Die Software für Führungskräfte -Screenshot-Tour -

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1 Die Software für Führungskräfte -Screenshot-Tour -

2 managersystem... UND IHRE PERSONALFÜHRUNG IST IMMER PERFEKT ORGANISIERT. Die Lösung: ein externes Gedächtnis muss her eine Organisationshilfe für Führungskräfte. Führungskräfte haben es nicht leicht Sie sollen stets genau wissen, auf welchem Stand die laufenden Projekte sind, was sie von den eigenen Mitarbeitern erwarten können und welche Absprachen in Personalgesprächen getroffen wurden. Dabei ist es kaum möglich, alle diese Informationen nur im Kopf zu jonglieren. Wichtige Fakten geraten dabei schnell in Vergessenheit. Wenn dann noch Zusagen an die Mitarbeiter nicht eingehalten werden oder der eigene Arbeitsbereich unstrukturiert und unorganisiert wirkt, geht der Respekt der Kollegen schnell verloren. Wer sein Team jedoch nicht mehr führen kann, sieht seine Karriere als Führungskraft schnell beendet. Aus dieser Erkenntnis heraus und eigenen jahrelangen Erfahrungen in der Personalführung und im Training von Führungskräften entwickelt und vermarktet das MANAGERSYSTEM Team seit 2005 eine einzigartige Software für Führungskräfte. Die MANAGERSYSTEM Software organisiert und unterstützt alle mit der Personalführung verbundenen Vorgänge und verhindert Führungsfehler, die zur Demotivation der Mitarbeiter und zum Versagen der Führungskraft führen können.

3 Führungsaktivitäten

4 managersystem EINE SOFTWARE STATT DIVERSER TOOLS UND UNPROFESSIONELLER EXCELLISTEN Führungsaktivitäten Die MANAGERSYSTEM Tagesübersicht Informationen und Aktivitäten informiert Sie über alle bevorstehenden Führungsaktivitäten. Auf einen Blick stehen Ihnen alle Führungsaufgaben, Wiedervorlagen, die aktuellen Zielerreichungsgrade sowie bevorstehende Geburtstage und Jubiläen Ihrer Mitarbeiter zur Verfügung (selbstverständlich können Sie die Vorwarnzeit für bevorstehende Ereignisse festlegen). Bearbeiten Sie täglich die MANAGERSYSTEM Wiedervorlagen und Ihre Personalführung ist stets perfekt organisiert!

5 Mitarbeiterübersicht

6 managersystem EINE SOFTWARE STATT DIVERSER TOOLS UND UNPROFESSIONELLER EXCELLISTEN Mitarbeiterübersicht Die MANAGERSYSTEM Mitarbeiterübersicht ermöglicht es, Ihre Mitarbeiter in Kategorien (z.b. nach Filialen, Abteilungen oder Aufgaben) zu organisieren. Aus der Mitarbeiterübersicht heraus lassen sich Personaldatenblätter für die herkömmliche Personalakte sowie Geburtstags-und Jubiläumslisten drucken.

7 Personaldaten

8 managersystem EINE SOFTWARE STATT DIVERSER TOOLS UND UNPROFESSIONELLER EXCELLISTEN Personaldaten Die Ansicht Personaldaten zeigt als elektronische Personalakte alle mitarbeiterrelevanten Informationen an. Sie können die vorgegebenen Felder beliebig um personalisierte Felder erweitern.

9 Aufgaben delegieren

10 managersystem EINE SOFTWARE STATT DIVERSER TOOLS UND UNPROFESSIONELLER EXCELLISTEN Aufgaben delegieren Führungskräfte müssen Aufgaben an die richtigen Mitarbeiter übertragen und Mitarbeiter erwarten ein professionelles Feedback über die Erledigung der Aufgaben und das ggf. über einen längeren Zeitraum hinweg (z.b. im Jahresgespräch). MANAGERSYSTEM bietet Ihnen hierfür ein umfassendes Delegationsmanagement an. An Mitarbeiter übertragene Aufgaben können Sie priorisieren, mit Terminen und Wiedervorlagen versehen und nach Erledigung mit einer Qualitätsbewertung beurteilen. Ein Charttool ermöglicht es Ihnen, auf einen Blick zu erkennen, in welcher Qualität die Aufgaben von Ihren Mitarbeitern erledigt wurden. Ein hervorragendes Werkzeug auch für Ihre Mitarbeitergespräche. Die Aufgaben können für diese Zwecke gedruckt werden.

