Dynamic balance. Netzwerk-Scanner/Fax/ Arbeiten mit Netzwerk-Fax. ineo 223/283/ 363/423

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1 Dynamic balance Netzwerk-Scanner/Fax/ Arbeiten mit Netzwerk-Fax ineo 223/283/ 363/423

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3 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 1.1 Willkommen Bedienungsanleitungen Bedienungsanleitung In dieser Bedienungsanleitung verwendete Konventionen In dieser Bedienungsanleitung verwendete Symbole Sichere Nutzung dieses Systems Bedienungsanweisung Tasten-/Schaltflächensymbole Papier- und Originalinformationen Original- und Papierformate Papier- und Originalinformationen Vor der Verwendung der Netzwerk-Scan/Fax-/ Netzwerkfax-Funktionen 2.1 Informationen Mit/ohne Festplatte Senden und empfangen Fax/Scan-Modusmenü [Benutzereinstellung] Administratormodus Übertragungsfunktion Art der Funktion Hinweise zur Verwendung der Faxfunktionen (G3) Hinweise zur Verwendung der Netzwerkfax-Funktion Hinweise zur Verwendung der Internetfax-Funktion Hinweise zur Verwendung der IP-Adressfax-Funktion Benutzerauthentifizierung MFP-Authentifizierung Externe Server-Authentifizierung Kostenstelle Einschränkungen bezüglich des Dateinamens Überblick Verfügbare Bedienvorgänge bei aktivierter Netzwerk-Scan-Funktion Übertragung FTP-Übertragung SMB-Übertragung Ablage in Boxen WebDAV-Übertragung Web-Service Verfügbare Bedienvorgänge bei aktivierter Faxfunktion G3-Fax-Versand und -Empfang Abruf Verfügbare Bedienvorgänge bei aktivierter Netzwerkfunktion Internet FAX IP-Adressfax ineo 223/283/363/423 Inhaltsverzeichnis-1

4 3 Bedienfeld/LCD-Anzeige 3.1 Bedienfeld Touch Display Bildschirmelemente Symbole im Touch Display Unterschiede in der Bildschirmanzeige beim Vorhandensein/Fehlen von optionalen Zubehörteilen 3-7 Wenn das Fax-Kit FK-508 nicht installiert ist Wenn das Fax-Kit FK-508 installiert ist Aufbau und Funktionen des linken Bildschirmbereichs Auftragsliste Auftragsliste Löschen Auftragsliste Auftragsdetails Auftrag prüfen Auftragseinst. prüfen Auftrag prüfen Auftragseinst. prüfen Zieleinstellungen Auftrag prüfen Auftragseinst. prüfen Scaneinstellungen Auftrag prüfen Auftragseinst. prüfen Originaleinstellungen Auftrag prüfen Auftragseinst. prüfen Übertragungseinstellungen Auftrag prüfen Auftragseinst. prüfen -Einstellungen bestätigen Registrieren der Basisinformationen 4.1 Inbetriebnahme Umgebungs- und Geräteanforderungen Anschluss des Netzwerkkabels und Netzwerkeinstellungen Anschluss des Netzwerkkabels Netzwerkeinstellungen Festlegen einer -Adresse für dieses System Modulare Kabelverbindung Zielregistrierung Adressbuch Gruppe Optionale Einstellungen Fax- und Scanprogramme Benutzerdefinierte Anzeige Verwendung des Web-Services Erforderliche Einstellungen für die Nutzung des Web-Services Installieren des Treibers dieses Systems auf einem Computer Vor der Installation Installationsanweisungen Senden 5.1 Vorgehensweise Scannen/Netzwerkfax G3-Fax Abrufen eines Programms Rundsenden Verwenden der erweiterten Vorschau Vorschaubildschirm Vorschau Seiten anzeigen Vorschau Seiten zeigen Einstellung ändern Vorschau Status zeigen Sendevorgang unter Verwendung der erweiterten Vorschau Sendevorgang unter Verwendung der erweiterten Vorschau Menüstruktur im Fax/Scan-Modus Registerkarte [Adressbuch] Registerkarte [Manuelle Eingabe] Registerkarte [Auftragsverlauf] Registerkarte [Adresstyp] [Abheben] Inhaltsverzeichnis-2 ineo 223/283/363/423

