BFWcms RT-Editor Handbuch

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1 BFWcms RT-Editor Handbuch Letzte Aktualisierung: 26. Juni 2006, P. Preier, IKT

2 BFWcms RT-Editor Inhaltsverzeichnis Editor starten Vertikale Menübar Speichern Beenden Neu Laden BFW-Style Check Editor Optionen Formatleiste Lineal Hintergrund Menübar HTML-Ansicht Vorlagen laden Metadaten anzeigen Tabelle einfügen Zeilen Spalten Spc (Cellspacing) Pad (Cellpadding) Rahmen Tabelle editieren Tabelle Hintergrundfarbe Tabelle löschen Hyperlink erstellen Hyperlink editieren Hyperlink löschen Bild, Grafik einfügen BFW-Bilddatenbank Bild, Grafik - Proportion verändern Bild, Grafik entfernen Katalog einfügen Katalog entfernen Symbol einfügen Symbole entfernen Farben Formatsymbolleiste - Horizontales Menü Überschriften Textgröße Textfarbe Vorwärts, 1 Schritt Fett (B) Kursiv (I) Unterstrichen (U) Linksbündig Zentriert Rechtsbündig Blocksatz Liste mit Aufzählung Liste ohne Aufzählung Horizontale Linie (HR) Einrückung Einrückung zurücksetzen Marker Alles markieren / auswählen Hyperlink entfernen Formatierung entfernen Alles entfernen Lineal Short Cuts Tipps...11 BFWcms RT-Editor

3 Der RT-Editor Der BFWcms interne RT (Rich Text) -Editor ist ein einfach zu bedienendes Instrument zur Wartung und Pflege von Webinhalten. Editor starten Dazu wählen Sie ein Dokument im BFWcms Explorer und klicken auf den Dokumenten- Titel. Danach öffnen sich das Dokument im RT Editor. Die Oberfläche des Editors wird standardseitig mit folgenden Einstellungen und Funktionen angezeigt (von Links n. Rechts): - Vertikale Menübar - Horizontale Menüleiste / Formatsymbolleiste - Lineal - Inhalt 1. Vertikale Menübar Im der vertikalen Menübar sind verschiedene Knöpfe untergebracht. Die Knöpfe sind nach Funktionen gegliedert. Mittels Mausklick lassen sich diverse Unterfunktionen aktivieren. Nachfolgend werden alle Knöpfe der vertikalen Menübar im Detail erklärt. BFWcms RT-Editor

4 1.1. Speichern Mit Mausklick auf den Knopf Speichern sichern Sie den angezeigten Inhalt ihres gerade in Bearbeitung stehenden Dokuments. Sichern Sie ihr Dokument öfter, auch zwischen einzelnen Arbeitsschritten Beenden Mit Mausklick auf den Knopf Beenden schließen Sie das gerade geöffnete Dokument und beenden den RT Editor. Es erfolgt keine Sicherung! Sichern Sie also ihr Dokument bevor sie auf Beenden klicken Neu Laden Mit Mausklick auf den Knopf Neu Laden laden Sie ihr Dokument neuerlich zur Bearbeitung. Es erfolgt keine Sicherung, das Dokument wird geschlossen und erneut geladen BFW-Style Check Mit Mausklick auf den Knopf BFW-Style Check wird ihr Dokument auf interne Styles (eben BFW- Stil) geprüft und kontrolliert ob diese den Vorgaben entsprechen. Automatisch und bei Bedarf werden BFW fremde Stile ersetzt oder einfach entfernt. Diese Funktion ist beim Kopieren von Inhalten aus z.b. Word Dokumenten ein durchaus wichtiges Hilfsmittel Editor Optionen Mit Mausklick auf den Knopf Editor Optionen öffnet sich ein Untermenü. Über das Untermenü können Sie die Ansicht des RT Editors individuell anpassen. Ebenso lässt sich eine editierbare HTML-Ansicht zum Inhalt zuschalten Formatleiste Damit blenden Sie die horizontale Hauptmenüleiste ein und aus Lineal Damit blenden Sie das horizontale Lineal unterhalb der Hauptmenüleiste ein und aus Hintergrund Damit können Sie die Hintergrundfarbe der angezeigten Inhalte von grauer auf weiße Farbe umschalten. Die Umschaltung beeinflusst nicht die tatsächliche Hintergrundfarbe des Dokuments sondern ausschließlich die Anzeige des RT -Editors Menübar Damit blenden Sie die vertikale Menüleiste ein und aus. Nach Ausblenden stehen sämtliche Funktionen der Menübar nicht zur Verfügung. In der Hauptmenüleiste finden Sie einen zusätzlichen Knopf zum Einblenden der Menübar. BFWcms RT-Editor

