Advantage Enterprise Ihre Logistiksoftware

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1 Advantage Enterprise Ihre Logistiksoftware Eines der weltweit führenden Systeme zur Unternehmensführung für Spediteure, Zollagenten, Containerterminals, Schiffsmakler, Lagerhalter und Transportunternehmen.

2 I n h a l t s v e r z e i c h n i s 1. D A S S I N D W I R 1. Das sind wir Fakten dbh Logistics IT AG Fakten dbh Logistics IT AG 1.2 Fakten unseres Partners CargoWise edi 1.2 Fakten unseres Partners CargoWise edi Unsere Geschäftsfelder 4 2. Der schwierige und der leichte Weg Advantage Enterprise 8 3. Die Module im Überblick 9/10 4. ProcessManager Accountant Forwarder Bookings OrderManager 13 IT-Dienstleister und Softwarehaus für die Transportlogistik seit mehr als 35 Jahren Hauptsitz: Bremen Büros in Bochum, Hamburg, Würzburg und Dresden Kundenanzahl: ca eigenes Rechenzentrum in Bremen und Bochum Beteiligungen DATALOG GmbH (50 %) Mitarbeiter: ca. 110 gegründet 1994 mehr als 180 Mitarbeiter in 9 Ländern ca User, an Standorten in mehr als 40 Ländern Erlöse 2007 : ca. 18 Mio. USD Auszug aus der Referenzliste: DFDS Transport DHL Kühne & Nagel Maersk Logistics Rohde & Liesenfeld Die dbh Logistics IT AG verbindet das Logistikund IT-Know how als Kernkompetenz. Wir bieten die optimalen Lösungen für Ihre Bedürfnisse in den Bereichen 9. Broker 13 Umsatz 2007 : ca. 12 Mio. EUR Röhlig Zollabwicklung, 10. Tariff WebTracker 15 Unsere Software- und Kommunikationslösungen sind besonders darauf ausgelegt, Wir beschäftigen in unserem Unternehmensverbund über 110 Mitarbeiter an unseren Hafentelematik, Logistik-Software 12. CFSManager DocManager 15 die Möglichkeiten der neuesten Informationstechnologie für große und kleine Unternehmen gleichermaßen zu erschließen. Standorten in Bremen, Hamburg, Bochum, Dresden und Würzburg. Mit mehr als 35 Jahren Erfahrung in der IT für die Logistik sind wir und Fuhrparkmanagement an. 14. Sales&Marketing LocalCartage 17 Deshalb überlassen wir Ihnen die Entscheidung, ob Sie unsere Software kaufen möchten oder ob Sie das so genannte ASP-Modell in allen Belangen ein kompetenter Partner. Sowohl bei Projekt- als auch bei Standardlösungen haben unsere Kunden dabei die 16. WarehouseManager 17 bevorzugen, bei dem Sie via Internet auf die Software zugreifen und nur dann zahlen, wenn Gewissheit, dass sie immer neutral und objektiv beraten werden.unsere Qualität sichert Lernen Sie uns kennen! 19 Sie die Programme nutzen. Ihren Erfolg. A d v a n t a g e E n t e r p r i s e [ 1 ]

3 1. 3 U n s e r e G e s c h ä f t s f e l d e r Produkte der dbh Logistics IT AG Mit 35 Jahren Erfahrung in der IT für die Logistik können wir behaupten Qualität für Ihren Erfolg ist für uns nicht nur ein Slogan, sondern ein Versprechen! >> Logistics Solutions Die dbh Logistics IT AG adressiert über den Bereich Logistics Solutions mit Produkten und Dienstleistungen direkt die professionelle Logistik. >> Port Solutions Innerhalb von Port Solutions dient die Bremer Hafentelematik (BHT) als Datendreh- scheibe und Informationsbasis für elektronische Geschäftsvorfälle in den Bremischen bremischen Häfen. Ergänzt wird diese um den Telekommunikationsservice teleport bremen für Clearing-Services, Web-Dienstleistungen und Application Service Providing (ASP). Egal ob Standard- oder Projektlösungen, mit Hilfe unserer kompetenten Mitarbeiter Mit den leistungsfähigen Speditions- und Logistiksoftwareprodukten ist diese Spar- Häfen für alle an der Seehafenverkehrswirtschaft beteiligten Akteure. Gefahrgüter werden in den Seehäfen elektronisch gemeldet und verwaltet über DACOM. sind wir der ideale Ansprechpartner für Sie bei IT-Lösungen in den Bereichen Zollabwicklung, Speditionssoftware, Fuhrparkmanagement und Hafentelematik. Sowohl für große als auch kleine Unter- nehmen haben wir, dank der Möglichkeiten der neuesten Informationstechnologie, eine passende Lösung. Sie