Fakultät Mechatronik und Elektrotechnik. Empfehlungen zur Erstellung von Praktikantenberichten

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1 Hochschule Esslingen Fakultät Mechatronik und Elektrotechnik Empfehlungen zur Erstellung von Praktikantenberichten Diese Empfehlungen sollen den Studierenden als Hilfe bei der formalen Gestaltung ihrer Diplomarbeit (Ausarbeitung) bzw. ihres Praktikantenberichts in der Fakultät Mechatronik und Elektrotechnik dienen. Sie besitzen lediglich empfehlenden Charakter und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Ein wissenschaftlicher (ingenieurmäßiger) Bericht sollte folgende Strukturierung aufweisen: Deckblatt Erklärung über die selbstständige Anfertigung der Arbeit (nur bei Diplomarbeiten, dort aber erforderlich) Inhaltsverzeichnis Kurzfassung (Abstract) (nur wenn erforderlich) Abkürzungs- und Symbolverzeichnis (nur wenn erforderlich) Textteil Einleitung / Aufgabenstellung Hauptteil, unterteilt in verschiedene Kapitel Zusammenfassung Literaturverzeichnis Tabellen- und Bildverzeichnis (nur wenn erforderlich) Anhang (nur wenn erforderlich) Im Folgenden die wichtigsten Empfehlungen in alphabetischer Ordnung: Seite 1 von 8

2 Abkürzungs- und Symbolverzeichnis Ein Abkürzungs- und (oder) Symbolverzeichnis ist im Allgemeinen nicht notwendig, wenn genormte Symbole und gängige Abkürzungen verwendet werden. Die Schreibweise gängiger Abkürzungen ist in Zweifelsfällen dem Duden zu entnehmen. Anhang Umfangreiche Dokumentteile, die nicht in den Textteil eingebunden werden können, beispielsweise: Programm-Listen oder Datenblätter, sind als Anhang an den Bericht anzufügen. Jeder Anhangsteil erhält eine eigene Seitennummerierung. Werden viele verschiedenartige Anhänge angefügt, so ist es sinnvoll ein separates Inhaltsverzeichnis für den Anhangsteil zu erstellen. Dieses ist dem Anhang voranzustellen. Deckblatt Das Deckblatt (Titelblatt) soll folgende Angaben enthalten: Name (Logo) der Hochschule, Fakultät, Studiengang Name (Logo) des Betriebs Thema der Arbeit / erstes (zweites) Praktisches Studiensemester Name, Vorname und Matrikelnummer Name des Firmenbetreuers / Name des betreuenden Professors Ausgabe- und Abgabetermin / Beginn und Ende des Praktikums ggf. Hinweis auf Vertraulichkeit. Darüber hinaus enthält das Deckblatt der Diplomarbeit folgenden Text: Diplomarbeit zur Erlangung des akademischen Grades "Diplomingenieur (FH)" an der Hochschule Esslingen Standort Göppingen Fakultät Mechatronik und Eletrotechnik Erklärung über die selbstständige Anfertigung der Arbeit Die Erklärung ist auf einem separaten Blatt (üblich ist Seite 2) und mit folgendem Text der Diplomarbeit beizufügen: Ich, Vorname Familienname, versichere, dass ich die vorliegende Diplomarbeit selbstständig und nur unter Verwendung der angegebenen Quellen und Hilfsmittel angefertigt habe. Ort, Datum, Unterschrift Seite 2 von 8

3 Gleichungen Mathematische Gleichungen werden linksbündig, die Gleichungsnummern in der gleichen Zeile rechtsbündig platziert. Beispiel: U A = U 0 sinw t (3-2) Die Nummerierung wird in runde Klammern gesetzt und erfolgt kapitelweise (erste Zahl) und fortlaufend (zweite Zahl). Als Trennzeichen wird üblicher Weise der Trennstrich oder auch der Punkt verwendet. Im Textteil kann auf einfache Weise auf die Gleichungen Bezug genommen werden, wie folgendes Beispiel zeigt:... mit Gln. (3-2) und Gln. (3-4) ergibt sich... Wird besonderer Wert auf eine normgerechte Darstellung gelegt, so sollten physikalische Größen kursiv, Text, Zahlen, Einheiten und Indizes gerade dargestellt werden (siehe Beispiel oben). Gültige Normen Diese Richtlinien basieren weitgehend auf den im Folgenden angegebenen DIN-Normen. Die Normen können über das Internet als Download bezogen werden. DIN 5008 Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung DIN 1422 Teil 4 Gestaltung von Forschungsberichten DIN 1426 Inhaltsangaben von Dokumenten DIN 1505 Teil 2 Titelangaben von Dokumenten: Zitierregeln DIN 1505 Teil 3 Titelangaben von Dokumenten: Literaturverzeichnis DIN 1338 DIN 461 Formelschreibweise und Formelsatz Grafische Darstellung in Koordinatensystemen (Diagrammerstellung) Seite 3 von 8

