Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG

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1 Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG

2 W WW.ZAM IK.DE ZA ZA Einzelplatzvariante Voraussetzungen: Betriebssystem: Windows (ab XP) Prozessor: mind. 1.5 GHz Übersicht Artikel-Nr.: Funktionen (Auszug): Terminverwaltung Fahrerdisposition Stammdatenverwaltung Datenexport in diverse Formate Direkt-Hilfe (Dokumentation) Prüfung EG Sozialvorschriften (Einzelprüfung) Benutzer/- Mandantenverwaltung Manuelle und automatische Datensicherung Diverse Protokolle (z.b.: Tages/- Tätigkeitsprotokoll Dies ist die Grundausstattung der Software, welche alle Anforderungen des Gesetzgebers zur Archivierungs- und Kontrollpflicht erfüllt. Sie können Daten archivieren und auf diese Daten über verschiedene Protokolle zugreifen. Nach der Archivierung haben Sie standardmäßig die Möglichkeit Ihre Daten über die Protokolle aufzurufen und bei Bedarf in verschiedene Formate zu exportieren. Zudem enthält ZA-ARC im Standardumfang eine Dispositionshilfe, mit welcher einzelne Fahrer auf ihre disponierbare Zeit überprüft werden können. Ebenso können Sie sich in der Dispositionshilfe eventuelle Vergehen gegen die Lenk- und Ruhezeiten- sowie das Arbeitszeitgesetz anzeigen lassen. ZA-ARC ist nicht auf eine maximale Anzahl von Fahrern oder Fahrzeugen beschränkt und Sie haben die Möglichkeit unbegrenzt viele Mandanten anzulegen. Arbeitsspeicher: mind MB Festplatte: mind. 2 GB (frei) Sonstiges: der Einsatz unter Microsoft Terminalserver und Citrix ist möglich. Virtuelle PC` s und COM-Server werden unterstützt Vorbereitung und Einsatz: Programm mittels Installations-CD installieren und registrieren Daten archivieren und Auswertungen erstellen. weitere Programmbilder auf der Rückseite

3 Bilder Einzelplatzvariante

4 W WW.ZAM IK.DE ZA ZA Servervariante Voraussetzungen: Betriebssystem: Windows (ab XP) Prozessor: mind. 1.5 GHz Übersicht Artikel-Nr.: / Funktionen (Auszug): Terminverwaltung Fahrerdisposition Stammdatenverwaltung Datenexport in diverse Formate Direkt-Hilfe (Dokumentation) Prüfung EG Sozialvorschriften (Einzelprüfung) Benutzer/- Mandantenverwaltung Manuelle und automatische Datensicherung Diverse Protokolle (z.b.: Tages/- Tätigkeitsprotokoll ZA-ARC Mehrplatzlizenz (Artikel-Nr.: ) Diese Lizenz ist das Grundgerüst für das gleichzeitige Arbeiten mit mehreren Benutzern. Die ZA-ARC Serverlizenz kann auf einem Daten- oder Terminalserver installiert werden. ZA-ARC Arbeitsplatzlizenz (Artikel-Nr.: ) Diese Lizenz gilt nur in Verbindung mit der ZA-ARC Mehrplatzlizenz und ermöglicht das gleichzeitige Arbeiten mit mehreren ZA-ARC Benutzern. Je nachdem wie viele Benutzer mit ZA-ARC arbeiten sollen, müssen ZA-ARC Arbeitsplatzlizenzen in entsprechender Anzahl zur Verfügung stehen. Der inhaltliche Umfang der Server- /Arbeitsplatzlizenz ist identisch mit der Einzelplatzlizenz. Arbeitsspeicher: mind MB Festplatte: mind. 2 GB (frei) Sonstiges: der Einsatz unter Microsoft Terminalserver und Citrix ist möglich. Virtuelle PC` s und COM-Server werden unterstützt Vorbereitung und Einsatz: Programm mittels CD am Server installieren und registrieren Daten archivieren und Auswertungen am Client erstellen. weitere Programmbilder auf der Rückseite

