KAAW - Kommunale Informationstechnologie für das Münsterland. Kommunale ADV Anwendergemeinschaft West. Markus Kruse Geschäftsführer IT-Management

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1 Kommunale ADV Anwendergemeinschaft West Kommunale Informationstechnologie für das Münsterland Markus Kruse Geschäftsführer IT-Management

2 Grundlagen des Zweckverbandes (1/2) 1. Mitglieder und Kunden 41 Mitglieder und Kunden aus 5 Kreisen - Borken - Mettmann - Minden-Lübbecke - Osnabrück - Steinfurt 39 Städte und Gemeinden Stadtwerke Stadtlohn und Comenius-Kolleg Mettingen Mitgliederstruktur - kleinste Gemeinde: Einwohner - größte Stadt: Einwohner Kommunale ADV Anwendergemeinschaft West 2

3 Grundlagen des Zweckverbandes (2/2) 2. Daten und Fakten Bürgerinnen und Bürger im Verbandsgebiet Angestellte mit rechnergestützten Arbeitsplätzen IT-Experten in den Verwaltungen der KAAW 3. Organe des Zweckverbandes - Verbandsversammlung - Verbandsvorsteherin - Lenkungsausschuss - Geschäftsführer 4. Gremien des Zweckverbandes - IT-Leitertagung - Arbeitskreise (IT Strategie, egovernment, Finanz- & Personalwesen) Kommunale ADV Anwendergemeinschaft West 3

4 Aufgaben des Zweckverbandes Aufgabe der KAAW laut Satzung (Auszug): Die Verbandsmitglieder arbeiten eng zusammen und koordinieren ihre ADV- Entwicklung unter Beteiligung der KAAW insbesondere für folgende Aufgaben: 1. Entwicklung von Konzepten für die Datenverarbeitung und Einführung von Datenverarbeitungssystemen in den Verwaltungen der Verbandsmitglieder 2. Kooperation der Verbandsmitglieder im Bereich Hardware- und Softwareauswahl sowie -Beschaffung und Anpassung der eingeführten Software an gesetzliche Veränderungen, Begleitung der Prüfung und Freigabe der Software 3. Ermöglichen von und Begleiten des Erfahrungsaustausches der Mitglieder untereinander hinsichtlich der Entwicklung der Datenverarbeitung Kommunale ADV Anwendergemeinschaft West 4

5 Ziele des Zweckverbandes Die KAAW wird bei uns im Vertrieb wie eine deutsche Großstadt der Kategorie Frankfurt am Main gesehen! (Vertriebsleiter eines Softwareherstellers) 1. Kostenreduktion Kaufkraftbündelung und Marktmachtausübung 3. Ressourcenschonung Weiterentwicklung der interkommunalen Zusammenarbeit 2. Prozessoptimierung Harmonisierung einer zukunftsorientierten IT-Landschaft Kommunale ADV Anwendergemeinschaft West 5

6 Leistungen des Zweckverbandes 1. Beschaffung von IT-Dienstleistungen - Soft- & Hardware - Schulungen - Wartung & Support 2. Beratung (u.a.) - Personalwesen - Finanzwesen - Produktauswahl 3. Entwicklung innovativer IT-Lösungsansätze (u.a.) - egovernment - Virtualisierung - Dokumentenmanagement 4. Interessenvertretung - Kreisverwaltungen - IT-Dienstleister - kommunale Spitzenverbände 5. Förderung der interkommunalen Zusammenarbeit - IT-Leitertagung - Arbeitskreise - Anwendertage / Roadshows Kommunale ADV Anwendergemeinschaft West 6

7 Rahmenverträge des Zweckverbandes 1. Allgemeine Verwaltung - Personalwesen - Dokumentenmanagement - Digitale Medien - Wissensdatenbanken 2. Fachanwendungen - Finanzwesen - Standesamtswesen - Meldewesen - Beitragsabrechnung Bauwesen 3. Schulungen & Weiterbildung - Fachanwendungen - IT-spezifische Themen 4. Informationstechnologie - Wartung & Pflege - IT Sicherheit (inkl. Datenschutz)* - Notfallmanagement* * In Planung! Kommunale ADV Anwendergemeinschaft West 7

8 Finanzierung des Zweckverbandes 1. Selbstkostenprinzip - Minimaler Personaleinsatz innerhalb der KAAW - Priorität: Nutzung vorhandener Ressourcen der Verbandsmitglieder 2. Umlageverfahren - Mehrwertsteuerfrei für Verbandsmitglieder - Jährliche Umlagezahlungen 3. Kostenentwicklung für Verbandsmitglieder pro Einwohner/Jahr Nr. Jahr Kosten pro Einwohner Nr. Jahr Kosten pro Einwohner Cent /Jahr Cent /Jahr Cent /Jahr Cent /Jahr Cent /Jahr Cent /Jahr (Prog.) Kommunale ADV Anwendergemeinschaft West 8

9 Kontakt und Ansprechpartner KAAW - Kommunale ADV Anwendergemeinschaft West Alte Münsterstr Ibbenbüren Herr Markus Kruse Geschäftsführer IT-Management Telefon markus.kruse@kaaw.de Kommunale ADV Anwendergemeinschaft West 9