4 Inhaltsverzeichnis Das Inhaltsverzeichnis erhält die Struktur: Kapitelnummer / Kapitelüberschrift / Seitennummer. Beispiel: 1 Einleitung Verfahren der Aufbau- und Verbindungstechnik Elektrische Verbindungen Drahtbonden Aluminiumdraht-Bonden Golddraht-Bonden Zusammenfassung Literaturverzeichnis 89 Anhang Kapitelnummerierungen Der Textteil ist in einer zielgerichteten Reihenfolge zu strukturieren. Die Kapitelnummerierung erfolgt dekadisch, mit arabischen Zahlen und beginnt üblicher Weise mit der Einleitung. Es sollen maximal vier Gliederungsebenen verwendet werden. Das Literaturverzeichnis und der Anhang erhalten keine Kapitelnummer. Beispielhaft ist eine Kapitelnummerierung unter Inhaltsverzeichnis dargestellt. Kurzfassung (Abstract) Die Erstellung einer Kurzfassung (englisch: Abstract) ist nur dann erforderlich, wenn die Arbeit oder Teile der Arbeit veröffentlicht oder in anderer Weise EDV-gerecht erfasst werden soll. Die Kurzfassung beschreibt in nur wenigen Sätzen die Problemstellung und die Ergebnisse der Arbeit und sollte insbesondere Schlüsselwörter (Keywords) enthalten. Seite 4 von 8

5 Literaturverzeichnis Das Literaturverzeichnis (Quellenverzeichnis) wird nach dem Textteil platziert und enthält Angaben in folgender Reihenfolge: fortlaufende Literaturnummer (eckige Klammern oder Schrägstriche) Verfasser (nach Verfasser Doppelpunkt setzen) Titel (nach Titel Punkt setzen) Auflage und Erscheinungsort, Verlag / Zeitschrift (Jahrgang, Band) Erscheinungsdatum. Beispiel: [1] Leschik, M.: Word für Windows 6.0, Wissenschaftlich Arbeiten, optimal. 2. Aufl. Koschenbroich, bhv-verlag, [2] Ebel, H. F. und Bliefert, C.: Schreiben und Publizieren in den Naturwissenschaften. 2. Aufl. Weinheim, VCH Verlagsgesellschaft mbh, [3] National Instruments Corp.: Lab View-Getting Started with LabView for Windows. Software-Dokumentation, [4] Tamaschke, W.: Schneiden von Stahlblech mir CO2- Laser. Zeitschrift für industrielle Fertigung 72, [5] Jäger, H.: Persönliche Mitteilung. Göppingen, FHTE, Die Nummerierung erfolgt entweder in der Reihenfolge des Zitierens in der Arbeit oder alphabetisch geordnet. Im Textteil wird mittels eckiger Klammern die jeweilige Literaturstelle zitiert, wie im Folgenden beispielhaft dargestellt ist:... nach [1, Seite 233] lässt sich der Vorgang mit der F2-Taste vereinfachen... Seite 5 von 8

