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1 Seite 1 von 5 Mitarbeiterprofil Position: Projektkoordinator Geburtsjahr: 1966 Ausbildung: Fachkauffrau für Organisation Industriekauffrau Tätigkeiten in folgende Funktionsbereichen: o Prozessoptimierung o Projektcontrolling o Assistenz o Schnittstellenkoordination o Lieferantenmanagement o Auftragsabwicklung Branchen: o Anlagen- & Maschinenbau o Informationstechnik o Telekommunikation o Banken o Chemie o Nahrungs- & Genussmittel o Textil Berufliche Erfahrungen: o Projekt-/Assistenz o Sachbearbeitung Vertrieb o Sachbearbeitung Einkauf o Tracking/Expediting IT Skills: o MS-Office (sehr gut) o MS Project (Grundkenntnisse) o SAP/R3 MM/SD (gut) o SAP/R3 HR/FI/PM (Grundkenntnisse) o Visio Professional (gut) o Sage KHK (gut) o AS400 Sprachen: o Deutsch (Muttersprache) o Englisch (fließend) o Spanisch (Grundkenntnisse) Soft Skills: o selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise o analytische Denkweise o Teamfähigkeit o Kommunikationsstärke o schnelle Auffassungsgabe

2 Seite 2 von 5 Auszug aus dem Lebenslauf Zeitraum: 09/ /2012 Kaufland Informationssysteme GmbH/ Handel Rolle im Projekt: Projektassistenz Projektcontrolling Terminplanung Vor- und Nachbereitung von Meetings Zeitraum: 04/ /2012 Rolle im Projekt: Projektassistenz im techn. Büro Pflege und Ausbau Projektcontrolling Büroorganisation Prozessoptimierung und Dokumentation Erstellung von Auswertungen/Analysen Zeitraum: 01/ /2012 Rolle im Projekt: Projektassistenz, Einkauf Datenpflege im SAP R3 System zur Sicherstellung der systematischen und konsequenten Terminnachverfolgung. Aktualisierung der Lieferdatenbank. Korrespondenz mit Lieferanten in englischer und deutscher Sprache. Expediting Überwachung der Erstellung von Besuchsberichte und SQA-Reports. Erstellung und Pflege eines Ablagesystems. Erstellung und Bearbeitung von Statistiken. Zeitraum: 09/ /2011 Personaldienstleistung / Anlagenbau Rolle im Projekt: Assistentin des Abteilungsleiters PM Korrespondenz engl./dt. Datenpflege der Projektdaten und Ablage Projektberichte in SAP Reisebuchungen und Visa-Beschaffung Zeitraum: 06/ /2011 Deutsche Welle / Multimedia Rolle im Projekt: Sekretärin, Personalrat Organisation von Sitzungen Vor- und Nachbereitung Ansprechpartnerin für Kollegen

3 Seite 3 von 5 Zeitraum: 05/ /2011 Personaldienstleistung / IT Rolle im Projekt: Assistentin des Bereichsleiters Generelle Assistenzfunktion. Ansprechpartnerin für verschiedene Stellen Präsentationserstellung Berichtswesen Administrative Schnittstelle zum Bereich HR und Controlling Personalzuarbeit Reisebuchungen und -abrechnung kom. Facility Management Fuhrparkmanagement Bestellwesen Rechnungsprüfung Führen der Budgetübersicht Projektmitarbeit im hausinternen Umzug Organisation von internen & externen Schulungen Zeitraum: 03/ /2009 Rolle im Projekt: Projektassistenz QM Datenpflege im SAP R3 System zur Sicherstellung der systematischen und konsequenten Terminnachverfolgung. Aktualisierung der Lieferdatenbank. Korrespondenz mit Lieferanten in englischer und deutscher Sprache. Expediting Überwachung der Erstellung von Besuchsberichte und SQA-Reports. Erstellung und Pflege eines Ablagesystems. Erstellung und Bearbeitung von Statistiken. Erstellung von Präsentationen. Organisation von Besprechungen. Beschaffung von Büromaterial. Zeitraum: 07/ /2008 Personaldienstleistung / Telekommunikation Rolle im Projekt: Sachbearbeitung im Bereich Rollout Service Disposition für unterschiedliche Lieferanten( Nokia Siemens Networks GSM und UMTS, Ericsson Richtfunk und UMTS). Kontrolle von Bestellungen und Lieferterminen. Änderung von Bestellungen aufgrund von eingehenden Lieferavisen. Erkennen und Beheben von Unterdeckungen im System SAP Pluto. Kontrolle laufender Bestellvorgänge (Filetransfer zwischen SAP-System zweier TK-Unternehmen). Unterstützung des Logistik-Reportings (Umschlaghäufigkeit, Lagerverweildauer etc.) Überwachung von WE-Buchungen durch den Lageristen. Troubleshooting. Pflege von Materialstammdaten.

