perimed puls Digitale Patientenaufklärung Anwendungsbeschreibung

Transkript

1 perimed puls Digitale Patientenaufklärung Anwendungsbeschreibung

2 Informationen zum Registrierungs- und Anmeldeprozess 1 Aufruf von perimed puls Der Aufruf von perimed puls ist auf zwei Wegen möglich: 1.1. Direkt über die Internetseite Über die Homepage dort unter digital puls 2 Registrierung Wenn Sie sich auf der Startseite von perimed puls befinden und noch über keinen Kundenzugang verfügen, klicken Sie auf den Button: 2.1. Registrierungsdaten eingeben Alle mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden, um sich registrieren zu können. Kundenname: Geben Sie bitte die genaue Bezeichnung Ihrer Einrichtung an, z. B. St.Josef-Krankenhaus Bad Muster oder Gastroenterologenpraxis Dr. Max Muster. -Adresse: Geben Sie hier die -Adresse ein, unter der Sie als Kunde/Anwender registriert werden möchten. Diese -Adresse entspricht Ihrem Anmeldenamen, unter dem Sie sich nach der Registrierung jederzeit bei perimed puls anmelden können. Achten Sie bitte darauf, dass Sie sich mit dieser nur einmal registrieren können. Passwort: Hier vergeben Sie ein Passwort Ihrer Wahl (bitte merken oder zugriffsicher vor Dritten notieren) Captcha: Die angegebene Zeichenfolge (captcha) in das Feld eingeben Nach erfolgter Dateneingabe bitte den Button unten links klicken. Sie erhalten jetzt einen Hinweis (grün hinterlegt) auf Ihrem Bildschirm mit folgendem Inhalt: Sie finden jetzt in Ihrem -Eingang eine Bestätigungsmail perimed puls Registration. Zur Aktivierung Ihres Kontos klicken Sie dort auf den Link 2

3 3 Anmeldung nach Registrierung Rufen Sie unter die Anmeldeseite auf. Da Sie sich als Kunde/Anwender bereits registriert haben und die Registrierung bestätigt wurde, können Sie sich direkt unter Eingabe Ihrer bei der Registrierung genannten -Adresse (=Login) und Ihres selbstgewählten Passwortes unter Sie haben bereits einen Zugang anmelden. Falls Sie Ihr Passwort einmal vergessen haben sollten, können Sie unter dem Punkt Sie haben Ihr Passwort vergessen ein neues Passwort anfordern, welches wir Ihnen umgehend per zusenden. Sie gelangen nun auf die Auswahlseite der Bögen, die aktuell nach 15 Fachgebieten und 54 Unterfachgebieten sortiert sind. Wenn Sie ein Fachgebiet anklicken, erscheint das Fenster mit den entsprechenden Unterfachgebieten, in denen die einzelnen Bögen abrufbar sind. Nach Auswahl des gewünschten Bogens erscheint die Seite Patientendaten für... Hier haben Sie die Möglichkeit, in den angegebenen Feldern eigene Eintragungen vorzunehmen oder für Beispieldaten auf die Schaltfläche hier zu klicken. Die freien Felder werden dann automatisch mit Musterdaten befüllt. Durch Klicken auf den Button links unten, gelangen Sie in die Druckvorschau des jeweils ausgewählten Patientenbogens. Hier haben Sie die Auswahl zwischen: 1. Ausgewählten Bogen anfordern (Diese Option ist im Demo-Account deaktiviert) 2. Musterbogen als PDF ansehen 3. Patientendaten bearbeiten. Wenn Sie auf Ausgewählten Bogen anfordern klicken, erhalten Sie den ausgewählten Patientenbogen mit Ihren eingetragenen Patientendaten als PDF-Datei. Diese Option ist kostenpflichtig und wird erst nach Abschluss eines Lizenzvertrages mit uns aktiviert. Je nach der von Ihnen verwendeten Software kann es sein, dass Sie das Öffnen der Bogendokumente noch einmal bestätigen müssen. Sie können dann auch den ausgewählten Bogen speichern. Durch Drücken auf den Button Musterbogen als PDF ansehen, erhalten Sie kostenfrei einen Musterbogen als PDF-Datei. Durch klicken auf Patientendaten bearbeiten gelangen Sie wieder zurück zur Eingabemaske für die Patientendaten. 4 Funktionen Suchfunktion: In das grau umrandete Feld oberhalb der Fachgebiete können Sie Suchbegriffe wie z. B. Bursitis eingeben und die Eingabe mit der Bestätigungstaste oder durch klicken auf die Lupe bestätigen. Der entsprechende eingriffspezifische Bogentitel wird dann automatisch angezeigt. Login/Kunde/Abteilung/Kostenstelle: Hier finden Sie Ihre bei der Registrierung hinterlegten Daten. Als registrierter puls Kunde müssen Sie dort Ihr Kundenlogo hochladen. Ihre sonstigen Daten können Sie hier ändern und ergänzen. Kunde: Das ist die Bezeichnung Ihrer Einrichtung (Klinik/Spital/Praxis/MVZ etc.), die Sie bei der Registrierung angegeben haben. Bitte ergänzen Sie Ihre Angaben auch um Ihre genaue Anschrift und um Ihre Telefonnummer, damit erleichtern Sie uns nach der Registrierung den Freischaltungsprozess. Abteilung: Die Abteilung, in der der zugriffsberechtigte Mitarbeiter tätig ist, ist hier ersichtlich, wenn Sie diese bei der Anlage der Personendaten angegeben hatten. Eine Dokumentation bzw. Zuordnung der Bogenabrufe nach Abteilung ist hierdurch möglich. 3