5 HTML-Ansicht Damit wird das Anzeigefenster des Inhalts vertikal geteilt und der tatsächliche HTML Code angezeigt. Auf diese Weise können Sie im HTML Code Änderungen vornehmen. Änderungen im HTML Code werden sofort und sichtbar ins aktuelle Dokument übernommen Vorlagen laden Vordefinierte Scripte und Codeteile können auf diese Weise zu dem bereits geöffneten Dokument hinzugefügt werden Metadaten anzeigen Über diese Funktion können sie die Kopf/Metainformationen des geöffneten Dokuments abgerufen und gelesen werden. Eine Änderung der Daten ist hier nicht möglich Tabelle einfügen Mit Mausklick auf den Knopf Tabelle einfügen öffnet sich ein Untermenü. Mit Hilfe des Untermenüs lassen sich Tabellen zusammenstellen und in das geöffnete Dokument an der aktuellen Position des Cursors einfügen Zeilen Die Anzahl der Zeilen der zu erstellenden Tabelle Spalten Die Anzahl der Spalten der zu erstellenden Tabelle Spc (Cellspacing) Den Abstand der einzelnen Zellen zueinander in Pixel Pad (Cellpadding) Den Innenabstand einer Zelle, also den Abstand zwischen Zellenrand und Zelleninhalt in Pixel Rahmen Ein Rahmen der um die Tabelle und den einzelnen Zellen verläuft. Rahmen sichtbar (Ja) oder ausgeblendet (Nein). Im RT-Editor wird der Rahmen einer Tabelle immer eingeblendet (punktiert), selbst wenn dieser als nicht sichtbarer Rahmen eingefügt wurde Tabelle editieren Dazu markieren Sie die Tabelle im geöffneten Dokument. Symbole werden an den Eckpunkten der Tabelle eingeblendet. Mit Hilfe der Symbole lassen sich einzelne Zeilen und Spalten einfügen. Die Größe einer Tabelle oder einzelner Zeilen und Spalten können Sie durch gleichzeitiges ziehen bei gedrückter linker Maustaste verändern. BFWcms RT-Editor

6 Tabelle Hintergrundfarbe Bei gedrückter [Strg] Taste markieren Sie einzelne Zellenbereiche einer Tabelle. Ebenfalls möglich bei gedrückter [Strg] Taste ist die Mehrfachselektion von verschiedenen Zellenbereichen einer Tabelle. Danach bestimmen Sie die gewünschte Hintergrundfarbe, siehe vertikales Menü: Farben Tabelle löschen Dazu markieren Sie die Tabelle im geöffneten Dokument. Symbole werden an den Eckpunkten der Tabelle eingeblendet. Mit Hilfe dieser Symbole lassen sich einzelne Zeilen und Spalten löschen Hyperlink erstellen Markieren Sie den gewünschten Textbereich im geöffneten Dokument. Mit Mausklick auf den Menüpunkt Hyperlink erstellen öffnet sich ein Untermenü. Mit Hilfe des nun angezeigten Untermenüs lassen sich Hyperlinks zusammenstellen und einfügen. In das Eingabefeld Titel geben Sie einen Titel ein. Der Titel ist optional anzuführen. Wählen Sie danach den Link- Typ extern oder intern aus. Auf welche Art soll das zu verlinkende Dokument angezeigt werden. In das Eingabefeld URL geben Sie das entsprechende Dokument an, auf welches verlinkt werden soll. Falls Sie auf ein im CMS befindliches Dokument verlinken möchten drücken sie den Knopf [->] rechts neben dem Eingabefeld. Danach öffnet ein Auswahlfenster, worin alle im CMS verfügbaren Dokumente angezeigt werden. Wählen Sie ein Dokument und bestätigen sie ihre Auswahl. Der entsprechende Pfad wird automatisch übernommen. Drücken Sie zum Einfügen der gesamten Hyperlink Information auf den Knopf [Einfügen]. Der neue Hyperlink wird in das Dokument eingefügt Hyperlink editieren Markieren Sie den gewünschten Hyperlink im geöffneten Dokument. Mit Mausklick auf den Menüpunkt Hyperlink erstellen öffnet sich ein Untermenü. Klicken Sie auf den Knopf [Edit]. Die entsprechenden Informationen zum Hyperlink werden daraufhin angezeigt. Nun können die Informationen editiert werden. Zum Aktualisieren des Hyperlinks klicken Sie nun auf den Knopf [Einfügen] Hyperlink löschen Markieren Sie den gewünschten Hyperlink im geöffneten Dokument. Mit Mausklick auf den Menüpunkt Hyperlink erstellen öffnet sich ein Untermenü. Klicken Sie auf den Knopf [X]. Die entsprechenden Informationen zum Hyperlink werden daraufhin gelöscht. Weitere Möglichkeiten Hyperlinks zu löschen finden Sie unter Hauptmenüleiste / Hyperlink entfernen. BFWcms RT-Editor