selbst können entscheiden, ob Sie unsere Software kaufen oder mieten wollen. Wir haben unsere Produkte für Sie in 3 Bereiche unterteilt: >> Customs Solutions In diesem Produktbereich erhalten Sie mit unserer ATLAS-zertifizierten Zollsoftware Advantage Customs die Möglichkeit, europaweit Zollabwicklungen vornehmen zu können. Unsere Compliance-Lösung Advantage Compliance unterstützt Sie bei der Prüfung von Geschäftsvorfällen und Geschäftspartnern gegen die Boykottlisten. te in der Lage, von der Analyse über die Beratung bis hin zur Einführung neuer Prozesse und Produkte den eigenen Kunden einen hochqualitativen Full-Service aus einer Hand anzubieten. Mit Advantage Enterprise bieten wir Logistik- software auf Client-/Server-Basis für den See-, Land- und Luftverkehr. Advantage Enterprise ist ein Produkt unseres Partners CargoWise edi. CargoWise edi ist ein Global Player in der Bereitstellung von operativen Softwarelösungen für Spedition, Zollabfertigung, Warenlagerung und lokale Transporte. Ihre Kommunikation mit Ihrem Fuhrpark verbessern Sie durch unsere Lösung Advantage Truck - MAQS. Unter anderem werden im Bereich Port Solutions verschiedene hafennahe Anwendungen zur Verfügung gestellt: Advantage CFS Advantage Rail (CODIS) Advantage Rail (WADIS) BHT DACOM Advantage CFS liefert eine integrierte Auftragsabwicklung im Umschlagbereich. Advantage Rail (CODIS) ist Ihre zentrale, neutrale Kommunikationsplattform für den Schienenverkehr. WADIS ist ein Begriff für Leistung, Qualität und Tempo im Eisenbahnverkehr. Wir betreiben mit der Bremer Hafentelematik (BHT) für etwa 600 Kunden die EDI-Plattform zur Abwicklung aller Geschäftsvorfälle in den Unser Know how als EDI-Dienstleister und unsere Mitarbeit an nationalen und internationalen Forschungsprojekten sowie in entsprechenden Fachgremien machen uns für Industrie, Handel, Logistik und Behörden zu einem leistungsfähigen Partner. Wir offerieren unseren Kunden immer die bestmögliche Lösung. Leistung fordert Kreativität und Kapazität. Das gilt sowohl für das sogenannte human capital als auch für die moderne Technik eines leistungsfähigen Software- und Telematikzentrums. Die Kunden arbeiten seit vielen Jahren in vielfältig wechselnden Aufgabenstellungen mit uns zusammen. Die Auftraggeber schätzen an uns das fachliche Know how im Bereich der Transport- und Seehafenverkehrswirtschaft. Zufriedene Kunden und zufriedene Mitarbeiter sind das Ziel, das auf dem Weg des gemeinsamen Erfolges erreicht werden soll. [ 2 ] [ 1 ] A d v a n t a g e E n t e r p r i s e [ 3 ]

4 2. D e r s c h w i e r i g e u n d d e r l e i c h t e W e g Der schwierige Weg Die klassische Arbeitsweise von Speditionsund Logistikunternehmen hat einst gut funktioniert. Die stetig steigenden Bedürfnisse der modernen Wirtschaft haben jedoch ihre Schwachstellen aufgedeckt. Der Fehler ist jedoch nicht bei Ihren fleißigen Mitarbeitern zu suchen es wird einfach zunehmend schwieriger, mehr Produktivität aus dem ganzen System herauszuholen. Ihre Mitarbeiter sind beim Jonglieren von dutzenden Sendungen überlastet. Fehler passieren trotz größter Anstrengungen und es muss ständig alles liegen gelassen werden, um eine überfällige Lieferung zu beschleunigen oder die Fehler eines anderen auszubügeln! Und selbst Ihre Führungskräfte verschwenden täglich Zeit mit Büroarbeiten, die sich anhäufen was sich sowohl auf die Produktivität Ihrer Mitarbeiter als auch auf Ihre Bilanz negativ auswirkt. Der leichte Weg Nie zuvor denkbare Effizienzniveaus sind für Speditions- und Logistikunternehmen ganz einfach zu erreichen. Auftragsabwicklung, Buchhaltung und sogar der Vertrieb können eng miteinander verflochten werden, indem Aufgaben und Daten vollkommen transparent und fehlerfrei verteilt und zurückgegeben werden. Lästige Büroarbeiten können reduziert werden. Ihre Fachkräfte können zeitraubende Büroarbeiten abgeben und sich auf die profitablen Speditions- und