Abgrenzung bzw. Kombination traditionelles und agiles Projektmanagement

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1 Abgrenzung bzw. Kombination traditionelles und agiles Projektmanagement Vortrag im Rahmen des IKT-Forums 2015 Salzburg-Urstein am 21. Mai 2015

2 00. Agenda

3 Agenda 1. Projektmanagement 2. Probleme und Erkenntnisse aus der Praxis 3. Agiles Projektmanagement 4. Fallbeispiele 5. Resümee Literaturempfehlung Agenda Folie 3

4 01. Projekt Management

5 Traditionelles Projektmanagement Project Management Institute (PMI) International Project Management Association (IPMA) 01 Traditionelles Projektmanagement Folie 5

6 02. Probleme + Erkenntnisse

7 Probleme in Projekten 80%... der Technologieprojekte = Differenz zwischen Planung und Ergebnis! 02 Probleme + Erkenntnisse Quelle: Brennhold/Streich 2009; Standish Group 2010; Brandstätter/Stumpf 2013 Folie 8

8 03. Agiles Projektmanagement

9 Agiles Projektmanagement Die am häufigsten verwendete Methode im agilen Projekt Management ist SCRUM 03 Agiles Projekt Management + Scrum Folie 10

10 Projektabwicklung im Vergleich Traditioneller Projektverlauf Spezifikation Planung Umsetzung Validierung & Test Agiler Projektverlauf 03 Agiles Projekt Management + Scrum Folie 11

11 Kern-Elemente von Scrum > Zyklische Lieferung in Iterationen, > Bereitschaft für Änderungen, > Autonome und selbstorganisierende Teams, > Einfache Abläufe und Regeln, > Projekt KVP. Inhaltlich nicht wirklich neu benötigt jedoch eine andere Einstellung für Planung und Steuerung = eine voraussetzungsreiche PM Methode Folie Agiles Projekt Management + Scrum

12 04. Fallbeispiele

13 Fallbeispiel 1 Release Management Implementierung des SAP HR Moduls in einem europäischen Handelsunternehmen der Automobilbranche, Sitz in AUT Zusätzliche SW-Entwicklung für ein Web-basierendes Talent- Managementsystem Kombination aus traditionellem und agilem Projektmanagement Das gesamte Programm wird mit den traditionellen Methoden nach IPMA geplant und zentral gesteuert. Das Teilprojekt SW-Entwicklung - durchgeführt von einem externen SW-Unternehmen - verwendet jedoch Scrum für Planung und Umsetzung 04 Fallbeispiele Folie 17

14 TRADITIONELLES PROJEKT- M1.1 MANAGEMENT Meileinsteinsteuerung Release Planung #1 abgeschlossen Start Release #1 mit Sprint Teilangebot + Teilauftrag M1.2 M1.3 Gesamt Projekt Überblick Release #1 M1.4 abgenommen AGILES PROJEKT- MANAGEMENT Release-Steuerung Software-Entwicklungsprojekt PRODUCT OWNER PRODUCT OWNER + KUNDE PRODUCT OWNER TEAM Agiles Pr PRODUCT OWNER + KUNDE TEAM (+ QUALITÄTS MGMT.) PRODUCT OWNER + KUNDE LEGENDE: t = Sprintlänge ist in diesem Fall mit einem MONAT definiert

15 TRADITIONELLES PROJEKT- M1.1 MANAGEMENT Meileinsteinsteuerung Release Planung #1 abgeschlossen Start Release #1 mit Sprint Teilangebot + Teilauftrag M1.2 M1.3 Gesamt Projekt Überblick Release #1 M1.4 abgenommen PRODUCT OWNER PRODUCT OWNER + KUNDE PRODUCT OWNER TEAM PRODUCT OWNER + KUNDE TEAM (+ QUALITÄTS MGMT.) PRODUCT OWNER + KUNDE LEGENDE: t = Sprintlänge ist in diesem Fall mit einem MONAT definiert