5 [Scaneinstellungen] [Originaleinstellungen] [Übertragungseinstellungen] Startbildschirm des Fax/Scan-Modus Beschreibung der Bildschirmelemente Adressbuch Me (Scan to Me) Home (Scan to Home) Gruppe Suchen Adresstyp Index Detailsuche Suchoptionen Manuelle Eingabe Fax Box Internet-Fax Nächstes Ziel Empfängereinstellung IP-Adressfax [Adresse] [Portnummer] [Gerätetyp des Ziels] [Nächstes Ziel] Computer (SMB) [Hostname] [Dateipfad] [Benutzername] [Kennwort] [Referenz] [Nächstes Ziel] FTP [Hostname] [Dateipfad] [Benutzername] [Kennwort] [Detaileinstellungen] [Nächstes Ziel] WebDAV [Hostname] [Dateipfad] [Benutzername] [Kennwort] [Detaileinstellungen] [Nächstes Ziel] Web-Service [Details] [Suchen] Verlauf prüfen [Name] Adresstyp Suchen Erweiterte Suche [Name] [ ] [Faxnummer] [Nachname] [Vorname] [Stadt] ineo 223/283/363/423 Inhaltsverzeichnis-3

6 [Firmenname] [Abteilung] [ODER]/[UND]/[Beginnt mit]/[endet mit] Abheben (G3) Manuelle Übertragung Scaneinstellungen Originaltyp [Text] [Text/Foto] [Foto] [Original Punktmatrix] [Kopie] seitig/2-seitig [1-seitig] [2-seitig] [Deckblatt/2-seitig] Auflösung Dateityp Dateityp Scaneinstellung Verschlüsselung Stempel erstellen Outline-PDF Dichte Farbe ( /Box/SMB/FTP/WebDAV/IP/Internetfax) [Auto-Zoom] [Vollfarbe] [Graustufen] [Schwarz] Scanformat Standard [Benutzerdef. Format] [Fotoformat] Bildanpassung Hintergrundentfernung Bildanpassung Schärfe Anwendung Rahmen löschen Anwendung Buchkopie [Doppelseite] [Trennen] [Deckblatt vorn] [Vord./hint. Deckbl.] [Buch löschen] [Rahmen löschen] [Buch löschen] [Mitte löschen] [Bindeposition] Anwendung Anmerkung Auswahl der Anmerkungs-Benutzerbox Anwendung Stempel erstellen Datum/Uhrzeit Seitenzahl Stempel Kopfzeile/Fußzeile Anwendung Seitendruck [Anz. Sätze] [1-seitig/2-seitig] [Heften] Anwendung Übertragungsstempel (G3/IP/Internetfax) Übertragungsstempel Drucken eines Übertragungsstempels Dokumentname ( /Box/SMB/FTP/WebDAV/Internetfax) Separater Scan Originaleinstellungen Inhaltsverzeichnis-4 ineo 223/283/363/423

7 Original angeben Original gemischt Original angeben Original Z-Falz Original angeben Original Langformat Richtung angeben Originalausrichtung Richtung angeben Bindungsposition Anzahl Originale (Schneller Speicherversand) (G3) Fleckfilter Übertragungseinstellungen Leitungseinstellungen (G3) Überseeübertragung ECM aus V.34 aus Ziel überprüfen und senden Leitungseinstellung Einstellungen ( /Internetfax) Einstellungen [Dokumentname] [Betreff] [Von] [Text] Einstellungen für URL-Adresse prüfen (FTP/SMB/WebDAV) URL-Adresse [Detailsuche] [Manuelle Eingabe] Einstellungen für Übertragungsverfahren (G3) Schneller Speicherversand Abrufempfang Normal Abrufempfang Abruf Timerübertragung Übertragung mit Kennwort Sende-Abruf Normal Sende-Abruf Abruf F-Codeübertragung Verschlüsselung ( ) Digitale Signatur ( ) Fax-Kopfzeileneinstellungen (G3/IP/Internetfax) Wahlwiederholung (G3/IP) Automatische Wahlwiederholung Manuelle Wahlwiederholung Erneute Dateiübertragung (G3) Empfangen (G3/IP/Internetfax) 6.1 Empfangen (G3: Ohne externe Telefonleitung) Automat. Empfang (Dediziert für Faxleitung) Empfangen (G3: Mit externer Telefonleitung) Manueller Empfang (Dedizierte Telefonleitung) Empfang (Internetfax) Automatischer Empfang von -Nachrichten Manueller Empfang von -Nachrichten Empfang (IP) Speicherempfang Speicherempfang Weiterleiten eines Auftrags nach dem Speicherempfang (G3) Drucken beim Empfang von Daten Drucken mit Verkleinerungsfaktor Drucken mit verkleinerter Größe zur Anpassung an das auszugebende Papierformat Schritt 1: Auswahl des optimalen Papierformats Schritt 2: Auswahl des Druckpapierformats Einschränkungen für den Druck ineo 223/283/363/423 Inhaltsverzeichnis-5