Vermittlungstätigkeiten konzentrieren, für die sie ausgebildet sind. Ihre Kunden haben die Sicherheit, dass die Preisgestaltung richtig ist. Das bedeutet weniger Gutschriften, weniger Büroarbeiten und zufriedene Kunden. Und letztlich verfügt die Geschäftsleitung über einen transparenten Prozess, der es ihr ermöglicht, alle laufenden Arbeiten zu sehen und auf Krisen zu reagieren, bevor sie passieren. Ihre Vertriebsmitarbeiter können Ihren Kunden mehr versprechen, wenn sie wissen, dass die Betriebsabläufe eine rechtzeitige Lieferung sicher stellen. [ 4 ] [ 1 ] A d v a n t a g e E n t e r p r i s e [ 5 ]

5 2. 1 A d v a n t a g e E n t e r p r i s e Local Cartage CFS (pack) cto (export) > Management Reporting Den leichten Weg erreichen Sie durch Advantage Enterprise ein System zur Abläufe können ganz einfach für jeden Kunden und jede Region individuell angepasst Unternehmensführung mit besonders werden, und Aufgaben werden für jeden > Reference Library ausgeprägter Baukastenstruktur, welches Auftragsabwicklungen für Speditionen, Mitarbeiter einzeln festgelegt und gebündelt. Lieferungen laufen wie am Schnürchen Zollagenturen, Containerterminals, Schiffs- mühelos, stressfrei und fehlerfrei. > Customer Service carrier air/sea makler, Lagerhalter und Transportunternehmen rationalisiert. Schlüsselelemente automatisieren und Und das Ergebnis? Ihre bestehenden Kunden erleben einen deutlich verbesserten Service, Ihre Betriebskosten werden gesenkt und Ihre > Document Management > Financial Accounting unterstützen den arbeitsteiligen Prozess, der die Geschäfte internationaler Supply- Chain-Dienstleister auf der ganzen Welt charakterisiert. Eine extrem flexible Konzeption führt dazu, dass Abläufe und Berichte maßgeschneidert Fähigkeit, neue Kunden zu gewinnen (und zu halten), erfährt einen großen Schritt nach vorn. Ihre aktuellen Kunden erfahren eine deutlich verbesserte Leistung, Ihre Betriebskosten > Compliance > Workflow cto (import) werden können, damit sie für das einzelne Unternehmen und selbst für individuelle Arbeiten geeignet sind. werden gesenkt und Ihre Fähigkeit, neue Kunden zu gewinnen (und zu halten), erfährt einen großen Schritt nach vorn. Local Cartage customs broker cfs (unpack) [ 6 ] A d v a n t a g e E n t e r p r i s e [ 7 ]

6 3. D i e M o d u l e i m Ü b e r b l i c k T h e h a r d a n d t h e e a s y w a y >> ProcessManager >> CFSManager Standardisieren Sie Ihre Abläufe für eine schnellere, fehlerfreie Integrieren Sie Ihre Containerverwaltung. Empfangen Sie auf elek- Auftragsabwicklung, ohne dabei die Fähigkeit zu verlieren, Ihren tronischem Wege Manifeste, erzeugen Sie Eingangsmeldungen Arbeitsablauf zu konfigurieren und die individuellen Bedürfnisse und in einigen Ländern selbst Zollbenachrichtigungen. eines jeden Kunden zu berücksichtigen. Die automatische Aufgabenplanung stellt sicher, dass keine Lieferungen überfällig werden, weil jemand vergessen hat, die Schreibarbeiten zu erledigen. >> DocManager Dieses Dokumenten-Managementsystem schafft ein weitgehend papierloses Büro. Archivieren Sie Ihre Dokumente als digitales >> Accountant Formular, dem Sie Aufgaben, Kundendateien, Rechnungen und sogar eigene Dateien anhängen können. Automatisieren Sie Ihre Rechnungslegung vom Job Screen aus, so dass die Rechnung direkt an die Debitorenbuchhaltung übermittelt wird und streichen Sie so den kostspieligen monatlichen manuellen Abrechnungslauf mit elektronischer Abwicklung des Rechnungsabschlusses. >> Sales & Marketing Zentralisieren Sie die Verwaltung all Ihrer Einkaufsraten, Tarife und Angebote durch ein Online-Tarif-Managementsystem, das in der Lage ist, verschiedene Standard- Tarife zu bearbeiten. Es wird nicht nur >> Forwarder die Erfassung von Daten reduziert, sondern es wird sicher gestellt, dass die richtige Rate verwendet wird, wenn die Rechnungslegung Verwenden Sie ein einfaches Modell, um jeden Aspekt einer Lieferung erfolgen