16 Spezifikatio n und Richtwertangebot 1. Kundenanforderungen d werden mittels Schätzverfahren bewertet und daraus ein Richtwert für den Kunden erstellt (PRODUCT OWNER + TEAM) Planung + Kategorisierung Release Nur kategorisierte Anforderungen (Backlog Items) werden in Release-Planung aufgenommen (PRODUCT OWNER) 3. Anforderungen (Backlog Items) müssen SPÄTESTENS 1 Monat vor Umsetzung geschätzt werden Release Grobplan spätestens 2 Monate VOR Release Start. (PRODUCT OWNER) Grobplan ung Sprint +2 Iterations (Sprint) Plan Angebot Sprint +1 Detailplan ung Sprint +1 Release Management Prozedere Sprint Entwicklu ng Iterationsplan muss immer MINDESTENS 3 Monate voraus geplant sein. (PRODUCT OWNER) 4. Teil-Angebot muss spätestens 1 Monat vor Umsetzung gelegt und bis 15. vom Kunden bestätigt sein (PRODUCT OWNER + KUNDE) Sprint Review jeweils gem. mit dem Kunden, jedoch spätestens 1 Monat nach Umsetzung Review Sprint -1 (PRODUCT OWNER + KUNDE) 5. Release Abnahme gem. mit dem Kunden (PRODUCT OWNER + KUNDE) (PRODUCT OWNER) Verifikatio n & Doku. Sprint -1 Release Test & Akzeptanz Test LEGENDE: t = Sprintlänge ist in diesem Fall mit einem MONAT definiert Wiederholt für N - Sprints Entwicklung Release / N-Sprints Fallbeispiele Folie 20

17 Fallbeispiel 2 Integrierte Produktentwicklung Produktentwicklung von Sitzsystemen eines Automotive-Suppliers Kombination aus HW-, SW-, Mechanik- und Zulieferprojekten Kombination aus traditionellem und agilem Projektmanagement 04 Fallbeispiele Folie 21

18 Produktentwicklung - Detailplanung 04 Fallbeispiele Folie 23

19 05. Resümee und Schlussbetrachtung

20 Resümee Determinierbare Aktivitäten sind besser mit traditionellen PM-Methoden umsetzbar Für volatile Projektziele und - umwelten sind agile PM Methoden besser geeignet Eine Kombination der beiden PJM-Methoden ist voraussetzungsreich, jedoch möglich Synchrones Zusammenspiel 05 zwischen traditionellem PM und agilem PM funktioniert Resümee nur mit hochfrequenter Abstimmung Folie 25

21 Resümee Iterative Umsetzung bringt sofort sichtbare Ergebnisse Gelebtes Risikomanagement Enger Kontakt zwischen Endkunden und Auftragnehmer Interne Kommunikation: GF ist eng eingebunden in die aktuellen Teilergebnisse 05 Resümee Folie 26

22 06. Literaturempfehlung

23 Literatur Brandstätter, M., Stumpf, M. (2013): Nachhaltiges Projektmanagement - Bedeutung der Integrierten Kommunikation in der Innen- und Außendarstellung von Projekten, In: Nachhaltigkeit in der Wirtschaftskommunikation, S Aarhus. Gloger, B. (2008): Scrum. Produkte zuverlässig und schnell entwickeln, München. Heitger, B./Doujak, A. (2014) Harte Schnitte neues Wachstum. Wandel in volatilen Zeiten. Die Macht der Zahlen und die Logik der Gefühle im Change Management, Wien. Malik, F. (2008): Strategie des Managements komplexer Systeme, St. Gallen. Opelt et al. (2012): Der agile Festpreis, München. Patzak, G., Rattay, G. (1997): Projektmanagement. Leitfaden zum Management von Projekten, Projektportfolios und projektorientierter Unternehmen, 2. Auflage, Wien. Pichler, R. (2008): Scrum. Agiles Projektmanagement erfolgreich einsetzen, Heidelberg. PMI, Project Management Institute (2004): A Guide of the Project Management Body of Knowledge, 3. Auflage, Washington. Schwaber, K., Sutherland, Beedle, M. (2001): Agile Software Development with Scrum, New York. Standish Group (2013): Choas-Report, Boston. Kerzner, H. (2005): Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling, New Jersey. Folie Literatur

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