Scannen, Archivieren, Recherchieren. Dokumente verwalten und managen. Vorgangs- und Projektverwaltung

Größe: px
Ab Seite anzeigen:

Download "Scannen, Archivieren, Recherchieren. Dokumente verwalten und managen. Vorgangs- und Projektverwaltung"

Transkript

1

2 Scannen, Archivieren, Recherchieren DOCUframe ist, wie die folgenden Anwendungsbeispiele zeigen, viel mehr als ein reines Archivierungs- und Dokumentenmanagementsystem. Aber natürlich stellt sich zuerst die Frage: Wie kommen die Dokumente in das System? Die klassische Methode ist die Dokumentenerfassung über einen zentralen Hochleistungsscanner. DOCUframe unterstützt alle TWAIN-kompatiblen Scanner, auch mit Einzelblatteinzug. Das leistungsfähige OCR-Modul, basierend auf der führenden OCR/ICR FineReader Engine von ABBYY TM, ermöglicht effektive Textumwandlung gescannter Dokumente. Die erzeugten Texte können zur Volltextrecherche oder zur optionalen Weiterbearbeitung abgelegt werden. Für nachfolgende Archivierung werden die Dokumente und deren Inhalte automatisch oder manuell indiziert und können so im überprüfbaren Originalzustand nach verschiedensten Suchkriterien blitzschnell aufgefunden werden - eine wichtige Forderung zur Erfüllung der neuen Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). Dokumente verwalten und managen In DOCUframe können die verschiedensten Dokumentenarten als Objekte abgelegt werden. Diese lassen sich nach objektbeschreibenden Merkmalen wie Titel, Dokumenten ID, Rechnungsnummer, Datum, Fax-, -Adresse oder festgelegten Indizes verwalten. Stammdaten, wie Kundeninformationen, Adressen, Artikel, Mailinglisten etc. können den Dokumenten direkt zugeordnet werden. Dokumente werden nicht einfach nur in einem Filesystem abgelegt, sondern sind intelligent mit allen zur Verfügung stehenden Informationen verknüpft; ein gewichtiger Vorteil einer objektorientierten Datenbank. Verschiedene Dateiformate, wie z.b. MS-Office -Dateien, können aus DOCUframe heraus in ihrem ursprünglichen Anwendungsformat aufgerufen und versionskontrolliert bearbeitet werden. DOCUframe arbeitet mit intelligenter Verzeigerung, d.h. alle Dokumente werden nur einmal physikalisch gespeichert. Alle beteiligten Stellen arbeiten dabei mit dem jeweils aktuellen Datenbestand. Zusätzliche Funktionen, wie Notizen, terminverknüpfte Wiedervorlage, das Vergeben eines individuellen Bearbeitungsstatus etc. erleichtern dabei Übersicht und Statuskontrolle. Vorgangs- und Projektverwaltung Durch die Fähigkeit von DOCUframe, Vorgänge und Projekte zu verwalten, lassen sich auch kunden- oder projektbezogene Abläufe (wie zum Beispiel Dienstleistungen, Hotline-Support, Wartungsverträge etc.) genauestens erfassen und kontrollieren. DOCUframe wird so zu einem effektiven Werkzeug für Customer Relationship Management (CRM) und Computer Aided Selling (CAS). Alle notwendigen Informationen, wie Kunden- oder Interessentendaten, werden hierbei über individuell erstellbare Masken und Dialoge erfasst, wenn sie nicht bereits über DOCUframe zur Verfügung stehen. Direkt- oder Telemarketingaktionen lassen sich ebenso koordiniert abwickeln wie Kundendienstvorgänge oder Reklamationsvorgänge. Sämtliche Vorgänge werden protokolliert und ausgewertet und können somit kunden- bzw. projektbezogen abgerechnet werden. Ein wichtiges Hilfsmittel ist die Vergabemöglichkeit von Kontrollautomatismen. Gerade im Vertrieb lassen sich auf diese Weise Projekte hinsichtlich erfolgter Aktivitäten und dem daraus resultierenden Projektstatus kontrollieren. Eine Grundvoraussetzung für effektive und produktive Unternehmensführung.

3 Die Schaltzentrale von DOCUframe basiert auf einer sehr schnellen, objektorientierten 32-Bit Client-Server Datenbank. Diese bildet die Basis für das DOCUframe -Framework, bestehend aus den einzelnen Funktionsbereichen und einer hochflexiblen Anpassungs-Werkbank. Die objektorientierte Struktur von DOCUframe bietet einerseits die Grundlage für die ausgesprochen transparente Datenstruktur mit Datawarehouse-Charakteristik und andererseits die Voraussetzung für logische und intelligente Abläufe, wie Workflow, Vorgangsverwaltung und Wissensmanagement.

4 Dokumenten-Workflow Dokumenten-Workflow bedeutet die softwaretechnische Abbildung der Informations- und Dokumentenströme im Unternehmen. Dokumente werden so unter Berücksichtigung unternehmensspezifischer Organisationsformen an die zuständigen Abteilungen weitergeleitet. Dabei genügt es nicht, den Dokumenten einfach nur vordefinierte Verteilkriterien zuzuordnen. Effektiver Workflow wird nur über individuelle Definition strukturierter Abläufe erreicht. Dafür bietet das objektorientierte Framework von DOCUframe die nötigen Voraussetzungen. Über die integrierte Anpassungswerkbank DOCUcontrol lassen sich individuelle Scripts, Abfragen oder Bedingungen realisieren. Geschäftsprozesse können mit der integrierten Scriptsprache individuell automatisiert und definiert werden. Dabei bleiben alle Dokumente durch objektorientierte Verknüpfung zu relevanten Kunden-, Projekt- oder Vorgangsinformationen jederzeit bezüglich Status und Termin im Überblick. Termin- und Zeitmanagement Die Verknüpfung zu zeitlichen Abläufen zieht sich durch alle Funktionsmodule wie ein roter Faden. Die Zeitschiene ist somit das Rückgrat aller Kontroll-, Verwaltungs- und Organisationsmechanismen. Am augenscheinlichsten tritt dies beim ausgefeilten Terminsystem von DOCUframe zu Tage. Alle Termine stehen in Wochen-, Monats- oder Tagesformat wahlweise in grafischer oder tabellarischer Form auf Knopfdruck zur Verfügung. Vielfältige Erinnerungs-, Vorlage- oder Ereignisfunktionen stehen hierbei in direkter Verbindung mit den internen Vorgangs- und Projektsteuerungsmechanismen des Systems. Aber auch alle Formen von Dokumenten können zeitkritisch verwaltet werden. Ob per SMS oder DOCUframe sorgt an jedem Ort dafür, dass Sie Ihre Termine und Zeitvorgaben einhalten. Informations- und Wissensmanagement Das Know-How eines Unternehmens definiert sich nicht in der Menge der Informationen, sondern in der Art und Weise, wie bei Bedarf darauf zugegriffen werden kann. Viele DMS und Archivierungssysteme beschränken sich dabei auf reine Dokumentensuche über Schlagworte und Suchindizes. Auch hier ist die objektorientierte Struktur von DOCUframe bereits einen Schritt voraus. Alle Informationen sind transparent verknüpft: auch mit allen verfügbaren Kennzahlen einer angebundenen betriebswirtschaftlichen Standardsoftware. Am besten funktioniert dies natürlich mit der GSD eigenen ERP-Komplettlösung für Verkauf, Warenwirtschaft, Materiallogistik und Produktion. Auf Knopfdruck können aus dem ERP System die mit Kunden oder Projekten verbundenen Belege, Daten und Zahlen übernommen und in DOCUframe weiterverarbeitet, ausgewertet und archiviert werden. Durch die Möglichkeit individuell generierbarer Dialoge und Abfragen lassen sich zudem alle Daten in kompakter und aussagekräftiger Form extrahieren: für die Firmenleitung als Managementinformationssystem und für alle anderen als Wissensdatenbank.