8 6.6.3 Drucken in Originalgröße Druckmethode beim Empfang von Daten Fußzeile (Empfangsinformationen) Innerhalb Text Nicht-Bildbereich Nicht gedruckt Nützliche Funktionen (G3/IP/Internetfax) 7.1 Speicherempfang (G3/IP/Internetfax) Faxweiterleitung (G3/IP/I-FAX) PC-FAX-Empfang (G3) TSI-Verteilung (G3) Vertraulicher Empfang (G3) Erforderliche Einstellungen für den vertraulichen Empfang Empfangen eines vertraulichen Dokuments Senden eines vertraulichen Dokuments Relais-Verteilung (G3) Beschreibung der Relais-Verteilung Durchführen der Relais-Verteilung Versand eines Faxdokuments zur Relais-Verteilungsstation Sende-Abruf/Abrufempfang (G3) Sende-Abruf Abrufempfang Abruf (G3) Faxübertragung über Nebenstellenleitungen (G3) Beschreibung der Berichte und Listen 8.1 Berichts- und Listentypen Berichte Listen Allgemeine Listen [Adressbuchliste] Ausführen des Druckvorgangs Druckbeispiel Listeninformationen [Gruppenzielliste] Ausführen des Druckvorgangs Druckbeispiel Listeninformationen [Programmzielliste] Ausführen des Druckvorgangs Druckbeispiel Listeninformationen Berichte/Listen für G3/IP/Internetfax [Journal] Druckbeispiel Listeninformationen [Sendebericht] [Rundsendebericht] [Auftragseinstellungen] Ausführen des Druckvorgangs [Faxeinstellungsliste] [Weiterleitungsliste] [TSI-Benutzerbox für Absender] [Vertr./Nachricht.-Liste] Berichte für die G3-Faxfunktion [Abruf Senden Bericht] Inhaltsverzeichnis-6 ineo 223/283/363/423

9 8.4.2 [Abruf Empfang Bericht] [Fortgesetzter Abrufempfangsbericht] [Bericht reserviertes Senden] [Reservierter Abrufsendebericht] [Reservierter Rundsendebericht] [Reservierter Abrufempfangsbericht für Adresse] [Reservierter fortgesetzter Abruf-Empfangsbericht] [Vertraulicher Empfangsbericht] [Abruf-Übertragungsbericht](Abruf Senden Bericht) [Relaisübertragungsbericht] [Relaisanforderungsbericht] [PC-Fax-Übertr.fehlerbericht] Berichte für die Internetfaxfunktion [Netzwerkfax-Empfangsfehlerbericht] [MDN-Meldg drucken] [DSN-Meldg drucken] [ -Nachrichtentext drucken] [Titel-/Textliste] Ausführen des Druckvorgangs Druckbeispiel Bericht für die IP-Funktion [Netzwerkfax-Empfangsfehlerbericht] Einstellungen im Benutzermodus 9.1 Menüstruktur im Benutzermodus [Adresse/Box] [Benutzereinstellung] Programmspeicher Adresse/Box Anzeige des Bildschirms "Adresse/Box" Adressbuch Adressbuch Box Adressbuch Fax Adressbuch Computer (SMB) Adressbuch FTP Adressbuch WebDAV Adressbuch IP-Adressfax Adressbuch Internet-Fax Registrieren von Gruppen Registrieren von -Betreffs ( /Internetfax) Registrieren eines -Texts ( /Internetfax) Registrieren eines Scan/Fax-Programms Registrieren von Kopierprogrammen Auftrag prüfen Löschen Box Vertrauliche Box (G3) Box Bulletin-Board-Box (G3) Box Relais-Box (G3) Einstellung für Ref.berechtigung Adressstufeneinstellung Adressbuch Gruppe Programm Benutzereinstellungen Anzeigen des Bildschirms Benutzereinstellungen Eigene Anzeigeeinstellungen Scan-/Faxeinstellungen Eigene Anzeigeeinstellungen Voreinstellung Faxdisplay (G3/IP/Internetfax) ineo 223/283/363/423 Inhaltsverzeichnis-7