5 Bilder Servervariante

6 W WW.ZAM IK.DE ZA ZA Mandantenmodul Whitelistverwaltung Voraussetzungen: Software: registriertes ZA-ARC Hardware: keine Übersicht Artikel-Nr.: Funktionen (Auszug): Zuweisungen von Fahrern und Fahrzeugen zu einem bestimmten Mandanten. Löschen aller vorhandenen Einträge und Neuanlage der Whiteliste jederzeit möglich Serienzuweisung von Mandanten Exportmöglichkeit in diverse Formate Filtermöglichkeiten für die Anzeige der Whiteliste Dieses Modul bietet Ihnen die Möglichkeit bei der Verwendung von mehreren Mandanten Ihre Fahrer und Fahrzeuge einem speziellen Mandanten zuzuordnen. Somit ist sichergestellt, dass die Fahrer und Fahrzeuge immer im richtigen Mandanten archiviert werden. Dabei ist es egal unter welchem Mandanten sich der entsprechende Benutzer anmeldet um die Archivierung durchzuführen. Neue Fahrer und Fahrzeuge werden bei der Archivierung zunächst in der Whiteliste neu angelegt. Die (neuen) Dateien werden dabei nicht archiviert, sondern zunächst nur verschoben. Erst nach der Zuweisung des neuen Fahrers bzw. Fahrzeuges in der Whiteliste durch einen Anwender archiviert das ZA-ARC Programm die neuen Daten automatisch. Somit ist die Archivierung von Daten in einen falschen Mandanten ausgeschlossen. Sonstiges: dieses Modul kann jederzeit in Einsatz genommen werden. Vorhandene Zuordnungen können in die Whiteliste übernommen werden. Vorbereitung und Einsatz: Freischaltung des Zusatzmoduls Whiteliste aktivieren und Fahrer / Fahrzeuge dem korrekten Mandanten zuweisen. weitere Programmbilder auf der Rückseite

7 Bilder Standard Mandantenmodul

8 W WW.ZAM IK.DE ZA ZA Strukturverwaltung Voraussetzungen: Software: registriertes ZA-ARC Hardware: keine Übersicht Artikel-Nr.: Funktionen (Auszug): Anlegen einer Struktur (bis zu 10 Ebenen sind möglich) Anlegen von Benutzergruppen und Rechtevergabe ZA-ARC Benutzer einer Benutzergruppe zuweisen Import-/ Export der angelegten Struktur Zuweisung von Fahrer/Fahrzeug und Benutzergruppen innerhalb der Struktur Mit der Strukturverwaltung erhalten Sie ein Werkzeug, mit dem Sie eine individuelle Unternehmensstruktur mit einfachen Bearbeitungsfunktionen abbilden können und sich die Zuordnung von in ZA-ARC bekannten Stammdaten auf einzelne Struktureinheiten zentral organisieren lassen. Zudem können Restriktionen bezüglich benutzerbezogener Funktionalitäten und Datenzugriffe übersichtlich in einer Struktur definiert werden. Über die Strukturverwaltung legen Sie Benutzergruppen an. Für die angelegten Benutzergruppen werden die Berechtigungen der einzelnen Programmfunktionen festgelegt. Die ZA-ARC Benutzer werden anschließend den einzelnen Benutzergruppen zugewiesen und innerhalb der angelegten Struktur einer Struktureinheit zugeordnet. Sonstiges: mit diesem Modul werden Fahrer und Fahrzeuge innerhalb der Strukturverwaltung einer Einheit zugewiesen. Somit sind keine Whiteliste bzw. mehrere Mandaten im ZA-ARC nötig. Vorbereitung und Einsatz: Freischaltung des Zusatzmoduls Struktur anlegen und Berechtigungen festlegen weitere Programmbilder auf der Rückseite