5 Mobile Kommunikation rückt gerade für Anwender von Dokumentenmanagementsystemen immer mehr in den Mittelpunkt des Interesses. Die Funktionsvielfalt von DOCUframe in den Bereichen Unified Messaging bietet hier eine ganze Reihe von Möglichkeiten. Denn wer auf aktuelle Informationen angewiesen ist, will über diese auch außerhalb des firmeneigenen Netzwerkes verfügen können. Dabei spielt es eine große Rolle, ob diese nur abgerufen oder auch bearbeitet und verwaltet werden können. DOCUframe stellt Ihnen beide Optionen zur Verfügung, je nach dem welche Mittel und Endgeräte Ihnen zum entfernten Zugriff auf die Datenbank zur Verfügung stehen. Der mobile Mitarbeiter wird im ersten Schritt informiert, ob und welche Nachrichten für ihn eingetroffen sind und hat dann die Möglichkeit, diese im echten DMS-Kontext zu bearbeiten. Mobile Computing Die vollständigste Methode von außerhalb auf das gesamte DOCUframe Funktionspektrum zuzugreifen. Dazu genügt ein Desktop PC oder Laptop, ein ISDN, bzw. GPRS Zugang und ein Remote Access Client, wie z.b. die Terminal-Server-Technologie von Microsoft oder Citrix. Gerade für Home-Office-Arbeitsplätze ist dieses Verfahren ideal, da hierbei die Bereiche DMS, Archivierung, Messaging und Terminsystem in vollem Umfang genutzt werden können. Mobile PDA Mit zunehmender Leistungsfähigkeit der Personal Desktop Assistenten ergeben sich auch in Bezug auf Zugriff und Synchronisation mit zentralen Datenbanksystemen bisher ungeahnte Möglichkeiten. Und damit Sie keinen Termin versäumen, benachrichtigt DOCUframe Sie per SMS. Mobile Datenbank Mit dieser Funktion werden sie in die Lage versetzt, Teile ihrer Hauptdatenbank auf Ihr Notebook zu übernehmen. Sämtliche Daten, die während der Außendiensttätigkeit erstellt oder geändert wurden, werden in die Hauptdatenbank zurückgespielt. Die Synchronisation erfolgt direkt über LAN/WAN. Für den Außendienst ein gewichtiger Vorteil. SMS (Short-Message Service): DOCUframe bietet Ihnen die Möglichkeit Kurzmitteilungen direkt vom PC zu versenden und zu empfangen. Bei Dokumenteneingang erfolgt die Benachrichtigung ebenfalls per SMS.

6 Der DOCUframe Messaging-Server ist die universelle Informationsplattform für Unternehmen, Büros und auch den privaten Anwender. Alle wichtigen Dienste einer modernen Unified-Messaging-Software werden von DOCUframe zur Verfügung gestellt (wie , Fax, Voic und SMS). Mit der Erweiterung CTI (Computer Telephony Integration) werden zusätzlich alle telefonrelevanten Funktionen gesteuert. Faxen direkt vom Arbeitsplatz: Faxe sind nach wie vor eines der wichtigsten Kommunikationsmedien. Mit DOCUframe haben Sie die Möglichkeit, direkt vom Arbeitsplatz Faxe zu versenden. Alle Dokumente können direkt vom eigenen Desktop ohne Qualitätsverlust verschickt werden; auch als Serien- oder Rundfax. Das gilt natürlich auch für lokal oder zentral eingescannte Dokumente. Belege die direkt aus einer betriebswirtschaftlichen Software übernommen werden (wie z.b. aus dem ERP System), können direkt gefaxt werden. Das spart jede Menge Zeit. Zudem kann das Fax-Dokument in kontrollierbaren Bearbeitungsschritten weiterbearbeitet, mit Logos, Unterschriften, Merknotizen, etc. versehen werden und ist letztendlich voll integrierter Bestandteil von DOCUframe. Professionell en mit DOCUframe : DOCUframe stellt Ihnen einen eigenständigen serverbasierenden -Client, der mit POP3/SMTP oder IMAP mit Ihren Provider kommuniziert, zur Verfügung. Somit können Sie nicht nur die bekannten Dienste nutzen, sondern s professionell managen, d.h. automatisch an Empfänger verteilen oder weiterleiten, mit Terminen oder Adressen verknüpfen, von jedem Arbeitsplatz verwalten und versenden. Alle s sind dabei voll in das Dokumentenmanagementsystem eingebunden, können mit Hilfe von Adresslisten als Serien- s verschickt werden, Vorgängen bzw. Projekten zugeordnet oder ganz einfach archiviert werden. Sprachausgabe und -kommunikation: Die neuen computergestützten Sprachtechnologien und ihre Einbindung in ein Dokumentenmanagementsystem ermöglichen ganz neue Formen der Unternehmenskommunikation: Sprachnachrichten, sogenannte Voic s, heben die Funktion des Anrufbeantworters auf eine elektronisch handhabbare Datenbankebene. Damit können Sprachmeldungen, wie andere Dokumente auch, bearbeitet, archiviert, weitergeleitet oder zugeordnet werden. Telefon als computergestütztes Kommunikationsmedium: CTI (Computer Telephony Integration) bedeutet die Integration aller klassischen Telefondienste in ein EDV-System. Viele der zeitraubenden Gesprächsvorbereitungen können dabei vom Computersystem übernommen werden. Über Knopfdruck wird dann die Verbindung aufgebaut. Eingehende Anrufe werden aufgrund der Nummer erkannt und automatisch an die entsprechenden Abteilungen weitergeleitet (automatische Anrufverteilung). Dabei stellt das System alle anruferrelevanten Informationen sofort am Bildschirm zur Verfügung.

7 Architektur: Objektorientierte Datenbank auf 32-Bit Client-Server Basis Systemeigene Entwicklungsumgebung (DOCUcontrol ) - dadurch kundenspezifische Strukturänderungen der Datenbank (Klassen, Elemente etc.) möglich Listen- und Dialogbearbeitung global und auf Benutzerebene Beliebige Funktionen durch die integrierte Scriptsprache Individuelle Benutzerrechte und Objektsicherheiten Archivierung: Scannen Unterstützt alle TWAIN-kompatiblen Scanner u. Kameras Hohe Farbkompression mit JPEC 2000 (bis Fakt. 25) Hochleistungs OCR mit ABBYY FineReader Integriertes Verschlagwortungs- und Indexierungsmodul (optional Volltext) Effektive Verschlagwortung über Texterkennungs-Formulare Volltext Plug-In auf Basis dtsearch Archivsystem Kein einfaches Filesystem, sondern objektorientierte 32-Bit Client- Server Hochleistungs-Datenbank Objektorientierte Dokumentverwaltung über abgestufte Klassenhierarchie (Strukturen, Objekte, Klassen) Vielfältige Recherchemöglichkeiten über Index-, Filter- und Volltextsuche Übersichtliche Ablage von Dokumenten in globalen und benutzerdefinierten Ordnern Strukturierte Zuordnung von Dokumenten zu Projekten, Vorgängen, Adressen, Ansprechpartnern etc. Hohe interne Speicherkapazität durch effektive Datenkompression Anbindung externer Datenbanken über ODBC Entspricht GDPdU-Grundsätzen Dokumentenmanagement und Workflow: Dokumentenmanagement Verwaltung aller gängigen Dokumententypen und -formate Dokumentenhandling per Drag & Drop Dokumente externer Anwendungen (z.b. MS-Office ) können im zugehörigen Dateiformat abgelegt und aus DOCUframe mit der ursprünglichen Anwendung aufgerufen werden Intelligente Verzeigerung spart Speicherplatz (Dokumente werden nur 1 x gespeichert und bei Bearbeitung automatisch aktualisiert) Weiterleiten von Dokumenten - automatisch oder manuell Vielfältige Organisationsmittel (Notizen, terminverknüpfte Wiedervorlagen oder individuelle Bearbeitungsstati usw.) Integriertes Textverarbeitungssystem STAMPIT-Anbindung der Deutschen Post Dokumenten-Workflow Abbildung des Informationsflusses im Unternehmen Weiterleiten von Dokumenten nach individuell festlegbaren Verteiloder Bearbeitungskriterien (Adresse, Absender, Status, Priorität etc.) Autom. Verteilung von Dokumenten durch individuelle Eingangsscripts Verknüpfung von Dokumenten mit Kundenaufträgen, -projekten oder Vorgängen Statusvergabe und Terminverfolgung von Vorgängen, Dokumenten und Projekten Verknüpfung sämtl. Dokumente mit Termin- und Wiedervorlagesystem ERP-Anbindung Sämtliche kundenrelevanten Dokumente oder archivierten Belege stehen sofort zur Verfügung Belegdruck aus ERP-System direkt in das DMS und Archiv Wysiwyg Beleg- und Formulargestaltung für ERP-System mit Einbindung von Druckscripts und Funktionen aus WWS- oder Rechnungswesensoftware CAS, CRM, MIS und Knowledge Management: Computer Aided Selling (CAS) Erstellung individueller Dialoge (Masken) zur Interessentenerfassung und -verwaltung Vorgangsbezogene Einbindung von Kunden-/Interessentendaten mit Verknüpfung zum Dokumentenarchiv Auswertung und Qualifikation nach beliebigen Kriterien Telemarketing-Unterstützung durch CTI-Integration Customer Relationship Management (CRM) Hotlineabwicklung mit Verbindung zu Kunden, Vorgängen und Dokumenten Erfassung und Abrechnung kostenpflichtiger Telefonate Kundendienstunterstützung und Reklamationsbearbeitung Wartungsvertragsverwaltung mit Zeitauswertung Sämtliche Kundeninformationen auf Knopfdruck Management-Information (MIS) und Knowledge-Base Dokumentenzuordnung zu Vorgängen und Projekten Beliebige Auswertungen und Abfragen über individuell generierbare Dialoge (Masken) und Listen-Funktionen Zentrale Statuskontrolle der Vorgangsbearbeitung und des Projektfortschrittes einzelner Benutzer Einbindung kunden- und projektbezogener betriebswirtschaftlicher Kennzahlen aus ERP-System Termin- und Zeitmanagement Einzel- und Gruppenterminverwaltung Kalender mit Monats-, Wochen- und Tagesansicht Erinnerungsfunktionen Dokumenten-, Wiedervorlage- und Ereignistermine Terminanzeige in Listenform oder grafische Terminübersicht Grafische Terminverschiebung Termin-Verknüpfung mit Projekt- und Vorgangsplanung Termin-Verknüpfung mit Adressen und Dokumenten Kommunikation - Unified Messaging: Server Serverbasierender -Client Weiterleitung von s an Fax-Nummern Alle s sind Volltext-Recherche möglich Verteilregeln von DOCUframe Anbindung an globale Adressdatenbank Definierbare Vorlagen (Templates) Druck-Scripts und Serien- -Funktion Fax-Server Faxen direkt ab Scanner oder aus Office-Anwendungen Schnelle Bildschirmdarstellung bei 0, 90, 180, 270 Einbinden von Notizen und Merkzetteln Personalisierte Serienfaxe über Adresslisten Hinterlegen von Formularen und Vorlagen Einbinden von Druckscripts Automatisches Weiterleiten nach hinterlegten Kriterien Weiterleiten von Faxen als oder Textdatei möglich Voic Archivieren und Verteilen von Sprachnachrichten Anrufbeantworter für Personen und Gruppen SMS (Short Message Service) Versenden und Empfangen von Kurzmitteilungen direkt vom PC SMS-Benachrichtigung bei Dokumenteneingang Internet Zugriff Internet-Zugang auf Knopfdruck Instant-Web-Access aus s, Adressen und Dokumenten heraus Optionale Webshop-Einbindung mit Zugriff auf die integrierte Artikeldatenbank CTI - Computer Telephony Integration Automatische Weiterleitung eingehender Anrufe Direkter Zugriff auf anruferrelevante Informationen Wahlautomatik bei ausgehenden Anrufen Auswertung von Verbindungen, Gebühren, Anrufdauer Remote Access und Mobile Communication PDA-Anbindungen an Terminsystem und Kundendatenbank Anbindung externer Clients über Terminal Server und Wireless LAN Mobile Datenbank Änderungen ohne Ankündigung vorbehalten. Der Funktionsumfang einzelner DOCUframe -Lizenzmodule richtet sich nach der aktuellen Preisliste.