7 1.10. Bild, Grafik einfügen Positionieren Sie den Cursor an die entsprechende Stelle im Dokument wo eine Grafikoder Bilddatei eingefügt werden soll. Nun klicken Sie auf den Menüpunkt Bild, Grafik einfügen. Schreiben Sie die den Pfad/URL ihrer Datei in das Eingabefeld und klicken danach auf den Knopf [Einfügen]. Die gewünschte Bild- oder Grafikdatei erscheint nun an der gewünschten Position in ihrem Dokument BFW-Bilddatenbank Falls Sie eine Bild- oder Grafikdatei aus der BFW-Bilddatenbank einfügen möchten, klicken sie auf den Knopf [Auswahl] rechts neben dem Eingabefeld. Die BFW- Bilddatenbank öffnet sich in einem neuen Fenster. Nun wählen Sie die gewünschte Datei aus. Unterhalb der Detailansicht der BFW-Bilddatenbank befinden sich 2 Knöpfe. Klicken Sie auf den Knopf [Dokument], wird automatisch der entsprechende Pfad der ausgewählten Datei übernommen. Schließen Sie das Fenster der BFW-Bilddatenbank und klicken danach im RT-Editor auf den Knopf [Einfügen]. Die gewünschte Bild- oder Grafikdatei erscheint nun an der gewünschten Position in ihrem Dokument Bild, Grafik - Proportion verändern Klicken Sie auf die entsprechende Bild- oder Grafikdatei im Dokument. Um die Größe zu verändern ziehen sie nun mit gedrückter linker Maustaste einen der vier Eckpunkte Bild, Grafik entfernen Klicken Sie auf die entsprechende Bild- oder Grafikdatei im Dokument. Drücken Sie nun auf die Taste [Entf] ihrer Tastatur Katalog einfügen Sie können Kataloge an jeder gewünschten Stelle ihres Dokuments einfügen und auch wieder entfernen. Eingebettete Kataloge werden im RT-Editor als Symbole (blaue Ordner) dargestellt. Stellen Sie die Einfügemarke (Cursor) an genau die Position in ihrem Dokument wo der Katalog eingefügt werden soll. Klicken Sie nun in der linken Menübar auf Katalog einfügen. Im nun geöffneten Untermenü drücken Sie auf den Knopf [Auswahl] um die im Moment verfügbaren Kataloge aufzurufen. Die Liste der Kataloge wird in einem neuen Fenster angezeigt. Wählen Sie einen entsprechenden Katalog aus der Liste und bestätigen sie ihre Auswahl. Die Katalog ID wird automatisch übernommen. Abschließend klicken Sie im Untermenü auf den Knopf [Einfügen]. Ein Katalogsymbol befindet sich nun an der entsprechenden Position im Dokument Katalog entfernen Klicken Sie auf das entsprechende Katalogsymbol in ihrem Dokument. Drücken Sie nun die Taste [Entf] auf ihrer Tastatur. Speichern Sie danach ihr Dokument. BFWcms RT-Editor

8 1.12. Symbol einfügen Häufig verwendete Symbole, wie z.b. das PDF -Symbol können per Drag & Drop eingefügt werden. Klicken Sie dazu auf den Menüpunkt Symbol einfügen. Im nun geöffneten Untermenü befindet sich eine Auswahl der am häufigsten verwendeten Symbole. Ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste ein Symbol an die gewünschte Position in ihrem Dokument Symbole entfernen Klicken Sie auf das zu entfernende Symbol in ihrem Dokument und drücken danach die Taste [Entf] auf ihrer Tastatur Farben Klicken Sie auf den Menüpunkt Farben um die RT-Editor -Farbpalette zu öffnen. Um eine Farbe auszuwählen, bewegen sie den Mauscursor über die Farbpalette. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die gewünschte Farbe. Die gewählte Farbe wird nun unterhalb der Farbpalette nochmals angezeigt. Sollte sich die gewünschte Farbe nicht in der Palette befinden, können Sie selbst einen Farbwert in das Eingabefeld Rechts unterhalb der Farbpalette eintragen. Ausgewählte Farbwerte können als Text sowie als Hintergrund Farbe verwendet werden. Klicken Sie dafür auf einen der beiden Knöpfe [Text] oder [Hintergrund]. 2. Formatsymbolleiste - Horizontales Menü In der horizontalen Menüleiste - Formatsymbolleiste - sind hauptsächlich Funktionen zur Formatierung der Dokumente untergebracht. Nachfolgend werden die Symbole und deren Funktionen im Detail erklärt Überschriften Wählen Sie aus verschiedenen Überschriften die gewünschte Größe. Markieren Sie dazu die entsprechende Textpassage und wählen danach eine Größe aus dem Pull Down Menü. BFWcms RT-Editor