10 9.3.4 Eigene Anzeigeeinstellungen Einstell. für Suchoptionen Scan-/Faxeinstellungen Einstellungen im Administratormodus 10.1 Einrichtung vor der Verwendung Box SMB FTP G3-Fax Internetfax IP-Adressfax Menüstruktur im Administratormodus [Systemeinstellungen] [Fax] [Sicherheit] Administratoreinstellungen ( /Box/SMB/FTP/WebDAV) So zeigen Sie den Bildschirm "Administratoreinstellung" an Systemeinstellungen Benutzerzugriff einschränken Zugang zu Auftragseinstellung einschränken Betrieb einschränken Systemeinstellungen Rücksetzung Auftrag zurücksetzen Wenn nächster Auftrag gewählt wird Daten nach Auftragsende zurücksetzen Systemeinstellungen Stempeleinstellungen Kopf-/ Fußzeileneinstellungen Systemeinstellungen Erweiterte Vorschaueinst. Originalausrichtung-Einstellungsanzeige Sicherheit Sicherh.details Administratoreinstellungen (G3) Systemeinstellungen Energiespareinstellung Systemeinstellungen Ausgabe Druck-/Faxausgabeeinstellungen Fax Systemeinstellungen Benutzerzugriff einschränken Zugang zu Auftr.-einst. beschränken Adressen registrieren und ändern Betrieb einschränken Adresse für Rundsendung einschränken Systemeinstellungen Stempeleinstellungen Faxversandeinstellungen Systemeinstellungen Erweiterte Vorschaueinst. Originalausrichtung-Einstellungsanzeige Fax Kopfzeileninformationen Fax TTI/RTI Fax Telefon-Einstellungen Fax Sende-/Empf.-einstellung Fax Funktionseinstellungen Funktion EIN/AUS-Einstellung Empfangseinstellung speichern Empfang geschlossener Bereich Weiterleitungseinstellung Einstellung f. Sendewiederhol PC-Fax-Empfangseinstellung TSI-Box-Einstellung Fax Einstellung für PBX-Verbindung Fax Einstellung für Berichtsausgabe Fax Auftragseinstellungen Fax Mehrfachleitungseinstellung Leitungsparametereinstellungen Funktionseinstellung Mehrfachleitungseinstellung Absenderfaxnummer Fax G3-Fax-Druckqualität Sicherheit Sicherh.details Manuelle Adresseingabe Faxversand verhindern Inhaltsverzeichnis-8 ineo 223/283/363/423

11 Persönliche Informationen verbergen Aktivitätsprotokoll anzeigen Initialisieren Auftragsverlauf Miniaturansicht Kopiersperre Kennwortkopie Administratoreinstellung (IP/I-FAX) Systemeinstellungen Energiespareinstellung Energiesparmodus aktivieren Systemeinstellungen Ausgabe Drucker/Fax Ausgabe Fax Systemeinstellungen Benutzerzugriff einschränken Zugang zu Auftr.-einst. beschränken Adressen registrieren und ändern Zugang zu Auftragseinstellung beschränken "Absenderadresse" ändern Betrieb einschränken Adresse für Rundsendung einschränken Systemeinstellungen Stempeleinstellungen Faxversandeinstellungen Systemeinstellungen Erweiterte Vorschaueinst. Originalausrichtung-Einstellungsanzeige Fax Kopfzeileninformationen Fax TTI/RTI Fax Leitungsparametereinstellungen (IP) Anzahl der Wahlwiederholungen Intervall Fax Sende-/Empf.-einstellung Fax Funktionseinstellung Funkt. ein/aus- Einstellung Ziel prüfen Funktion anzeigen Empfangseinstellung speichern Weiterleitungseinstellung Fax Einstellung für Berichtausgabe Journal Sendebericht Sequenzieller Übertragungsbericht Berichtausgabe rundsenden Übertragungsbericht überprüfen Netzwerkfax-Empfangsfehlerbericht MDN-Nachricht (Internetfax) DSN-Nachricht (Internetfax) Nachrichtentext drucken (Internetfax) Fax Auftragseinstellungen Fax Netzwerkfaxeinstellungen TIFF-Komprimierung Farbe/Graustufen-Mehrfachwert-Kompressionsmethode Internetfax Selbstempfang (Internetfax) Internetfax Erweiterte Einst. (Internetfax) IP-Adressfax-Einstellung Sicherheit Sicherh.details Manuelle Adresseingabe Faxversand verhindern Persönliche Informationen verbergen Aktivitätsprotokoll anzeigen Initialisieren Auftragsverlauf Miniaturansicht Kopiersperre Kennwortkopie ineo 223/283/363/423 Inhaltsverzeichnis-9

