Geschützte dienstliche -Adressen für Lehrerinnen und Lehrer in NRW

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1 LANDTAG NORDRHEIN-WESTFALEN 16. Wahlperiode Drucksache 16/ Antwort der Landesregierung auf die Kleine Anfrage 3298 vom 13. April 2015 der Abgeordneten Monika Pieper und Michele Marsching FDP Drucksache 16/8382 Geschützte dienstliche -Adressen für Lehrerinnen und Lehrer in NRW Die Ministerin für Schule und Weiterbildung hat die Kleine Anfrage 3298 mit Schreiben vom 18. Mai 2015 namens der Landesregierung beantwortet. Vorbemerkung der Kleinen Anfrage Laut einer Forsa-Umfrage im Auftrag des Verbandes Bildung und Erziehung (VBE) besitzen noch immer zu viele Lehrerinnen und Lehrer in Deutschland keinen Zugang zu einem dienstlichen PC. Bundesweit haben fast 45 Prozent keine geschützte dienstliche -Adresse und für mehr als die Hälfte der Befragten steht kein geschützter Zugang zu Online- Plattformen für Unterricht, Hausaufgaben oder Elternkontakte zu Verfügung. Kaum der Rede wert ist die Anzahl mobiler Geräte für Lehrer: Das Vorhandensein solcher verneinten neun von zehn Lehrern. 1 Dabei ist es sehr wichtig, dass Lehrerinnen und Lehrer geschützte Zugänge erhalten, denn sie arbeiten mit sensiblen Daten, z. B. wird im Programm SchILD die Verarbeitung von Leistungsdaten der Schüler verwaltet. Besonders durch die voranschreitende Inklusion werden immer sensiblere Daten erhoben. 1. Wie viele Lehrkräfte in NRW haben Zugang zu einem dienstlichen PC? (Bitte nach Schulform aufschlüsseln, den prozentualen Anteil angeben und die Art des Schutzes beschreiben) 1 Datum des Originals: /Ausgegeben: Die Veröffentlichungen des Landtags Nordrhein-Westfalen sind einzeln gegen eine Schutzgebühr beim Archiv des Landtags Nordrhein-Westfalen, Düsseldorf, Postfach , Telefon (0211) , zu beziehen. Der kostenfreie Abruf ist auch möglich über das Internet-Angebot des Landtags Nordrhein-Westfalen unter

2 LANDTAG NORDRHEIN-WESTFALEN Wahlperiode Drucksache 16/ Wie viele Lehrkräfte haben eine dienstliche Adresse? (Bitte nach Schulform aufschlüsseln, den prozentualen Anteil angeben und die Art des Schutzes beschreiben) 4. Wie viele Schulleiter und deren Stellvertreter haben Zugang zu einem dienstlichen PC? (Bitte nach Schulform aufschlüsseln, den prozentualen Anteil angeben und die Art des Schutzes beschreiben) Die sächliche Ausstattung von und Lehrkräften (auch mit PCs und Internetzugängen) liegt in der Zuständigkeit des Landes. Nach 79 des Schulgesetzes sind hierfür die Schulträger zuständig. Der Landesregierung liegen keine Informationen darüber vor, wie viele Lehrkräfte (somit auch Schulleitungen) in NRW Zugang zu einem dienstlichen PC oder einer personenbezogenen dienstlichen Adresse haben. Eine Ermittlung der gewünschten Informationen ist im Rahmen der Zeit, die für die Beantwortung von Kleinen Anfragen zur Verfügung steht, möglich. 3. Wie viele Lehrkräfte haben einen geschützten Zugang zu den verschiedenen Informationsverarbeitungssystemen, z. B. Online-Plattformen für Unterricht, Hausaufgaben oder Lehrerkontakte? (Bitte nach Schulform aufschlüsseln, den prozentualen Anteil angeben und die Art des Schutzes beschreiben) Ein vollständiger Überblick über die Informationsverarbeitungssysteme, zu denen Lehrkräfte Zugang haben, liegt der Landesregierung vor. Es kann sich um Informationsverarbeitungssysteme von verschiedensten Anbietern handeln (MSW, Schulaufsicht, Verlage, Bildungsnetzwerke, Schulträger,, ). In der zur Beantwortung von Kleinen Anfragen zur Verfügung stehenden Zeit können nur die Systeme berücksichtigt werden, die unmittelbar durch das MSW bereitgestellt werden und für die das Land Verantwortung trägt. Die Übersicht ist in der Anlage enthalten. 