Protokoll vom

Transkript

1 Protokoll vom Geführt von (Referat): Carolin Kerber (Administration) Beginn der Sitzung: 15:54 Uhr Anwesend waren: Manuel Fesenmeyer, Antoinette Flemming, Justus Harm, Maria Hoang, Carolin Kerber, Jonas Köplin, Thomas Lindenberg, Nicolas Musch, Maurizio Rosi, Mona Saddei, Angélique Seiler, Stephanie Stampfer, Viktoria Stigliz, Carina Walke Abwesend waren: Steve Rennert Davon unentschuldigt: - Gäste: Simon vom FSR LaNu, Selena aus IT-Kommission, Alexander vom AStA Tagesordnung: 0. Beschließung und Beschlussfähigkeit Genehmigung der Tagesordnung 1. Genehmigung des Protokolls vom Anfragen und Berichte anwesender Gäste 3. Weihnachtsfest und basar 4. Differenzierung bzw. Definition der Referate-Aufgaben und Vorstandsfrage 5. Runder Tisch der Mensa am , 14:30 16:00 Uhr 6. Vernetzungstreffen AStA am , 18:00 Uhr 7. Strategiesitzung 8. Programmpunkt zur Absolventenfeier am Förderungen 9.1 Förderungen allgemein 9.2 Förderung Exkursion der Projektwerkstatt Gemeinsam anders wirtschaften 9.3 Förderung einer Umfrageplattform für Bachelor- und Masterarbeiten und -projekten 10. BuFaK 11. Partynachbesprechung (Halloweenparty am ) 12. Sonstiges 1

2 12.1 HNE-Pullover 12.2 Doodle-Premium-Kauf 12.3 Vorlage für Protokoll 12.4 Hochladen Protokoll und Fotos auf Website 12.5 Moderation des Referats Administration TOP 1: Genehmigung des Protokolls vom Das Protokoll wurde genehmigt, einzig die kleinen Rechtschreibfehler werden noch korrigiert. Abstimmung: 14 dafür, 0 dagegen, keine Enthaltung TOP 2: Anfragen und Berichte anwesender Gäste Selena als studentische Vertretung aus der IT-Kommission berichtet, dass sich die HNE momentan in einem andauernden Prozess der Digitalisierung von Abläufen befindet. Wir werden gefragt, ob wir Anregungen, Ideen oder Kritik bezüglich der Digitalisierung haben. Antoinette äußert dazu, dass sich alle Dozenten jetzt auf Emma+ einstellen sollten und auch über die korrekte Benutzung Bescheid wissen sollten. Des Weiteren sind die Computer in den Computerkabinetten beim Hochfahren sehr langsam. Selena hat die Kritikpunkte aufgenommen und sollten wir noch mehr Einfälle haben, dann können wir sie über selena.dami@hnee.de darüber informieren. Simon aus dem FSR LaNu hat sich kurz vorgestellt und würde sich über gemeinsame Aktivitäten des FSR LaNu und NaWi freuen, gern auch Partys, wenn wir Ideen haben. Simon organisiert die Schneckengala (findet am statt) mit und hat diese noch einmal kurz vorgestellt und erklärt (Empfang mit Getränkeausgabe, Verleihung der Schnecke und des fleißigen Bibers, Ansprachen, Tanz und Party). Er fragt, wer von uns noch bei der Organisation mithelfen möchte. Jonas hatte sich schon bereit erklärt zu helfen. Bisher hat noch kein Treffen zur PLaNung der Schneckengala stattgefunden. Ein Link mit einer Doodle-Liste wurd schon rumgeschickt. Wer noch Lust hat, kann sich in der Doodle-Liste eintragen. TOP 3: Weihnachtsfest und -basar Im Referat Kommunikation wurde besprochen eine Weihnachtsfeier zu veranstalten. Ein Tauschbasar zu veranstalten wurde ebenfalls vorgeschlagen. Dieses wäre auch nach Weihnachten möglich oder könnte man zusammen mit der Soli-Party am verbinden. Weihnachtsmarkt und Schneeball finden dieses Jahr wieder auf dem Waldcampus statt. Viktoria kümmert sich um einen Stand für uns auf dem Weihnachtsmarkt. Dort sollen dann unsere HNE-Pullover verkauft werden. Antoinette berichtet, dass auch der Chinesisch-Sprachkurse ein Weihnachtsbeisammensein mit Singen vorgeschlagen hat. Thomas ist im Orga- Team der Soli-Party und Mona wird die Kommunikation dazwischen bezügliche des Tauschbasars herstellen. TOP 4: Differenzierung bzw. Definition der Referate-Aufgaben und Vorstandsfrage Jedes Referat stellt ein Mitglied, welche dann den Vorstand bilden. Weiteres wird auf die Strategiesitzung vertagt. TOP 5: Runder Tisch der Mensa am , 14:30 16:00 Uhr Mona wird am Runden Tisch der Mensa teilnehmen. 2