8 Komplettsystem für den Mittelstand Die Komplettlösung für Unternehmensplanung und -steuerung mit integrierter Datawarehouse- Architektur zeichnet sich durch die optimale Verknüpfung aller betriebswirtschaftlichen und produktionstechnischen Fachfunktionen aus. Die flexible, anpassbare Lösung deckt in der Regel alle benötigten Funktionen eines mittelständischen Unternehmens ab. Sie stellen Ihre Lösung individuell für Ihr Unternehmen zusammen. Dabei können Sie die Module Warenwirtschaft, Produktionsplanung und -steuerung, BDE/MDE, Finanzbuchhaltung, Kasse, Filiale, DOCUframe und DATAframe variabel miteinander kombinieren. Spezielle kundenspezifische Anforderungen können mit der Entwicklungsumgebung VARIOcontrol einfach, zeitsparend, kostengünstig und 100% releasefähig implementiert werden. Unter dem Motto: "Rechnen Sie damit!" stellen wir Ihnen ein System zur Verfügung, mit dem Sie systematisch, chronologisch und lückenlos Ihre Geschäftsvorfälle aufzeichnen können. Der handels- und steuerrechtliche Nachweis bis hin zum Jahresabschluss nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung ist damit als Basisfunktion sichergestellt. Umfangreiche Funktionen der Kostenrechnung und Budgetierung machen das System zur Schaltzentrale für das Controlling und für die Unternehmensführung. Im Zusammenspiel mit DATAframe, unserem flexiblen Business Intelligence Werkzeug, können Sie auf Knopfdruck umfangreiche Analysen Ihrer Unternehmenskennzahlen erstellen. Sie entdecken damit frühzeitig Trends in Ihrer Unternehmensentwicklung und können diese gezielt überwachen. Ergänzt um die Funktionen der Debitoren- und Kreditorenbearbeitung und die ausgereifte, automatisierte Abwicklung von Zahlungen und Mahnungen, ist unsere Finanzbuchhaltung ein rundum ausgereiftes Softwarepaket für Unternehmen jeder Größenordnung. Die flexible Lösung für Ihre Berichte, die ausführliche Datenanalyse und die Visualisierung Ihrer Kennzahlen. Sie bestimmen, welche Daten aus welchen Quellen miteinander verknüpft werden. DATAframe unterstützt Sie bei der Analyse der Daten und hilft Ihnen, die Zusammenhänge einfach zu erkennen und zu verstehen. Durch die Berücksichtigung der kognitiven Fähigkeiten werden Ihre Unternehmenskennzahlen, im wahrsten Sinne des Wortes, transparent. DOCUframe Systemanforderungen: DOCUframe Server: - INTEL Pentium III (oder vergleichbar) - 1 GB Arbeitsspeicher (besser 2 GB bei Einsatz unserer Volltextsuche) - Festplatte mit grosser Kapazität (vorzugsweise im RAID-Verbund) - Datensicherungslaufwerk (DLT) - TCP/IP Netzwerkkarte - aktive ISDN-Karte (oder Router mit Hardwarefax-Funktionalität) - Internetzugang via DFÜ oder LAN (Router) - Windows 2000 Server oder Windows 2003 Server DOCUframe Arbeitsplatz-PC: - INTEL Pentium II/III (oder vergleichbar) MB Arbeitsspeicher - Festplatte in gebräuchlicher Größe (z.b. 60 GB) - TCP/IP Netzwerkkarte - Windows 2000 Professional oder Windows XP Professional - 17" Monitor mit passender Grafikkarte (Auflösung 1024x768)

9 Das Unternehmen Angefangen hatte alles als 2-Mannbetrieb mit der Ausgründung aus einem Elektrogeschäft: Aus der betrieblichen Erfahrung entwickelten die beiden heutigen Geschäftsführer der GSD Software, Hans Rebhan und Michael Sterzl, zunächst eine branchenorientierte Warenwirtschaft für den Elektrogroßhandel. Auf die permanent wachsenden und sich ändernden Markterfordernisse hat die GSD Software durch ständig wachsende Projekterfahrung schnell reagiert. So zählen wir heute zu einem der führenden Anbieter auf dem Gebiet von Dokumentenmanagement (DMS)- / Archivierungssystemen und ERP-Softwarelösungen in Deutschland. Wir arbeiten mit Vertriebspartnern in Deutschland, Österreich, Schweiz und Schweden. Der Unternehmensitz Im Jahr 2004 errichtete die GSD Software mbh ein neues Firmengebäude. In diesem Komplex finden Sie auf qm Nutzfläche, vereint unter einen Dach, die Kreativzentrale der GSD Software mbh, ein Schulungs- und Konferenzzentrum, ein 4-Sterne Business und Wellness Hotel und ein Restaurant, das vom Flair der Toskana inspiriert ist. Sieben Schulungsräume und eine Hotelkapazität von 60 belegbaren Betten ermöglichen es der GSD Software und allen interessierten externen Unternehmen, intensive Seminare, Schulungen und Workshops in einer reizvollen touristischen Landschaft durchzuführen. Das neue Gebäude dient zusätzlich der personellen Erweiterung der GSD Software und bietet Platz für weitere 80 Mitarbeiter. Die Zielgruppen Über zufriedene Anwender aus den verschiedensten Branchen, nutzen unsere Lösungen täglich. Egal ob Handel-, Fertigungs- oder Dienstleistungsbranche, mit unseren Produkten haben diese Unternehmen bereits jetzt die Voraussetzung für noch mehr Wettbewerbsfähigkeit geschaffen. Die Produktphilosophie Der Name GSD Software steht sowohl für Beständigkeit eines gewachsenen, inhabergeführten Unternehmens, als auch für Flexibiliät eines modernen Softwarehauses. Diese positiven Eigenschaften und Erfahrungen prägen unsere Philosophie seit mehr als 17 Jahren. GSD Gesellschaft für Softwareentwicklung und Datentechnik mbh Ludwigsstädter Straße Stockheim-Neukenroth Telefon Telefax Copyright by GSD Software mbh 2005 Überreicht durch:

DOCUframe Funktionen. DOCUtoday

DOCUframe Funktionen. DOCUtoday DOCUframe Funktionen DOCUframe, die Komplettlösung für Dokumentenmanagement, Archivierung, Kommunikation und Workflow, basiert auf einer effizienten, objektorientierten 32-Bit Client-Server Datenbank.