soll. Verfolgen Sie qualifiziert Kontakte für jede Marketing- sei es Luft- oder Seefracht, Import, Export oder Transit zu organisieren und zu koordinieren. Streichen Sie die kostspielige >> Tariff kampagne über den gesamten Akquisitionsprozess hinweg. Richten Sie Ihr Marketing konsequent auf rentable Geschäftsbereiche aus. und fehleranfällige doppelte Erfassung von Daten unter Verwendung von elektronischen Manifesten zwischen Niederlassungen und Partnern. >> Bookings Erstellen Sie Abfahrtspläne, nehmen Sie schnelle und genaue Telefonbuchungen für LCL-Sendungen auf, verwalten Sie Ladelisten, legen Sie Container an und verknüpfen Sie diese Sendungen. >> OrderManager Verfolgen Sie Aufträge automatisiert vom Zeitpunkt der Auftragserteilung bis zum Eingang beim Warenempfänger. >> Broker Generieren und verarbeiten Sie Zollanmeldungen und reichen Sie vollständig konforme Unterlagen beim Zoll ein. Das System ruft die berechneten Zollabgaben, Steuern und Bearbeitungsgebühren ab und kann so vor Abgabe des Antrags die anfallenden Beträge voraussagen. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern den sofortigen Zugriff auf den vollständigen elektronischen Zolltarif. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern den sofortigen Zugriff auf den vollständigen elektronischen Zolltarif. >> WebTracker Dieses vollständig integrierte, webbasierte Logistik-Managementsystem stellt Ihren Kunden und Geschäftspartnern 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche Zugang zu Lieferstatusinformationen zur Verfügung, benötigt werden lediglich Internetverbindung und Webbrowser. >> LocalCartage Verwenden Sie Ihre Auftragsdaten aus Forwarder oder Broker, um Voroder Nachläufe und Landtransporte zu bearbeiten. Weisen Sie Fahrern, Anhängern und Fahrzeugen Teilstrecken zu, inklusive Auftragsübertragung und Statusinformationen vom Fahrzeug zum Büro in Echtzeit. >> WarehouseManager Verwalten Sie mühelos den Bestand von mehreren Kunden über Zweigstellen und Länder hinweg. Die unternehmensweite Datenbank kann 3PL und 4PL bearbeiten und stellt eine vollständige Bestandsverwaltung, Bestandserfassung und Betriebsprüfung zur Verfügung. [ 8 ] A d v a n t a g e E n t e r p r i s e [ 9 ]

7 << 4. ProcessManager << 6. Forwarder ProcessManager ist dazu konzipiert, Standardabläufe zu planen und zu steuern und gleichzeitig die Konfiguration individueller Kundenwünsche zu ermöglichen. Der Kernkonflikt besteht darin, kundenspezifische Anforderungen in die eigenen Geschäftsprozesse zu integrieren. Der ProcessManager ist dazu konzipiert, Standardabläufe zu planen und zu steuern und gleichzeitig die Konfiguration individueller Kundenwünsche zu ermöglichen. Der Satz Das gibt das System nicht her gehört der Vergangenheit an. Und der Batch Manager organisiert die Arbeitsauslastung und plant die Aufgaben. Advantage Enterprise deckt eine große und komplexe Bandbreite an Funktionen innerhalb eines benutzerfreundlichen Designs << 5. Accountant ab. Eine einzige Anwendung verfolgt ständig jedes Lieferdetail von der Kundenakquise bis zur Erstellung der Rechnungen. Erfassen Sie die Einzelheiten, definieren Sie individuelle Abläufe und entscheidende Daten und Advantage Enterprise wird den Rest erledigen, indem es alle Tätigkeiten der Zollabwicklung, Verladung, Lagerung oder des Transports wie gefordert im Hintergrund plant. Weiterer Vorteil: Informationen müssen nur ein einziges Mal eingegeben werden, um innerhalb der gesamten Organisation in jeder Abteilung, in jeder Zweigstelle überall auf der Welt zugänglich zu sein. Forwarder bearbeitet Herkunft, Ziel und alle dazwischen liegenden Schiffs- oder Fluganforderungen sowie Beförderungs-, Zoll-, Kalkulations- und Rechnungsanforderungen Forwarder deckt die Luft- und Seefrachtabfertigung, Konsolidierung, Import, Export, Seedurchfuhrgut oder Transit von Sendungen ab. In Forwarder ist zudem die Auftragsbearbeitung im Rahmen