Die Faxe können in bis zu 50 Länder völlig kostenfrei gesendet werden limitiert auf eine Faxseite pro Tag.

Transkript

1 Arbeiten mit FreeFax von FAX.de FreeFax von FAX.de macht aus Ihrem ipad/iphone ein Faxgerät. Senden Sie ein Fax in 50 Ländern weltweit kostenlos und ohne Registrierung. Einfach die Software installieren und los geht es. FreeFax ist kostenlos für 1 Faxseite pro Tag. Wenn Sie mehr senden wollen, können Sie direkt in der App zu einem günstigen Preis Faxseiten erwerben. FreeFax bietet den reinen Faxversand als???? Textfax Foto-Fax PDF / Word / Excel / TXT Dokument Dokument aus Mail-Attachment Die Faxe können in bis zu 50 Länder völlig kostenfrei gesendet werden limitiert auf eine Faxseite pro Tag.

2 In folgende Länder kann mit FreeFax unter anderem kostenlos gesendet werden: +54 Argentina +81 Japan +61 Australia +423 Liechtenstein +43 Austria +352 Luxembourg +351 Azores Madeira +32 Belgium +60 Malaysia +55 Brazil +377 Monaco +1 Canada +31 Netherlands +56 Chile +64 New Zealand +86 China +47 Norway +57 Colombia +48 Poland +385 Croatia +351 Portugal +357 Cyprus +7 Russia +45 Denmark +378 San Marino +372 Estonia +65 Singapore +358 Finland +421 Slovakia +33 France +386 Slovenia +49 Germany +27 South Africa +30 Greece +34 Spain Hawaii +46 Sweden +852 Hong Kong +41 Switzerland +36 Hungary +886 Taiwan +354 Iceland U.S Virgin Islands +353 Ireland +44 United Kingdom +972 Israel +1 United States +39 Italy +379 Vatican City

3 Foto-Fax Um ein Foto-Fax zu senden stellen Sie bitte sicher, dass das Dokument ausreichend beleuchtet ist, damit das Fax später gut lesbar ist. Im Fax-Menü tippen Sie auf Sende Foto- Fax und fotografieren Sie das Dokument. Nach dem Sie das Dokument fotographiert haben zeigt Ihnen die App das Foto unter einem Gitter. Ziehen Sie die Ecken und Kanten mit dem Finger ggf. so, dass das Dokument voll abgedeckt ist. Tippen Sie nun auf Wählen Nun konvertiert die App das Foto in ein Schwarz/Weiss Faxformat und zeigt das Dokument an. Sie können nun das Dokument als Fax senden, als Anhang an eine senden oder noch weitere Seiten an das Fax anfügen ( Hinzufügen )

4 In diesem Beispiel haben wir Hinzufügen getippt und eine weitere Dokumentenseite fotografiert / hinzugefügt. Sollen diese beiden Dokumentenseiten gefaxt werden, drücken Sie nun den Action-Pfeil und wählen Senden Alternative: Sie können die beiden Dokumentenseiten nun auch per versenden (als PDF- Anhang) oder als PDF speichern (für einen künftigen Versand). Text-Fax Die dritte Alternative, ein Fax zu versenden ist ein einfaches Testfax. Hierbei wird der Text direkt über die ipad-tastatur eingegeben. Wichtig: Bitte immer das Zielland der Faxnummer voranstellen und ggf. die landesinterne 0 der Vorwahl weglassen. Beispiel für Deutschland: Ein Fax an die wird mit eingegeben.

5 Dokumenten-Fax Wenn der Reiter Dokumente angetippt wird, werden in der linken Auflistung die in der App gespeicherten Dokumente angezeigt. Diese Dokumente können via itunes oder via Server-Upload auf das ipad gespeichert werden. Wenn Sie einen Internet-Speicher wie Dropbox oder GoogleDocs eingebunden haben (siehe unter Einstellungen) werden die Internet-Speicher wie Verzeichnisse angezeigt und ein Tippen auf das Verzeichnis wechselt in den entsprechenden Internet-Speicher. Als Fax können versendet werden: -.PDF Dateien (Adobe-PDF-Format) -.DOC /.DOCX Dateien (MS Word) -.XLS /.XLSX Dateien (MS EXCEL) -.JPG Dateien -.TIF Dateien Wird eine dieser Formate auf der linken Auflistung angetippt, wird versucht, dieses Dokument im Sichtfenster anzuzeigen. Der Action-Button bietet den Faxversand oder -versand des jeweiligen Dokumentes an.

6 Status beim Faxversand Nachdem ein Fax gesendet wurde, wird das Dokument und der Sendestatus im Faxausgang angezeigt. Die folgenden Sende-Stati sind möglich: In Progress Das Fax wurde nach FAX.de übertragen und wird gerade gesendet. Wenn die Gegenstelle besetzt ist, kann dies bis zu 20 Minuten oder länger andauern. Sent Das Fax wurde gesendet Busy FAX.de versucht bei Besetzt eine Wiederholung nach 3, 5 und 10 Minuten. Bei allen Wiederholungen war die Gegenstelle besetzt. No answer Die Gegenstelle hat zwar ein Freizeichen gesendet, aber es hat kein Fax abgenommen. FAX.de wartet nach Anwahl bis zu 60 Sekunden, innerhalb dieser Zeit muss ein Faxgerät antworten. Voice Der Anruf wurde zwar entgegen genommen, es antwortete jedoch eine natürlich Stimme oder ein Automat. Dies kann ebenso eine automatische Störungsansage des Telefonanbieters sein. No service Bereits in der Anwahl ist der Verbindungsaufbau gescheitert. In der Regel handelt es sich um eine falsche oder veraltete Nummer Send-Fail Dieser Fehler kommt zustande, wenn die Leitung während der Übertragung technische Probleme hatte. In der Regel kommt dieser Fehler vor, wenn das Empfangsfax an einem minderwertigen VoIP Anschluss angebunden ist. Allerdings nehmen einige Faxgeräte das Fax auch nicht an, wenn der Papiervorrat alle ist.

