Abkürzungsverzeichnis 13. Abbildungsverzeichnis 17. A Warum Buchführung im Unternehmen mit DATEV? 21

Transkript

1 Inhalt im Überblick Abkürzungsverzeichnis 13 Abbildungsverzeichnis 17 A Warum Buchführung im Unternehmen mit DATEV? 21 I Warum Buchführung? 21 1 Basis für unternehmerische Entscheidungen 21 2 Gesetzliche Verpflichtung 36 II Warum gemeinsam mit dem Steuerberater? 39 1 Prozessverbesserung durch partnerschaftliche Zusammenarbeit 39 2 Unterstützung bei der Einrichtung der Buchführung 48 III Warum mit DATEV? 65 1 Individuell gestaltbare Arbeitsbereiche 65 2 Einfache Bedienung 70 3 Hohe Effizienz durch Komfortfunktionen 77 4 Hohe Effizienz durch Komfortfunktionen beim manuellen Buchen 83 5 Einfache Korrekturen 89 6 Komfortable Zusatzfunktionen 92 7 Aussagekräftige Auswertungen Sicherheit bei der Integration von gesetzlichen Vorgaben 177 B Buchungsbeispiele - für Einsteiger mit DATEV gebucht 181 I Eingangsrechnung 183 II Ausgangsrechnung

2 III Kasse 238 IV Bankbuchungen 249 V Preisnachlässe beim Umlaufvermögen 266 VI Darlehen 280 VII Rechnungsabgrenzung 293 C Wenn Fragen auftreten sollten 305 I Antworten finden 305 II Wissen aufbauen 309 III Experten fragen 310 IV DATEV bei Ihnen vor Ort 312 D DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro 313 I Einführung in DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro 313 II Vorteile für Ihren Geschäftsprozess 317 III Zusatzangebote 319 E DATEV-Kontenrahmen 321 SKR SKR Stichwortverzeichnis 379 4

3 Inhaltsverzeichnis A Warum Buchführung im Unternehmen mit DATEV? 21 I Warum Buchführung? 21 1 Basis für unternehmerische Entscheidungen Buchführung als Bestandteil des betrieblichen Rechnungswesens Grundlagen des betrieblichen Rechnungswesens Kontensystematik Das Konto Kontenrahmen und Kontenplan Buchungssystematik Buchungssatz und Buchungslogik Grundbuch, Hauptbuch, Nebenbücher Rechtliche Vorgaben und Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung 33 2 Gesetzliche Verpflichtung Handelsrecht Steuerrecht 38 II Warum gemeinsam mit dem Steuerberater? 39 1 Prozessverbesserung durch partnerschaftliche Zusammenarbeit Mit Ihrem Steuerberater Mit DATEV Möglichkeiten zur Ausgestaltung der Prozesse zwischen Ihnen, Ihrem Steuerberater und DATEV Prozessschritte in Ihrem Unternehmen Prozessschritte bei Ihrem Steuerberater 45 5

4 2 Unterstützung bei der Einrichtung der Buchführung Die Neuanlage einer Buchführung Allgemeine Hinweise Eingabe der zentralen Unternehmensdaten Eingabe der Mandantendaten Rechnungswesen Grunddaten OPOS (Offene-Posten-Buchführung) Jahresabschluss Kontenplan einrichten Der Kontenplan in DATEV Rechnungswesen pro Anlage von Sachkonten Anlage von Personenkonten 63 III Warum mit DATEV? 65 1 Individuell gestaltbare Arbeitsbereiche 65 2 Einfache Bedienung 70 3 Hohe Effizienz durch Komfortfunktionen Elektronische Bankbelege Digitale Belege buchen Daten aus DATEV-Programmen übernehmen Daten aus Fremdprogrammen übernehmen Wiederkehrende Buchungen anlegen und buchen Kleindifferenzen automatisch ausgleichen 83 4 Hohe Effizienz durch Komfortfunktionen beim manuellen Buchen Rechnungen buchen Zahlungen buchen (OPOS-Zahlungen) Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Aufteilung Anzahlung Kassenminusprüfung 88 6

5 4.6 Abstimmsumme/Gruppensumme Anlagenbuchführung (Zusatzmodul) 88 5 Einfache Korrekturen Einzelne Buchungen in nicht festgeschriebenen Buchungsstapeln ändern Buchungen bereichsweise ändern in nicht festgeschriebenen Buchungsstapeln Einzelne Buchungen in festgeschriebenen Buchungsstapeln ändern Alle Buchungen eines festgeschriebenen Buchungsstapels ändern Kontenbeschriftungen ändern/personenkonten ergänzen 91 6 Komfortable Zusatzfunktionen Buchungsperiode abschließen Mahnungen SEPA Allgemeine Informationen zu SEPA SEPA-Überweisungen SEPA-Lastschriften Aussagekräftige Auswertungen Hauptbuchauswertungen Umsatzsteuer-Voranmeldung Zusammenfassende Meldung (Umsatzsteuer) Summen- und Saldenliste/Kontenabstimmliste Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) BWA im Überblick Anwendung und Einsatz der BWA zur betriebswirtschaftlichen Analyse Die FIBU als Voraussetzung zur Nutzung der BWA DATEV BWA-Formen im Überblick DATEV-Standard-BWA (BWA-Form 01) 117 7

