SCHÜTZEN VERWALTEN VERTEILEN

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1 SCHÜTZEN VERWALTEN ANPASSEN OPTIMIEREN VERTEILEN

2 CLEVER UND PROFESSIONELL Die neuen Muratec Geräte MFX-2570 und MFX-2550 sind die konsequente Weiterentwicklung im A4 Schwarz-Weiß Bereich. Durch die umfassende Standardfunktionalität bilden die kompakten und robusten Systeme die perfekten Partner für das Arbeiten in kleineren und mittleren Arbeitsgruppen. Neben den Funktionen Kopieren, Drucken, Faxen und Scannen können die MFX-2570 und die MFX-2550 auch mit umfangreichen Sicherheitsfeatures, Netzwerkfähigkeit und der Unterstützung einer Vielzahl von verschiedenen Betriebssystemen aufwarten. Im Gegensatz zu vielen Mitbewerbern wird hierdurch die Integration auch in komplexe IT-Infrastrukturen ohne Modifi kationen der Geräte ermöglicht. Das große Touchscreen sorgt dafür, dass auch alle erweiterten Funktionen des Gerätes ohne große Einarbeitungszeit genutzt werden können. - Touch Display - Farbscanner - Netzwerkfähig - Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen - Duplexeinheit - Umfangreiche Sicherheitsfeatures - 80 Blatt Duplex-Single-Pass-Originaleinzug (MFX-2570) - 80 Blatt Originaleinzug (MFX-2550) - interne versetzte Ablage (MFX-2570) Blatt Papierkassette - 50 Blatt Bypass

3 FÜR DAS AKTUELLE UND ZUKÜNFTIGE BÜRO Die kompakten Geräte MFX-2570 und MFX-2550 können sowohl als Desktop Gerät als auch Abteilungsgerät genutzt werden. Zum Einen garantieren die 24 Seiten pro Minute schnell arbeitenden Druckwerke zügiges Arbeiten ohne lange Wartezeiten. Zum Anderen bietet das Gerät mit einem Netzwerkanschluss, den Sicherheitsfeatures und der Benutzerverwaltung alle Voraussetzungen um das Gerät auch in mittleren Arbeitsgruppen einzusetzen. Neben diesen beeindruckenden Spezifikationen sind die Geräte aber auch für zukünftige Anforderungen des Büroalltags gewappnet. So ist die Anbindung an ein Dokumenten-Management-System ebenso möglich wie die einfache Archivierung von Dokumenten und Faxen. Hoher Leistungsumfang, Kostenersparnis, Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung sorgen dafür, dass Sie sich auf die wesentlichen Dinge konzentrieren können, Ihr Geschäft.

4 PRODUKTIV, VIELSEITIG SMART USB Speicher: Der USB Anschluss, der ganz bequem erreichbar an der Vorderseite des Bedienfeldes angebracht ist, ermöglicht das Drucken vom USB-Stick sowie das Scannen zum USB-Stick. Flexible Papierkapazität: Die Geräte besitzen standardmäßig einen Papiervorrat von 550 Blatt, das heißt 500 Blatt aus der Kassette und 50 weitere im Bypass. Der Vorrat kann mit einer weiteren Papierkassette auf 1050 Blatt erweitert werden. Das Ausgabefach umfasst 250 Blatt. Am ADF bzw. DADF kann ein Stapel von bis zu 80 Blatt angelegt werden. Versetzte Ablage: Das Gerät MFX-2570 besitzt die Möglichkeit die ausgegebenen Dokumente versetzt abzulegen. Hiermit wird die Auftragsseparation vereinfacht und beschleunigt. Intuitive Bedienung: Das Bedienfeld ist übersichtlich und dank des großen, personalisierbaren Touchscreens sehr leicht zu bedienen. Hiermit werden selbst komplexe Funktionen zum Kinderspiel.

