Projekt-Leadership: Menschen führen in Projekten

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1 120minutenBUSINESSWOMEN Präsentation des Anlasses: Projekt-Leadership: Menschen führen in Projekten 24. Juni 2009 Referenten: Moreno della Picca, Helvetia Versicherung Basel Wolfgang Rathert, lic.oec. HSG, Coach und Planspielentwickler CompanyCenter 120minutenBUSINESSWOMEN T. +41 (44)

2 Projekt-Leadership: Menschen führen in Projekten 120minutenBUSINESSWOMEN Veranstaltung Zürich, 24. Juni 2009 Wolfgang Rathert & Moreno della Picca

3 Modell eines systemischen Projektmanagements 2

4 Vorgehensmodell für Projekte G:/OM/VS/Pilot/Grafik/2sem/Vorgehensmodell.cdr 3

5 Der Mensch als Rollenträger - Sytemischer Bezug (in Anlehnung an St. Galler Managementmodell) Sportverein Familie Aufgabe Verband Erwartungen Mensch... R O L L E Erwartungen Struktur Kultur Organisation 4

6 Der Prozess der Rollenübernahme - Führungsrolle 5

7 Zwei Führungsverhalten...Manager vs. Leader Herr Meier Verhältnis zu Zielen: eher unpersönlich, Ziele werden von der Strategie abgeleitet Ideen entstehen aus der Notwendigkeit, die Ziele zu erreichen Verhältnis zur Arbeit: Arbeitsprozesse sind definiert und sind auszuführen Entscheidungsprozesse bewegen sich innerhalb der festgelegten Prozesse Versteht sich als Problemlöser und versucht Gruppeninteressen auszugleichen Geringe emotionale Bindung an Produkt / DL Beziehung zu anderen: Starke Beziehungsorientierung, Angst vor Einsamkeit, jedoch fehlt ihm Empathie und Emotionalität, Rationalität steht im Vordergrund Vermittelt Signale Motiviert mit Belohnung und Bestrafung Erfüllt Rollenerwartungen und schöpft daraus Selbstsicherheit Herr Müler Verhältnis zu Zielen: Persönlicher Bezug, Ziele entstehen aus subjektiven Bedürfnissen Aktives Produzieren von Ideen Verhältnis zur Arbeit: Fokus auf Arbeitsinhalte, Flexibilität in der Ausführung Entwickelt neue Möglichkeiten, denen er motivierende Substanz gibt Problementdecker, und nicht auf Konsens bedacht, kann Wichtiges erkennen Identifikation mit dem Produkt / DL Beziehung zu anderen: Sucht Auseinandersetzungen mit Ideen Intuitiv, empathisch, emotional Vermittelt Botschaften Motiviert durch begeisternde Ideen Definiert Selbstbild nicht über die Erfüllung von Rollenerwartungen 6

8 Transaktionale vs. Transformationale Führung Transaktionales Führungsverhalten Transformationales Führungsverhalten Belohnung der MA: Gute Leistungen werden belohnt, unerwünschte Verhaltensweisen werden bestraft Richtungsgebung des Verhaltens: Erfolgt durch klare Definition der Ziele (MbO) und Eingreifen bei negativen Abweichungen vom "Soll-Verhalten" (Management by Exception) Angesprochene Bedürfnisse: v.a. Materielle Bedürfnisse Motivation: Extrinsisch Entwicklung MA: Durch gemeinsame Zielvereinbarung und Delegation innerhalb eines klar definierten Aufgabenbereiches Belohnung der MA: Gute Leistungen werden durch persönliche Anerkennung und gesteigertes Vertrauen in den MA belohnt Richtungsgebung des Verhaltens: Erfolgt durch Kommunikation von Visionen und Erwartungen, mit denen sich die MA identifizieren können Angesprochene Bedürfnisse: v.a. Selbstverwirklichungsbedürfnisse Motivation: Intrinsisch (v.a. prosoziale Motivation durch Übernahme der Werte und Einstellungen des Vorgesetzten) Entwicklung MA: Durch Inspiration, Coaching und Förderung neuer Ideen 7

9 The Full Range of Leadership Effektivität Aktivität 8

10 The Full Range of Leadership Effektive Führung ist aktive Beziehungsgestaltung Effektivität Idealisierter Einfluss Inspiration und Motivation Intellektuelle Stimulierung Individ. Berücksichtigung/Förderung Leistungsorientierte Belohnung Proaktive Kontrolle Aktivität Reaktives Eingreifen Nicht Führen 9

11 The Full Range of Leadership Transformationale Führung Idealisierter Einfluss Inspiration und Motivation Intellektuelle Stimulierung Individ. Berücksichtigung/Förderung 10

12 The Full Range of Leadership 4 i s der Transformationalen Führung Individuelle Berücksichtigung/ Förderung Ich als Führungsperson und Projektleiter erkenne die individuellen Bedürfnisse und Fähigkeiten meiner Projekt-MA.... gestalte Rahmenbedingungen, die in meinem Handlungsspielraum liegen, so, dass die MA sich entfalten können, z.b. Arbeitszeiteinteilung, Teamarbeit.... unterstütze jeden MA bei der Pflege und beim Ausbau seiner Stärken, z.b. Projektteilnahme, herausfordernde Spezialaufgaben.... fördere die Erweiterung und Vertiefung des Wissens meiner MA, indem ich Sachzusammenhänge detailliert erläutere und die MA Teil eines Ganzen werden lasse. 11

13 The Full Range of Leadership 4 i s der Transformationalen Führung Intellektuelle Stimulierung Anregung zu unabhängigem Denken Ich als Führungsperson und Projektleiter schlage neue Wege vor, wie Aufgaben/Aufträge bearbeitet werden können.... bringe meine Mitarbeitenden dazu, Probleme aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten.... suche bei Lösungen von Problemen nach unterschiedlichen Perspektiven.... akzeptiere, dass die MA ein anderes Vorgehen wählen und Entscheidungen treffen, als ich es würde, solange das Ziel erreicht wird.... unterstütze neue Entwicklungen sowie nötige Veränderungen und setze sie gegebenenfalls auch gegen Widerstand durch. 12

14 The Full Range of Leadership 4 i s der Transformationalen Führung Inspiration und Motivation Ich als Führungsperson und Projektleiter betone die Wichtigkeit von Teamgeist und einem gemeinsamen Aufgabenverständnis im Projekt.... habe grosses Vertrauen, dass die gesteckten Projekt-Ziele erreicht werden und äussere mich optimistisch über die Zukunft.... packe neue Anforderungen optimistisch an, kann auch aus schwierigen Situationen etwas Positives herausziehen und motiviere meine MA, in solchen Situationen ähnlich vorzugehen.... nehme kleine Missgeschicke sportlich, zeige Humor und kann auch über mich selber lachen. 13

15 The Full Range of Leadership 4 i s der Transformationalen Führung Idealisierter Einfluss Ausstrahlung und Glaubwürdigkeit Ich als Führungsperson und Projektleiter strahle Stärke und Vertrauen aus.... stelle die eigenen Bedürfnisse zurück, wenn es um das Wohl der Gruppe resp. der Projektmitglieder geht.... berücksichtige die moralischen und ethischen Konsequenzen von Entscheidungen.... spreche mit anderen über meine wichtigsten Überzeugungen und Werte. kommuniziere offen und ehrlich. stehe zu meinen Fehlern und entschuldige mich für diese. 14