CAFM: praktische Anwendungen. Mechthild Drücker, FM Fachwirt

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1 CAFM: praktische Anwendungen Mechthild Drücker, FM Fachwirt

2 CAFM: praktische Anwendungen Vorstellung Fa. Miele&Cie KG Einleitung Warum FM / CAFM CAFM Einführung bei der Fa. Miele Flächen- / Umzugsmanagement Beispiele Technische Gebäudeausrüstung WebDesk Ausblick

3 Unternehmensphilosophie Immer besser Diese Worte begleiten Miele seit fast einem Jahrhundert. Immer besser Der Schriftzug ist schon auf der ersten Holzbottichwaschmaschine Hera 1901 zu lesen. Immer besser Der Leitgedanke ist unternehmensweit Verpflichtung und Ansporn zugleich. Immer besser Die Erfolgsformel für die stattliche Anzahl der Ersteinführungen von Geräten und Innovationen. Immer besser Die Unternehmensphilosophie zeigt die Identifikation der Marke Miele mit höchster Produktqualität.

4 Standorte / Werke Werk Gütersloh Stammsitz der Unternehmensgruppe seit Produktion von Waschautomaten und Wäschetrocknern sowie Fertigung von elektronischen Steuerungen im Werk Elektronik.

5 CAFM: praktische Anwendungen Vorstellung Fa. Miele&Cie KG Einleitung Warum FM / CAFM CAFM Einführung bei der Fa. Miele Flächen- / Umzugsmanagement Beispiele Technische Gebäudeausrüstung WebDesk Ausblick

6 Warum wird FM gebraucht? Hohe Immobilienkosten für Planung, Errichtung und Bewirtschaftung Häufige Nutzungsänderungen von Gebäuden Höhere Anforderungen an Motivation, Effizienz und Flexibilität der Mitarbeiter bei reduzierten Kapazitäten Komplexität von Gebäuden und technischen Einrichtungen Starke Abhängigkeit von Gebäude- und Informationstechnik Konzentration auf das Kerngeschäft Stärkere Kundenorientierung gefordert (auch innerhalb des Unternehmens) Strengere gesetzliche Auflagen

7 Qualitative und quantitative Verfügbarkeit von Informationen - mit und ohne FM Information mit Facility Management Idealzustand Übergabe an Nutzer ohne Facility Management Zeit Gebäudedatenwartung ist genauso WERTBESTIMMEND wie Gebäudewartung selbst!!

8 CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen Controlling Kostenstellen Kostenart Nutzungskosten Externe Daten CAD Daten I- FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar K- FM Vertragswesen Bewirtschaftungskosten Materialwirtschaft T- FM Gebäudetechnik Wartung Personen & Objektschutz Netzwerk- & Kommunikationstechnik Bauabteilung Projektsteuerung Projektentwicklung Simulation

9 Verbindung von alphanumerischen & graphischen Daten CAFM Im CAFM findet die Steuerung & der Austausch aller Daten statt

10 Nutzen von FM / CAFM Verbesserung der Datenqualität Schnelle Verfügbarkeit der Informationen rund um die Uhr - Detaillierte Raum- und Flächeninformationen wie Grundflächen, Reinigungsflächen, Nutzungsarten, Ausstattung etc. sind direkt abrufbar. Senkung der Reinigungs- und Pflegekosten durch exakte Erfassung von Flächen und bedarfsorientierten Reinigungsintervallen. Schnelle Reaktionsfähigkeit auf Anfragen zum Gebäudeund Anlagenbestand. Schaffung von Kostentransparenz Einbindung eines Berichtswesen

11 CAFM: praktische Anwendungen Vorstellung Fa. Miele&Cie KG Einleitung Warum FM / CAFM CAFM Einführung bei der Fa. Miele Flächen- / Umzugsmanagement Beispiele Technische Gebäudeausrüstung WebDesk Ausblick

12 Ausgang Reinigungsneuorganisation für das gesamte Werk Gütersloh Nettogrundfläche NGF von ,70 m²

13 Systemauswahl CAFM System speedikon Facility Management AG, Bensheim CAD System speedikon war in der Bauabteilung vorhanden Ansprechpartner waren bekannt Erster Kontakt mit speedikon AGOVIS Neues System Benutzerfreundlich

14 Einführung September 1999 April 2000 Erfassung der Daten für die Ausschreibung im Verwaltungsbereich Gebäudedatenerfassung im CAD Juni 2000 April 2001 Erfassung der Daten für die Ausschreibung hauptsächlich im Produktionsbereich Gebäudedatenerfassung im CAD Dezember 2001 Einführung WebFM (heute WebDesk) September 2002 Erfassung der Außenflächen Juni 2003 Umzug des Werk Elektronik mit Unterstützung des Umzugsmanagement