6 Seitennummerierung Die Seitennummerierung beginnt mit dem Deckblatt (Seite 1) - jedes Blatt muss gezählt werden. Auf dem Deckblatt, der Erklärung, den Leerblättern (falls verwendet) und dem Inhaltsverzeichnis werden die Seitennummern jedoch nicht dargestellt. Üblicher Weise erfolgt die erstmalige Darstellung der Seitennummern im Textteil (Einleitung). Die Seitennummern sollen entweder oben und mittig auf der Seite oder in der Kopfzeile platziert werden. Jeder Anhangsteil erhält eine eigene Seitennummerierung. Tabellen- und Bildverzeichnis Ein gesondertes Verzeichnis für Tabellen und Bilder ist im Allgemeinen nicht erforderlich und sollte nur bei Bedarf erstellt werden. Tabellen und Bilder Tabellen und Bilder erhalten Tabellen- und Bildunterschriften. Die Nummerierung erfolgt kapitelweise (erste Zahl) und fortlaufend (zweite Zahl). Als Trennzeichen werden Trennstrich oder Punkt verwendet. Üblicher Weise werden Tabellen, Bilder und deren Unterschriften seitenmittig platziert. Beispiel: Abb. 5-6 Bondpulltest, schematisiert Tabellen erhalten die Bezeichnung: Tab. X-X (für Tabelle), Bilder die Bezeichnung: Abb. X-X (für Abbildung), Bild X-X oder Fig. X-X (für Figur). Die Unterschrift soll knapp und präzise formuliert sein, so dass der Leser die Darstellung auch ohne Kenntnis des Textinhaltes interpretieren kann. Seite 6 von 8

7 Im Textteil kann auf einfache Weise auf Tabellen oder Abbildungen verwiesen werden. Beispiel:... in Abb. 5-6 ist der Bondpulltest schematisiert dargestellt... Text- und Seitenlayout Die Seiten sollen einseitig bedruckt werden, als Papiergröße ist DIN A4 zu verwenden. Jedes Hauptkapitel soll mit einer neuen Seite beginnen. Schrift: z.b.: Arial, Times New Roman, Text: 12pt., Kapitelüberschriften: 14pt. Zeilenabstand: 1,5-zeilig Seitenränder: oben und unten: 2,5cm, links: 4cm, rechts: 2cm Kopfzeile: Seitennummer, ggf. Verfasser, ggf. Kurztitel. Textteil In der Einleitung (Kap.1) sollen knapp Problemstellung und Zielsetzung beschrieben werden. Des Weiteren ist die Darstellung des Betriebs und der technischen Randbedingungen zulässig. Der Hauptteil der Arbeit widerspiegelt die wissenschaftliche Leistung des Studierenden sowie seine Fähigkeit zur Beschreibung seiner Ergebnisse. Hiermit ist eine kurze, aussagekräftige und präzise Darstellung anzustreben, telegrammstilartige Formulierungen sind aber zu vermeiden. Die gesamte Arbeit ist in Sachform (also unpersönlich) zu schreiben sowie in Haupt- und Unterpunkte zu unterteilen. Wissenschaftliche Aussagen sind ausführlich zu begründen und Berechnungen/Ableitungen sind ausführlich anzugeben, so dass der Leser in der Lage ist, sie auf Richtigkeit zu überprüfen. Das Verständnis der Arbeit wird durch Tabellen und Abbildungen erhöht. Aus dem Textteil muss eindeutig der eigene Anteil des Studierenden hervorgehen und welche Erkenntnisse (auch Tabellen und Bilder) aus anderen Quellen übernommen wurden; letztere sind durch Angabe der Quelle zu kennzeichnen. In der Zusammenfassung (max. 2 Seiten) stellt der Studierende ein Resümee der Untersuchungen sowie die aus seiner Sicht weiterführenden Aufgaben dar. Seite 7 von 8

8 Besonderheiten beim Praktikantenbericht zum ehemaligen 1. PS: Insbesondere Berichte zum ersten Praktischen Studiensemester zeigten nur bedingt "wissenschaftlichen" Charakter. Entsprechend hatten die Studierenden hier die Möglichkeit den Textteil in Form chronologisch geordneter Wochenberichte zu gestalten. Für heutige Berichte gilt dies nicht mehr! Vertrauliche Sachverhalte Beinhaltet die Arbeit firmenvertrauliche Sachverhalte, so ist dieser Umstand auf dem Deckblatt oder auf einem separaten Blatt (beispielsweise auf Seite 2) zu vermerken. Hinweis: Praktikantenberichte werden im Original den Studierenden zurückgegeben, Diplomarbeiten werden vom betreuenden Professor(in) unter Verschluss gehalten. Weitere Informationen im Internet Interessierte Studierende können weitere Informationen und Empfehlungen aus dem Internet beziehen. Seite 8 von 8