4 Kostenstelle: hier finden Sie die bei der Anlage der Personendaten ggf. hinterlegte Kostenstellennummer. Eine Dokumentation bzw. Zuordnung der Bogenabrufe nach Kostenstelle ist hierdurch möglich. Abmelden: hier melden Sie sich bei perimed-puls ordnungsgemäß ab. Kundenübersicht: Wenn Sie auf Kundenübersicht klicken, erscheint ein Textfeld Mitarbeiter von. Hier sind alle Mitarbeiter Ihrer Einrichtung aufgelistet, die Sie angelegt haben. Der Mitarbeiter ist mit Vorname, Name und Typ gekennzeichnet. Wenn Sie auf das + (plus)-zeichen klicken, erscheint ein neues Textfeld, über das Sie neue Mitarbeiter anlegen können (siehe dazu unten mehr). (Stift)-Symbol: Damit gelangen Sie wieder in Ihre Stammdaten. Hier können Sie Ihre eigenen persönlichen Daten bearbeiten sowie u.a. Kundendaten oder Vertragsdaten eintragen. Wichtiger Hinweis: Unter Typ können Sie die Auswahl treffen, ob Sie als Mitarbeiter oder Manager fungieren möchten. Wir empfehlen, dass immer 1 Person einer Einrichtung die Managerfunktion übernimmt und somit eine interne Steuerungsfunktion wahrnehmen kann. So kann z.b. nur der Manager neue Mitarbeiter anlegen, er sollte auch die Gewähr für das korrekte Hochladen des Einrichtungslogos übernehmen usw. 5 Freischaltung Als registrierter, aber noch nicht freigeschalteter, Kunde können Sie wie oben beschrieben die kostenlosen Musterbögen abrufen und die Software testen. Sollten Sie am kostenpflichtigen Bezug von puls interessiert sein, klicken Sie bitte auf das Textfeld Ja, ich möchte puls gerne beziehen und bitte um Zusendung des Lizenzvertrages und um Freischaltung. Sie erhalten dann innerhalb von ca. 1-2 Tagen per einen Lizenzvertrag zugesandt, aus dem unter anderem die Preise und die Nutzungsmodalitäten hervorgehen. Sobald uns der durch Sie unterzeichnete Lizenzvertrag vorliegt, wird Ihr Zugang innerhalb weniger Stunden freigeschaltet. Sie können dann puls als Vollversion kostenpflichtig nutzen und die Bögen abrufen und ausdrucken. Über die erfolgte Freischaltung informieren wir Sie mit einer . 6 Funktionen (nach Freischaltung) Login: Hier sind Ihre bei der Registrierung hinterlegten Personen- und Kontaktdaten hinterlegt. Bitte laden Sie zunächst Ihr gewünschtes Kundenlogo hoch und fügen es der Datei bei. So ist sichergestellt, dass alle Aufklärungsbögen, die abgerufen werden, immer Ihr individuelles Einrichtungslogo enthalten. Kundenübersicht: Wenn Sie auf das Textfeld Kundenübersicht oder das Kopfsymbol klicken, erscheint ein neues Feld Mitarbeiter von. (Einrichtungsname). Hier finden Sie zunächst Ihre eigene Eintragung mit Vorname, Nachname und Typ. Achten Sie darauf, dass Sie die Typfunktion Manager für sich gewählt haben. Bitte gehen Sie jetzt wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf das +-Zeichen hinter Abteilung : Hier legen Sie die Abteilungen, Stationen/Ärzte oder Ihrem Verbund angeschlossene weitere Einrichtungen namentlich an und speichern die Daten ab. Diese Eintragungen können Sie später gegebenenfalls wieder löschen. 2. Klicken Sie auf das +-Zeichen hinter Kostenstelle : Hier können Sie verschiedene Kostenstellen eintragen, die Sie den hinzugefügten Abteilungen, Stationen oder weiteren Verbundeinrichtungen zuordnen können, falls Sie eine separate Abrechnung der jeweiligen Abrufe über puls wünschen. 3. Neuen Mitarbeiter anlegen: Klicken Sie oben rechts auf das +-Zeichen. Füllen Sie alle Personendatenfelder aus, soweit es Ihre internen Belange erfordern. Login/Passwort: Hier geben Sie entweder eine individuelle neue -Adresse und ein entsprechendes neues Passwort ein (Variante 1) oder verwenden die bestehenden Zugangsdaten, die Sie den weiteren von Ihnen angelegten Mitarbeitern anschließend zur Kenntnis geben (Variante 2). Empfehlung: Wenn mehrere Mitarbeiter über einen Zugang ( und Passwort) puls abrufen sollen, wählen Sie bitte Variante 1. Wenn eine oder mehrere Stationen/Ärzte der gleichen Klinik oder angeschlossene 4

