SAP ERP Branchenlösung für Metallverarbeiter

Transkript

1 SAP ERP Branchenlösung für Metallverarbeiter

2 SAP s Kundenbasis Gehobener Mittelstand 59% Großunternehmen 19% 22% Kleiner Mittelstand Nicht nur für die Großen Mehr als 80% der SAP Kunden sind mittelständische Unternehmen. Source: IWP as of November 2006, 2400 customers, 259 customers are not assigned to customers segments

3 Fertigungsmodelle im Bereich Metallverarbeiter Make-to-Stock Make-to-Order Engineer-to-Order Standardprodukt keine Varianten Verschiedenste Produktvarianten Kundenspezifisches Design/Engineering Oft ist ein Mix der Szenarien gegeben mit Fokus auf MTS

4 SAP ERP Einführung Ziele Eine ERP Lösung muss industriespezifische Prozesse und Funktionen abdecken flexibel anpassbar sein bezahlbar sein Software, Einführung & laufende Kosten mit dem Unternehmen wachsen können die heutigen und zukünftigen Anforderungen des Unternehmens abdecken können zukunftssicher sein Hersteller & Technologie

5 SAP ERP Branchenlösung Metallverarbeiter unterstützt folgende Geschäftsprozesse Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Ansprechpartner Anfragen, Angebote Kundenaufträge Lieferpläne EDI-Anbindung Streckenabwicklung Fakturierung Kundenstammblatt Reporting: Umsatzanalyse etc. Dokumenten- Management Projektverwaltung Stücklisten Arbeitspläne Änderungsdienst Werkzeugbau Werkzeugverwaltung Erstmuster- Abwicklung Reporting: Änderungen Entwicklungskosten etc. Disposition Bestellanforderung Anfragen, Angebote Bestellungen Lieferplan Bestandsführung Leihgutabwicklung Rechnungsprüfung Inventur, Bewertung Lohnbearbeitung NE Metallabwicklung Reporting: Bestellverfolgung Lieferantenbewertg. etc. Plan- u. verbrauchsgesteuerte Disposition Produktionsplanung Produktionssteuerung Kundeneinzelfertigung Kapazitätsplanung Handling Units Chargen- / Serialnummern Reporting: Plan-Ist-Kosten Auftragsverfolgung Fehlteile, Rückstände etc. Liefervorräte Bestandsführung Kommissionierung Lieferung Transporte Versand Retouren Reporting: Lieferübersicht etc. Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting Kreditoren- und Debitorenbuchhaltg. Hauptbuchhaltung Kassenbuchhaltung Materialkalkulation Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechng. Ergebnisrechnung Period. Abschlüsse Anlagenbuchhaltung

6 - Prozessabschnitt Kundenauftragsabwicklung Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Anfrage Angebot Bestände Kundenauftrag Produktion Verpacken Versand Fakturierung / Gutschrift Retouren Reporting Berichte und Analysen zu Anfragen, Angeboten, Bestellungen etc. Kundenauftragssituation (Analysen und Berichte) Stammdateninformationen (Material, Kunden, Lieferanten etc.) Bestellverfolgung, Bestandsanalysen Liste Fakturen, Rechnungslisten, Rechnungslistenvorrat Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting

7 - Prozessabschnitt Lieferplanabwicklung Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Lieferabrufe / Feinabrufe Bestände Produktion Verpacken / Handling Units Versand Fakturierung / Gutschrift Reporting Berichte und Analysen zu Angeboten, Lieferplänen, Bestellungen etc. Stammdateninformationen (Material, Kunden, Lieferanten etc.) Bestellverfolgung, Bestandsanalysen Liste Fakturen, Rechnungslisten, Rechnungslistenvorrat Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting

8 - Prozessabschnitt Retouren Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Bestände Retourenauftrag zum Kundenauftrag Lieferung Wareneingang buchen Gutschriftsanforderung Gutschriften freigeben Gutschrift Reporting Berichte und Analysen zu Angeboten, Lieferplänen, Bestellungen etc. Stammdateninformationen (Material, Kunden, Lieferanten etc.) Bestellverfolgung, Bestandsanalysen Liste Fakturen, Rechnungslisten, Rechnungslistenvorrat Listen Gutschriften, Gutschriftsanalysen Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting

9 - Nutzen für Verkaufsprozesse Angebots- und Auftragshistorie sind jederzeit abrufbar. Anzahlungsabwicklung und Fakturierungsplan werden unterstützt. Auftragsdaten können kundenspezifisch konfiguriert werden. Vollständige Integration in die Bereiche Logistik und Finanzbuchhaltung ist gegeben. Flexible Preisfindung