9 Bilder Struckturverwaltung

10 W WW.ZAM IK.DE ZA ZA Autoimport-Dienst (unverschlüsselt) Voraussetzungen: Software: Serverlizenz ZA-ARC Hardware: keine Übersicht Artikel-Nr.: Funktionen (Auszug): Automatische Archivierung von Daten Einstellbare Archivierungs- Intervalle Keine manuelle Archivierung von Daten mehr nötig Wird als Windows-Dienst installiert. Diverse Einstellungsmöglichkeiten über das Web-Interface Dieses Modul bietet Ihnen die Möglichkeit Dateien automatisch zu archivieren, die nicht über ein ZA-ARC Modul ausgelesen wurden. Unabhängig davon, wie die Daten der Fahrerkarte und des digitalen Tachographen ausgelesen werden, können Sie über dieses Modul die Archivierung der Daten automatisieren. So sparen Sie eine Menge Arbeitszeit. Im Zusammenhang mit dem automatischen Dateiimport Dienst (ZA-ARC AIS) können Sie die Archivierung Ihrer Daten über Nacht organisieren. So können die Mitarbeiter am Folgetag direkt mit dem aktuellsten Datenbestand im ZA-ARC arbeiten. Für Disponenten, die auf einen aktuellen Datenbestand angewiesen sind, ist dieses Modul eine praktische Ergänzung. Tipp: In Verbindung mit unserem FTS-Dienst (File-Transfer-Dienst) können Terminals (DTCO, Indoor Terminal), Daten vom Fleetboard-Server etc. voll automatisiert verarbeitet werden. Abruf der Daten = FTS > Archivierung der Daten = AIS Sonstiges: dieses Modul meldet sich automatisch in der ZA-ARC Datenbank an. Somit wird ein ZA-ARC Benutzer benötigt, der dauerhaft im ZA-ARC angemeldet ist. Vorbereitung und Einsatz: Freischaltung des Zusatzmoduls Dienst installieren und einrichten. weitere Programmbilder auf der Rückseite

11 Bilder Autoimport-Dienst

12 W WW.ZAM IK.DE ZA ZA VPN Voraussetzungen: Software: Serverlizenz ZA-ARC Hardware: keine Übersicht Artikel-Nr.: Funktionen (Auszug): Auslesen/Importieren von Fahrerkarten/FE-Daten ohne ZA-ARC Führerschein-Sichtkontrollen Versand von Daten Automatische Weiterleitung der ausgelesenen Daten Dieses Modul bietet Ihnen die Möglichkeit Fahrerkarten und Massenspeicherdateien an Standorten auszulesen bzw. zu importieren, an denen kein ZA-ARC Programm installiert ist. Die ausgelesenen/importierten Daten werden zum einen lokal auf der Arbeitsstation gespeichert und können darüber hinaus in ein vorgegebenes Verzeichnis bzw. an eine Adresse weitergeleitet werden. Tipp: Hat die Arbeitsstation mit VPN Zugriff auf das ZA-ARC Verzeichnis, können die ausgelesenen Daten nach dem Auslesen/Importieren automatisch im ZA-ARC archiviert werden. Das VPN Modul bietet beim Einsatz mit einem Kombikartenleser auch die Möglichkeit einer Führerschein-Sichtkontrolle. Wie bei den Daten der Fahrerkarten und Massenspeicher werden die RFID-Dateien je nach Einstellung automatisch weitergeleitet. Sonstiges: dieses Modul kann auch an Arbeitsstationen ohne ZA-ARC eingesetzt werden. Vorbereitung und Einsatz: VPN installieren und einrichten Daten auslesen und weiterleiten. weitere Programmbilder auf der Rückseite