11 Vereinbarungen treffen

12 managersystem EINE SOFTWARE STATT DIVERSER TOOLS UND UNPROFESSIONELLER EXCELLISTEN Vereinbarungen treffen Häufig werden mit Mitarbeitern Vereinbarungen getroffen um Leitplanken zu setzen oder um schwierige Mitarbeiter zu führen. Auch hierfür bietet MANAGERSYSTEM eine professionelle Unterstützung. Verbindliche Vereinbarungen, die nachgehalten werden, führen zu einer verlässlichen und ernsthaften Führung.

13 Feedback geben

14 managersystem EINE SOFTWARE STATT DIVERSER TOOLS UND UNPROFESSIONELLER EXCELLISTEN Feedback geben Direktes Feedback und Lob auf positives Verhalten beim Mitarbeiter ist die höchste Form der Wertschätzung und bewirkt eine nachhaltige Motivation beim Mitarbeiter. MANAGERSYSTEM ermöglicht es Ihnen für Ihre Mitarbeiter ein umfassendes Feedback- Management einzurichten. Sie können vermerken, was positiv oder negativ beobachtet wurde, wann ein Feedback geplant und wann es kommuniziert wurde. Sie haben die Möglichkeit, Maßnahmen zu vereinbaren (z.b. Lob, Tadel, Ermahnung etc.) und Wiedervorlagen zu definieren. Die historische Übersicht des erteilten Feedback gibt Ihnen für Mitarbeitergespräche eine professionelle Einschätzung der Mitarbeiterleistung über einen beliebigen Zeitraum. Feedback ist eines der effektivsten Führungsinstrumente, die eine Führungskraft einsetzen kann.

15 Mitarbeitergespräche

16 managersystem EINE SOFTWARE STATT DIVERSER TOOLS UND UNPROFESSIONELLER EXCELLISTEN Mitarbeitergespräche Viele Führungskräfte scheitern an Ihren Aufgaben, weil Sie (verständlicherweise) über einen großen Zeitraum und der Vielzahl von Mitarbeitern und Gesprächen nicht mehr exakt wissen, was zuvor besprochen wurde. Nur muss eine Führungskraft wissen, was exakt vor 6 Monaten gesagt wurde um glaubwürdig zu bleiben. Aber auch Jahresgespräche etc. sind ohne Aufzeichnungen der Gespräche des vergangenen Zeitraums nicht professionell durchführbar. Eine Herausforderung an die Führungskraft, die ohne MANAGERSYSTEM kaum zu bewältigen ist. MANAGERSYSTEM bietet Ihnen hierfür die Planung, Wiedervorlage, Verwaltung und Dokumentation aller mit dem Mitarbeiter geplanten und durchgeführten Gespräche.

17 Fähigkeiten & Skill-Management

18 managersystem EINE SOFTWARE STATT DIVERSER TOOLS UND UNPROFESSIONELLER EXCELLISTEN Fähigkeiten Alle reden über KnowYourCustomer. Aber kennen Sie eigentlich Ihren Mitarbeiter? Kaum ein Mitarbeiter passt mit seinem persönlichen und fachlichen Fähigkeiten exakt zur gestellten Aufgabe im Unternehmen. Mitarbeiter müssen zielgerichtet entwickelt werden, damit zum einen der Mitarbeiter sich in seiner Aufgabe sicher fühlt und zum anderen das Unternehmen die bestmögliche Wertschöpfung durch den Mitarbeiter erfährt. Eine der Grundlagen der Personalführung ist es daher, sich zuerst einmal darüber bewusst zu werden, welche Stärken und Schwächen die eigenen Mitarbeiter aufweisen. MANAGERSYSTEM bietet Ihnen hierfür eine umfassende Skillerhebungen(Stärken- /Schwächenanalysen) für Ihre Mitarbeiter. Ein übersichtlicher Chart zeigt auf einen Blick das Stärken-Schwächen-Profil des Mitarbeiters an. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter noch gezielter einzusetzen und nach deren Stärken und Schwächen zu entwickeln.

