Steuersoft ESt-Plus NX Datensicherung

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1 Steuersoft ESt-Plus NX Datensicherung Starten der Datensicherung: Die Datensicherung kann über zwei Wege gestartet werden: 1. Im geöffneten Programm über den Punkt: Extras > Externe Datensicherung 2. Im Windows-Startmenü über: Programme > Steuersoft NX > Datenbankprüfung (bei Einzelplatz) bzw. Programme > Steuersoft NX > Server-Datenbankprüfung (bei Netzwerk) (Abb. 1)

2 Die Datensicherung beinhaltet folgende Punkte: a) Systeminformationen anzeigen b) Datenbankserver suchen c) Spezialwerkzeuge d) Sicherung erstellen e) Sicherung zurückspielen f) Datenbank warten (Abb. 2)

3 a) Systeminformationen anzeigen: Über diesen Programmpunkt werden Ihnen folgende Daten angezeigt: - Computer Angaben zu Ihrem PC - Lizenz Angaben zu Ihrer verwendeten ESt-Plus-Lizenz - Angaben zum installierten Programm: o Einkommensteuer-Programm (Einzelplatz) o Netzarbeitsplatz o Netzarbeitsplatz mit mobilem Arbeitsplatz - Angaben zum Server: o Datenbank-Server (Lokal) o Datenbank-Server (Netzwerk) (Abb. 3) Hinweis: Durch Doppelklick mit der Maus auf einen angezeigten Verzeichnis-Pfad, wird dieser im Windows- Explorer geöffnet.

4 b) Datenbankserver suchen: Über diesen Programmpunkt können Sie folgende Aufgaben durchführen: - Datenbankserver Suche Es werden alle aktiven und vom Computer erreichbaren Datenbankserver, die sich im Netzwerk befinden, aufgelistet. - Datenbankserver Verbindungstest Es wird versucht eine Testverbindung zu einem Datenbankserver herzustellen. (Abb. 4)

5 c) Spezialwerkzeuge: Über diesen Programmpunkt können Sie folgende Aufgaben durchführen: - Sicherungsdatei entpacken Die Sicherungsdatei wird in das ausgewählte Verzeichnis entpackt. - Online-Update bereinigen Es werden alle nicht installierten Online-Updates gelöscht. - Versionsnummer zurücksetzen Die Versionsnummer in der Datei System.dat wird zurückgesetzt. - Version zurücksetzen Die installierte Programmversion wird zurückgesetzt. o 1. Durchlauf Der Ordner von der Datenbank EstDB (z.b.: NxServerDB) wird umbenannt (z.b.: von NXServerDB in NxServerDB_VersionZuruecksetzen). Ein neuer Ordner für die Datenbank EstDB wird angelegt. Die Tabelle DBLicences.nx1 wird in den neuen Ordner kopiert. Die Update-Datenbank wird gelöscht Haken bei System bereinigen: Alle vom Programm angelegten Dateien werden gelöscht, außer: Database.ini Mandantenschreiben, Etiketten, usw. Datenbanken bzw. Datenbankserver o 2. Durchlauf Ordner der leeren Datenbank EstDB wird gelöscht und der alte Ordner wird wieder hergestellt. (Abb. 5)

6 d) Sicherung erstellen: Über diesen Programmpunkt können Sie eine Datensicherung erstellen. Schritt 1: Hier können Sie auswählen, ob Sie die Programmdatenbank oder Serverdatenbank sichern möchten. (Abb. 6) Hinweis: Das Sicherungsverzeichnis können Sie unter Extras > Optionen > System fest eintragen.

7 Schritt 2: Hier können Sie auswählen, welche Daten Sie mit welcher Sicherungsvariante sichern möchten. - Sicherung über Netzwerk (Live-Backup) (Nur Datenbankserver) Die Sicherung wird während Sie arbeiten im laufenden System durchgeführt. Dies kann auch über einen Netzarbeitsplatz, der sich nicht am Server befindet, durchgeführt werden. Vorteil: Sie können während der Sicherung arbeiten, Sicherung über das Netzwerk möglich. Nachteil: Hohe Systemauslastung und zeitaufwändig - Sicherung über lokale Kopie Das Einkommensteuer-Programm muss geschlossen werden bzw. alle Netzarbeitsplätze müssen ESt-Plus beenden (der Datenbankserver wird automatisch beendet und wieder gestartet). Vorteil: Die Sicherung wird schnell erstellt Nachteil: Während der Sicherung kann nicht gearbeitet werden, muss lokal am Server durchgeführt werden. (Abb. 7)

8 e) Sicherung zurückspielen: Über diesen Programmpunkt können Sie eine Datensicherung zurückspielen. Schritt 1: Hier können Sie auswählen, welche Sicherung Sie in welche Datenbank zurückspielen möchten. (Abb. 8)

9 Schritt 2: Hier können Sie auswählen, welche Daten Sie mit welcher Sicherungsvariante zurückspielen möchten. - Rückspielen der Sicherung über Netzwerk (Nur Datenbankserver) Die Sicherung kann über einen Netzwerkarbeitsplatz durchgeführt werden. Das Einkommensteuer-Programm muss geschlossen werden bzw. alle Netzarbeitsplätze müssen ESt-Plus beenden (der Datenbankserver wird automatisch beendet und wieder gestartet). Vorteil: Rückspielen der Sicherung über das Netzwerk möglich. Nachteil: Hohe Systemauslastung und zeitaufwändig. Rückspielen der Sicherung über lokale Kopie Das Einkommensteuer-Programm muss geschlossen werden bzw. alle Netzarbeitsplätze müssen ESt-Plus beenden (der Datenbankserver wird automatisch beendet und wieder gestartet). Vorteil: Die Sicherung wird schnell zurückgespielt. Nachteil: Muss lokal am Server durchgeführt werden. (Abb. 9) Hinweis: Sie können eine Datenbank nur zurückspielen, wenn in der Programm- bzw. Serverdatenbank eine Datenbank mit gleichem Namen existiert!

10 f) Datenbank warten: Über diesen Programmpunkt können Sie eine Datenbank warten. Schritt 1: Hier können Sie auswählen, ob Sie die Programmdatenbank oder Serverdatenbank warten möchten. (Abb. 10)

11 Schritt 2: Hier können Sie zum einen die zu wartenden Datenbanken auswählen, sowie die entsprechende Wartungsaufgabe: - Lösche nicht benötigte Tabellen Es werden alle Tabellen gelöscht, die nicht vom Programm benötigt werden. Dies beinhaltet z.b. Tabellen aus alten Sicherungsverfahren. - Lösche automatisch generierte Tabellen Es werden Tabellen gelöscht, die beim Programmstart automatisch neu erzeugt werden. - Repariere Datenbank Fehler der Datenbank bzw. der Tabellen können hiermit repariert werden, soweit dies möglich ist. - Komprimiere Datenbank Die Tabellen der Datenbank werden komprimiert. (Abb. 11) Umgang mit alten Sicherungsdateien: Alte Datensicherungen (*.zip) können nicht direkt mit der neuen Datensicherung zurückgespielt werden. Siehe Hilfe -> DatabaseTool-Hilfe Zeitgesteuerte Datensicherung: Sie können die Datensicherung auch zeitgesteuert einrichten. Siehe Hilfe -> DatabaseTool-Hilfe

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