13 Bilder VPN

14 W WW.ZAM IK.DE ZA ZA Standard Zeiterfassung 20-Bescheinigungen Voraussetzungen: Software: registriertes ZA-ARC Hardware: keine Übersicht Artikel-Nr.: Funktionen (Auszug): Automatische Ermittlung von fehlenden Nachträgen der Fahrer am digitalen Tachographen Einstellung von bis zu 10 frei wählbaren Sonstigen Zeiten Modul beinhaltet drei Funktionen für das Erstellen von Sonstigen Zeiten Einfache und schnelle Erstellung von 20- Bescheinigungen Dieses Programmmodul bietet Ihnen die Möglichkeit, sonstige Zeiten (z.b. Krankheit, Urlaub, Innendienst etc.) in die ZA-ARC Software einzutragen. Damit haben Sie immer die Übersicht, welcher Fahrer wann einsatzbereit ist, bzw. an welchen Tagen der Fahrer nicht zur Verfügung steht. Zudem können Sie mit diesem Modul eine Bescheinigung nach 20 ausdrucken (auch mehrsprachig). Die eingetragenen Zeiten werden auch für die Prüfung der Sozialvorschriften berücksichtigt. Die Ermittlung von unbekannten Zeiten (fehlende Nachträge auf der Fahrerkarte) können über das Modul schnell und einfach ermittelt werden. So ist das korrekte Ausstellen von 20-Bescheinigungen über ZA-ARC schnell und einfach realisierbar. Zu einer Sonstigen Zeit kann eine Bescheinigungsart eingestellt werden. So wird beim Anlegen von Sonstigen Zeit im ZA-ARC Programm automatisch die eingestellte Bescheinigungsart beim Erstellen der 20-Bescheinigungen gewählt. Sonstiges: dieses Modul bietet bis zu drei Möglichkeiten / Funktionen fehlende Zeiten zu ermitteln, dafür Sonstige Zeiten anzulegen und 20-Bescheinigungen zu drucken. Vorbereitung und Einsatz: Freischaltung des Zusatzmoduls Fehlende Nachträge ermitteln, Sonstige Zeiten anlegen und 20-Bescheinigungen erstellen. weitere Programmbilder auf der Rückseite

15 Bilder Standard Zeiterfassung

16 W WW.ZAM IK.DE ZA ZA EG-Fahrer Verstoßauswertung Voraussetzungen: Software: - registriertes ZA-ARC Hardware: keine Übersicht Artikel-Nr.: Funktionen (Auszug): Verstoßprüfung Lenk- /Ruhezeiten und Arbeitszeitverstöße Fahrerinformation (Belehrung der Fahrer) Bußgeldberechnung Verstoßansicht als Zeitstrahl (Einzelverstoß und Verstöße einer Woche) Export aller Auswertungen in diverse Formate Einstellung von Toleranzen Mit diesem Modul kann die gesetzliche Auswertung der Verstöße / Übertretungen nach den EG-Sozialvorschriften in Europa und der ARV in der Schweiz durchgeführt werden. Damit können die Fahrer regelmäßig kontrolliert und auf entsprechendes Fehlverhalten im Straßenverkehr aufmerksam gemacht werden. Bei eventuellen Verstößen gibt es die Möglichkeit direkt aus der Verstoßauswertung ein Anschreiben an den Fahrer zu generieren, in welchem sämtliche von dem Fahrer begangenen Verstöße aufgelistet werden, damit Sie somit Ihrer Kontrollpflicht nachkommen können. Über einen Filter kann die Liste der festgestellten Verstöße angepasst werden (z.b.: nur Arbeitszeitverstöße anzeigen) Darüber hinaus können Sie für die geprüften Verstöße eine Bußgeldberechnung durchführen. So erhalten Sie einen Richtwert, mit welchen Bußgeldern bei einer Kontrolle zu rechnen ist. Zudem ist in dem Modul EG-Fahrer-Verstoßauswertung das Modul Standard Zeiterfassung (Artikel-Nr.: ) enthalten. Sonstiges: die Fahrerinformation (Auflistung der Verstöße) wird über Bausteine erstellt. Diese Bausteine können vom Anwender angepasst werden. So kann z.b. der Text geändert werden. Vorbereitung und Einsatz: Freischaltung des Zusatzmoduls Fahrer prüfen, Protokolle erstellen und ausdrucken weitere Programmbilder auf der Rückseite