19 Mitarbeiter entwickeln

20 managersystem EINE SOFTWARE STATT DIVERSER TOOLS UND UNPROFESSIONELLER EXCELLISTEN Personalentwicklung Die Anforderungen an eine professionelle Personalentwicklung sind eine Herausforderung für jede Führungskraft. Immer öfter wird es erforderlich, Mitarbeiter zu entwickeln und bereit für neue, anspruchsvolle Aufgaben zu machen. Aber auch im Rahmen der Bewertung der Stärken und Schwächen Ihrer Mitarbeiter werden Sie hier und da die Notwendigkeit für Entwicklungsmaßnahmen bei Ihren Mitarbeitern sehen. MANAGERSYSTEM unterstützt Sie dabei, Personalentwicklungsmaßnahmen zu planen, zu dokumentieren aber auch z.b. Zertifizierungen pünktlich vorzunehmen. Jede Maßnahme kann zusätzlich mit einem Wiedervorlagetermin versehen werden. Dies unterstützt Sie bei der Schulungsplanung oder erinnert Sie daran, Ihre Mitarbeiter zu einer anstehenden Fortbildung anzumelden.

21 Ziele

22 managersystem EINE SOFTWARE STATT DIVERSER TOOLS UND UNPROFESSIONELLER EXCELLISTEN Ziele Wer sein Ziel nicht kennt, wird niemals ankommen. Die professionelle Zielvereinbarung ist die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem Mitarbeiter. Aber auch in der darauf folgenden Zeit ist Führungstätigkeit gefragt. Der Mitarbeiter muss regelmäßig über den Stand der Zielerreichung informiert sein und es müssen bei Abweichungen gemeinsam Maßnahmen definiert werden. MANAGERSYSTEM ermöglicht es Ihnen Zielvereinbarungen mit den Mitarbeitern zu planen, zu dokumentieren und nachzuhalten. Es können Qualitätsziele als auch Quantitätsziele definiert werden und Sie erhalten einen tagesaktuellen Überblick über den Zielstatus und den Zielerreichungsgrad.

23 An-und Abwesenheiten

24 managersystem EINE SOFTWARE STATT DIVERSER TOOLS UND UNPROFESSIONELLER EXCELLISTEN Abwesenheitsübersicht Wer ist heute eigentlich da? Dies ist wohl eine der am häufigsten gestellten Fragen in vielen Unternehmen. Führungskräfte benötigen eine professionelle An-und Abwesenheitsplanung um den betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden. MANAGERSYSTEM bietet einen professionellen Überblick über die An- und Abwesenheitssituation der eigenen Mitarbeiter. Die erweiterte Abwesenheitsübersicht zeigt den An-und Abwesenheitsstatus der Mitarbeiter auf einen Blick an (z.b. für die Urlaubs-oder Personaleinsatzplanung). Es ist sofort erkenntlich, ob ein Mitarbeiter noch Resturlaub zu verplanen hat und wie viele Abwesenheitstage (z.b. Krankheit, o.ä.) vorliegen. Dies wird darüber hinaus in einem übersichtlichen Chart gezeigt.