Mehr

Homogenität. GSD Software vermeidet Insellösungen! Die Lösungen - auch

Homogenität. GSD Software vermeidet Insellösungen! Die Lösungen - auch Das ERP System V der GSD Software zeichnet sich durch die optimale Verknüpfung von betriebswirtschaftlichen und produktionstechnischen Fachfunktionen aus. GSD Software bietet hier das Beste aus beiden

Mehr

Tobit David.fx damit kriegen Sie Information, Kommunikation und Organisation in Ihrem Unternehmen in den Griff.

Tobit David.fx damit kriegen Sie Information, Kommunikation und Organisation in Ihrem Unternehmen in den Griff. Tobit David.fx damit kriegen Sie Information, Kommunikation und Organisation in Ihrem Unternehmen in den Griff. Wie sieht denn die Ist-Situation in Ihrem Unternehmen aus? E-Mail, Fax, SMS, Anrufbeantworter

Mehr

OUTLOOK INFODESK. Funktionsbeschreibung. Das Informations- Basis von Microsoft Outlook. 2004, Fischer Software Berlin

OUTLOOK INFODESK. Funktionsbeschreibung. Das Informations- Basis von Microsoft Outlook. 2004, Fischer Software Berlin OUTLOOK INFODESK Funktionsbeschreibung Das Informations- Projektund Dokumentenmanagementsystem auf der Basis von Microsoft Outlook Outlook Infodesk ist eine sich nahtlos integrierende Applikation in Microsoft

Mehr

DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT

DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT RECYCLE Die effiziente Lösung für Archivierung und Dokumentenmanagment DMS by tegos nutzt auch Funktionen von ecspand der Enterprise Content

Mehr

smartdox connect for sap b1 Dokumentenmanagement mit SAP Business One

smartdox connect for sap b1 Dokumentenmanagement mit SAP Business One smartdox connect for sap b1 Dokumentenmanagement mit SAP Business One Die Integration stellt eine direkte Verbindung zwischen dem ERP-System SAP Business One und dem DMS-System d.3ecm der d.velop AG her.

Mehr

Das Informations-, Adress- und Dokumentenmanagementsystem auf der Basis von Microsoft Outlook und Exchange Server

Das Informations-, Adress- und Dokumentenmanagementsystem auf der Basis von Microsoft Outlook und Exchange Server Das Informations-, Adress- und Dokumentenmanagementsystem auf der Basis von Microsoft Outlook und Exchange Server Outlook Infodesk integriert sich nahtlos in Microsoft Outlook und Microsoft Office (Versionen

Mehr

DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT

DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT RECYCLE 1996 in Dortmund gegründet, ist die tegos GmbH heute ein international führender Hersteller integrierter Unternehmenssoftware für

Mehr

MENTION ELO. Vollständige ECM/ERP-Integration mit DOKinform ERPconnector

MENTION ELO. Vollständige ECM/ERP-Integration mit DOKinform ERPconnector ELO ELO Vollständige Integration 1. ERP Output Management 2. Eingehende belege 3. Schriftverkehr, sonstige Dokumente 4. Effektive Suche nach Dokumenten 5. Integration Belege 6. Vertragsverwaltung mit Fristenkontrolle

Mehr

RECY CLE DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT

RECY CLE DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT RECY CLE DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT Die effiziente Lösung für Archivierung und Dokumentenmanagment 1996 in Dortmund gegründet, ist die tegos GmbH heute ein international

Mehr

Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement Suchen kostet Zeit, und damit Geld. Dabei kann man mit wenig Aufwand Dokumente digital archivieren und hat dann alle Vorteile eines schnellen und sicheren Systems. Datenverarbeitungsgesellschaft mbh &

Mehr

Success Story. Mit einer integrierten ERP Software- Lösung erschließt das Düsseldorfer Unternehmen Maxfield neue Umsatzpotenziale.

Success Story. Mit einer integrierten ERP Software- Lösung erschließt das Düsseldorfer Unternehmen Maxfield neue Umsatzpotenziale. Christoph Stein, verantwortlicher Projektund Vertriebsleiter bei Maxfield. Mit einer integrierten ERP Software- Lösung erschließt das er Unternehmen Maxfield neue Umsatzpotenziale. Mobilität spielt für

Mehr

DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT

DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT Ordnung schaffen. Kosten senken. Wenn Ihnen Ihr Papierarchiv über den Kopf wächst, haben wir die richtige Lösung für Sie: tegos.docma bringt

Mehr

Alles was Ihr Unternehmen braucht. organisieren kommunizieren automatisieren. optimize your business

Alles was Ihr Unternehmen braucht. organisieren kommunizieren automatisieren. optimize your business E f f i z i e n z s t e i g e r n Alles was Ihr Unternehmen braucht organisieren kommunizieren automatisieren optimize your business Wachsende Anforderungen effizient bewältigen. Mit DOCUframe nutzen Sie

Mehr

IngOffice. Das Office für den Planer

IngOffice. Das Office für den Planer IngOffice Das Office für den Planer IngOffice wurde für Planungsbüros aus den Bereichen den Tief- und Hochbau entwickelt. Aufbauend auf dem Microsoft Access Datenformat ist es hervorragend in die Windows

Mehr

Mcrosoft Dynamics NAV Schnittstelle für [accantum] Perfekte Partnerschaft: Microsoft Dynamics NAV und *accantum+:

Mcrosoft Dynamics NAV Schnittstelle für [accantum] Perfekte Partnerschaft: Microsoft Dynamics NAV und *accantum+: Mcrosoft Dynamics NAV Schnittstelle für [accantum] Perfekte Partnerschaft: Microsoft Dynamics NAV und *accantum+: Das Erstellen, Verteilen, Ablegen, Sammeln und Suchen von Dokumenten verbraucht einen großen

Mehr

Intelligentes Beziehungsmanagement für erfolgreiche Immobilienvermarktung & integrierte Buchhaltungssoftware FIBUscan

Intelligentes Beziehungsmanagement für erfolgreiche Immobilienvermarktung & integrierte Buchhaltungssoftware FIBUscan Eine gute Kombination. Vertrieb Büro- organisation Marketing Controlling & Buchhaltung Eins für Alle(s) Intelligentes Beziehungsmanagement für erfolgreiche Immobilienvermarktung & integrierte Buchhaltungssoftware

Mehr

Customer Relationship Management

Customer Relationship Management proagency Business Software Suite Modul CRM Customer Relationship Management akeon GmbH, Leinfelden-Echterdingen www.akeon.de info @ akeon.de Tel. +49 (0) 711 4 80 88 18 2 akeon mehr als bloß Software

Mehr

Aktenverwaltung einfach gemacht

Aktenverwaltung einfach gemacht Aktenverwaltung einfach gemacht Das Problem Der sichere und schnelle Zugriff auf Geschäftsakten und - Dokumente ist das Rückgrat jedes betrieblichen Informations- Management-Systems und kann wesentlich

Mehr

FABIS CRM Korrespondenz & Email-, Dokumenten-Management. FABIS basic 5.0

FABIS CRM Korrespondenz & Email-, Dokumenten-Management. FABIS basic 5.0 FABIS CRM Korrespondenz & Email-, Dokumenten-Management FABIS basic 5.0 Funktionsübersicht Schreiben, Mailen, Speichern beim Empfänger Nahtlose MSOffice- und OpenOffice-Anbindung und integrierter Email

Mehr

Herzlich willkommen! Raber+Märcker GmbH www.raber-maercker.de

Herzlich willkommen! Raber+Märcker GmbH www.raber-maercker.de Herzlich willkommen! die Business Suite für Ihr Unternehmen Alexander Sturm Telefon: +49 (711) 1385 367 Alexander.Sturm@raber-maercker.de Agenda Kurzvorstellung Raber+Märcker Die Business Suite für Ihr

Mehr

Die ideale Verbindung zu Ihren Kunden durch Integration von Telefonie und Kundendaten CTI RECY CLE