17 Bilder Verstoßauswertung

18 W WW.ZAM IK.DE ZA ZA ZWA zeitwirtschaftliche Auswertungen Übersicht Artikel-Nr.: Rapports (Auszug): Jahresanalyse (Vergleiche zum Vorjahreszeitraum) Diagramm Entwicklung Verstoß- Gruppen (Jahresvergleich) Fahrer mit positiver/negativer Tendenz (Jahresvergleich) Top-Listen (Fahrer mit meisten/wenigsten Verstößen) Verstoßarten mit Toleranzen Jahresübersicht Fahrer (Tendenzen/Entwicklungen) Was sind zeitwirtschaftliche Auswertungen? Zeitwirtschaftliche Auswertungen bzw. Rapports beinhalten alle verstoß-relevanten Daten bezogen auf einen bestimmten Fahrer/Fahrerpool und einen Zeitraum. Tätigkeiten wie Arbeits-, Lenk-, Ruhe- und Bereitschaftszeiten werden analysiert und individuell in einem einzigen Report visualisiert. Die Datenbasis bildet das Modul EG- Fahrer-Verstoßauswertung. Besonderes Highlight ist die Ermittlung des VA-Quotienten. Dieser Leitwert dient als Steuerungshilfe um Fahrerverhalten, Touren und interne Abläufe effizient zu steuern und zu optimieren. Nie war es einfacher, Tendenzen zu erkennen und zu reagieren. Warum ZWA? Straßen- und Betriebskontrollen werden häufiger - die Bußgeldgefahr steigt. Individuell erstellte Berichte, welcher Fahrer in welchem Monat welche und wie viel Verstöße begangen hat sind sehr zeitaufwendig und binden Manpower. Ähnlich einer betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) vom Steuerberater hat man mit der ZWA ein Steuerungsinstrument an der Hand. Besonderheiten, Entwicklungen und Tendenzen lassen sich frühzeitig erkennen und deren Gründe leichter analysieren. Durch eine zeitnahe Auswertung ergibt sich die Chance, notwendige Schulungsmaßnahmen und Mitarbeitergespräche zu planen und ggf. einer Tendenz entgegenzusteuern. Voraussetzungen: Software: - registriertes ZA-ARC Hardware: keine - Artikel-Nr.: * *(Prüfung Sozialvorschriften) Sonstiges: neben der Darstellung der Rapports direkt im ZA-ARC wird automatisch eine Excel-Datei erstellt. Diese kann vom Anwender individuell angepasst werden Vorbereitung und Einsatz: Freischaltung des Zusatzmoduls Daten aufbereiten (Verstoß Prüfung) und Rapports erstellen. weitere Programmbilder auf der Rückseite

19 Bilder ZWA

20 W WW.ZAM IK.DE ZA ZA IT Im- und Export Voraussetzungen: Software: registriertes ZA-ARC Hardware: keine Übersicht Artikel-Nr.: Sonstiges: das Modul kann direkt über das ZA-ARC Programm aufgerufen werden. Alternativ kann das Modul über die Anwendungsdatei gestartet werden Varianten: Tagesprotokoll Fahrer/Fahrzeug Schaublätter Schaublätter/Sonstige Zeiten/Digitale Daten Zeiterfassungsdaten Tätigkeitsprotokoll Tätigkeitsprotokoll Fahrer Dieses Programm-Modul ermöglicht das Exportieren von digitalen Archivdateien und eingescannten Schaublattdaten, welche schon in einer ZA-ARC Datenbank erfasst worden sind. Des Weiteren haben Sie z.b. die Möglichkeit, den gesamten Datenbestand einer Niederlassung in Ihre Zentrale zu exportieren und diesen in einem weiteren ZA- ARC System mittels Importfunktion zu importieren, sofern keine ausreichende Netzwerkanbindung für eine Serverversion zur Verfügung steht. Auch ein automatischer Export Ihrer Tätigkeitsprotokolle ist in verschiedene Formate (z.b. Excel, Word, csv) möglich. Vorbereitung und Einsatz: Freischaltung des Zusatzmoduls Archivierte Daten mit einer Variante exportieren bzw. importieren weitere Programmbilder auf der Rückseite