5. Wie viele Schulleiter und deren Stellvertreter haben eine geschützte dienstliche Adresse? (Bitte nach Schulform aufschlüsseln, den prozentualen Anteil angeben und die Art des Schutzes beschreiben) Informationen zu personenbezogenen dienstlichen Adressen von Lehrkräften liegen der Landesregierung vor (s. Antwort zur Frage 2). Jedoch stellt das Ministerium für Schule und Weiterbildung n in Nordrhein-Westfalen eine organisationsbezogene dienstliche Adresse zur Verfügung. Für diese Adresse je Schule gelten die Informationen aus der Zeile 2 der Anlage. 2

3 Anlage zu KA 3298: Informationsverarbeitungssysteme, die Lehrkräften unmittelbar durch das MSW zur Verfügung gestellt werden. System Anzahl Systemnutzer Maßnahmen Nr. Bezeichnung Kurze Beschreibung (max 1000 Zeichen) Betriebsort (Schule, zentrale Stelle (welche!), ) beteiligte Schulform(en) Lehrkräfte zum Schutz des Systems Mit dem Programm GPC (Gesundheitsstatistik am lokal in der Schule asymmetrisch verschlüsselte 1 GPC-Gesundheitsstatistik PC) meldet die Schule jährlich die schulbezogenen Summendaten zur Erstellung der Krankenstatistik.. öffentlichen Leitungen Datenübertragung, geschützter Zugang, der öffentlichen Maßnahmen durch die Schule (VO-DV II) verschlüsselte Datenbestände, weiter Mailserver für mit jeweils einem öffentlich Betrieb im Schutzbereich 1 des Rechenzentrums beim Betrieb hinter einer Firewall im SB1 bei adressierbaren Postfach und einem nur aus der Landesbetrieb Schulverwaltung adressierbaren (dienstlichen) und Passwort je Schule; Erzwungenes SSL bei Mailpostfach je Schule. Die Postfächer sind den der Nutzung der Webmailoberfläche; als Institution zugeordnet, die Nutzung Verschlüsselte Kennwortübertragung bei der erfolgt durch die Schulleitung. Nutzung von POP3, SMTP, IMAP; Verschlüsselung der Strecke zu Schulleitungen Transport zu anderen Mailservern (TSL); Desktopmailclienten; Verschlüsselter 2 Schulmail Spamschutz und Virenprüfung; DNS-basiertes Whitelisting bezüglich der Adressierung des dienstlichen Postfaches. weitere Maßnahmen in Verantwortung der jeweiligen Schule, insbesondere bei Weiterleitung der Maileingänge an andere Postfächer der jeweiligen Schule 3 OLIVER 4 INES* 5 SchIPS-Meldung 6 Adressdatenänderung 7 Dienstliche Dokumente 8 Untstat Portal zur Antragstellung im Rahmen der bezierksübergreifenden und länderübergreifenden Versetzung von Lehrkräften, sowie für Rückkehrer aus Beurlaubungen Mit verschiedenen Instanzen von INES erfassen die Stellenausschreibungen für die Bereiche Lehrereinstellung, Einstellung von Vertretungskräften, Einstellung von anderen Professionen, Funktionsstellen unterjährige Meldung von Schülerzaheln, Bereitstellung von Ausszügen aus SchIPS, Rückmeldemöglichkeit zu den Auszügen Änderung der Erreichbarkeitsdaten durch die Bereitstellung von Dokumenten mit schutzwürdigem Inhalt (z.b. Ordnungsgruppenlisten im Rahmen der Lehrereinstellung) Unterrichtsstatistik Online, Erhebungsportal für die Stichprobenerhebung öffentlichen potentiell und Passwort je Nutzer bei der Antragstellung; Keine dauerhafte Speicherung von Lehrkräfte Antragsdaten im Internet (unmittelbare Übertragung in das LVN); Abwehr von SQL- Injection Schulleitungen Wenn die Zielverfahren es zulassen, erfolgt keine Speicherung auf internetbasierten Servern (unmittelbare Übertragung in das LVN); Schulleitungen und Passwort; erzwungenes SSL; Abwehr von SQL-Injection; asymmetrische Verschlüsselung der Ausszüge Schulleitung en und Passwort; erzwungenes SSL; Abwehr von SQL-Injection Schulleitung und Passwort; erzwungenes SSL; en asymmetrische Verschlüsselung der Dokumente Schulleitungen der ca betroffenen