Die ideale Verbindung zu Ihren Kunden durch Integration von Telefonie und Kundendaten CTI RECY CLE Die ideale Verbindung zu Ihren Kunden durch Integration von Telefonie und Kundendaten RECY CLE Die ideale Verbindung zu Ihren Kunden durch Integration von Telefonie und Kundendaten steht für Computer Telephony

Mehr

Dokumentenmanagement und Archivierung mit ELO in der Office Cloud

Dokumentenmanagement und Archivierung mit ELO in der Office Cloud Dokumentenmanagement und Archivierung mit ELO in der Office Cloud Verbinden Sie die Vorteile von professionellem Dokumentenmanagement und moderner Cloud-Technologie DOKUMENTENMANAGEMENT MIT ELO Die ELO

Mehr

CWA Flow. Prozessmanagement und Workflow-Management. Workflow- und webbasierte Lösung. Per Browser einfach modellieren und automatisieren

CWA Flow. Prozessmanagement und Workflow-Management. Workflow- und webbasierte Lösung. Per Browser einfach modellieren und automatisieren CWA Flow Prozessmanagement und Workflow-Management Per Browser einfach modellieren und automatisieren Workflow- und webbasierte Lösung Workflow- und webbasierte Lösung Webbasierte Prozessmanagement und

Mehr

Dokumente und Dateien intelligent in MS Dynamics integrieren

Dokumente und Dateien intelligent in MS Dynamics integrieren Dokumente und Dateien intelligent in MS Dynamics integrieren Warum HENRICHSEN4msd? Als Pioniere im Dokumenten und Enterprise Content Management sind wir seit mehr als 20 Jahren Spezialist für die intelligente

Mehr

Jump Project. Softwarelösungen für professionelles Projektmanagement

Jump Project. Softwarelösungen für professionelles Projektmanagement Jump Project Softwarelösungen für professionelles Projektmanagement Jump Project Office Übersichtliche Dokumentenstruktur und schneller Zugriff auf alle wichtigen Funktionen. Steuern Sie Ihre Projekte

Mehr

AGVA Büro 6. AGVA-Büro 6. Professionelle Kommunikationsund Informationsverwaltung mit. auf Basis von IBM LOTUS NOTES / DOMINO 6.

AGVA Büro 6. AGVA-Büro 6. Professionelle Kommunikationsund Informationsverwaltung mit. auf Basis von IBM LOTUS NOTES / DOMINO 6. Professionelle Kommunikationsund Informationsverwaltung mit AGVA Büro 6 auf Basis von IBM LOTUS NOTES / DOMINO 6 Übersicht Durch den Einsatz von AGVA-Büro 6 realisieren Sie Ihre komplette Büroverwaltung

Mehr

Produktinformationen

Produktinformationen Produktinformationen Vielen Dank für Ihr Interesse an der SPEXBOX! In dieser Broschüre finden Sie eine Funktionsbeschreibung, sowie die Systemanforderungen. Aktuelle Preise erhalten Sie gerne auf Anfrage.

Mehr

digital business solution Elektronische Archivierung

digital business solution Elektronische Archivierung digital business solution Elektronische Archivierung 1 Weniger Papier im Archiv, mehr Transparenz in den Geschäftsabläufen, rechtsund revisionssichere Ablage sämtlicher Unternehmensinformationen auf zertifizierten

Mehr

Lagerplätze. Labor. Fahrzeugwaagen. Qualitäten. Analyse- Zellenverwaltung. werte. tacoss.escale - SOFTWARE FÜR WAAGENPROGRAMME

Lagerplätze. Labor. Fahrzeugwaagen. Qualitäten. Analyse- Zellenverwaltung. werte. tacoss.escale - SOFTWARE FÜR WAAGENPROGRAMME Lagerplätze Offline Qualitäten Labor werte Zellenverwaltung Fahrzeugwaagen Analyse- tacoss.escale - SOFTWARE FÜR WAAGENPROGRAMME Inhalt Inhalt 2 Überblick 4 Funktionalität 6 Datenaustausch 7 Waagentypen

Mehr

Automatisiertes Informationsmanagement für Microsoft Exchange Server

Automatisiertes Informationsmanagement für Microsoft Exchange Server Windream Exchange Automatisiertes Informationsmanagement für Microsoft Exchange Server Facts: Zugriff auf E-Mails sowohl aus Microsoft Outlook als auch aus Windream Komfortable Recherche und Verwaltung

Mehr

digital business solution E-Mail-Management

digital business solution E-Mail-Management digital business solution E-Mail-Management 1 E-Mail-Management von d.velop ist weit mehr als nur die Archivierung elektronischer Post. Geschäftsrelevante Nachrichten und Anhänge werden inhaltlich ausgelesen

Mehr

Firmenpräsentation. Software für Sachverständige. 17.08.2006 Combi-Plus GmbH & Co. KG, Software für Sachverständige 1

Firmenpräsentation. Software für Sachverständige. 17.08.2006 Combi-Plus GmbH & Co. KG, Software für Sachverständige 1 Firmenpräsentation Software für Sachverständige 17.08.2006 Combi-Plus GmbH & Co. KG, Software für Sachverständige 1 Firmenprofil Combi-Plus, einer Ihrer führenden und unabhängigen Anbieter von Software

Mehr

Produkt-Highlights. www.elooffice.com. Dokumenten-Management und Archivierung Dokumenten-Management Archivierung. ELOoffice 10

Produkt-Highlights. www.elooffice.com. Dokumenten-Management und Archivierung Dokumenten-Management Archivierung. ELOoffice 10 ELOoffice 10 Produkt-Highlights Dokumenten-Management und Archivierung Dokumenten-Management Archivierung www.elooffice.com www.elo.com ELOoffice 10 Einfach. Besser. Organisiert. ELOoffice bietet Anwendern

Mehr

Produkt-Highlights. www.elooffice.com. Dokumenten-Management und Archivierung Dokumenten-Management Archivierung. ELOoffice 10

Produkt-Highlights. www.elooffice.com. Dokumenten-Management und Archivierung Dokumenten-Management Archivierung. ELOoffice 10 ELOoffice 10 Produkt-Highlights Dokumenten-Management und Archivierung Dokumenten-Management Archivierung www.elooffice.com www.elo.com ELOoffice 10 Einfach. Besser. Organisiert. ELOoffice bietet Anwendern

Mehr

sage HR Zusatzmodul Digitale Personalakte Produktinformationen

sage HR Zusatzmodul Digitale Personalakte Produktinformationen sage HR Zusatzmodul Digitale Personalakte Produktinformationen Vorwort Für Ihr Interesse am Zusatzmodul Digitale Personalakte bedanken wir uns. Integrierte Sage HR Lösungen basierend auf einer Datenbank

Mehr

digital business solution E-Mail-Management

digital business solution E-Mail-Management digital business solution E-Mail-Management 1 E-Mail-Management von d.velop ist weit mehr als nur die Archivierung elektronischer Post. Geschäftsrelevante Nachrichten und Anhänge werden inhaltlich ausgelesen

Mehr

Die Software Mobile Warehouse ist modular aufgebaut und besteht aus den folgenden Modulen:

Die Software Mobile Warehouse ist modular aufgebaut und besteht aus den folgenden Modulen: MOBILE WAREHOUSE: ist eine von Bluetech Systems entwickelte kostengünstige Middleware zur Anbindung von mobilen Datenerfassungsgeräten an die verschiedensten ERP Systeme, und beinhaltet alle Funktionen

Mehr

Der [accantum] Document Manager ist ein zentraler Dienst zur Erkennung und Verarbeitung von Dokumenten innerhalb Ihres Unternehmens.

Der [accantum] Document Manager ist ein zentraler Dienst zur Erkennung und Verarbeitung von Dokumenten innerhalb Ihres Unternehmens. Dokumenten Verarbeitung Der [accantum] Document Manager ist ein zentraler Dienst zur Erkennung und Verarbeitung von Dokumenten innerhalb Ihres Unternehmens. Dokumente erkennen, auslesen und klassifizieren.