25 Personalausstattung

26 managersystem EINE SOFTWARE STATT DIVERSER TOOLS UND UNPROFESSIONELLER EXCELLISTEN Personalausstattung MANAGERSYSTEM ermöglicht Ihnen die Verwaltung der mitarbeiterbezogenen Ausstattungen (Gehalt, Equipment etc.). Es bestehen vordefinierte Masken z.b. für Dienstwagen, Schlüssel, Notebooks, Telefon, Einkommen etc., die beliebig durch eigene Kategorien erweitert werden können. Sie können aus der Übersicht heraus z.b. Übergabe-und Rückgabeformulare drucken. Auch für Personalgespräche verschiedenster Art bietet sich ein schneller Überblick über die Ausstattung Ihres Mitarbeiters. Zu jeder Ausstattung ist ein Wiedervorlagetermin definierbar, der Sie z.b. an einen neu zu bestellenden Dienstwagen, eine geplante Gehaltsanpassung oder an auslaufende Leasingverträge erinnert.

27 Dokumentenmanagement

28 managersystem EINE SOFTWARE STATT DIVERSER TOOLS UND UNPROFESSIONELLER EXCELLISTEN Dokumentenmanagement Häufig hat eine Führungskraft mitarbeiterbezogene Dokumente zu verwalten. Dies können z.b. Bewerbungsunterlagen, Schriftverkehr und andere Dokumente sein. MANAGERSYSTEM bietet die Möglichkeit externe Informationen und Dokumente mit dem Mitarbeiter zu vernetzen. Dies können entweder Dateien oder Internet- Links (z.b. Online-Bewerbungen) sein. Zusätzlich lassen sich in jedem Mitarbeitervorgang (z.b. Gespräch, Ausstattung, Feedback etc.) Dokumente hinterlegen. Hinterlegte Dokumente werden automatisch mit den benötigten Programmen verknüpft. Z.B. öffnet sich ein Internetlink per Klick in Ihrem Internet-Browser oder ein Word-Dokument in Microsoft Word (sofern installiert).

29 Berichte & Reports

30 managersystem EINE SOFTWARE STATT DIVERSER TOOLS UND UNPROFESSIONELLER EXCELLISTEN Berichte& Reports In manchen Situationen benötigen Sie eine gedruckte Version der MANAGERSYSTEM Einträge (z.b. zur Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen oder für die herkömmliche Personalakte). MANAGERSYSTEM bietet daher die Möglichkeit alle Einträge zu drucken. Darüber hinaus können Sie Dokumente für die verschiedensten Zwecke ausdrucken. Z.B. Übergabeformulare für Schlüssel, Mobiltelefone oder Firmenwagen, Zielvereinbarungen, Geburtstagslisten oder einfach ein Personaldatenblatt für die herkömmliche Personalakte und auch für Mitarbeitergespräche lassen sich alle erforderlichen Unterlagen ausdrucken.

31 Freie Administration

32 managersystem EINE SOFTWARE STATT DIVERSER TOOLS UND UNPROFESSIONELLER EXCELLISTEN Freie Administration der Module MANAGERSYSTEM bietet Ihnen alle Werkzeuge für die professionelle Personalführung und sorgt dafür, dass Sie als Führungskraft immer auf dem aktuellen Stand Ihrer Führungsaufgaben sind und keine Aktivitäten dazu vergessen. Vermutlich sind in Ihrem Unternehmen bereits eine Vielzahl von Softwarelösungen im Einsatz. In der Regel sind es Lösungen für die Personalverwaltung, Lohn-und Gehaltsabrechnung oder Arbeitszeit-Verwaltung. MANAGERSYSTEM bietet hier in der Regel keine Überschneidungen, da alle Funktionen auf die professionelle Personalführung und die Organisation der Führungskraft ausgerichtet sind. Sollte es jedoch schon etablierte Lösungen in Ihrem Unternehmen geben, die MANAGERSYSTEM auch zur Verfügung stellt (z.b. eine Urlaubsverwaltung) können Sie in der MANAGERSYSTEM Administration die nicht benötigten Module einfach abschalten und die Software mit dem reduziert Funktionsumfang nutzen.