der Tätigkeit als NVOCC möglich. Forwarder bildet sämtliche mit einem Transport zusammenhängende Aufgaben vom Abgangs- bis zum Empfangsort ab. Forwarder ist als Modul organisationsweit transparent. Daten werden von Land zu Land, von Niederlassung zu Niederlassung, von Abteilung zu Abteilung weitergegeben kostspielige Doppelerfassungen werden dadurch vermieden. Das Modul ist eng mit der Zollabwicklung verknüpft und bietet eine vollständige Integration aller AE Betriebs- und Buchführungsmodule. Individuell angepasste Bildschirmdarstellungen erleichtern das Ermitteln des Sendungsstatus. Flexible Vorlagen ermöglichen es Ihnen, Dokumente zu erstellen und mit Ihrem Unternehmenslogo zu versehen. Sachbearbeiter können direkt aus der Auftragsbearbeitung heraus drucken, faxen oder mailen oder auch Dokumentenpakete an verschiedene Empfänger auf einmal senden. Die einfache Benutzeroberfläche beinhaltet Hilfefunktionen, die je nach Kenntnisstand aktiviert oder deaktiviert werden können, um den einzelnen Sachbearbeiter bestmöglich zu unterstützen. Accountant ist ein voll funktionsfähiges Buchhaltungssystem, das unternehmensübergreifend und in verschiedenen Währungen arbeitet. Sie können Debitoren, Kreditoren und Rechnungsbücher führen und haben die Möglichkeit der Auftragskostenrechnung sowie allgemeiner Kontenverwaltung. Accountant ist ein komplettes Buchhaltungssystem. Unternehmensübergreifend arbeitet es problemlos in verschiedenen Währungen. Sie können Debitoren, Kreditoren und Rechnungsbücher verwalten. Kostenrechnungen, sowohl Auftragsbezogen als auch ein allgemeines Controlling sind kein Problem für Accountant. Die Rechnungslegung erfolgt automatisch und vollständig im JobScreen und das Ergebnis wird direkt in der Debitorenbuchhaltung verbucht. Die Zahlen werden aus den bestehenden Kundenvereinbarungen übernommen. So werden Fehler wie Falschbewertung, Falschberechnung und doppelte Einträge vermieden. Ein Automatismus zur Rechnungsabgrenzung und Verbuchung von Allgemeinkosten stellt zudem sicher, dass die Betriebskosten stets Berücksichtigung finden und die Erträge realistisch angegeben werden. Accountant ermöglicht es Ihnen sogar, den kostspieligen manuellen monatlichen Abrechnungsdurchlauf zu streichen. Per Knopfdruck können Ihre Dokumente wie Kontoauszüge über verschiedene Wege versandt werden Fax, oder Drucker. Währenddessen können Sie Ihre Inkassovorgänge auf dem Bildschirm im Auge behalten, individuell erstellte Statistiken bearbeiten oder auch die Ergebnisse einzelner Filialen bewerten egal ob im In- oder Ausland. Bleiben Sie auf dem Laufenden wenn es um die finanzielle Lage Ihres Unternehmens geht. Analysieren Sie Abweichungen zwischen Vorgaben und tatsächlichen Umsätzen oder auch Differenzen zwischen aktuellem und vorherigem Jahr. << 7. Bookings Bookings ermöglicht Ihnen die schnelle Annahme und Buchung von Seefracht- und Luftfrachtsendungen und eignet sich insbesondere für NVOCC und Sammelgutspezialisten sowie Luftfrachtspediteure mit eigenen Flugplänen. Es unterstützt die komplette Abwicklung für LCL, FCL und Consolidated Cargo. Das System zur Erstellung von Plänen für Schiffsab- << 8. OrderManager OrderManager bietet ein ausgereiftes Auftrags-Management. Dieses ermöglicht die Überwachung aller Aufträge vom Zeitpunkt der Platzierung beim Lieferanten bis zum Eingang beim Empfänger. fahrten, Flügen, Lkw und Zügen wird durch den Import von elektronischen Daten von Fluggesellschaften und Reedern beschleunigt. So kann ein Anwender einfach und schnell eigene Abfahrtspläne erstellen und auf einer sicheren Webseite publizieren. Bookings ist voll in die Ratenverwaltung und alle anderen Advantage Enterprise-Module integriert. Dieses Modul ist mit Forwarder und WebTracker verbunden und ermöglicht den Abgleich und die Integration des jeweiligen Lieferstatus mit den Geschäftsvorgängen Ihres Kunden. [ 1 0 ] A d v a n t a g e E n t e r p r i s e [ 1 1 ]