4 Seite 4 von 5 Zeitraum: 05/ /2008 Personaldienstleistung / IT Rolle im Projekt: Kaufmännische Mitarbeiterin (Einkauf) Tarifeingabe und Aktualisierung der Stammdaten Disposition Zeitraum: 01/ /2008 Personaldienstleistung Rolle im Projekt: Kaufmännische Mitarbeiterin (Vertrieb/Einkauf/Buchhaltung) Angebotserstellung Auftragsabwicklung Erstellung von Versandunterlagen Reisekostenabrechnung Rechnungskontrolle Kontierung und Verbuchung Zeitraum: 07/ /2007 Personaldienstleistung / Energiewirtschaft Rolle im Projekt: Assistentin Korrespondenz Projektdokumentation Materialeinkauf Zeitraum: 01/ /2007 Personaldienstleistung / Industrie und Elektronik Rolle im Projekt: Kaufmännische Mitarbeiterin Vollständigkeitskontrolle von Unterlagen. Vorbereitung der Vertragsunterlagen zur Freigabe. Prüfung der Wartungsfreigabe. Auftragserfassung. Reklamationsbearbeitung. Kunden- / Partnerbetreuung. Erstellung und Pflege von Übersichten. Erstellen von Briefvorlagen mit Hilfe von MS Word. Unterstützung des Teams bei allen anfallenden Arbeiten wie z.b. Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch, Kundenempfang, Vorbereitung von Meetings. Zeitraum: 04/ /2005 Personaldienstleistung / Energiewirtschaft & Chemie, Rolle im Projekt: Sekretärin und Sachbearbeiterin Allgemeines Sekretariat Erstellung von Verträgen Erstellen von Statistiken und Präsentationen Reiseplanung und abrechnung Korrespondenz Unterstützung bei Messevorbereitungen in Italien Rechnungskontrolle Bestellung von Werbe- und Büromaterialien

5 Seite 5 von 5 Zeitraum: 03/ /2004 Dienstleistung / Tauchbasis Rolle im Projekt: Sekretärin Bürotätigkeit und Gästebetreuung Zeitraum: 05/ /2003 Personaldienstleistung / Telekommunikation, Finanzinformationen, Komponentenhersteller Rolle im Projekt: Assistentin und Sachbearbeiterin Angebotserstellung / -verfolgung. Projektkoordination. Budgetüberwachung, Rechnungskontrolle. Prozessanalyse. Fuhrparkmanagement. Erstellung von Statistiken und Präsentationen. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Auftragssachbearbeitung. Reklamationsbearbeitung. Einkaufsunterstützung. Projektunterstützung. Präsentationserstellung / -pflege. Büro-Organisation. Vor-/Nachbereitung von Meetings. Allgemeine Sekretariatsaufgaben. Zeitraum: 06/ /2001 Telekommunikation Rolle im Projekt: Assistentin und Sekretärin Organisation der administrativen Prozesse. Erstellung, Pflege und Abschluss Abt.-Budgets. Einkauf und Rechnungskontrolle. Erstellung und Verwaltung von IT-Verträgen. Unterstützung bei Messen und Events. Aktiver Telefonverkauf. Erstellung von Verkaufsstatistiken/-vorlagen. Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

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