12 11 Web Connection 11.1 Verwenden von Web Connection Betriebsumgebung Zugriffsverfahren Cache-Funktion des Webbrowsers Internet Explorer Netscape Navigator Mozilla Firefox Online-Hilfe An- und Abmelden Anmelde- und Abmeldevorgang Wenn Benutzerauthentifizierung oder Kostenstelle nicht aktiviert ist Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist Abmeldung Anmeldung Anmeldeoptionen Anmeldung als öffentlicher Benutzer Anmeldung als registrierter Benutzer Anmeldung im Administratormodus Anzeigemodus im Administratormodus Anmeldung als Boxadministrator Aufbau der Seite Überblick über den Benutzermodus Informationen Job Boxen Direkt drucken Zielregistrierung Anpassen Überblick über den Administratormodus Wartung Systemeinstellungen Sicherheit Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle Netzwerk Boxen Druckereinstellungen Zielregistrierung Fax Einstellungen für den jeweiligen Zweck Behebung von Problemen im Fax- und Scanbetrieb 12.1 Faxversand nicht möglich G3-Fax Versand von Netzwerkfax- oder Netzwerk-Scan-Dokumenten Faxempfang nicht möglich G3-Fax Netzwerkfax Angezeigte Fehlermeldungen G3-Fax Die Festplatten-Bereitschaftsanzeige zeigt eine Festplattenfehlfunktion an Fehlercodetabelle für die Netzwerkfaxfunktion Fehlercode des Übertragungssystems Fehlercode des Empfangssystems Wenn [Systemtechniker rufen] angezeigt wird (Serviceruf) Inhaltsverzeichnis-10 ineo 223/283/363/423

13 13 Anhang 13.1 Technische Daten Scannerfunktionen Faxfunktion Tipps Scannen über einen Computer (Webservice) Anweisen des Systems, einen Scan-Vorgang über einen Computer durchzuführen Scanner-Glossar Internetfax-Glossar Fax-Glossar Index 14.1 Index nach Element Index nach Schaltfläche ineo 223/283/363/423 Inhaltsverzeichnis-11

14 Inhaltsverzeichnis-12 ineo 223/283/363/423

15 1 Einleitung

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17 1.1 Willkommen 1 1 Einleitung 1.1 Willkommen Wir bedanken uns für Ihre Entscheidung zum Kauf dieses Systems. Diese Bedienungsanleitung enthält eine Beschreibung der Funktionen und Bedienvorgänge, Richtlinien für den sicheren Umgang sowie Hinweise zur Fehlerbehebung für dieses System. Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch, um die optimale Systemleistung sicherzustellen und die Funktionalität dieses Produkts effizient und im vollen Umfang nutzen zu können Bedienungsanleitungen Bedienungsanleitung [Kurzanleitung Kopieren/Drucken/Fax/Scan/ Arbeiten mit Boxen] [Bedienungsanleitung Kopieren] [Bedienungsanleitung Vergrößerte Anzeige] [Bedienungsanleitung Drucken] [Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen] [Bedienungsanleitung Netzwerk-Scanner/Fax/ Arbeiten mit Netzwerk-Fax] [Bedienungsanleitung Faxtreiber] Überblick In dieser Anleitung werden die am häufigsten verwendeten Vorgänge und Funktionen beschrieben, um den sofortigen Einsatz dieses Systems zu ermöglichen. Darüber hinaus finden Sie in dieser Bedienungsanleitung Hinweise und Vorsichtsmaßnahmen, die zur Gewährleistung des sicheren Betriebs dieses Systems beachtet werden müssen. Außerdem werden Informationen zu Warenzeichen und Urheberrechten bereitgestellt. Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung unbedingt vor der Benutzung des Systems durch. Diese Bedienungsanleitung enthält ausführliche Informationen über den Kopiermodus und die entsprechenden Systemeinstellungen. Spezifikationen von Originalen und Kopierpapier Kopierfunktion Wartung dieses Systems Erkennen und Beheben von Störungen Diese Bedienungsanleitung enthält ausführliche Informationen zum Betrieb im Modus "Vergrößerte Anzeige". Kopierfunktion Scanfunktion G3-Faxfunktion Netzwerkfax-Funktion Diese Bedienungsanleitung enthält eine ausführliche Beschreibung der Druckerfunktionen. Druckfunktion Einstellung des Druckertreibers Diese Bedienungsanleitung enthält eine ausführliche Beschreibung der Boxfunktionen. Speichern von Daten in Boxen Abrufen von Daten aus Boxen Übertragen und Drucken von Daten aus Boxen Diese Bedienungsanleitung enthält eine ausführliche Beschreibung der Übertragung von gescannten Daten. -Versand, FTP-Übertragung, SMB-Übertragung, In Box speichern, WebDAV-Übertragung, Web-Services G3-Fax IP-Adressfax, Internet FAX Diese Bedienungsanleitung enthält eine ausführliche Beschreibung der Faxtreiberfunktion, mit der Faxe direkt von einem Computer gesendet werden. PC-FAX ineo 223/283/363/

