Social Media bei DATEV Handlungsfelder und Erkenntnisse

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1 10. April 2012, 14:30 15:30 Social Media bei DATEV Handlungsfelder und Erkenntnisse Christian Buggisch, Leiter Corporate Publishing, DATEV eg

2 Social Media ist im Alltag angekommen

3 Aber Social Business ist mehr als Social Media! Unter Social Business verstehen wir alle Aktivitäten in einem Unternehmen, die auf Social Media, Social Software und Social Networks setzen, um effizientere, effektivere und nützlichere Verbindungen zwischen Menschen, Informationen und Ressourcen herzustellen sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens. Quelle: BITKOM-Studie Einsatz und Potenziale von Social Business für ITK-Unternehmen

4 Handlungsfelder bei DATEV Externe Kommunikation Monitoring Interne Kommunikation und Prozesse Guidelines

5 Handlungsfelder bei DATEV Externe Kommunikation

6 Externe Kommunikation Start April 2009 Fans: Über Alle reden nur über Facebook

7 1. Sep. 3. Sep. 5. Sep. 7. Sep. 9. Sep. 11. Sep. 13. Sep. 15. Sep. 17. Sep. 19. Sep. 21. Sep. 23. Sep. 25. Sep. 27. Sep. 29. Sep. Externe Kommunikation Wöchentliche Reichweite Anzahl der Fans Facebook ändert Algorithmus für den Edgerank Mitte September Aber eine Strategie, die allein auf Facebook aufbaut, ist riskant

8 Externe Kommunikation

9 Externe Kommunikation Social Communities Multimedia Microblogging Nutzer Inhalte Nutzer Inhalte Corporate Blogs Inhalte Nutzer Corporate Website Karriere Inhalte Inhalte Nutzer Nutzer ; Icons: Iconshock.com

10 Externe Kommunikation Blog II: Mittelstand Corporate Blogs Blog I: Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer Blog III: Auszubildende, Studenten, Young Professionals Hub ; Icons: Iconshock.com

11 Externe Kommunikation Beispiel: Strategie zeigen, CEO- Kommunikation

12 Externe Kommunikation Beispiel: Ungewohnte Einblicke ins Unternehmen geben

13 Externe Kommunikation Beispiel: Live-Berichterstattung von Events

14 Externe Kommunikation Beispiel: Menschen zeigen

15 Externe Kommunikation Beispiel: Vernetzung mit anderen Plattformen

16 Handlungsfelder bei DATEV Monitoring

17 Monitoring Märkte sind Gespräche! Wenn Sie wissen möchten, was über Sie gesprochen wird, müssen Sie zuhören!

18 Monitoring (Unmittelbar eingreifen muss man nur selten, aber es kommt vor )

19 Monitoring 64% der Kommunikationsverantwortlichen in Unternehmen (DACH) schätzen das Risiko-potenzial von Informationen auf Social Media- Plattformen für die geschäftliche Reputation als relativ hoch bis sehr hoch ein Quelle:

20 Monitoring aber 40% der Unternehmen kümmern sich noch nicht um Social Media Monitoring! Quelle:

21 Internet Monitoring Team Monitoring Monitoring bei DATEV: Wer beobachtet? Marktforschung PR Zentrales Marketing Personalabteilung

22 Handlungsfelder bei DATEV Interne Kommunikation

23 Interne Kommunikation und Prozesse Einführung von SharePoint 2010 Ziele: Offene und transparente Kommunikation Schnelle Verbreitung von Informationen Bereichsübergreifende Zusammenarbeit Zugang zu Wissen des Kollektivs Prozessverbesserung und Zeitersparnis Schnelles Auffinden von kompetenten Ansprechpartnern

24 Interne Kommunikation und Prozesse Social Features in SharePoint 2010

25 Interne Kommunikation und Prozesse

26 Interne Kommunikation und Prozesse

27 Interne Kommunikation und Prozesse

28 Interne Kommunikation und Prozesse

29 Interne Kommunikation und Prozesse Teilnehmer 50% aktive Beteiligung 358 IDEEN 17 Kampagnen 14% der Ideen in Umsetzung 13% Ideenzuwachs monatlich Stand November 2012

30 Handlungsfelder bei DATEV Guidelines

31 Guidelines Mitarbeiter äußern sich mit und ohne Auftrag in Social Media auch zu ihrem Arbeitgeber Quelle:

32 Guidelines? Warum Guidelines? Weil Social Media inzwischen Massenmedien sind Weil anders als bei anderen Medien jeder Inhalte in diesen Massenmedien veröffentlichen kann (auch Mitarbeiter!) Weil ein simpler Tweet gewaltige Wirkung entfalten kann (sprich: weil Schnelligkeit und Einfachheit von Social Media darüber hinwegtäuschen kann, wie lange und nachhaltig sie wirken können) Weil es auch wenn es sich um Massenmedien handelt immer noch viel Unsicherheit bei der Nutzung von Social Media gibt Weil die Grenze zwischen privater und beruflicher Nutzung von Social Media ebenso schwer zu ziehen ist wie die Grenze zwischen privater Meinungsäußerungsfreiheit und Treuepflicht gegenüber dem Arbeitgeber

33 Guidelines? Warum Guidelines? Offizielle Firmen-Stellungnahmen rein private Kommunikation private Kommunikation mit Firmen-Bezug

34 Guidelines Was sollen Guidelines (bei DATEV) leisten? 1. Aufklären: Informationen zu (Besonderheiten von) Social Media bereitstellen; Schaffung von Medienkompetenz; Ansprechpartner nennen 2. Ermutigen: Unsicherheit abbauen; Art und Umfang des erwünschten Social Media-Einsatzes klären; Aufforderung, den vorhandenen Handlungsspielraum zu nutzen 3. Regeln nennen: Verbindlichkeit der Guidelines selbst klären; Rechtsicherheit herstellen durch Regelungen (Beispiel; Social Media-Nutzung während der Arbeitszeit) oder Hinweise auf die relevanten Passagen der vorhandenen verbindlichen Regelwerke wie Arbeitsvertrag und Code of Business Conduct

35 Guidelines Nur 19% der Unternehmen in Deutschland haben Social Media Guidelines Quelle:

36 Und wie machen es andere Unternehmen? Nur sieben der DAX-Unternehmen haben öffentlich zugängliche Social Media Guidelines. Bei den MDAX- Unternehmen sieht es nicht besser aus Facebook, Twitter und Youtube sind die Social Media Kanäle, die in Guidelines am häufigsten genannt werden Ein Drittel der untersuchten Unternehmen mit Guidelines hat Interesse daran, dass sich die Mitarbeiter, aktiv am Social Web beteiligen Quelle:

37 Und wie machen es andere Unternehmen? Ein Fünftel aller Arbeitgeber droht bei Nichtbeachtung der Guidelines mit Konsequenzen, von der Löschung kritischer Beiträge bis zur Kündigung 77% der Arbeitgeber möchten, dass sich ihre Mitarbeiter im Web als solche zu erkennen geben, vor allem wenn es einen Bezug zu Firmenthemen gibt Die große Mehrheit der untersuchten Unternehmen verweist in ihren Social Media- Guidelines auf das geltende Urheberrecht. Quelle:

38 Und wie machen es andere Unternehmen? Eine Liste mit rund 50 deutschsprachigen Social Media Guidelines im Blog von Christian Buggisch:

39 Mail: XING: Twitter: Blog:

40 2013 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

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