8 << 9. Broker << 11. WebTracker Broker ist ein umfassendes Modul zur Zollabwicklung mit direkter Anbindung an die Zollabwicklungs- Broker ist ein umfassendes Modul zur Zolldeklarierung mit direkter Anbindung an die Zollsysteme von Deutschland, USA, Australien, Neuseeland, Singapur, Südafrika und vielen weiteren Staaten. Sie bearbeiten Zollsendungen, kontrollieren Währungen und erstellen direkt vom Bildschirm aus Ihre zollkonformen Unterlagen. Die Anwendung zieht selbstständig Updates des Tracking- und Tracing-Systems, um die Abfahrts- bzw. Ankunftsdaten der betreffenden Sendungen zu aktualisieren. Abgabenbescheides informiert Broker Ihre Mitarbeiter, aktualisiert den Lieferstatus der Sendung und stellt sicher, dass die Sendungen im geplanten Zeitraum auch tatsächlich ausgeliefert werden. Befugte Mitarbeiter können Zollerklärungen von jedem Arbeitsplatz aus vervollständigen was die Einrichtung separater Arbeitsplätze explizit für die Zollabwicklung überflüssig macht. Eine Kopierfunktion sowie eine automatische Umwandlung von Gewichten, Währungen und Maßeinheiten sorgen für WebTracker ist eine webbasierte Online- Lösung, welche eine weltweite Sendungsverfolgung ermöglicht. Es werden Informationen zur Sendung hinunter bis auf Artikelebene und über den gesamten Prozess der Abwicklung hinweg überwacht. WebTracker erlaubt ebenso eine Verfolgung von Masterund House-Frachtbriefen. Da das Modul mit allen Abwicklungs- und Buchführungsmodulen von Advantage Enterprise verknüpft ist, bewirkt eine Änderung der relevanten Daten << 12. CFSManager in den operativen Systemen eine automatische Aktualisierung im WebTracker. In den WebTracker können alle Transportbeteiligten eingebunden werden. Entsprechende Berechtigungen erlauben auch die Bearbeitung von Einträgen. Über WebTracker können Ihre Kunden Frachtbuchungen und Frachtanfragen direkt von Ihrer Webseite aus anfordern oder Dokumente downloaden. systeme von Deutschland, USA, eine schnelle Abfertigung. Australien, Neuseeland, Singapur, Südafrika und vielen weiteren Staaten. Broker kalkuliert im Voraus Zollabgaben, Steuern und Bearbeitungsgebühren und kann so die an die jeweiligen Zollbehörden abzuführenden Beträge frühzeitig ausweisen. Über Ablehnung oder Freigabe des Zollantrages bzw. der Festsetzung des << 10. Tariff Importeure und Exporteure gleichermaßen können enorme Vorteile bei Produktivität und Compliance realisieren, wenn sie ihre Arbeit auf eine umfassende, stets aktuelle Die Einbindung von elektronischen Zolltarifen ermöglicht eine schnellere und genauere Eintarifierung und letztlich auch eine effizientere Abrechnung. nized Commodity Description and Coding System, inkl. aller Anmerkungen. Mit einem einzigen Mausklick erhalten Sie detailliert Auskunft über Wechselkurse, Häfen, Länder CFSManager unterstützt Lade- und Entladevorgänge von Containern und stellt einen durchgängigen Informationsfluss sicher; vom Erhalt der Container-Manifeste auf elektronischem Wege, über das Erzeugen der Eingangsmeldung, bis hin zur (in einigen Ländern notwendigen) Zollanmeldung. Sie erhalten automatisch eine Nachricht über die Beendigung des Auspackens, die Containerverfügbarkeit und Zeitüberschreitungen. CFSManager kann entweder als eine Geschäftseinheit innerhalb eines Unternehmens oder als eigenständiges Unternehmen betrieben werden. Die Verknüpfung mit allen anderen Advantage Enterprise Abwicklungs- und Buchführungs-Modulen minimiert den Aufwand für die Erfassung von Daten und maximiert die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Nicht zuletzt sorgt die automatisierte Tarifierung von Servicegebühren, Umschlagskosten und Lagergebühren, kombiniert mit automatischer Rechnungslegung dafür, dass einerseits alle erbrachten Leistungen auch abgerechnet werden und andererseits die Rentabilität Ihrer Aufträge eingehend analysiert werden kann. elektronische Zolldatenbank mit umfangreichen