18 1 Willkommen 1.1 Bedienungsanleitung [Bedienungsanleitung Netzwerk-Administrator] [Bedienungsanleitung Erweiterte Funktionen] Überblick Diese Bedienungsanleitung enthält ausführliche Informationen über die Einstellungsmethoden für die Funktionen, die die Netzwerkverbindung nutzen. Netzwerkeinstellungen Einstellungen über Web Connection Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen, die verfügbar werden, wenn das optionale Lizenz-Kit registriert wird und wenn eine Verbindung zu einer Anwendung hergestellt wird. Webbrowser-Funktion Image Panel PDF-Verarbeitungsfunktion Durchsuchbare PDF Funktionen My Panel und My Address Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung richtet sich an verschiedenste Personengruppen von Benutzern, die erstmals mit dem System arbeiten, bis hin zu Administratoren. In der Anleitung werden grundlegende Bedienvorgänge, Funktionen für eine komfortablere Bedienung, einfache Verfahren zur Fehlerbehebung und verschiedene Einstellungsmethoden für dieses System beschrieben. Beachten Sie, dass ein grundlegendes technisches Verständnis des Systems für die Durchführung von Fehlerbehebungsmaßnahmen erforderlich ist. Führen Sie Fehlerbehebungsverfahren nur für in dieser Anleitung beschriebene Bereiche durch. Sollten Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an unseren Servicetechniker. 1-4 ineo 223/283/363/423

19 1.2 In dieser Bedienungsanleitung verwendete Konventionen In dieser Bedienungsanleitung verwendete Konventionen In dieser Bedienungsanleitung verwendete Symbole In dieser Anleitung werden Symbole zur Kennzeichnung verschiedener Arten von Informationen verwendet. Im Folgenden werden die Symbole beschrieben, die sich auf die ordnungsgemäße und sichere Nutzung dieses Systems beziehen. Sichere Nutzung dieses Systems 7 WARNUNG - Dieses Symbol gibt an, dass eine Nichteinhaltung der Anweisungen zum Tod oder zu schweren Verletzungen führen kann. 7 VORSICHT - Dieses Symbol gibt an, dass eine Nichteinhaltung der Anweisungen Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben kann. Hinweis Dieses Symbol weist auf ein Risiko hin, das zu Schäden am System oder an den Dokumenten führen kann. Folgen Sie den Anweisungen, um Schäden zu vermeiden. Bedienungsanweisung 0 Dieses Häkchen kennzeichnet ein optionales Zubehörteil, das für Aktivitäten oder Funktionen erforderlich ist, die Voraussetzung für einen bestimmten Arbeitsschritt sind. 1 Die in diesem Format dargestellte Zahl "1" kennzeichnet den ersten Schritt. 2 Eine derartig formatierte Zahl stellt die Abfolge aufeinander folgender Schritte dar. % Dieses Symbol kennzeichnet eine zusätzliche Erläuterung zu einer Bedienungsanweisung. Die Bedienvorgänge werden anhand von Abbildungen beschrieben. % Dieses Symbol kennzeichnet einen Bereich am Bedienfeld, über den der Zugriff auf ein gewünschtes Menüelement erfolgt. Dieses Symbol weist auf eine gewünschte Seite hin. ineo 223/283/363/