Mehr

IHRE LÖSUNG FÜR OPTIMALE DOKUMENTENVERWALTUNG

IHRE LÖSUNG FÜR OPTIMALE DOKUMENTENVERWALTUNG IHRE LÖSUNG FÜR OPTIMALE DOKUMENTENVERWALTUNG freexdms 2007 extended Document Management Software Kundenbeziehungen verbessern, Geschäftsprozesse transparent archivieren, Kosten senken Die Dokumenten Management

Mehr

UpToNet DMS für die Immobilienbranche. Bis zu 50% Zeitersparnis bei der Dokumenten-Archivierung mit UpToNet DMS

UpToNet DMS für die Immobilienbranche. Bis zu 50% Zeitersparnis bei der Dokumenten-Archivierung mit UpToNet DMS UpToNet DMS für die Immobilienbranche Bis zu 50% Zeitersparnis bei der Dokumenten-Archivierung mit UpToNet DMS Hausverwalter haben es täglich mit einer Unmenge an Papier zu tun. Rechnungen, Lieferscheine,

Mehr

Dokumentenverwaltung. Scannen. Eingangsarchiv. Direct Link. Flexibler Zugriff. Archivierung. tacoss.edoc - SOFTWARE FÜR ARCHIVIERUNG

Dokumentenverwaltung. Scannen. Eingangsarchiv. Direct Link. Flexibler Zugriff. Archivierung. tacoss.edoc - SOFTWARE FÜR ARCHIVIERUNG Workflow Direct Link Dokumentenverwaltung Eingangsarchiv Scannen Archivierung Flexibler Zugriff tacoss.edoc - SOFTWARE FÜR ARCHIVIERUNG Inhalt Inhalt 2 Überblick 4 Funktionalität 6 Archiv 7 Eingangsarchiv

Mehr

Die Informations- und Archivierungs-Software, für die sich führende Immobiliengesellschaften Europas entschieden haben.

Die Informations- und Archivierungs-Software, für die sich führende Immobiliengesellschaften Europas entschieden haben. Die Informations- und Archivierungs-Software, für die sich führende Immobiliengesellschaften Europas entschieden haben. Die optimale Projekt- und Objekt-Verwaltung Das Leistungsspektrum Die örtliche Trennung

Mehr

Datenaustausch. Fuhrparkmanagement. Logistik. Fahrzeugdisposition. Touren- verwaltung. tacoss.etruck - SOFTWARE FÜR FUHRPARKMANAGEMENT

Datenaustausch. Fuhrparkmanagement. Logistik. Fahrzeugdisposition. Touren- verwaltung. tacoss.etruck - SOFTWARE FÜR FUHRPARKMANAGEMENT Bde Logistik verwaltung Rückverfolgbarkeit Fuhrparkmanagement Datenaustausch Fahrzeugdisposition Touren- tacoss.etruck - SOFTWARE FÜR FUHRPARKMANAGEMENT Inhalt Inhalt 2 Funktionalität 4 Fahrzeugdisposition

Mehr

PHARMA IT-LÖSUNGEN AUS EINER HAND

PHARMA IT-LÖSUNGEN AUS EINER HAND PHARMA IT-LÖSUNGEN AUS EINER HAND PPS ERP DMS LIMS BI scarabaeustec Pharmalösungen für den Mittelstand. Seit über 15 Jahren. Von PPS über Labor-Informations- Management-Systeme, ERP-Systeme, Dokumenten-

Mehr

Open Source Dokumentenmanagement-System agorum core

Open Source Dokumentenmanagement-System agorum core Open Source Dokumentenmanagement-System agorum core DMS ganz einfach mit dem Windows Explorer weiterarbeiten wie gewohnt Dateien werden einfach in Verzeichnissen gespeichert/kopiert/aufgerufen. Das DMS

Mehr

BRUNIE ERP.qms. Qualitätsmanagement / Qualitätssicherungs-System. Qualitätsmanagement für BRUNIE ERP Systeme. Meddy Popcorn - Fotolia.

BRUNIE ERP.qms. Qualitätsmanagement / Qualitätssicherungs-System. Qualitätsmanagement für BRUNIE ERP Systeme. Meddy Popcorn - Fotolia. Qualitätsmanagement für BRUNIE ERP Systeme Qualitätsmanagement / Qualitätssicherungs-System Meddy Popcorn - Fotolia.com Reklamationsbearbeitung / C.A.P.A. - System Reklamationsbearbeitung Das Reklamationsmodul,

Mehr

d.link400 IBM i Integration

d.link400 IBM i Integration IBM i Integration Bringen Sie mehr Transparenz in Ihren Wertschöpfungsprozess! Dank der Integration in führende ERP-Systeme auf der IBM i stehen digital archivierte Belege direkt in der bekannten 5250-Emulation

Mehr

Orlando-Workflow. Elektronischer Beleglauf. Ausbaustufe der Orlando-Archivierung

Orlando-Workflow. Elektronischer Beleglauf. Ausbaustufe der Orlando-Archivierung Beleglenkung papierlos und digital vor der Verbuchung Effektives Management der Belege wird immer mehr zum Muss für jedes Unternehmen, welches effizient und gewinnbringend wirtschaften möchte. Die Steuerung

Mehr

Business Software-Lösungen im Verwaltungsbereich

Business Software-Lösungen im Verwaltungsbereich Gerda Seebacher Michael Breitkopf Antonius Hug Daniele Petrillo Business Software-Lösungen im Verwaltungsbereich Wie können moderne Softwarelösungen die Optimierung der Verwaltungsaufgaben unterstützen?

Mehr

rechnungsmanager for ELO Die Lösung für Ihre Eingangsrechnungen

rechnungsmanager for ELO Die Lösung für Ihre Eingangsrechnungen rechnungsmanager for ELO rechnungsmanager for ELO Schnell, einfach, nachvollziehbar Eingangsrechnungen zu managen, bedeutet meist viel Arbeit und Zeit. Mit dem rechnungsmanager for ELO steht jetzt eine

Mehr

ABACUS ARCHIVIERUNG / ABASCAN

ABACUS ARCHIVIERUNG / ABASCAN ABACUS ARCHIVIERUNG / ABASCAN ARCHIVIERUNG UND ABASCAN Digitale Archivierung Lieferanten- und Kundenrechnungen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Korrespondenz und viele andere Dokumente füllen ganze

Mehr

AND Directory 5.4. Überblick. Vorteile. Datenblatt

AND Directory 5.4. Überblick. Vorteile. Datenblatt Datenblatt AND Directory 5.4 AND Directory bietet die Einbindung von Unternehmensressourcen in das Kommunikationsnetz und den Zugriff über Telefon, Web und über den Computer. Der Zugriff erfolgt schnell,

Mehr

cobra connect to DocuWare die cobra Schnittstelle zu DocuWare Kombinieren Sie die Vorteile von CRM und DMS!

cobra connect to DocuWare die cobra Schnittstelle zu DocuWare Kombinieren Sie die Vorteile von CRM und DMS! cobra connect to DocuWare die cobra Schnittstelle zu DocuWare Kombinieren Sie die Vorteile von CRM und DMS! cobra-schnittstelle zu DocuWare Kombinieren Sie die Vorteile von CRM und DMS! Adressmanagement

Mehr

digital business solution Digitale Personalakte

digital business solution Digitale Personalakte digital business solution Digitale Personalakte 1 Gerade vertrauliche Personaldokumente müssen besonders sicher und rechtlich einwandfrei aufbewahrt werden in der digitalen Personalakte der d.velop AG.

Mehr

Das Pharma-DMS für den

Das Pharma-DMS für den Das Pharma-DMS für den Mittelstand Lückenlose und nachvollziehbare Archivierung mit scarabpharao scarabpharao das Pharma-DMS ist ein computergestütztes Dokumenten-Management-System, das die Anforderungen

Mehr

Die DokumentenManagementSpezialisten

Die DokumentenManagementSpezialisten Die DokumentenManagementSpezialisten PRINTPORTAL ist ein eigenständiges Programm mit dem Dokumente aus allen gängigen Windows- Anwendungen beim Drucken automatisch an ein elektronisches Archiv übergeben

Mehr

DDM9000 : Kurz und bündig

DDM9000 : Kurz und bündig LTE Consulting GmbH Ihr Partner für InformationsLogistik DDM9000 : Kurz und bündig Kennen Sie das? Langes Suchen nach Unterlagen, aktuellen Dokumenten und anderen Informationen Wo sind wichtige, aktuelle

Mehr

ELO Archivierungssoftware. arbeitet jetzt Hand in Hand mit der ELO Archivierungssoftware.