6 7.2.6 Weitergehende Auswertungen der BWA Kurzfristige Erfolgsrechnung mit und ohne Miniaturgrafiken Bewegungsbilanz Statische Liquidität Vergleichs-BWA BWA-Wertenachweis Zeitreihen Betriebswirtschaftlicher Kurzbericht (BKB) BKB im Überblick Vergleichs-BKB (Betriebswirtschaftlicher Kurzbericht) Grafische Auswertungen Analyse und Planung BWA-Planwerte Grundlagen zur Analyse der DATEV-BWA Kurzfristige Erfolgsrechnung OPOS-Auswertungen Allgemeines zu den OPOS-Auswertungen Auswertungen OPOS-Konto Auswertungen OPOS-Liste Auswertungen OPOS-Forderungsaltersreport Fälligkeitsliste Debitorenanalyse ABC-Analyse Auswertungen zum Auftragswesen Controlling-Report Unternehmenszahlen transparent dargestellt Auswertungen zum Controllingreport Controllingreport mobil Branchenauswertungen 173 8

7 8 Sicherheit bei der Integration von gesetzlichen Vorgaben Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister (EHUG) Rechtlicher Hintergrund DATEV-Lösung Elektronische Bilanz Rechtlicher Hintergrund DATEV-Lösung 179 B Buchungsbeispiele - für Einsteiger mit DATEV gebucht 181 I Eingangsrechnung Eingangsrechnung mit einer zu buchenden Position Eingangsrechnung, deren Positionen unterschiedlichen Steuersätzen unterliegen Eingangsrechnung für den Erwerb von Anlagevermögen Eingangsrechnung für den Erwerb von Geringwertigen Wirtschaftsgütern Innergemeinschaftlicher Erwerb von umsatzsteuerpflichtigen Waren Steuerschuldnerschaft nach 13b UStG Gutschrift Geleistete Anzahlung 208 II Ausgangsrechnung Ausgangsrechnung mit einer zu buchenden Position Ausgangsrechnung, deren Positionen unterschiedlichen Steuersätzen unterliegen Verkauf von Anlagevermögen Innergemeinschaftliche Lieferung an Abnehmer mit USt-IdNr., steuerfrei 222

8 5 Ausgangsrechnung an einen Kunden im Drittlandsgebiet Gutschrift Erhaltene Anzahlung 230 III Kasse Kassenbericht, Kassenbuch Kassenentnahme, Porto Kassenentnahme, Bürobedarf - Buchung mit Steuerschlüssel Kassenentnahme, Bewirtungskosten Kassenentnahme zur Einzahlung auf das Bankkonto - Geldtransit 247 IV Bankbuchungen Zahlungseingang zu einer Rechnung ohne Skonto Zahlungseingang zu einer Rechnung mit Skonto, Rechnungsnummer ist nicht angegeben Zahlungseingang zu mehreren Rechnungen mit Skonto Sammelüberweisung mit Skonto Nachträgliche Änderung der Anschaffungskosten durch Skonto Innergemeinschaftlicher Erwerb, Zahlung mit Skonto, Rechnungsnummer ist angegeben 264 V Preisnachlässe beim Umlaufvermögen Erhaltene Rabatte, Sofortrabatt Nachträglich erhaltene Rabatte Erhaltener Bonus Gewährte Rabatte, Sofortrabatt Nachträglich gewährte Rabatte Gewährter Bonus

9 VI Darlehen Fälligkeitsdarlehen - Darlehensauszahlung Tilgungsdarlehen - Darlehensauszahlung Annuitätendarlehen Disagio/Damnum 288 VII Rechnungsabgrenzung Aktive Rechnungsabgrenzung - Kfz-Versicherungen Passive Rechnungsabgrenzung - Mieterträge Antizipative Rechnungsabgrenzung 302 C Wenn Fragen auftreten sollten 305 I Antworten finden Hilfen im Programm Zentrales Hilfemenü Kontextbezogene Hilfe im Zusatzbereich/Fl-Taste LEXinform/Info-Datenbank pro - vertiefende Informationen für komplexe Fragestellungen Service im Internet 307 II Wissen aufbauen 309 III Experten fragen Service-Anfragen bei der DATEV-Hotline Individuelle Dienstleistungen Servicekontakt pro - Ihr direkter Draht zu DATEV 311 IV DATEV bei Ihnen vor Ort

10 D I DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro 313 Einführung in DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro Der DATEV Arbeitsplatz pro Auftragswesen Dokumentenablage Rechnungswesen Zahlungsverkehr 316 II Vorteile für Ihren Geschäftsprozess 317 III Zusatzangebote Onlineanwendung Auswahlassistent Lösungen für Unternehmen" DATEV-Marktplatz Mittelstand 320 E DATEV-Kontenrahmen