20 1 d Referenz Dieses Symbol weist auf eine Referenz hin. Lesen Sie bei Bedarf die Referenz. In dieser Bedienungsanleitung verwendete Konventionen 1.2 Tasten-/Schaltflächensymbole [ ] Namen von Tasten auf dem Touch Display oder auf dem Computerbildschirm sowie Namen von Bedienungsanleitungen werden durch eckige Klammern hervorgehoben. Fettdruck Fett gedruckte Elemente stellen Tastennamen, Teilenamen, Produktnamen oder Namen von Optionen auf dem Bedienfeld dar Papier- und Originalinformationen Original- und Papierformate Im Folgenden wird die in dieser Bedienungsanleitung verwendete Kennzeichnung für Originale und Papier beschrieben. Bei der Anzeige des Originals oder Papierformats steht die Y-Seite für die Breite und die X-Seite für die Länge. Papier- und Originalinformationen w zeigt das Papierformat an, wobei die Länge (X) größer als die Breite (Y) ist. v zeigt das Papierformat an, wobei die Länge (X) kleiner als die Breite (Y) ist. 1-6 ineo 223/283/363/423

21 2 Vor der Verwendung der Netzwerk-Scan/Fax-/ Netzwerkfax-Funktionen

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23 2.1 Informationen 2 2 Vor der Verwendung der Netzwerk-Scan/Fax-/ Netzwerkfax-Funktionen Dieser Abschnitt enthält wichtige Informationen, die Sie vor der Verwendung der Fax- und Scanfunktionen dieses Systems beachten müssen. 2.1 Informationen 7 VORSICHT - Um das System aus- und wieder einzuschalten, schalten Sie zuerst den Hauptnetzschalter aus, warten Sie mindestens 10 Sekunden und schalten Sie ihn dann wieder ein. Ansonsten können Betriebsstörungen auftreten Mit/ohne Festplatte In Abhängigkeit davon, ob eine Festplatte im System installiert ist, sind unterschiedliche Funktionen auf dem System verfügbar. Der ineo 423 ist standardmäßig mit einer Festplatte ausgestattet. Der ineo 363 besitzt in Abhängigkeit von der geografischen Region, in der er verkauft wurde, entweder eine standardmäßige oder eine optionale Festplatte. Für den ineo 283/223 ist die Festplatte optional erhältlich. In dieser Bedienungsanleitung werden die Funktionen beschrieben, die verfügbar sind, wenn eine Festplatte im System installiert ist. Im Folgenden wird dargestellt, welche Funktionen verfügbar und welche nicht verfügbar sind, wenn keine Festplatte installiert ist. Ausführliche Informationen finden Sie in der Erklärung der einzelnen Funktionen. Senden und empfangen Funktionen Verfügbar o/ Nicht verfügbar e, wenn keine Festplatte installiert ist Hinweis Netzwerkscan Senden in Farbe o FTP SMB Box e WebDAV o Web-Service G3-Fax G3-Fax-Versand und -Empfang o Abruf Netzwerkfax e Internetfax (I-FAX) Senden in Farbe/Drucken in Schwarzweiß IP-Adressfax Senden in Farbe/Drucken in Schwarzweiß ineo 223/283/363/

24 2 Informationen 2.1 Fax/Scan-Modusmenü Funktionen Verfügbar o/ Nicht verfügbar e, wenn keine Festplatte installiert ist [Scaneinstellungen] [Originaltyp] [1-seitig/2-seitig] [Auflösung] [Dateityp] [Seiteneinstellung] [Verschlüsselung] [Kombinationsmethoden für Stempel] [Outline-PDF] [Dichte] [Farbe] [Scanformat] [Hintergrund entfernen] [Schärfe] [Rahmen löschen] [Buchkopie] [Anmerkung] [Stempel erstellen] [Seite drucken] [Übertragungsstempel] [Dokumentname] [Separater Scan] [Originaleinstellungen] [Original gemischt] [Original Z-Falz] [Original Langformat] [Originalausrichtung] [Bindungsposition] [# Seiten] [Fleckfilter] o e o o Hinweis 2-4 ineo 223/283/363/423

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