Lektion 8: "Büro"-Anwendungen

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1 Lektion 8: "Büro"-Anwendungen 80 Helmar Burkhart Departement 20 Informatik 0 Universität Basel Helmar.Burkhart@unibas.ch Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl. Ost West Nord Helmar Burkhart Werkzeuge der Informatik Lektion 8: Büroanwendungen 8-1 Microsoft Office / OpenOffice Word, Excel, Powerpoint, Access, Visio, Frontpage, Writer, Calc, Draw, Impress Helmar Burkhart Werkzeuge der Informatik Lektion 8: Büroanwendungen 8-2

2 Postscript und PDF PS ist druckerunabhängige "Seitenbeschreibungssprache der Firma Adobe. Programmiersprache für grafische Anwendungen Postscript-Tutorial PDF-Dokumente geben das erstellte Layout direkt wieder. Enthält keine internen Dokumentversionen. PDF-Tutorial Helmar Burkhart Werkzeuge der Informatik Lektion 8: Büroanwendungen 8-3 Tabellenkalkulation Erstellen und Verwalten von Tabellen, z.b. Kostenabrechnungen Datenwerte werden in Zellen gespeichert, welche mit Formeln belegt werden können Darstellung mittels Diagrammen (Balken, Kuchen, Linien, etc) Programme: Excel bzw. Calc Helmar Burkhart Werkzeuge der Informatik Lektion 8: Büroanwendungen 8-4

3 Beispiel # Einkaufsliste Anzahl Beschreibung Stückpreis Total 1 ethernethub, 8-Port, STP 416,00 416,00 8 Kabel, EVS M 26,00 208,00 1 Kabel, EVS M 68,00 68,00 1 Firewall, SOHO3, 10User 986,00 986, ,00 Helmar Burkhart Werkzeuge der Informatik Lektion 8: Büroanwendungen 8-5 Präsentationswerkzeuge Folien/Notizenseiten/Handzettel Hintergrund/Einheitlichkeit Grafiken, Diagramme, Animationen Audio und Video Exportmöglichkeiten Ist "Powerpoint" schädlich? Helmar Burkhart Werkzeuge der Informatik Lektion 8: Büroanwendungen 8-6

4 Die Phasen eines Vortrags Brainstorming und Einarbeitung Inhalt Ausarbeitung der Folien und des Redetexts Abhalten des Vortrags Nachbereitung und Feedback Form Präsentation Lehren Helmar Burkhart Werkzeuge der Informatik Lektion 8: Büroanwendungen 8-7 Material und Zeit Sammeln, Selektieren, Bewerten, Verstehen, Ordnen Was kann ich alles erzählen? Was sollen / wollen die Zuhörer lernen? Motivation, Beispiele, Bewertungen Wichtigster Punkt: Beherrschung des Themas Wozu Folien? Wieviel Folien? Welche Folien? Helmar Burkhart Werkzeuge der Informatik Lektion 8: Büroanwendungen 8-8

5 Folien-Lesbarkeit (1) Querformat Sans-Serif-Schriften (Helvetica, Arial) Schriftgrößen beachten 36 Punkt Text 32 Punkt Text 28 Punkt Text 24 Punkt Text 20 Punkt Text 18 Punkt Text 16 Punkt Text 14 Punkt Text 12 Punkt Text 10 Punkt Text 9 Punkt Text 8 Punkt Text Helmar Burkhart Werkzeuge der Informatik Lektion 8: Büroanwendungen 8-9 Folien-Lesbarkeit (2) Farbe sparsam, systematisch als Signal Wozu machen Sie sich die Mühe mit Folien, wenn sie dann keiner lesen kann? Tutorial: Wozu machen Sie sich die Mühe mit Folien, wenn sie dann keiner lesen kann? Helmar Burkhart Werkzeuge der Informatik Lektion 8: Büroanwendungen 8-10

6 Gliederung und Foliengestaltung Jeder Vortrag ist gegliedert. Stichpunkte, keine langen Sätze Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte Nur ein Thema pro Folie Animationen - Sinnvoll bei komplexen Graphiken und Abläufen - Bei Text eher vermeiden - Bei Folienübergängen eher vermeiden Helmar Burkhart Werkzeuge der Informatik Lektion 8: Büroanwendungen 8-11 Tips zur Präsentation Lampenfieber ist normal Ausrüstung rechtzeitig überprüfen Frei vortragen Publikum adressieren Stärken des jeweiligen Mediums ausnützen Stimmlage beachten. Betonung. Keine Angst vor Pausen Anfang und Schluss ist wichtig Einhaltung der Zeit Zwischenfragen sind gut Helmar Burkhart Werkzeuge der Informatik Lektion 8: Büroanwendungen 8-12

7 Tu es nicht! (Dont s) Folien als Manuskript missbrauchen Folienscroll Projektor ständig ausschalten Gehetzt wirken Dialekt. Färbung aber ok Verpackung erschlägt Inhalt Helmar Burkhart Werkzeuge der Informatik Lektion 8: Büroanwendungen 8-13