21 Bilder IT Im- und Export

22 W WW.ZAM IK.DE ZA ZA Führerschein - Sichtkontrolle Voraussetzungen: Software: registriertes ZA-ARC Übersicht Artikel-Nr.: Funktionen (Auszug): Verwaltung von Führerscheinen Regelmäßige Führerschein- Sichtkontrolle und Ablaufdatum eines Führerscheins Automatische Speicherung aller Kontrollen im Logbuch Verwaltung der Termine über die Terminliste von ZA-ARC Export des Logbuchs in diversen Formaten Über das Modul Führerschein-Sichtkontrolle können Sie im ZA-ARC -Programm, einfach und unkompliziert die Gültigkeit der Führerscheine Ihrer Fahrer kontrollieren. Voraussetzung für die Führerscheinkontrolle ist das Aufbringen des selbstklebenden manipulations- und fälschungssicheren RFID-TAGs auf dem Führerschein. Beim Versuch den RFID-Tag zu entfernen, wird dieser in der Regel zerstört. Ein Missbrauch durch Entfernen des Aufklebers, z.b. bei Fahrverbot oder Entzug, ist somit ausgeschlossen. Der für die Führerscheinkontrolle notwendige Kombileser für Chipkarten und RFID kann für das Auslesens der Fahrerkarte und die Führerscheinprüfung eingesetzt werden. Die notwendige Stammdatenverwaltung ist in ZA-ARC wie gewohnt einfach und mit geringstem Aufwand organisiert. Die Dokumentation der Kontrolle erfolgt im ZA-ARC -Programm automatisch. Hardware: RFID-Kartenleser oder Terminal Sonstiges: dieses Modul kann auch für Mitarbeiter eingesetzt werden, die keine Fahrerkarte besitzen (z.b.: Büromitarbeiter) Vorbereitung und Einsatz: Freischaltung des Zusatzmoduls Label dem Fahrer in ZA-ARC Zuweisen und Sichtkontrollen durchführen. Neben der regelmäßigen Sichtkontrolle kann auch das Ablaufdatum eines Führerscheins kontrolliert werden. Alle fälligen Termine werden über die Terminliste vom ZA-ARC verwaltet. weitere Programmbilder auf der Rückseite

23 Bilder Führerschein - Sichtkontrolle

24 W WW.ZAM IK.DE ZA ZA File-Transfer-Service Übersicht Artikel-Nr.: Funktionen (Auszug): Automatischer Abruf von Terminals, Fleetboard-Flotten oder Verzeichnissen Einstellbare Abruf-Intervalle Keine manuelle Archivierung von Daten mehr nötig Wird als Windows-Dienst installiert. Automatische Weiterleitung an ZA-ARC oder ZA-ARC WEB Mit dem Dienst FTS - File-Transfer-Service haben Sie die Möglichkeit, die von Ihnen eingesetzten Terminals (DTCO-Terminal / Indoor Terminal 1+2) automatisch abzurufen. Ein Abruf der Terminals über ZA-ARC (Terminal Datentransfer) ist somit nicht mehr nötig. Neben dem Abruf von Terminals, können über FTS auch Daten von Fleetboard abgerufen werden. Zudem ist ein Datenabruf aus bestimmten Verzeichnissen möglich. Die Dateien werden gemäß den Vorgaben abgerufen und für den automatischen Dateiimport zur Verfügung gestellt. Über den automatischen Dateiimport von ZA- ARC werden die abgerufenen Daten automatisch Programm archiviert. Tipp: Ist der Auto-Import Dienst im Einsatz, kann die Archivierung komplett automatisiert ablaufen. Voraussetzungen: Software: - Arbeitsspeicher: min. 1 GB - Prozessor: min. 2.0 GHz - Festplatte: 1 GB frei Hardware: - Betriebssystem: ab XP SP3 - Software: NET.Framework 4.0 Vorbereitung und Einsatz: Freischaltung des Zusatzmoduls Dienst installieren und einrichten. weitere Programmbilder auf der Rückseite

25 Bilder File-Transfer-Service

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