10 - Prozessabschnitt Entwicklung Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Projektvorlagen Meilensteine als Vorlagen Dokumente (Spezifikationen) Projektanlage Projektplanung Terminabstimmung mit Kunden/Vertrieb Ist-Meilensteine Kostenplanung Projektstatus FREI Freigabe Beschaffung Produktion von Erstmustern und Vorserien Änderungsdienst Werkzeugbau Rückmeldungen Stücklisten Arbeitspläne Pflichtenhefte Projekt dokumentation Projektergebnisse / - dokumente Projektdurchführung Projektabschluss Ggf. Faktura Erlösbuchung Reporting Kundenauftragsanalyse Projektberichte zur Überwachung von Terminen, Meilensteinen, Erlösen und Kosten, Kapazitäten etc. Projektstatus und Bestellverfolgung, Status der Produktion (z. B. bei Erstmustern), Rückmeldungsverfolgung Dokumentenmanagement (Zuweisung, Status) Projektabschluss m. Abrechnung u. Weiterleitung der Daten (u. a. Profit Center-Berichte, Ergebnisrechnung, BI, etc.) Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting

11 - Nutzen für den Entwicklungsprozess Die Projektverwaltung stellt eine zentrale Struktur für die Kostenplanung/-sammlung, die Dokumentationsverwaltung, die Terminierung und die Kapazitätsplanung und überwachung bereit Automatische Kalkulation der Kosten minimiert den Planungsaufwand Projektdaten und Strukturen können von der Grob- bis zur Feinplanung kontinuierlich erweitert und detailliert werden Bedienerfreundliches Dokumentenmanagement Transparentes Produktdatenmanagement

12 - Prozessabschnitt Beschaffung von Lagermaterial Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand BAnf : - Mengen - Materialien - Termine - Wunschlieferanten etc. Anfrage Anfrage Angebot bearbeiten Preise vergleichen Info-Sätze aktualisieren Angebot Bestellung Bestellung Bezug zur BAnf Wareneingang buchen Warenprüfung (wenn QM aktiv) Bestellanforderung Wareneingang Rechnung Rechnung erfassen und prüfen Bezug zur Bestellung herstellen Reporting Berichte und Analysen zu Bestellanforderungen, Anfragen, Angeboten, Bestellungen Angebots- und Preisvergleiche Stammdateninformationen (Material, Lieferanten etc.) Bestellverfolgung, Bestandsanalysen (ggf. unter Berücksichtigung QM-Einsatz; Bsp. Sperrbestände) Logistische Rechnungsprüfung (Rechnungsbelege, Rechnungsübersichten etc.) Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting

13 - Prozessabschnitt Beschaffung mit Kontrakt / Lieferplan Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Lieferpläne Lieferplan Bestellanforderung Bestellanforderung zuordnen Lieferplan einteilen Qualitätsprüfung QM aktiv Kontrakte Mengenkontrakt Bestellanforderung Bestellanforderung zuordnen Abrufbestellung Wareneingang buchen Rechnung hinzufügen Reporting Berichte und Analysen zu Anfragen, Angeboten, Kontrakten, Bestellanforderungen, Bestellungen Angebots- und Preisvergleiche Stammdateninformationen (Material, Lieferanten etc.) Bestellverfolgung, Bestandsanalysen (ggf. unter Berücksichtigung QM-Einsatz; Bsp. Sperrbestände) Logistische Rechnungsprüfung (Rechnungsbelege, Rechnungsübersichten etc.) Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting

14 - Prozessabschnitt Inventur mit Bilanzbewertung Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Inventurbeleg erzeugen Inventurbeleg Sperren Sperrkennzeichen setzen Inventurzählung erfassen Inventur - zählung Prüfung Inventurdifferenzen prüfen Differenzen ausbuchen Korrekturen Bewertung Bilanzbewertung mit Niederstwertermittlung Reporting Bestandsanalysen Div. Auswertungen zu Belegen Bilanz / GuV Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting

15 - Nutzen für Beschaffungsprozesse Bestellungen und Reservierungen im Einkauf werden automatisch aus der Terminierung angestoßen. Alle Einkaufsbelege und Bestellanforderungen können einem Freigabeverfahren unterzogen werden. Anfragen können aus einer Bestellanforderung erzeugt und an verschiedene Lieferanten verschickt werden. Beschaffungs- und Qualitätsmanagementprozesse sind integriert.

16 - Prozessabschnitt Disposition Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Kundenbedarf Bestellung Vorplanung Sekundärbedarfe Reservierungen etc. Disposition Losgrößen Terminierung Dispo-Liste mit Ausnahmen Produktionsvorschläge Fertigung Reporting Kundenauftragssituation, Planungsberichte (Planungstableau) und Bedarfsanalysen Bedarfs-/Bestandslisten, Bestandsanalysen, Verursachende Bedarfe Dispo-Listen (Einzeleinstieg, Sammeleinstieg) Produktionslisten, Produktionsvorschläge Beschaffungsmonitoring (Bestellungen) Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting

17 - Prozessabschnitt Produktion Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Kundenbedarf Vertrieb Bestände Bestände Versand Vorplanung Disposition Plan-/verbrauchsgesteuert Produktionsplanung Kapazitätsauswertung Rückmeldungen Warenentnahmen/ Warenzugang Fertigung/ Fertigungssteuerung Qualitätsprüfung Reporting Kundenauftragssituation Planungsberichte (Planungstableau) und Bedarfsanalysen Bedarfs-/Bestandslisten, Bestandsanalysen, Verursachende Bedarfe Dispo-Listen (Einzeleinstieg, Sammeleinstieg), Produktionslisten, Produktionsvorschläge Berichte und Analysen im Qualitätsmanagement (Prüflose, Fehler, Prüfergebnisse, Qualitätslage etc.) Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting

18 - Prozessabschnitt Produktion von Erstmustern Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Entwicklung / Prod.- Vorschläge Bestände Verfügbarkeitsprüfung Packvorschriften Bestände Versand Fertigungsaufträge und terminieren Auftragsfreigabe Warenentnahmen / Fertigung Verpacken Rückmeldung Warenentnahmen/ Warenzugang Reporting Kundenauftragssituation, Projektanalyse und Berichte zum Entwicklungsstatus Planungsberichte (Planungstableau) und Bedarfsanalysen Bedarfs-/Bestandslisten, Bestandsanalysen, Verursachende Bedarfe Dispo-Listen (Einzeleinstieg, Sammeleinstieg) Produktionslisten, Produktionsvorschläge Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting

19 - Nutzen für Produktionsprozesse Bedarfsplanung gemäß MRP (Materials Requirements Planning). Kapazitätsauswertungen berücksichtigen Bedarfe und Angebote applikationsübergreifend. Die interaktive grafische Plantafel im SAP ERP vereinfacht den Kapazitätsabgleich. Fremdbearbeitung wird unterstützt. Umfassende Kostenkontrolle durch die Integration in das Rechnungswesen und in das Controlling.

20 - Prozessabschnitt Versand Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Bestände Bestände Liefervorräte Lieferungen Kommissionierung Transporte erzeugen Warenausgang der Handling Units buchen Fakturierung Reporting Berichte und Analysen zu Lieferplänen, Liefervorräten Stammdateninformationen (Material, Kunden, Lieferanten etc.) Lieferungsverfolgung, Auslieferungsmonitor Auswertungen zu Kommissionierung, Nachschub, Transport etc. Liste Fakturen, Rechnungslisten, Rechnungslistenvorrat Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting

21 - Nutzen für Versandprozesse Sicherstellung der Termintreue durch lückenlose Überwachung der Liefertermine. Kommissionier-, Pack-, Lade- und Transportfunktionalität für umfassende Versandlösungen. Integrierte Außenhandelsprozesse (INTRASTAT, EXTRASTAT). Reduzierte Datenerfassung und allgemeine Verfügbarkeit aktueller Informationen durch die enge Integration mit der Materialwirtschaft und Finanzbuchhaltung.

22 Optional Projektfinanzierung mit SAP Financing Alles Inklusive Finanzierbaren Projekt-Leistungen: SAP Software Hardware Externe Software von der SAP Preisliste Externe Projekt-Dienstleistungen Interne Project costs Pflege bis zu 1 Jahr während der Implementierungsphase SAP Financing Flexibel Gesamt-Laufzeit bis zu 7 Jahre Ratenhöhe individuell anpassbar Vorfinanzierungsphase bis zu 1 Jahr Schnelle und einfache Schätzung der monatlichen Kosten (mit dem Investment Calculator) Erschwinglich Attraktive Konditionen Kreditlinien werden geschont Für IT-Investitionen zurückgestellte Mittel können an anderer Stelle in die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens investiert werden

23 Gute Gründe für SAP ERP Branchenlösung Metallverarbeiter Sicherheit bei Ihrer IT-Investition Sie setzen auf die neueste technische Basis mit bewährter ERP-Funktionalität. Langfristig klar kalkulierbares IT-Budget. Hohe Investitionssicherheit durch breite Kundenbasis Schnelligkeit im Projekt, die sich sofort bezahlt macht Gehen Sie in wenigen Monaten produktiv. Lassen Sie Ihre Anwender vom ersten Projekttag am System arbeiten / schulen. Schnelligkeit im Projekt macht Ihr Unternehmen schnell mit der neuen Software erfolgreich. Flexibilität Ihrer IT-Architektur für neue Unternehmensstrategien Setzen Sie auf ein Standardsystem, das Ihren Unternehmensanforderungen entspricht. Erweitern Sie Ihre IT nach Ihren Bedürfnissen. Ihre individuelle IT-Architektur können Sie mit unserer Lösung schnell umbauen. Transparenz auf Knopfdruck im Unternehmen, zu jeder Zeit Profitieren Sie von einer einheitlichen Sicht auf Kosten, Mengen, Erlöse, Ressourcen. Verhindern Sie Systembrüche im Unternehmen. Viele Gespräche mit Kunden haben gezeigt, dass die Transparenz durch IT Sie massiv unterstützt, Kosten zu senken.

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