15 Datenerfassung Werk Gütersloh 43 Gebäude m² Nutzfläche 3142 Räume m² Außenflächen m² Grünflächen

16 Datenerfassung Flächenmanagement Raumnummerierungen Nutzungsarten nach DIN277 Rauminformationen Kostenstellenzuordnungen Reinigungsmanagement Reinigungsgruppen, Reinigungshäufigkeiten Unterhaltsreinigung Glasreinigung Außenanlagen Grünflächenpflege Winterdienst

17 Zuständigkeiten Bauabteilung Bereitstellung und Pflege der Grunddaten Flächenmanagement Umzugsmanagement Unternehmensweite Einführung Aufnahme der weiteren Werke Bereitstellung eines Datenpools für Auswertungen Gebäudebewirtschaftung Reinigungsmanagement Außenflächen Grünflächenpflege, Winterdienst, Baumpflege Technische Gebäudedokumentation Unterverteilungen, Sicherheitsbeleuchtung, Dokumentenverwaltung Kostenrechnung Kostenstellenzuordnung und Weiterverarbeitung in SAP

18 CAFM: praktische Anwendungen Vorstellung Fa. Miele&Cie KG Einleitung Warum FM / CAFM CAFM Einführung bei der Fa. Miele Flächen- / Umzugsmanagement Beispiele Technische Gebäudeausrüstung WebDesk Ausblick

19 Flächenmanagement Neubau Werk Elektronik am Standort Gütersloh Neubau mit einer Nutzung von 6600 m² Zusammenführung von verschiedenen Standorten in ein zentrales Gebäude Einbindung bei Belegungsplanung Bereitstellung der Flächendaten

20 Flächenmanagement

21 Umzugsmanagement Aktive Unterstützung mit Umzugsmanagement Umzug von 180 Mitarbeitern Möbelbestandsaufnahme zur Entscheidung Was wird an Mobiliar im neuen Gebäude benötigt Entscheidungshilfe für die weitere Möbelplanung

22 Umzugsmanagement - Bestandserfassung Eindeutige Identifikation Möbelbarcode Objektinforma tionen in der Datenbank

23 Umzugsmanagement - Virtueller Umzug Neubau Bestand Möbel aus dem Bestand werden verschoben in den entsprechenden Raum im Neubau

24 Umzugsmanagement - Bestell-Listen

25 Umzugsmanagement Aktive Unterstützung Daten für die Ausschreibung Möbel schnell und exakt Stückzahl mäßig zu erstellen Umzuglisten Einfache Unterscheidung, welche Möbel neu sind und welche umziehen Eindeutige Kennzeichnung durch Möbelbarcode Aufstellpläne für die neuen Räume Erfassung der neuen Möbel Nachträgliches Erfassen der neuen Möbel durch Kennzeichnung mit dem Möbelbarcode

26 Umzugsmanagement Automatische Erstellung von Umzugsreports, die den Ausführenden beim Umzug zur Verfügung gestellt werden können.

27 CAFM: praktische Anwendungen Vorstellung Fa. Miele&Cie KG Einleitung Warum FM / CAFM CAFM Einführung bei der Fa. Miele Flächen- / Umzugsmanagement Beispiele Technische Gebäudeausrüstung WebDesk Ausblick

28 Technische Gebäudeausrüstung -Unterverteilung-

29 Technische Gebäudeausrüstung -Unterverteilung-

30 Technische Gebäudeausrüstung -Sicherheitsbeleuchtung-

31 CAFM: praktische Anwendungen Vorstellung Fa. Miele&Cie KG Einleitung Warum FM / CAFM CAFM Einführung bei der Fa. Miele Flächen- / Umzugsmanagement Beispiele Technische Gebäudeausrüstung WebDesk Ausblick

32 Einführung Web-Lösung bei Miele Kostengünstige Informationsbereitstellung für die verschiedensten Bereiche Gebäudebewirtschaftung Raumnummern Flächenzuordnungen Bauabteilung Raumnummern Flächenzuordnungen Kostenrechnung Zuordnung der Kostenstellen Abteilungsverantwortliche Flächen der Kostenstellenbereiche Allgemein Wo befindet sich welcher Raum

33 CAFM: praktische Anwendungen Vorstellung Fa. Miele&Cie KG Einleitung Warum FM / CAFM CAFM Einführung bei der Fa. Miele Flächen- / Umzugsmanagement Beispiele Technische Gebäudeausrüstung WebDesk Ausblick

34 Ausblick Außenanlagen Aufbau einer Baumbestandsdatei Werksübergreifender Aufbau Aufnahme der Gebäudedaten weiterer Werke

35 Fazit / Ausblick Think big, start small, go fast! Einführungs-Strategie: Weniger ist mehr Die Einführung von FM erfordert Zeit FM wird kontinuierlich in kleinen Schritten weiter eingeführt Alle Daten, die das CAFM-System liefert, sollen dem Entscheidungsträger helfen, die richtige Entscheidung zu treffen

36 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Mechthild Drücker, Fa. Miele