5 BENUTZERFREUNDLICHKEIT BIS INS DETAIL DIE MFX-2570 und MFX-2550 besitzen ein 5,8 hintergrundbeleuchtetes Touchscreen, welches den Nutzer schnell und einfach durch die Geräteeinstellungen, Auftragsausführung und Problembehandlung führt. Durch Drücken der leuchtenden Buttons kann ganz einfach zwischen den verschiedenen Programmmodi gewechselt, der Auftragsstatus abgefragt und Einstellungen geändert werden. MEIN MFP: Mein MFP sammelt die am DRUCK LÖSUNGEN: Über den Druckerdialog FAXLÖSUNGEN: Das Adressbuch ist beson- SCANLÖSUNGEN: Über diesen Bildschirm kann KOPIERLÖSUNGEN: Kopiererfeatures, die häufigsten gebrauchten können Sie neben dem Ab- ders leicht zu durchsuchen. der Benutzer schnell und Ihren Büroalltag einfacher Funktionen und Features, brechen von Druckaufträgen, Hier können Kontakte im einfach scannen. Dabei ist gestalten, wie etwa Zoom, unabhängig von Modus, auf auch den Druck von durch Gerät, oder in angeschlosse- es egal ob es zu einem FTP Kontrast, Duplexkopie sind einem einzigen Bildschirm. sicheres Drucken geschüt- nen LDAP Systemen gesucht Server, in einen Netzwerk- leicht über das Bedienfeld Diese kann für jeden Benut- zen Dokumenten auslösen. werden. Zudem hält der ordner, zu einem User, auf zu erreichen. Hinzu kommen zer individuelle angepasst Darüber hinaus ist es mög- Faxbildschirm noch einige einen USB Stick, in eine ganz besondere Lösungen werden. lich in der Maschine oder andere praktische Funktio- Anwendung... wie zum Beispiel die Mög- auf einem USB Speicher nen bereit. lichkeit beide Seiten eines gespeicherte Dokumente zu Ausweises auf eine Seite zu drucken. kopieren.

6 SICHERES DRUCKEN: Um sensitive Daten Ihrer Druckdokumente nicht für jeden sichtbar zu machen, der am Gerät vorbei läuft, können Sie DOKUMENT USER LOGIN USER LOGIN DRUCK den Ausdruck Ihres Dokumentes unterdrücken, bis Sie sich am Gerät authentifiziert haben. Erst dann wird das Dokumente ausgegeben. VERSCHLÜSSELTE SPEICHERUNG: Dokumente, die im Geräte auf der CF-Karte gespeichert werden, sind dort in einem verschlüsselten Format abgelegt. So wird verhindert, dass sich jemand durch Auslesen der CF-Karte sensible Daten aneignet. SCHÜTZEN WEITERE SICHERHEITSFUNKTIONEN: SSL Support: Die Informationen zwischen Maschine und PC werden SSL verschlüsselt übermittelt Speicherüberschreibung: Daten, die auf der internen CF Karte gespeichert wurden, werden nicht nur gelöscht, sondern überschrieben. So können keine Daten wiederhergestellt werden Passwortgeschütztes PDF: Das Gerät generiert ein PDF, welches am Gerät mit einem Passwort versehen wird. Das PDF kann nun nur mit diesem Passwort geöffnet werden. Benutzerauthentifizierung: Für jeden Benutzer können Funktionen zugelassen oder blockiert werden. Die Authentifizierung geht auch über LDAP. Kostenstellen: Erweitert zu Benutzerauthentifizierung können Kosten pro Kopie, Scan und Fax hinterlegt werden, die für das Kostenmanagement übernommen werden können. Sicherer Faxempfang: Ist diese Funktion eingeschaltet, speichert das Gerät einkommende Faxe im Speicher, ohne sie auszugeben. Erst wenn am Gerät ein Sicherheitscode eingegeben wird, können die Faxe ausgedruckt werden. KUNDE ZULIEFERER BANK ANDERE BUCHHALTUNG DRUCK VERKAUF EINKAUF GEFILTERTE FAXWEITERLEITUNG: Abhängig von der Senderkennung ermöglicht diese Funktion eingehende Faxe direkt an den richtigen Ansprechpartner weiterzuleiten, ohne das Fax auszudrucken. So kann ein Fax an Adressen, in Netzwerkordner oder an andere Faxnummern oder an alles gleichzeitig weitergeleitet werden. Die Informationssicherheit Ihrer Faxkommunikation wird somit deutlich verbessert.