7 Wie bringe ein Dokument auf mein Mobil-Gerät? Über diese Herausforderung haben wir lange nachgedacht und präsentieren Ihnen nun drei wirklich praktikable Wege, um Dokumente für einen Faxversand einzulesen: Foto-Fax Sie fotografieren mit dem Mobil-Gerät (sofern Kamera vorhanden) direkt das Dokument und das KundenCenter wandelt das Foto in eine Faxseite (schwarz/weiss) um. icloud, Dropbox, GoogleDocs Sie verwenden vorgefertigte Dokumente und legen diese auf einem Internet- Massenspeicher ab. Das KundenCenter kann darauf direkt zugreifen. itunes oder File-Server Auf Wunsch können Sie Ihre Dokumente über itunes überspielen - oder Ihr Mobil-Gerät zum File-Server erklären. Damit können Sie direkt mit einem beliebigen Browser ein Dokument auf Ihr Mobilgerät überspielen. Foto-Fax Beim Fotofax beachten Sie bitte, dass die Belichtung für das Dokument ausreichend ist, da ansonsten das Fax unleserlich wird. Tippen Sie im Faxmenue (unten muss das Fax hervorgehoben sein) den Punkt Sende Neues Foto- Fax. Es wird die Kamera sichtbar, nun fokussieren Sie die Kamera auf das zu sendende Dokument.

8 Dokumenten-Fax Wenn der Reiter Dokumente angetippt wird, werden in der linken Auflistung die in der App gespeicherten Dokumente angezeigt. Diese Dokumente können via itunes oder via Server-Upload auf das ipad gespeichert werden. Wenn Sie einen Internet-Speicher wie Dropbox oder GoogleDocs eingebunden haben (siehe unter Einstellungen) werden die Internet- Speicher wie Verzeichnisse angezeigt und ein Tippen auf das Verzeichnis wechselt in den entsprechenden Internet-Speicher. Als Fax können versendet werden: -.PDF Dateien (Adobe-PDF-Format) -.DOC /.DOCX Dateien (MS Word) -.XLS /.XLSX Dateien (MS EXCEL) -.JPG Dateien -.TIF Dateien Wird eine dieser Formate auf der linken Auflistung angetippt, wird versucht, dieses Dokument im Sichtfenster anzuzeigen. Der Action-Button bietet den Faxversand oder -versand des jeweiligen Dokumentes an. Text-Fax Die dritte Alternative, ein Fax zu versenden ist ein einfaches Testfax. Hierbei wird der Text direkt über die ipad-tastatur eingegeben.

9 Faxempfang / Faxeingang Mit dem Registrierung (oder auch später) können Sie eine Faxempfangsnummer beantragen. Als Faxempfangsnummer halten Sie wenn möglich eine Festnetznummer aus Ihrem Vorwahlbereich. Nun stehen Ihnen jederzeit Faxempfangsleitungen zur Verfügung. Bis zu 60 Faxe können Sie gleichzeitig empfangen. Die Faxe werden wahlweise auf Ihre als PDF gesendet, auf dem ipad können Sie dazu parallel unter Faxeingang eingesehen oder weiterverarbeitet werden. Wählen Sie auf der linken Übersichtleiste das Dokument aus, automatisch wird Ihnen das Empfangsfax auf der rechten Seite angezeigt. Mit dem Finger können Sie weiterblättern. Der Action-Button bietet Ihnen nun folgende Funktionen an: - Als Fax senden (Sie senden dieses Dokument an eine andere Faxnummer) - Als versenden (Fax wird als PDF an die angehängt) - Im Dokumentenspeicher ablegen (siehe Dokumente) - Als Faxspam markieren (Faxe von diesem Absender werrden nicht mehr angezeigt) Fax-Spam Bitte denken Sie daran, dass ALLE Faxdokumente mit diesem Absender in den Spam- Ordner (siehe Übersichtleiste oben) umgesetzt werden. Ist der Absender leer, können auch normale Faxe hiervon betroffen sein. Sie können dies sehr einfach Rückgängig machen: Tippen Sie auf den Spam-Button im Kopf und auf das betroffene Dokument. Nun wird im Action-Menu der Punkt Aus Spam herausnehmen angeboten.

10 Action-Protokoll Sobald Sie ein Fax versendet haben, wechselt die Software in das jeweilige Hauptmenu. Im unteren Bereich des Hauptfensters wird das Protokoll des Faxservers angezeigt. Mit einem Fingertipp können Sie dieses Protokollfenster vergrößern oder verkleinern. Einstellungen Die allgemeinen Einstellungen können Sie über das Einstellungssymbol einsehen und verändern. In diesem Menupunkt werden Ihre Zugangsdaten bei FAX.de, das Handling für den Faxeingang sowie Zugangsdaten für Ihren Internet-Speicher (Dropbox, Googledocs, idisk) eingegeben. Außerdem können Sie Ihre App als Webserver starten, um über jeden Browser Dateien in Ihrer App abzulegen