4 9 Prognos 10 SchILD-NRW Prognos ist das Prognosetool für Gesamtschulen, das von Lehrkräften bei der Beratung der Schülerinnen und Schüler auf den erwarteten Abschluss eingesetzt wird. Programm zur Verwaltung der Schule / der Shcülerinnen und Schüler einer Schule. Verwaltet werden Stamm- und Leistunsgdaten von Schülerinnen und Schülern. Die Erstellung von Listen, Schreiben und Zeugnissen ist möglich. lokal in der Schule lokal in der Schule Gesamtschulen ca. 80 % und Datenverarbeitung nach VO-DVI und VO und Datenverarbeitung nach VO-DVI und VO 11 Kurs FbOn 13 EckO-Tan Programm zur Kursplanung in lokal in der Schule Gymnasien und Gesamtschulen Erfassung von Mittelflüssen im Rahmen des Fortbildungsbudgets Unterseite des Bildungsportals zur Generierung von Zugangscodes und Transaktionsnummernn für EckO -Eckdaten-Onlineerfassung zur Anschlussvereinbarung- Im Rahmen von KAoA findet in n 9.Klassen eine freiwillige Datenerhebung zu den nächsten schulisch bzw. beruflich geplanten Schritten der Schülerinnen und Schüler statt. Für den Zugang in das Portal benötigen die Schülerinnen und Schüler Zugangscodes und Transaktionsnummern, die von der Schulleitung im Bildungsportal generiert werden müssen. Weiterhin befinden sich an dieser Stelle Dokumente zum Download (Elternbrief, Ausfüllanleitung, Erläuternde Hinweise). allgemeinbildenden Sek I öffentlichen und Datenverarbeitung nach VO-DVI und VO Leitungen der öffentlichen zentrale Abituraufgaben am Beruflichen Gymnasium Registrierung Zukunftsschulen NRW 16 Anmeldung für Veranstaltungen 17 ILKA Die zentralen Abituraufgaben der letzten drei Jahre werden in einem geschützten Bereich den Berufskollegs mit den Bildungsgängen des Beruflichen Gymnasiums zur Verfügung gestellt. Die Anmeldedaten sind berufskollegsbezogen und können von den entsprechenden Lehrerinnen und Lehrer sowie den Schülerinnen und Schüler genutzt werden. Die Bereitstellung der zentralen Abituraufgaben in einem geschützten bereich erfolgt ausschließlich aus Gründen des Urheberrechts und aus Geheimhaltungsgründen. Anmeldung über an die offizielle Schulmail- Adresse und Double-opt-in. Mit Benutzername und Passwort geschützter Bereich für die Verwaltung der Schuldatensätze sowei den dazugehörigen Profil-Informationen. HostEurope GmbH, Köln Serverhosting in den Rechenzentren der Händle & Korte GmbH in Düsseldorf Über Formulare werden Anmeldedaten für Serverhosting in den Rechenzentren der Händle & Korte Veranstaltungen per Mail an eine vordefinierte GmbH in Düsseldorf Adresse versendet. Zusätzlich werden die Daten in einem Passwort geschützen Bereich in einer CSV- Datei gespeichert. Die Datenbank bietet eine Übersicht, welche internationale Kontakte pflegen; zentrale Schulverwaltungsanwendung m Landesbetrieb Berufskollegs mit den Bildungsgängen des Beruflichen Gymnasiums verschlüsselte Datenübertragung Webhosting in einer geschützten Serverumgebung. Server sind gegenüber dem Internet mittels einer Firewall gegen Angriffe geschützt. Webhosting in einer geschützten Serverumgebung. Server sind gegenüber dem Internet mittels einer Firewall gegen Angriffe geschützt.