7 FORMULAR PRINT ON DEMAND: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen ein gescanntes Dokument immer wieder direkt am Gerät abzurufen und auszudrucken, ohne den Umweg über einen PC. Sehr hilfreich zum Beispiel bei wiederkehrenden Formularen! FARBSCAN ABRUF ABRUF ABRUF ABRUF SCAN ZUM FARBDRUCKER: Nutzen Sie die Möglichkeit einen Scan direkt vom Gerät aus an einen Farbdrucker zu senden und so bequem und einfach Farbkopien zu erstellen. Einfach den gewünschten Drucker auswählen, Anzahl und Sortierung angeben und Start drücken. FARBDRUCKER FARBDRUCKER FARBDRUCKER VERWALTEN BUCHHALTUNG XML PDF MARKETING XML PDF DMS XML PDF VERTRIEB XML PDF TECHNIK DOKUMENTEN INDEX: Auch als Meta-Daten Scan bekannt. Diese Funktion bietet die Möglichkeit, während des Scannens weitere Informationen am Gerät eingeben zu können, um diese zusammen mit dem Scan einem Dokumenten Management System zuzuführen. Dies ermöglicht die Indexierung von Scans ohne weitere Bearbeitung am PC und unterstützt so das Scannen am Arbeitsplatz, welches sehr wichtig für eine konsequente Nutzung der DMS ist WEITERE DOKUMENTENVERWALTUNG: Fax Archivierung: Sowohl eingehende als auch ausgehende Faxe können zur Archivierung direkt in einen Netzwerkordner gespeichert werden. Die ist ebenfalls mit s möglich. PC-Fax: Faxen Sie ganz bequem aus Ihrer PC-Anwendung heraus, ohne an das Gerät treten zu müssen. Scan to Funktionen: Scannen Sie bequem in Netzwerkordner, zu FTP Servern, zu Adressen, zur CF Karte oder auf einen USB-Stick. Druck von USB: Stecken Sie einen USB-Stick an der Vorderseite des Gerätes ein, browsen Sie durch die Ordnerstruktur und drucken Sie das gewünschte Dokument aus, alles ganz bequem am Gerät.