9 2.2. Textgröße Wählen Sie aus verschiedenen Textgrößen die gewünschte Größe. Markieren Sie dazu die entsprechende Textpassage und wählen danach eine Größe aus dem Pull Down Menü Textfarbe Markieren Sie die entsprechende Textpassage und wählen danach eine Farbe aus dem Pull Down Menü Rückwärts, 1 Schritt Klicken Sie auf das Symbol um einen Arbeitsschritt zurück zu gelangen Vorwärts, 1 Schritt Klicken Sie auf das Symbol um einen Arbeitsschritt zurück zu gelangen Fett (B) Markieren Sie den entsprechenden Text und klicken auf das Symbol um ihn Fett darzustellen Kursiv (I) Markieren Sie den entsprechenden Text und klicken auf das Symbol um ihn Kursiv darzustellen Unterstrichen (U) Markieren Sie den entsprechenden Text und klicken auf das Symbol um ihn Unterstrichen darzustellen Linksbündig Markieren Sie den gewünschten Teil des Dokuments und klicken auf das Symbol um ihn Linksbündig darzustellen Zentriert Markieren Sie den gewünschten Teil des Dokuments und klicken auf das Symbol um ihn Zentriert darzustellen. BFWcms RT-Editor

10 2.11. Rechtsbündig Markieren Sie den gewünschten Teil des Dokuments und klicken danach auf das Symbol um ihn Rechtsbündig darzustellen Blocksatz Markieren Sie den gewünschten Teil des Dokuments und klicken danach auf das Symbol um als Blocksatz darzustellen Liste mit Aufzählung Stellen Sie die Einfügemarke (Cursor) an die gewünschte Position wo mit einer Aufzählung begonnen werden soll und klicken danach auf das Symbol Liste ohne Aufzählung Stellen Sie die Einfügemarke (Cursor) an die gewünschte Position wo mit einer Aufzählung begonnen werden soll und klicken danach auf das Symbol Horizontale Linie (HR) Stellen Sie die Einfügemarke (Cursor) an die gewünschte Position wo eine horizontale Linie eingefügt werden soll und klicken danach auf das Symbol Einrückung Stellen Sie die Einfügemarke (Cursor) an die gewünschte Position wo eine Einrückung eingefügt werden soll und klicken danach auf das Symbol Einrückung zurücksetzen Stellen Sie die Einfügemarke (Cursor) an die gewünschte Position wo eine Einrückung zurückgesetzt werden soll und klicken danach auf das Symbol Marker Markieren Sie den entsprechenden Text. Wählen sie aus dem Pull Down Menü die gewünschte Markerfarbe um den Text entsprechend formatiert darzustellen. BFWcms RT-Editor

11 2.19. Alles markieren / auswählen Klicken Sie auf das Symbol um das gesamte Dokument auszuwählen bzw. zu markieren Hyperlink entfernen Markieren Sie den entsprechenden Hyperlink. Klicken Sie auf das Symbol um den Hyperlink zu entfernen Formatierung entfernen Markieren Sie den gewünschten Bereich des Dokuments und klicken dann auf das Symbol um die entsprechende (Text) Formatierung zu entfernen Alles entfernen Klicken Sie auf das Symbol um den gesamten Inhalt des Dokuments zu entfernen. Erst durch das Speichern wird der Vorgang übernommen. 3. Lineal Der Maßstab des Lineals ist in Pixel angegeben. Die vertikal durch das Dokument verlaufende gestrichelte Linie signalisiert die maximale Breite der Anzeige auf der Webseite. 4. Short Cuts Funktion Taste Browser Menübar (vertikal) ein- & ausblenden [F4] Mozilla Firefox Lineal ein- & ausblenden [F8] Mozilla Firefox, Internet Explorer HTML-Editor ein- & ausblenden [F12] Mozilla Firefox, Internet Explorer Wichtig: Die Einfügemarke (Cursor) darf dabei nicht aktiv im Inhalt positioniert sein! 5. Tipps Funktion Zelle einer Tabelle markieren Mehrere Zellen einer Tabelle markieren Kombination [Strg] gedrückt + linke Maustaste [Strg] gedrückt + linke Maustaste BFWcms RT-Editor

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