ELO Archivierungssoftware. arbeitet jetzt Hand in Hand mit der ELO Archivierungssoftware. ELO Archivierungssoftware arbeitet jetzt Hand in Hand mit der ELO Archivierungssoftware. 1 ELO Dokumenten Management System Revisionssichere Archivierung von Daten Sichere und strukturierte Ablage von

Mehr

Ein starkes Team: DocuWare und Microsoft Outlook

Ein starkes Team: DocuWare und Microsoft Outlook Connect to Outlook ProductInfo Ein starkes Team: DocuWare und Microsoft Outlook Mit Connect to Outlook archivieren Sie Ihre E-Mails direkt aus MS Outlook in DocuWare. Genauso leicht greifen Sie per Schnellsuche

Mehr

Funktionen im Detail Dokumentenmanagement Dokumentenm Dokumentenmanagement mit proalpha Dokumentenmanagement - Strukturierung der Unternehmensdaten In fast allen Unternehmensbereichen müssen immer mehr

Mehr

ARCHIVIERUNG / DIGITALE SIGNATUR

ARCHIVIERUNG / DIGITALE SIGNATUR A B A C U S ARCHIVIERUNG / DIGITALE SIGNATUR ARCHIVIERUNG UND DIGITALE SIGNATUR Digitale Archivierung Lieferanten- und Kundenrechnungen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Korrespondenz und viele andere

Mehr

digital business solution Elektronische Archivierung

digital business solution Elektronische Archivierung digital business solution Elektronische Archivierung 1 Weniger Papier im Archiv, mehr Transparenz in den Geschäftsabläufen, rechts- und revisionssichere Ablage sämtlicher Unternehmensinformationen auf

Mehr

Optimierung von Ausdrucken im SAP-Umfeld unter Einsatz von MS Office Funktionen

Optimierung von Ausdrucken im SAP-Umfeld unter Einsatz von MS Office Funktionen Optimierung von Ausdrucken im SAP-Umfeld unter Einsatz von MS Office Funktionen seit 1969 SAP Standard-Ausdrucke So sehen Standardausdrucke aus SAP R/3 und ERP 6.0 aus. 2 PTA GmbH SAP Ausdrucke mit Office

Mehr

Optimiertes Dokumentenmanagement in der Praxis

Optimiertes Dokumentenmanagement in der Praxis Optimiertes Dokumentenmanagement in der Praxis Themen Drucken und Archivieren Scannen und Co. Dokumentenworkflows www.schleupen.de Drucken und Archivieren CS.DM.archivmanager Direkt aus der Fachanwendung

Mehr

Systemlösung keramischer Siebdruck: Vertrieb. Projekt. Zeiterfassung

Systemlösung keramischer Siebdruck: Vertrieb. Projekt. Zeiterfassung ERP CRM Projekt Zeiterfassung ERP Verwaltung kaufmännischer Prozesse ERP basic beinhaltet für unterschiedlichste Branchen alles Notwendige, um warenwirtschaftliche oder auftragsbezogene Prozesse einfach

Mehr

Leistungen für. Adress- und Kontaktmanagement. Büroorganisation. Vertrieb und Service. Direktmarketing

Leistungen für. Adress- und Kontaktmanagement. Büroorganisation. Vertrieb und Service. Direktmarketing Leistungen für Adress- und Kontaktmanagement Büroorganisation Vertrieb und Service Direktmarketing Dieses Dokument beschreibt lediglich einen Auszug der Leistungen von cobra Adress PLUS. Für weitere Informationen

Mehr

Willkommen bei DATEV. Dokumentenmanagement mit DATEV DMS classic pro. Einfach. Schnell. Sicher.

Willkommen bei DATEV. Dokumentenmanagement mit DATEV DMS classic pro. Einfach. Schnell. Sicher. Willkommen bei DATEV Dokumentenmanagement mit DATEV DMS classic pro Einfach. Schnell. Sicher. Ausgangssituation Ein Mandant ruft an und möchte kurzfristig Informationen zur Prüfung seines Bescheides. Wo

Mehr

Dokumentenverwaltungs- und Archivierungssystem

Dokumentenverwaltungs- und Archivierungssystem Dokumentenverwaltungs- und Archivierungssystem Einführung dokuarch ist ein Dokumentenverwaltungs- und Archivierungssystem. Dank umfangreicher Funktionen ist es möglich, alle Dokumente in Ihrem Büro schnell

Mehr

Leistungen für. Adress- und Kontaktmanagement. Büroorganisation. Vertrieb und Service. Direktmarketing

Leistungen für. Adress- und Kontaktmanagement. Büroorganisation. Vertrieb und Service. Direktmarketing Leistungen für Adress- und Kontaktmanagement Büroorganisation Vertrieb und Service Direktmarketing Dieses Dokument beschreibt lediglich einen Auszug der Leistungen von cobra Adress PLUS. Für weitere Informationen

Mehr

CONNECT to Outlook ProductInfo

CONNECT to Outlook ProductInfo CONNECT to Outlook ProductInfo Ein starkes Team: DocuWare und Microsoft Outlook Mit CONNECT to Outlook archivieren Sie Ihre E-Mails direkt aus MS Outlook in DocuWare. Genauso leicht greifen Sie per Schnellsuche

Mehr

digital business solution E-Mail-Management

digital business solution E-Mail-Management digital business solution E-Mail-Management 1 E-Mail-Management von d.velop ist weit mehr als nur die Archivierung elektronischer Post. Geschäftsrelevante Nachrichten und Anhänge werden inhaltlich ausgelesen

Mehr

digital business solution Microsoft Integration

digital business solution Microsoft Integration digital business solution Microsoft Integration 1 Nie war effizientes Dokumentenmanagement einfacher: Perfekt integriert in die bekannten Oberflächen aus Microsoft Office, Microsoft Dynamics AX, NAV und

Mehr

Tagesmodell. Stempelungen Pausen. Fehlzeiten. Zuschläge. Urlaub DMS. >TimeLine Personalzeiterfassung. // www.timeline.info

Tagesmodell. Stempelungen Pausen. Fehlzeiten. Zuschläge. Urlaub DMS. >TimeLine Personalzeiterfassung. // www.timeline.info Tagesmodell Stempelungen Pausen Fehlzeiten Zuschläge DMS Urlaub >TimeLine Personalzeiterfassung. // www.timeline.info >Ergonomie// Unsere Software wird in enger Zusammenarbeit mit unseren Anwendern entwickelt.

Mehr

digital business solutions smart IP office

digital business solutions smart IP office digital business solutions smart IP office Stetig vergrößert sich das Volumen an Dokumenten und Daten zu Vorgängen im Gewerblichen Rechtsschutz, die schnell und einfach auffindbar sein müssen. Optimieren

Mehr

Integriertes Dokumentenmanagement. www.pbu-cad.de info@pbu-cad.de

Integriertes Dokumentenmanagement. www.pbu-cad.de info@pbu-cad.de Integriertes Dokumentenmanagement Dokumente webbasiert und integriert verwalten RuleDesigner bietet eine modular aufgebaute, integrierte und bereichsübergreifende Umgebung für das Dokumentenmanagement

Mehr

CWA Flow. CWA Flow - 8D-Report. Die flexibel konfigurierbare Software. Freie Definition von Formularen und Prozessen

CWA Flow. CWA Flow - 8D-Report. Die flexibel konfigurierbare Software. Freie Definition von Formularen und Prozessen CWA Flow - 8D-Report Web- und workflowbasierte Software für Reklamationen, Probleme und 8D-Report CWA Flow Module für Qualitätsmanagement und Prozessmanagement Die flexibel konfigurierbare Software Freie

Mehr

CSI Informationstechnik. consulting solutions. Vertragsmanagement: Fragen Idee Sicherheit Ablegen Wiederfinden Verteilen Verwalten 1

CSI Informationstechnik. consulting solutions. Vertragsmanagement: Fragen Idee Sicherheit Ablegen Wiederfinden Verteilen Verwalten 1 CSI Informationstechnik consulting solutions it-education Vertragsmanagement: Fragen Idee Sicherheit Ablegen Wiederfinden Verteilen Verwalten 1 consulting Organisationsberatung und IT-Dienstleistungen

Mehr

IT-Haus GmbH. Sage DMS. Archivierung leicht gemacht

IT-Haus GmbH. Sage DMS. Archivierung leicht gemacht IT-Haus GmbH Sage DMS Archivierung leicht gemacht 1 Inhalt - DMS Grundverständnis - Warum Sage DMS? - Live Demo - Revisionssicherheit - Fazit 2 DMS Grundverständnis DMS steht für Dokumenten Management

Mehr

CIB DOXIMA PRODUKTINFORMATION

CIB DOXIMA PRODUKTINFORMATION > CIB Marketing CIB DOXIMA PRODUKTINFORMATION Dokumentenmanagement & Dokumentenarchivierung > Stand: Januar 2013 INHALT 1 CIB DOXIMA 2 1.1 The next generation DMS 3 1.2 Dokumente erfassen Abläufe optimieren

Mehr

Die Mittelstandsoffensive erklärt IT

Die Mittelstandsoffensive erklärt IT Die Mittelstandsoffensive erklärt IT Jan Bischoff Bremer Software & Beratungs GmbH Fahrenheitstraße 10 28359 Bremen Web: www.bsb.net Email: info@bsb.net Die Mittelstandsoffensive erklärt IT Inhalt: - Allgemeine

