DATEV PARTNERasp Die richtige Lösung für eine stressfreie IT! Workshop

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1 DATEV PARTNERasp Die richtige Lösung für eine stressfreie IT! Workshop

2 Die IT-Welt dreht sich für Kanzleien immer schneller Produktzyklen für Hard- und Software werden immer kürzer Mindestanforderungen an Sicherheit und Datenschutz strenger Notwendigkeit für stets aktuelle Hard- und Software als Arbeitsgrundlage nimmt zu Datenhaltung und -verwaltung werden zunehmend komplizierter Eine Tendenz die sich bis 2020 fortlaufend verstärkt!

3 Die TOP 5 für Stressfreie IT und mehr Freiräume TOP 1 Konzentration auf das Kerngeschäft TOP 2 Betreuung durch Spezialisten TOP 3 Modernste Technologie und Aktualität TOP 4 Risikoverteilung und Datenschutz TOP 5 Kostenoptimierung

4 Die IT-Welt dreht sich für Kanzleien immer schneller TOP 1 Konzentration auf das Kerngeschäft

5 Konzentration auf das Kerngeschäft In den eigenen Dienstleistungen liegen die Stärken der Kanzlei und mit Ihnen wird das Geld verdient Weg vom mit IT beschäftigen hin zum IT anwenden Zeitfresser eliminieren Do what you can do best outsource the rest (Hier bei uns hieß das mal Arbeitsteilung)

6 Die IT-Welt dreht sich für Kanzleien immer schneller TOP 2 Betreuung durch Spezialisten

7 Betreuung durch Spezialisten Nur noch durch Spezialisten mit Branchenkenntnissen betreuen lassen Zugriff auf einen Pool von Spezialisten sichert IT-Qualität Dennoch regionale und persönliche Betreuung Pflege und Betrieb der IT-Infrastruktur / Wartung und Installation von Anwedungen, Überwachung aller Systeme

8 Die IT-Welt dreht sich für Kanzleien immer schneller TOP 3 Modernste Technologie und Aktualität

9 Modernste Technologie und Aktualität Immer auf dem neuesten Stand / Technologie-Updates werden schneller verfügbar Höchste Leistung und optimale Skalierbarkeit Schnellere Reaktion auf Veränderungen Mobilität der Anwendungen

10 Die IT-Welt dreht sich für Kanzleien immer schneller TOP 4 Risikoverteilung und Datenschutz

11 Risikoverteilung und Datenschutz Umsetzung von IT-Sicherheitsanforderungen im Outsourcing nach z.b. BSI IT-Grundschutz Handbuch ISO für Rechenzentren, ADV Minimierung der allenfalls lokal nötigen Investitionen in Sicherheit und Datenschutz Vermeidung des Risikofaktors Datensicherung Betreiben von doppelter (redundanter) IT-Infrastrukturen für einzelne Kanzleien kaum erschwinglich im IT-Outsourcing ein Standard um höchstmögliche Verfügbarkeit der IT sicherzustellen

12 Die IT-Welt dreht sich für Kanzleien immer schneller TOP 5 Kostenoptimierung

13 Kostenoptimierung Keine Investitionen in Software, Hardware für neue Technologien notwendig IT-Aufwendungen werden auf den Punkt kalkulierbar, auch bei wechselnden Mitarbeiterzahlen Pay-as-You-Use-Prinzip Persönlicher- bzw. Mitarbeiter-Zeitaufwand wird verringert

14 Freiräume durch IT Outsourcing Die TOP 5 Konzentration auf das Kerngeschäft PARTNERasp Betreuung durch Spezialisten PARTNERasp Modernste Technologie PARTNERasp Risikoverteilung und Datenschutz PARTNERasp Kostenoptimierung PARTNERasp

15 Die IT-Welt dreht sich für Kanzleien immer schneller PARTNERasp Projekt

16 PARTNERasp Projekt Welche Leistungen sind enthalten Ablauf der Einführung eines ASP - Systems Betreuung und Dauerbetrieb

