgende Unterlagen: sämtliche Buchungsunterlagen, bezahlte Original-Rechnungen und die Storno-Rechnungen (falls vorhanden) Dokumente, die den Reiserücktritt begründen, wie ärztliche Bescheinigungen, Zeugnisse (bei Nichtversetzung) oder Sterbeurkunden im Todesfall Bitte melden Sie alle Schäden an unser Büro: Dr. Walter GmbH Versicherungsmakler Eisenerzstraße Neunkirchen-Seelscheid Fon +49 (0) Fax +49 (0)

9 Allgemeines Vertragsgrundlagen Die GOGOGO-Versicherung ist eine Versicherungskombination aus rechtlich unabhängigen Verträgen. Die Variante für Reisen innerhalb Deutschlands besteht aus einer Haftpflicht- und. Die Variante Europa/ Weltweit besteht aus einer Reisekranken-, Haftpflicht- und. Die Reiserücktrittsversicherung kann in beiden Varianten als Zusatz gebucht werden. GOGOGO kann nur in den angebotenen Kombinationen abgeschlossen werden. Es ist nicht möglich, einzelne Bausteine zu versichern. Im Einzelnen gelten die folgenden Bedingungen: Allgemeine Vertragsgrundlage Tarifübersicht GOGOGO Haftpflichtversicherung Allgemeine Versicherungsbedingungen für die Haftpflichtversicherung AHB 2002 Fassung August 2003 Besondere Bedingungen für die Reisehaftpflichtversicherung (BBR-Reise) Besondere Bedingungen für die Lehrer-Versicherung auf Reisen (AHV-Reise-2006) Allgemeine sbedingungen (AUB ) Besondere Bedingungen zur Reiseunfallversicherung (BB-RUV-2004) Auslandsreisekrankenversicherung/Assistance (falls vereinbart) Allgemeine Bedingungen für die Auslandsreisekrankenversicherung (AVB-AR/2004) Allgemeine Versicherungsbedingungen für die Assistanceleistungen (AVB-AL/2004) Reiserücktrittsversicherung (falls vereinbart) Allgemeine Bedingungen für die Reiserücktrittskosten- Versicherung (ABRV-2005) Besondere Bedingungen für die Reiserücktrittskosten- Versicherung (BB-RV-2006) Die vollständigen Versicherungsbedingungen finden Sie unter Auf Wunsch schicken wir Ihnen die gesamten Bedingungen auch gern zu. Auf das Versicherungsverhältnis findet das Recht der Bundesrepublik Deutschland Anwendung. Die für Beschwerden zuständige Aufsichtsbehörde ist die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht, Graurheindorfer Str. 108, Bonn. Darüber hinaus können Sie sich bei Beschwerden auch an einen außergerichtlichen Streitschlichter wenden: bei Beschwerden zum Thema Krankenversicherung an den Ombudsmann Private Kranken- und Pflegeversicherung, Leipziger Str. 104, Berlin. bei Beschwerden, die nicht die Krankenversicherung betreffen, an den Versicherungs-Ombudsmann e.v., Postfach , Berlin. Vertragspartner GOGOGO ist ein Service der Dr. Walter GmbH, dem Spezialisten für Reiseversicherungen auf dem deutschen Markt. Vertrauen auch Sie auf den Schutz vom Experten. Für das Produkt GOGOGO erfolgt die gesamte Vertrags- und Leistungsabwicklung über: Dr. Walter GmbH Versicherungsmakler Eisenerzstraße Neunkirchen-Seelscheid Registergericht Siegburg HRB 4701, Geschäftsführer: Dr. Siegfried Walter, Dipl.-Kfm. Reinhard Bellinghausen Den Versicherungsschutz für die Reisekranken-, Privathaftpflicht-, Unfall- und Reiserücktrittskostenversicherung gewährt die: Würzburger Versicherungs-AG Bahnhofstraße Würzburg Sitz der Gesellschaft: Würzburg, Registergericht: Amtsgericht Würzburg HRB 3500 Vorstand: Dr. Klaus Dimmer (Vors.), Dirk Guß, Daniela Streich 16 17

10 Kontakt Für das Produkt GOGOGO-Versicherung erfolgt die gesamte Vertrags- und Leistungsabwicklung über unser Büro: Dr. Walter GmbH Versicherungsmakler Eisenerzstraße Neunkirchen-Seelscheid Postbank Köln BLZ Kto IBAN: DE BIC PBNKDEFF Kostenlose Servicerufnummer: Fon +49 (0) Fax +49 (0) Ihre Ansprechpartnerin für Detailfragen und Sondervereinbarungen Frau Iris Scroko Key Account Managerin für den Bereich Klassenfahrten und Jugendreisen Fon +49 (0) Impressum Rechtshinweis: Diese Broschüre ist urheberrechtlich geschützt. Die Kopie oder Veröffentlichung auch einzelner Bestandteile ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung der Dr. Walter GmbH möglich. Verantwortlich für die Inhalte: Dr. Walter GmbH Versicherungsmakler Eisenerzstraße Neunkirchen-Seelscheid 18 19

11 GOGOGO im Internet Dr. Walter GmbH Versicherungsmakler Eisenerzstraße Neunkirchen- Seelscheid Fon +49 (0) Fax +49 (0) Kostenlose Servicerufnummer: Mit freundlicher Empfehlung

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