8 KARTENKOPIE: Eine besonders nützliche Funktion für Stellen in denen häufig Vorder- und Rückseite von Ausweisen und Führerscheinen kopiert werden müssen. War es bisher recht mühselig beide Seiten auf ein Blatt Papier zu bekommen, ist dies nun in 2 einfachen Schritten möglich. Vorderseite und Rückseite des Ausweises werden nach einander auf das Vorlagenglas gelegt und kopiert. Das Gerät gibt dann eine Seite aus, auf der beide Seiten nebeneinander angeordnet sind. KARTE SEITE A KARTE SEITE A EINGEHEND AUSGEHEND FAXARCHIV: Diese Funktion ermöglicht Ihnen sowohl eingehende als A B ABRUF auch ausgehende Faxe unmittelbar in einen Netzwerkordner zu speichern. So haben Sie immer einen Überblick über Ihre Faxkorrespondenz. Im zweiten Schritt kann diese Funktion auch dazu genutzt werden ohne weitere Arbeitsschritte die Faxe in ein DMS zu überführen. FAX ARCHIV DMS OPTIMIEREN SEKRETARIAT XML CSV KANZLEI SOFTWARE ANWALT KOPIERKOSTENERFASSUNG: Diese Funktion ist eine Besonderheit für Anwälte. War bisher die Abrechnung der Kopierkosten eher umständlich, kann dieser Prozess vollautomatisch vollführt werden. Denn beim Kopiervorgang am Gerät wird der Nutzer nach weiteren Informationen wie Kopiengrund und Aktenzeichen gefragt, die in einer XML oder CSV Datei im Netzwerk abgelegt werden. Mit diesen Dateien kann Ihre Kanzleisoftware nun die Kosten buchen. Da die abgefragten Informationen frei definierbar sind, kann diese Funktion jedoch für viele weitere Zwecke angepasst werden. Zum Beispiel für eine weiteführende Kostenabrechnung für verschiedene Projekte. WEITERE PROZESSOPTIMIERUNG DokumentenINDEX: Diese Funktion erleichtert das Indexieren von Scans ungemein. Beim Scanvorgang am Gerät werden bereits Schlagworte abgefragt, die mit dem Dokument in das DMS überführt werden. Gefilterte Faxweiterleitung: Abhängig von Absenderkennung werden Faxe an s und Ordner verteilt. So kommen die Faxe ganz einfach ohne Umwege dort an, wo sie gebraucht werden Print on demand: Häufig genutzte Formulare oder Dokumente können direkt am Gerät aus dem Netzwerk heraus gedruckt werden, ohne den Umweg über den PC.

9 FAXDOKUMENT PREFIX 0123 / 4 56 FAX- SOFTWARE FAX GATEWAY: Die Funktion Gateway ermöglicht die Integration des schnellen Dokumenteneinzugs der Geräte mit einer Fax-Software. Ist die Gateway einmal eingerichtet, braucht der Benutzer nur noch an das Gerät zu treten, wie gewohnt sein Faxdokumente einzulegen und die Nummer zu wählen. Drückt er auf Start wird das Dokument bearbeitet und per an die Fax-Software weitergeleitet, die nun die Faxnummer extrahiert und das Dokument als ganz normales Fax versendet. VERTEILEN WEITERE DOKUMENTENVERTEILUNG: Gefilterte Faxweiterleitung: Abhängig von Absenderkennung werden Faxe an s und Ordner verteilt. Gruppenwahl: Um Faxe einfacher an mehrer Empfänger zu versenden, können Gruppen genutzt werden. Rundsenden: Rundschreiben können mit dieser Funktion einmal eingescannt werden und dann an mehr als 1000 Empfänger versendet werden. Faxabruf: Mit dieser Funktion kann man seinen Kunden bequem Informationen per Fax zur Verfügung stellen. Wird die Faxnummer des Gerätes gewählt, wird ein Dokument als Antwort geschickt. FARB SCAN SCAN-TO FUNKTIONEN: Die Scan-to Funktionen ermöglichen eine einfache Verteilung von gescannten Dokumenten. Dabei bietet das Gerät eine Vielzahl an möglichen Scanzielen an. So ist ein Scan an eine ebenso möglich wie in einen Netzwerkordner, oder zu einem Benutzer auf der CF, zu einem FTP Server, oder aber direkt auf einen angeschlossenen USB-Stick. USER FTP USB ORDNER ANPASSEN INDIVIDUALISIERUNGSMÖGLICHKEITEN: Mein MFP: In Mein MFP haben Sie die Möglichkeit für jeden Benutzer des Gerätes seine ganz persönlichen und eigenen Funktionen zu speichern. So stehen für jeden Nutzer genau die Funktionen bereit, die er wirklich tagtäglich braucht. Softkeys: Die seitlichen Buttons auf den Modus-Bildschirmen können für jeden Nutzer individuell angepasst werden. Der eine Nutzer benötigt häufig die Zoom Funktion, der andere eher den Kontrast. So hat jeder die Funktion griffbereit, die er braucht. Persönliches Adressbuch: Um lange Suchzeiten in einem großen Adressbuch zu vermeiden, bietet das Gerät die Möglichkeit jedem Benutzer ein eigenes Adressbuch zur Verfügung zu stellen. Persönliche Shortcuts: Die Möglichkeiten, die der Nutzer für das Adressbuch besitzt, hat er auch für die Übersicht der Shortcuts. So bekommt er nur die angezeigt, die er regelmäßig nutzt.