17 PARTNERasp Projekt Welche Leistungen sind enthalten Basisleitungen : MS- Lizenzen VMWare Backupsystem Monitoring DATEV Umgebung MICROSOFT Hotline chambionic-service : Server Betriebssystem und Office Lizenzen Exchange Nutzung : Server und Storage Infrastruktur / Lizenzen : Software Lizenzen / Betrieb : aktive Überwachung bis zum Kanzlei Router : Installation und Updates : Installation und Updates : System-Partner chambionic/ microplan/ DATEV : Service-Dienstleistungen (Anlegen User )

18 PARTNERasp Projekt Optionale Leistungen Zusatzleistungen : Hosting DATEV Archivierung Hosting von EO Comfort Hosting von Fremdsoftware Smartphone-Anbindung (fast alle Modelle) Fax- und TK-Anbindung Hosted Telefonie: eine VOIP Telefonanlage Anbindung von Heimarbeitsplätzen Internetzugang mit/ ohne DATEVnet-Anbindung Individuelle Internetleitungen Redundante Internetanbindung Notfall-Schaltung UND NOCH VIELES MEHR! FRAGEN SIE UNS

19 PARTNERasp Projekt Ablauf der Einführung eines ASP Projektes ASP-Check ASP Konzept / Angebot / Bestellung ASP Bereitstellung: - Bestellung bei DATEV: Server-myDentitiy/Hardware.. - Installation Grundsystem Server / DATEV / Office - Individuelle Anpassungen Datenübernahme: - Leitung - Synchronisation - Kurier Echtstartbegleitung

20 PARTNERasp Projekt Betreuung und Dauerbetrieb Monitoring der VM`s Monitoring der Leitungen / Router Monitoring Backup Organisation DATEV Updates Organisation MS Updates Organisation System Updates Technische Hotline Anwendungsbetreuung (soweit möglich) Hardware / Software Change-Management Security Prüfungen

21 Die IT-Welt dreht sich für Kanzleien immer schneller Ein Kostenvergleich

22 Ein Kostenvergleich Infrastruktur für eine 10 User Kanzlei : Anschaffungskosten File- und Windows Terminal Server 5.500,00 Betriebssystem-Lizenzen 1.600,00 Datensicherungssystem 1240,00 Notstromversorgung 600,00 Firewall 500,00 MS Office 10 X 3.800,00 WTS CAL 800,00 Summe ,00 Leasingrate (36 Monate) 453,49 Laufende Kosten Datensicherungsbänder etc. 10,00 Stromkosten 74,46 Servicerechnungen 157,60 Arbeitsausfall 200,00 Administrationskosten 133,33 Summe 518,39 Monatl. Gesamtaufwand: 1028,55

23 Ein Kostenvergleich Laufende Kosten Neben Aufwendungen für Zubehör, wie Sicherungs- und Reinigungsbänder oder die monatliche Belastung für die Stromversorgung der Serversysteme, fallen hierbei insbesondere die Servicerechnungen Ihres System-Partners und die Arbeiten des Mitarbeiters für administrative Tätigkeiten, wie Wechseln der Bänder, Kontrolle der Datensicherung aber auch Anlegen von Benutzern o.ä. ins Gewicht. Bei nur 3 Minuten je Kanzleimitarbeiter ergibt dies, bei einem Stundenverrechnungssatz von 20,00, monatliche Personalaufwendungen von 200,00 * Ein weiterer wichtiger Bestandteil ist der Arbeitsausfall bei Installationsarbeiten bzw. bei Einspielung von UpDates und Patches. Auf Basis von 10 Mitarbeitern ergibt sich ein durchschnittlicher Arbeitsausfall von 133,33 **. *([3 Minuten x 10 Arbeitsplätze = 0,5 Stunden täglich] x 240 Arbeitstage x 20 EURO / 12 Monate) ** 4 Updates jährlich x 2 Stunden x 10 Mitarbeiter x 20 EURO / 12 Monaten

24 Ein Kostenvergleich ASP Kalkulator

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