Suchoptionen stützen. und viele andere Codelisten. << 13. DocManager Ihre Mitarbeiter werden schneller in der Abwicklung, die Beachtung aller Vorschriften wird wahrscheinlicher und Ihre Betriebsskosten werden gesenkt. Eine solche Datenbank bietet Tariff für Deutschland, USA, Australien, Neuseeland, Singapur und Südafrika. Statten Sie Ihre Mitarbeiter mit einem sofortigen Zugriff auf Abgabensatz und alle relevanten Gesetze und Vorschriften aus und ermöglichen Sie den Zugriff auf das gesamte WCO Harmo- Da Tariff vollständig in die Deklarierungs- Systeme von Broker integriert werden kann, wird die Einhaltung der Zollgesetze und -vorschriften wesentlich vereinfacht. Ihre Mitarbeiter werden schneller in der Abwicklung, die Beachtung aller Vorschriften wird wahrscheinlicher und Ihre Betriebskosten werden gesenkt. Advantage Enterprise bringt Sie mit seinem umfassenden Dokumenten-Managementsystem ein großes Stück näher ans papierlose Büro. Sie haben die Möglichkeit, all Ihre Papierdokumente in einem digitalen Formular zu speichern und können dann Aufgaben, Kundendateien, ein- gehende Rechnungen und eigene Dateien zuordnen. Sobald Ihre Aufträge abgerechnet und bezahlt sind, können sie mittelfristig online gespeichert oder langfristig auf CD-ROM für 10 Jahre oder länger archiviert werden. [ 1 2 ] [ 1 ] A d v a n t a g e E n t e r p r i s e [ 1 ] [ 1 3 ]

9 << 14. Sales & Marketing << 15. LocalCar tage Zentralisieren Sie die Verwaltung Ihrer Einkaufsraten, Unternehmenstarife und Angebote durch ein Online- Management-System, das in der Lage ist, verschiedene Standard- Tarife zu bearbeiten. Sales & Marketing ist das erste integrierte CRM-Modul, das speziell für die Speditionsbranche konzipiert wurde. Zentralisieren Sie die Verwaltung all Ihrer Einkaufsraten, Unternehmenstarife und Angebote mithilfe eines Online- Management-Systems, welches in der Lage ist, verschiedene Standard- Tarife zu verarbeiten. Wenn die Abrechnung erstellt werden soll, stellen Auto-Rating-Funktionen sicher, dass die richtige Rate für diesen Kunden und für diese Sendung in Rechnung gestellt wird. Auf ähnliche Weise bietet das Modul ein leistungsstarkes Kostenrechnungs- System. So können zum Beispiel Online- Tarife von Partnern mit TACT-Raten eingelesen und in den Kostenrechnungs- Prozess integriert werden. Das Vertriebs- und Marketing-Management-System beinhaltet außerdem ein umfassendes Angebotssystem, das mit dem Tarifsystem verbunden ist und Ihnen ermöglicht, Kundensätze festzulegen, indem Sie einfach einen Preisaufschlag auf Ihre Einkaufsraten erheben. Das Zusammenführen von Kundendaten, Angeboten und einer Reihe von Auswertungen ermöglicht Ihnen, die Leistung Ihrer Vertriebsmitarbeiter über den gesamten Vertriebprozess hinweg zu bewerten von der Kaltakquise über Angebote bis hin zu abgeschlossenen Verträgen. Mit Sales & Marketing verwalten Sie Kampagnen und versorgen Ihre potenziellen Neukunden, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner und Ihr Vertriebsteam mit aktuellen Informationen. Steuern Sie Ihre Kampagnen, indem Sie Ihre Daten zum Beispiel nach Land, Geschäftsbereich, Verkaufsbüro oder Kundenbetreuer segmentieren. Sales & Marketing unterstützt Sie bei jeder Marketingaktion, bei der Nachverfolgung von Kontakten und Verkaufsmöglichkeiten. Wenn aus einem Kontakt ein Interessent wird, erfassen Sie einfach die notwendigen Verkaufsschritte und beginnen, die Tätigkeiten Ihres Vertriebsteams und den Verkaufsprozess zu steuern. Sie können Aufgaben, wie z.b. Telefonanrufe und Termine delegieren, die dann mit MS Outlook synchronisiert werden können. Advantage Enterprise bringt Transparenz in Ihre Kundenkommunikation und Vertriebsaktivitäten! Das bedeutet auch, dass Sie die Ergebnisse jeder Kampagne analysieren können und so herausfinden, was gut und was nicht funktioniert so dass Ihr Marketingbudget auf Ihre effektivsten Maßnahmen konzentriert werden kann. LocalCartage