10 INTELLIGENTE BÜROPROFIS Die Muratec MFX-2570 und MFX-2550 sind wahre Büroprofi s. Ideal ausgerüstet für die Nutzung in Arbeitsgruppen, sind sie nicht nur der zentrale Anlaufpunkt für die Dokumentenausgabe, sondern auch der Dreh- und Angelpunkt wenn es um die Optimierung Ihrer Dokumentenprozesse geht. Mit ihren in einem Gerät vereinten Basisfunktionen und den intelligenten Features haben sich diese beiden kleinen und robusten Systeme zur Aufgabe gemacht, das Arbeiten im alltäglichen Büroalltag so einfach, produktiv und kostengünstig wie möglich zu gestalten. Ziel der Konzeption der MFX-2570 und MFX-2550 war die Themen Dokumentenvervielfältigung, Dokumentenausgabe und -eingabe sowie Dokumentenverwaltung im Büroworkfl ow nahtlos zu integrieren. Die Geräte ermöglichen dank schnellen Druckens und Scannens die Dokumentenaus- und eingabe sowie die Vervielfältigung mit so wenig Zeitaufwand wie möglich zu bewältigen. Die zusätzlichen Möglichkeiten der Automatisierung von Prozessen verringert die Zeit der Dokumentenverwaltung drastisch. Die Geräte MFX-2570 und MFX-2550 sind also nicht nur kleine Helfer im Büro, sondern zwei intelligente Systeme die einfach mehr für Ihr Büro leisten können.

11 OPTIONEN / KONFIGURATION Faxstempel Pink für DADF Telefonhörer 1GB Erweiterung des Dokumentenspeichers PCL-Controller Barcode/OCR Schriften Kit Wireless Adapter SX-2500CG 500 Blatt Kassette Mechanischer Zähler PS3 Postscript 3 FDI (Foreign Device Interface; Schnittstelle für Drittanbieter Hardware) 1GB Speichererweiterung (empfohlen für PDF Direktdruck) Unterschrank