33 Enterprise Edition

34 managersystem EINE SOFTWARE STATT DIVERSER TOOLS UND UNPROFESSIONELLER EXCELLISTEN Die Enterprise Edition 1/2 MANAGERSYSTEM stellt Ihnen mit der Enterprise Edition eine vollwertige Netzwerklösung zur Verfügung. Es können jederzeit beliebig Nutzerlizenzen (je Führungskraft) nachträglich erworben werden. Unabhängig von der Anzahl der Benutzerlizenzen können beliebig viele (zu führende) Mitarbeiter angelegt werden. Die Mitarbeiter werden den Führungskräften über Benutzergruppen zugeordnet. Ebenso ist es möglich, mehrere Führungskräfte mit der gleichen Benutzergruppe anzulegen um gemeinsam Zugriff auf bestimmte Mitarbeiter zu haben. Zusätzlich bietet MANAGERSYSTEM eine sog. Chef-Funktion, die es bestimmten Benutzern erlaubt, auf alle Mitarbeiter Einsicht zu erhalten. Durch die Benutzergruppensteuerung ist es einfach, Mitarbeiter bei einem Vorgesetztenwechsel einer anderen Führungskraft zuzuordnen. >> weiter

35 managersystem EINE SOFTWARE STATT DIVERSER TOOLS UND UNPROFESSIONELLER EXCELLISTEN Die Enterprise Edition 2/2 >> Fortsetzung Die Installation der Enterprise Edition ist außerordentlich einfach. Entweder mit der MANAGERSYSTEM Installation oder manuell wird die Software in ein beliebiges Verzeichnis auf dem Netzwerk-Server installiert. Die Software ist dabei vollkommen eigenständig und berührt keine Systemeinstellungen oder weitere Dateien außerhalb des Installationsverzeichnisses. Dies gewährt Ihnen die Sicherheit, dass MANAGERSYSTEM keinerlei Auswirkungen auf Ihre weitere IT Infrastruktur hat und die regelmäßig erforderlichen Datensicherungen beziehen sich ausschließlich auf das Installationsverzeichnis. Die MANAGERSYSTEM Enterprise Edition beinhaltet darüber hinaus ein automatisches Backupsystem der Datendateien für eine erweiterte Datensicherheit. Selbstverständlich sind alle Datendateien der MANAGERSYSTEM Software mit einer Datenverschlüsselung versehen.

36 MANAGERSYSTEM Professional/Portable

37 managersystem EINE SOFTWARE STATT DIVERSER TOOLS UND UNPROFESSIONELLER EXCELLISTEN Portable Sie möchten Ihre Personalführungssoftware nicht fest auf Ihrem Computer installieren sondern benötigen die Software auf wechselnden Systemen (z.b. fester PC im Büro & Notebook unterwegs)? Für diese Anwendungszwecke ist es Ihnen möglich, MANAGERSYSTEM Professional Edition als Portable Software zu installieren. Portable Software (von lateinisch portare tragen oder mit sich tragen ) wird auch Stand-Alone- Software oder USB-Stick Software genannt. Die Software kann ohne Installation und ohne Eingriff in die Systemumgebung z.b. auf einen Wechseldatenträger (externe Festplatte oder USB-Stick) kopiert und von dort aus auf jedem (kompatiblen) Computer ausführen werden. Auf Anfrage bieten wir Ihnen einen hochsicheren USB Stick mit Verschlüsselung und Selbstlöschung bei Missbrauch an.

38 kontakt WIR FREUEN UNS AUF SIE. Besuchen Sie uns doch einfach im Internet. Auf der MANAGERSYSTEM Webseite erhalten Sie alle Informationen zur MANAGERSYSTEM Software. Gerne präsentieren wir Ihnen die MANAGERSYSTEM Software online per Webmeeting oder vor Ort in Ihrem Unternehmen. Kontakt: MANAGERSYSTEM WHQ GmbH Löwenzahnweg 5 D Schwarzenbek Tel.: * * 14 Ct./Min. aus dt. Festnetzen, max. 42 Ct./Min. aus Mobilfunknetzen, kostenfreier Rückrufservice

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