3 TOP 6: Vernetzungstreffen AStA am , 18:00 Uhr Thomas berichtet, dass alle studentischen Vertreter eingeladen sind und wir Präsenz zeigen sollten. Ziel ist es, dass jeder weiß, wer in welchem Gremium ist und wer für was Ansprechpartner ist. TOP 7: Strategiesitzung Für den von 12 bis 18 Uhr haben die meisten gestimmt. Damit wurde der als Termin für die Strategiesitzung festgelegt. Jonas wird nach einem Raum im Haus 6 nachfragen und uns dann Bescheid geben. Thomas wird sich um die Reservierung im Restaurant Matisse kümmern. TOP 8: Programmpunkt zur Absolventenfeier am Der alte FSR hatte schon zugesagt einen Programmpunkt bei der Absolventenfeier zu gestalten. Bisher hat noch niemand eine Idee. Jeder soll sich mögliche Programmpunkte überlegen. Diese werden dann bei der nächsten Sitzung besprochen. Gibt es keine Vorschläge, dann sagen wir ab, einen Programmpunkt zu gestalten. TOP 9: Förderungen 9.1 Förderungen allgemein Es wird vorgeschlagen, dass generell Förderrichtlinien aufgestellt werden sollten. Angélique schlägt vor eine Arbeitsgrupp dafür zu bilden. Thomas, Carina, Angélique und Maurizio haben sich bereit erklärt und bilden die Arbeitsgruppe. 9.2: Förderung Exkursion der Projektwerkstatt Gemeinsam anders wirtschaften Thomas und Simon erklären, was es mit der Exkursion und der Projektwerkstatt auf sich hat. Die Projektwerkstatt hat ein bestimmtes Budget, welches überschritten wurde und bitten nun um finanzielle Unterstützung. Es wird abgestimmt, ob wir diese Exkursion finanziell unterstützen wollen: keiner ist dafür, 8 sind dagegen und 6 enthalten sich. Carina wird der Projektwerkstatt eine schreiben, dass wir sie nicht unterstützen. 9.3: Förderung einer Umfrageplattform für Bachelor- und Masterarbeiten und projekten vertagt TOP 10: BuFaK vertagt auf Strategiesitzung TOP 11: Partynachbesprechung (Halloweenparty am ) Thomas schlägt vor, dass jeder, der bei der Party anwesend war, kurzes Feedback geben soll: - Maurizio: chaotisch; kein Schlüssel vorhanden; vieles hat gefehlt; waren alleine dort; keine Mitglieder aus dem alten FSR dabei; zum Ende wurde es noch chaotischer; aber alle hatten Spaß - Manuel: kann sich nur anschließen; teilweise ging es drunter und drüber; keiner hat sich richtig verantwortlich gefühlt; wenige Mitglieder aus dem alten FSR; durcheinander; hat sich im Stich gelassen gefühlt; erste Stunde kein DJ, also wurden die eigenen Handys angeschlossen; teilweise war keiner in Schicht eingetragen (Doodle) 3