Mehr

Prozessdokumentation und Wissensmanagement

Prozessdokumentation und Wissensmanagement Prozessdokumentation und Wissensmanagement Die Software hg.visutec ist ein System zur Archivierung von Multimediadaten in einer Datenbank. Die Vorteile zeigen sich in einer detailgenauen Dokumentation

Mehr

98, 100, 0, 45 WORK-FLOW & DOKUMENTENMANAGEMENT. NTC-Vertragsmanager. So haben Sie Ihre Verträge und Fristen fest im Griff. Fakten statt Akten

98, 100, 0, 45 WORK-FLOW & DOKUMENTENMANAGEMENT. NTC-Vertragsmanager. So haben Sie Ihre Verträge und Fristen fest im Griff. Fakten statt Akten 98, 100, 0, 45 WORK-FLOW & DOKUMENTENMANAGEMENT NTC-Vertragsmanager So haben Sie Ihre Verträge und Fristen fest im Griff Fakten statt Akten NTConsult-Vertragsmanager Durch mangelhaftes Vertragsmanagement

Mehr

NetDocu 3.0. Automatische Netzwerk-Dokumentation und Asset-Management.

NetDocu 3.0. Automatische Netzwerk-Dokumentation und Asset-Management. Automatische. Kurzer Überblick NetDocu - automatische Netzwerkdokumentation Inventarisierung und Asset-Management NetDocu ist das ideale Tool für Administratoren, IT-Mitarbeiter, Datenschutzbeauftragte

Mehr

der intelligente Weg zu mehr Produktivität A f

der intelligente Weg zu mehr Produktivität A f .XLS SMS.DOC A f ECM ARENA bringt Ordnung in die Fülle an unstrukturierten Daten und Dokumenten in getrennten Systemen. Es vereint die Elemente digitales Dokumentenmanagement, revisionssichere elektronische

Mehr

d.link for Microsoft Dynamics CRM d.3ecm Die strategische ECM-Plattform im Microsoft Dynamics CRM-Umfeld

d.link for Microsoft Dynamics CRM d.3ecm Die strategische ECM-Plattform im Microsoft Dynamics CRM-Umfeld d.3ecm Die strategische ECM-Plattform im Microsoft Dynamics CRM-Umfeld Gute Beziehungen gute Geschäfte! Beziehungen wachsen, wenn man stets gut informiert ist. unterstützt Sie dabei mit vielfältigen Funktionen.

Mehr

digital business solution ERP Integration

digital business solution ERP Integration digital business solution ERP Integration 1 Bringen Sie mehr Transparenz in Ihren Wertschöpfungsprozess! Dank der Integration in führende ERP-Systeme stehen digital archivierte Belege direkt in der bekannten

Mehr

Softfolio xrm - Your Solution for Sage Evolution Kontakt- und Vertriebsmanagement

Softfolio xrm - Your Solution for Sage Evolution Kontakt- und Vertriebsmanagement Softfolio xrm - Your Solution for Sage Evolution Kontakt- und Vertriebsmanagement Kontakt- und Vertriebsmanagement Stärken Sie mit strukturiertem Stakeholder Management Ihre Geschäftsbeziehungen Langfristige

Mehr

OPplus Document Capture

OPplus Document Capture OPplus Document Capture Certified For Microsoft Dynamics NAV für Microsoft Dynamics NAV gbedv GmbH & Co. KG www.opplus.de www.gbedv.de OPplus Document Capture für Microsoft Dynamics NAV Document Capture

Mehr

Features VALyou Professional CRM

Features VALyou Professional CRM Online-Marketing Features VALyou Professional CRM 2006 Adressverwaltung Verwalten Sie die Adressen Ihrer Ansprechpartner in übersichtlichen und intuitiv bedienbaren Karteikarten. Weisen Sie jedem Datensatz

Mehr

cominfo Produktinformation Stand: 29.02.2012

cominfo Produktinformation Stand: 29.02.2012 cominfo Produktinformation Stand: 29.02.2012 Bereits ein Anruf genügt: cominfo öffnet automatisch den zur Telefonnummer zugehörigen Akt! Oder Sie bearbeiten gerade eine Aufgabe, einen Termin oder ein Mail:

Mehr

M/S VisuCom. Top-Referenzen VC Vertrieb. Beratung. Unser Wissen und unsere Erfahrung bringen Ihr E-Business-Projekt sicher ans Ziel.

M/S VisuCom. Top-Referenzen VC Vertrieb. Beratung. Unser Wissen und unsere Erfahrung bringen Ihr E-Business-Projekt sicher ans Ziel. M/S VisuCom Beratung Unser Wissen und unsere Erfahrung bringen Ihr E-Business-Projekt sicher ans Ziel. Design Auch das Erscheinungsbild Ihres E-Business-Projektes ist entscheidend. Unsere Kommunikationsdesigner

Mehr

smartdox connect for ax Die ECM Lösung für Microsoft Dynamics AX und d.3ecm

smartdox connect for ax Die ECM Lösung für Microsoft Dynamics AX und d.3ecm smartdox connect for ax Die ECM Lösung für Microsoft Dynamics AX und d.3ecm smartdox connect for ax besteht aus den von edoc entwickelten Komponenten ax archivelink basis, ax archivelink index und ax content

Mehr

Die Kommunikationslösung. Faxserver Voicemail Telefonvermittlung. Produktinformation

Die Kommunikationslösung. Faxserver Voicemail Telefonvermittlung. Produktinformation Die Kommunikationslösung Faxserver Voicemail Telefonvermittlung Produktinformation Produktinformation Die Kommunikationslösung Faxserver Voicemail Telefonvermittlung Vielen Dank für Ihr Interesse an der

Mehr

Pressemeldung. Premiere auf der Call Center World 2011: Voxtron stellt neues. Voxtron Communication Center vor

Pressemeldung. Premiere auf der Call Center World 2011: Voxtron stellt neues. Voxtron Communication Center vor Premiere auf der Call Center World 2011: Voxtron stellt neues Voxtron Communication Center vor Unternehmensweite Multimedia Customer Interaction Center Lösung von Voxtron Zielgruppe: Große und mittlere

Mehr

FFICE HELP. Büroorganisations- und EDV-Beratung. Seminarzentrum Denk Mal Software-Lösungen Michael Willomitzer willo@denkmal.at. Terminorganisation

FFICE HELP. Büroorganisations- und EDV-Beratung. Seminarzentrum Denk Mal Software-Lösungen Michael Willomitzer willo@denkmal.at. Terminorganisation FFICE HELP Seminarzentrum Denk Mal Software-Lösungen Michael Willomitzer willo@denkmal.at Terminorganisation mit Lotus Notes und Ourlook Zukunftsorientiere Wer? Wo? Ablage Dokumentenmanagement Was? Informationsmanagement

Mehr

d.3 Rechnungsworkflow Die digitale und automatisierte Rechnungsverarbeitung von d.velop

d.3 Rechnungsworkflow Die digitale und automatisierte Rechnungsverarbeitung von d.velop Die digitale und automatisierte Rechnungsverarbeitung von d.velop Das Produkt digitalisiert und automatisiert die manuellen Abläufe in der Rechnungsverarbeitung. Das führt zu absoluter Transparenz in den

Mehr

FristenManager. Software zur Fristenüberwachung und Verwaltung aller Vertragsarten

FristenManager. Software zur Fristenüberwachung und Verwaltung aller Vertragsarten FristenManager Software zur Fristenüberwachung und Verwaltung aller Vertragsarten NTConsult Informationssysteme GmbH Telefon: 02064 4765-0 info@ntconsult.de www.ntconsult.de 02 fristenmanager fristenmanager

Mehr

EASY for NAVISION: Archivierung für Microsoft Dynamics NAV.

EASY for NAVISION: Archivierung für Microsoft Dynamics NAV. EASY ENTERPRISE.+ EASY for NAVISION: Archivierung für Microsoft Dynamics NAV. Transparente und revisionssichere Archivierung. EASY for NAVISION stellt durch die Anbindung an das führende Dokumentenmanagement-System

Mehr

Dokumentenarchivierung der digitale Aktenschrank im Computer

Dokumentenarchivierung der digitale Aktenschrank im Computer Die Profis für Organisation im Handwerk Dokumentenarchivierung der digitale Aktenschrank im Computer Label Software Gerald Bax GmbH Mühlenstraße 31 33607 Bielefeld Tel.: 0521/5 24 19 60 Fax: 0521/13 76

Mehr