12 ALLGEMEINE DATEN Druck- Kopiergeschwindigkeit Trommelbelichtung Graustufen Papiervorrat Aufwärmzeit Bedienfeldanzeige Simultanfunktion Schnittstelle Netzwerk Protokoll Speicher Betriebssysteme Maße Gewicht Stromanschluss KOPIEREN Originaleinzug Kopienvorwahl Erstkopie Erstkopie aus Schlafmodus Zoomfaktor Aufl ösung Kopierfunktionen 24 Seiten pro Minute LED 256 Standard: 500 Blatt Kassette (A5-A4, g/m 2 ) 50 Blatt Bypass (A6-A4, g/m 2 ) Max.: 2 x 500 Blatt Kassette 20 Sekunden Touch Display Quad Access Standard: USB, Ethernet TCP/IP 128MB ( + 128MB in PCL Option + bis zu 1GB in PS3 Option) GDI: Win 2000, XP, 2003 * 1, Vista, 2008 * 1, Win7 PCL zusätzlich: UNIX, AS/400 (PCL 5e), PS3 zusätzlich: Linux, Mac OSX 10.2 oder höher MFX-2550: 520x506x446 mm MFX-2570: 520x506x473 mm (BxTxH mit 1 Kassette) MFX-2550: 23,9 Kg MFX-2750: 26,4 Kg (inkl. 1 Kassette, ADF/DADF und Duplex, exkl. Toner) VAC, 50/60Hz MFX-2550: 80 Blatt ADF MFX-2570: 80 Blatt DADF (A5-A4, g/m 2 ) Sekunden * 2 29 Sekunden * % (FBS, 1% Schritten) 600 x 600 dpi Versetzte Ablage (MFX-2570), Elektronisches Sortieren, Duplexkopie, 2:1 4:1, Buchkopie, Kartenkopie DRUCKEN Controller Aufl ösung Druckfunktionen SCANNEN Scanart Farbscan Aufl ösung Scan-Geschw. Mono Scan-Geschw. Duplex-Mono Scan-Geschw. Farbe Scan-Geschw. Duplex-Farbe Scanformat Zielordner/Ziel-FTP Scanfunktionen FAXEN Modemgeschwindigkeit Datenkomprimierung Transfergeschwindigkeit Speicher Speicherzeit Adressbuch Rundsenden Gruppenwahl Faxfunktionen SICHERHEIT Netzwerk Autentifi kation Adressen Filterung Speicher Überschreibung Speicher Verschlüsselung Verschlüsselung Standard: GDI Option: PCL6/5e/XPS, PS3 600 x 600 dpi PDF-Direktdruck, Sicherer Druck, Druck auf Abruf, Doppelsei tiger Druck, versetzte Ablage (MFX-2570), elektronisches Sortieren, Job löschen Standard: TWAIN, Ethernet Standard 600 / 300 / 200 / 100 * 3 dpi 30 Bilder/min (200dpi) 57 Bilder/min (200dpi) (nur MFX-2570) 10 Bilder/min (100dpi) 19 Bilder/min (100dpi) (nur MFX-2570) PDF, Sicheres PDF, TIFF, JPEG * Scan to Folder, Scan to , Scan zum Drucker, Scan to FTP, Scan zu USB, DokumenenINDEX, Broadcast, Folder Broadcast 33,6 Kbps MH, MR, MMR, JBIG 2 Sekunden 66 MB (4200 Seiten) * 4 72 Stunden Adressen Adressen (Direktwahl: 30) 200 Gruppen Fax weiter leitung, Vertrauliches Faxen, Gemischte Fax- Übermittlung, Sendebericht, LDAP Active Directory, Open LDAP, Kerberos IP, MAC 1 mal (für interne CF) Standard (für interne CF) SSL (Drucken), RC4 40bit/128 bit (PDF, Scannen) Alle Angaben zu den Papierkapazitäten des Originaleinzugs, des Bypasses und der Papierkassetten beziehen sich auf Papier mit einem Gewicht von 75 g/m 2, es sein denn, es ist anderweitig angegeben. Alle Angaben zur Geschwindigkeit des Druckens, Kopierens, Scannens oder Faxens beziehen sich auf Papier des Formates DIN A4, es sei denn, es ist anderweitig angegeben. Muratec behält sich das Recht vor, Design, Inhalte und detaillierte Beschreibungen ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Irrtümer und Rechtschreibfehler vorbehalten. Bei einigen Bezeichnungen handelt es sich um Marken oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller. Muratec übernimmt bezüglich dieser Produkte keine Haftung oder Garantie. Windows 98SE, NT, 2000, ME, XP, 2003, 2008,Vista und Win7 sind registrierte Marken von Mircosoft Corporation. E&OE *1 Dienstprogramme (InfoMonitor etc.) werden nicht unterstützt *2 Vom FBS und Auswahl der 1. Kassette. *3 nur bei Farbscans *4 Basiert auf ITU-T Test Dokument1 gespeichert mit normaler Auflösung OPTIONEN PCL-Controller, PS3, Barcode/OCR Schriftenkit, 500 Blatt Kassette, FDI (Anschluss für Drittanbieter Hardware), mechanischer Zähler, Telefonhörer, Interne CF Speicher Erweiterung (1GB), Speichererweiterung für PS3 (1GB), Stempelkit pink (nur MFX-2750) Communication Equipment Division Hanns-Martin-Schleyer-Str Willich, GERMANY

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