deckt die Abwicklung von Landtransporten ab und beinhaltet neben der Auftragserfassung Flottenkontrolle, Ressourcenplanung und Disposition. Der Warehousemanager deckt die komplette Lagerlogistik ab und verwaltet mit einem leistungsstarken Bestandsmanagement und Fakturierungsmodulen präzise die Bestände von hunderten Kunden auch über verschiedene Warenlager hinweg. LocalCartage deckt die Abwicklung von Landtransporten ab und beinhaltet neben der Auftragserfassung Flottenkontrolle, Resourcenplanung und Disposition. LocalCartage kann sowohl in Transportabteilungen als auch in tungen über die Flottenleistung zu erstellen. Ihre Disponenten können sich individuelle Listen mit anstehenden Aufgaben erstellen und sich offene oder in der Abwicklung befindliche Aufträge anzeigen lassen. Fuhrunternehmen eingesetzt werden. Ob Container, Stückgut oder Multistopps. Sie verarbeiten Sendungsdaten aus den Modulen Forwarder und Broker, um Transportaufträge zu erstellen und Vor- und Nachläufe abzuwickeln. Weisen Sie Aufträge Fahrer, Fahrzeug und Anhänger zu, inklusive Auftragsübertragung und Statusinformationen vom Fahrzeug zum Büro in Echtzeit. LocalCartage unterstützt Sie dabei, Ihre Routen zu optimieren und das Beste aus Ihrem Fuhrpark heraus zu holen. Ihre direkten Kosten können Sie Ihren Erträgen gegenüberstellen. Alle für die Abrechnung wichtigen Daten können automatisiert aus dem integrierten Angebots- und Tarifsystem eingelesen werden. Manuelle Eingaben von Die Übertragung von Transportaufträgen während Rechnungsdaten werden weitestgehend der Fahrt und die Übermittlung von Sta- tusmeldungen vom LKW zum Disponenten ermöglicht es Ihnen, jederzeit Auskunft über den Transportstatus zu geben und Auswerüberflüssig. Natürlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, auch nach Erfassung des Auftrages, Rechnungspositionen zu ergänzen oder zu bearbeiten. << 16. WarehouseManager Mit einem leistungsstarken Bestandsmanagement und Fakturierungsmodul umfasst der Warehousemanager die komplette Lagerlogistik.Mit Das 3PL-Modul bietet Ihnen die optimale Abwicklung von Warenannahme, Einlagerung, Kommissionierung und Lagerkontrolle. dem Warehousemanager Das 4PL-Modul gibt Ihren Logistik-Kunden können Sie die Bestände von mehreren Kunden über verschiedene Warenlager hinweg präzise verwalten. Die Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle Datenerfassung. Zu Spitzenzeiten können Sie Aufträge anhand von Packlisten disponieren bevor der eigentliche Packvorgang abgeschlossen ist. den vollständigen Zugriff auf Auftrags-, Erfüllungs-, Lager- und Status-Informationen. Die Fakturierungs-Module für 3PL und 4PL arbeiten reibungslos mit den Buchführungssystemen von AE zusammen. Natürlich kann der Warehousemanager auch mit anderen AE-Modulen verknüpft werden. Schnittstellen zu Transportdienstleistern ermöglichen den Die Datenbank für das gesamte Unternehmen verwaltet 3PL und 4PL und stellt Ihnen ein komplettes System für Bestandsverwaltung, Inventur und Betriebsprüfung bereit. automatisierten Versand von Dokumenten wie Packzetteln oder Lieferscheinen per Fax, oder als Druck. Gesteuert wird dieser Vorgang in den Stammdaten. [ 1 4 ] A d v a n t a g e E n t e r p r i s e [ 1 5 ]

10 Lernen Sie uns kennen! D i e So f t wa r e, m i t de r Si e t ä g l ic h a r b e it e n, s o l lt e gut zu Ihnen passen. Ih r A n s pr e c h pa r t n e r : Machen Sie sich selbst ein Bild von Advantage Enterprise. Sie wünschen eine Präsentation? Gern präsentieren wir Ihnen Advantage Enterprise in Ihrem Hause oder Sie besuchen uns in Bremen. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen gern ein individuelles Angebot. Rufen Sie uns an, um weitere Details persönlich zu besprechen. Wir freuen uns auf Sie! [ 16 ] [ 1 ] Advantage Enterprise Jan Storek Fon: Fax: [ 17 ]

11 CargoWise dbh GmbH Martinistraße Bremen Fon Fax

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