4 - Nicolas: überraschend viele Leute waren da; sehr viele hinter der Bar und auf allen Etagen verteilt, die wohl nicht im FSR sind; Bierkasten auf Toilette gefunden - Justus: beim Aufbau chaotisch inkl. Technik; unverständlich, dass keine Mitglieder vom alten FSR da war anfangs; bei der Garderobe war wohl eine verantwortlich, die nicht zum FSR gehört und völlig besoffen war - Stephanie: wäre gut, wenn es einen Aufseher gibt, der Übersicht über komplette Ablauf hat - Jonas: in die Schichten haben sich wenige eingetragen (sowohl FSR als auch Studenten), da wurde dann improvisiert; Hausmeister sollten Fahrstuhl zuschließen, war aber nicht der Fall, deshalb so viele Leute im Haus verteilt (bereits weitergegeben); darauf achten, wer hinter Bar eingetragen ist (Liste); Stimmung war bombe, Fotos auch; Abbau extrem wenige Leute dabei, Party ½ h überzogen -> nicht sehr gut; knapp über 2 h für Abbau gebraucht, weil einfach zu wenig Leute dort waren - Angélique: nicht schön, dass sich so viele rausgehalten haben; Flüchtlinge: Gerücht, dass diese für ½ Preis reinkommen und Freundin wurde von einem verfolgt; Bar: viel Alkohol verschüttet - Thomas: wenn s Probleme gibt: Security ist da und muss in solchen Fällen gerufen werden; kann Mentalität irgendwer wird s schon machen nicht nachvollziehen; möchte Party-Orga umstrukturieren: dass eine Person für einen Teil-Bereich von Anfang bis Ende vor Ort als Ansprechpartner da ist - Viktoria: die Reglung, dass jeder 2 Schichten hat, wieder einführen - Nicolas: bei Bar sollte jemand mit Ahnung arbeiten bzw. Einweisungen nötig; Beschwerden, warum Partys immer donnerstags sind Es wird sich geeinigt, dass die Verantwortungsbereiche und Aufgaben vorher exakt abgeklärt werden müssen. TOP 12: Sonstiges 12.1 HNE-Pullover Manuel schlägt einen Pullover-Verkaufsstand vor. Es gibt zwei Schließfächer vom alten FSR, in denen ein paar Pullover und eine Geldkassette sind, damit Pullover schnell verkauft werden können, da nicht jeder einen Schlüssel für das FSR-Büro hat, in dem die Pullover lagern. Die Schlüssel für die Schließfächer muss noch ein Mitglied des alten FSR haben. Es wäre am sinnvollsten gewesen, in der Erstis-Woche für die Pullover zu werben. Es soll eine verfasst werden um für den Pulloververkauf beim Weihnachtsmarkt zu werben. Thomas schlägt vor, dass auch bei Partys Pullover verkauft werden können, diese könnte man bei der Garderobe lagern Doodle-Premium-Kauf Der AStA meint, dass genug Alternativen vorhanden sind. Jonas hat welche recherchiert, diese muss man nur noch testen. Er wird diese an Angélique weiterleiten, damit sie getestet werden können. Die Abstimmung darüber erfolgt bei der nächsten Sitzung Vorlage für Protokoll Carolin hat schon eine neue Vorlage für das Protokoll erstellt, da die alte Vorlage schreibgeschützt ist und man keine Veränderungen vornehmen kann. Die Neue wird auf Emma+ hochgeladen Hochladen Protokoll und Fotos auf Website 4

5 Carolin übernimmt das Hochladen des Protokolls auf die Website nachdem es genehmigt wurde. Maria wird die Gruppen- und Einzelfotos auf die Website hochladen. Vorher wird sie die Einzelfotos nochmal an alle schicken, damit sich jeder seins aussuchen kann. Thomas behält sein altes Foto Moderation des Referats Administration Angélique hat vorgeschlagen, dass das Referat Administration nicht so oft moderieren sollte, da nur sie und Carina moderieren können, weil Carolin Protokoll schreibt. Deshalb würden Angélique und Carina viel öfter mit moderieren drankommen, als die anderen Mitglieder. Die Entscheidung wird auf die Strategiesitzung vertagt. Ende der Sitzung: 17:32 Uhr Die nächste Sitzung findet am um 15:50 Uhr statt. Jemand aus dem Referat Party wird moderieren. 5