5 18 TUQAN-WEB TUQAN-Web ist eine Webanwendung, auf die die Betrieb bei, die sich in der Qualitätsanalyse befinden, während des gesamten Verfahrens zugreifen können. Über TUQAN-Web erhalten sie einerseits Informationen zur Qualitätsanalyse, zum anderen erfolgt hierüber auch der Austausch r Daten (mit Ausnahme des Berichtsversands) zwischen der Einzelschule (Schulleitung) und dem Dezernat 4Q der Bezirksregierung. nur Schulleitung SSL bei der Nutzung der Weboberfläche, Passwortschutz, Initialpasswort wird der Schulleitung per Mail übersandt 19 Portal zur Vergabe von Praktikumsplätzen im Praxissemester der NRW Universitäten - PVP (Betrieb außerhalb MSW) Beteiligung der an dem landesweiten logistischen Onlineverfahren zur Vergabe der Praktikumsplätze im Praxissemester mit Platzbindung und Verteilung in der Ausbildungsregion. Die Anmeldung bzw. spätere Nutzung erfolgt durch die Schulleitung bzw. eine/n von ihr beauftragte/n Ausbildungsbeauftragte. Die Lehrkräfte in den ZfsL arbeiten mit eigenen Postfächern, die den Seminaren bei den ZfsL als Institution zugeordnet sind. ITMC Dortmund PVP-Server befinden sich in gesicherten Serverräumen des ITMC der TU Dortmund (unterbrechungsfreie Stromversorgung, Klimatisierung, geregeltes Zutrittsverfahren). Netzwerkinfrastruktur: räumlich gesichert; ausfallsichere Komponenten von Cisco; Überwachung und Vermeidung unerlaubter Fremdzugriffe durch ACLs, Logging, VLANs; ausschließlich verschlüsselter Zugriff per SSL v3 / TLS; CA Zertifikate gemäß Zertifizierungsrichtlinie der DFN-PKI. Gesonderte Firewall mit speziellen Regeln für das Teilnetz, in dem die PVP-Server betrieben werden. Das VLAN der Produktivumgebung befolgt die Regeln der Deny-all-Strategie. Die Nutzung ist nur autorisierten Nutzern mit Kennung u.passwort gemäß internem Berechtigungskonzept erlaubt. 20 ELISE 21 LuPO - Laufbahnberatungs- und planungstool für die gymnasiale Oberstufe Eignung für den Lehrerberuf in Schule erproben; Informationen zum Eignungspraktikum. Laufbahnberatungs- und planungstool für die gymnasiale Oberstufe, bestehend aus einer Lehrerund Schülerversion, die über kostenlos von den und Schülern bezogen werden kann. Tatsächliche Laufbahnen werden von rdings in SchilD oder anderen Programmen gepflegt. m Landesbetrieb lokal in der Schule, ggf. bekommen Schülerinnen und Schülern ihre eigene Kurswahl als Datei per zugeschickt. Gesamtschulen und Gymnasien Betreib hinter einer Firwall im SB 2 bei Schulleitung. Anmeldewzang mit Benutzernahme en und Passwort je Schule. Erzwuingenes SSL bei der Nutzung. und Datenverarbeitung nach VO-DVI und VO 22 Die zentralen Abituraufgaben der letzten drei Jahre HostEurope GmbH, Köln werden in einem geschützten Bereich den Gymnasien, Gesamtschulen und Weiterbildungskollegs zur Verfügung gestellt. Die Anmeldedaten sind schulbezogen und können von zentrale Abituraufgaben am den entsprechenden Lehrerinnen und Lehrer sowie Gymnasium, an der Gesamtschule den Schülerinnen und Schüler genutzt werden. Die und am Weiterbildungskolleg Bereitstellung der zentralen Abituraufgaben in einem geschützten Bereicht erfolgt ausschließlich aus Gründen des Urheberrechts und aus Geheimhaltungsgründen. Gesamtschulen, Gymnasien und Weiterbildungskollegs GY, GE und WbK GY, GE verschlüsselte Datenübertragung und WbK

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