5 weitere Einrichtungen des gleichen Verbundes über eigene, unabhängige Zugänge zu puls verfügen sollen, vergeben Sie bitte individuelle -Adressen und Passwörter (Variante 2). Typ: hier wählen Sie bitte Mitarbeiter. Kostenstelle: hier können Sie dem entsprechenden Mitarbeiter eine zuvor vergebene Kostenstelle zuordnen. Abteilung: hier können Sie dem entsprechenden Mitarbeiter eine bestimmte Abteilung, Station oder Einrichtung zuordnen. Bitte vergessen Sie nicht, alle gemachten Angaben und Eintragungen abzuspeichern. Bogenabruf und Bogenausdruck: Bogen aus der Fachgebietsübersicht auswählen, dazu bitte 1. Klick auf Fachgebiet, z.b. Ch Chirurgie 2. Klick auf Unterfachgebiet, z.b. ChAc Allgemeinchirurgie 3. Klick auf gewünschten Bogen, z.b. ChAc001De Akutes Abdomen 4.1. Patientendaten eingeben: Entweder Musterdaten (für Beispieldaten auf die Schaltfläche hier klicken ) oder Patientendaten eingeben 4.2. sicherstellen, dass das Einrichtungslogo eingegeben ist und somit zum Ausdruck zur Verfügung steht Patientendruckdaten aus dem KIS/PVS hochladen (wenn technisch möglich) 4.4. über die Schaltfläche Vorschau gelangen Sie zur Vorschau der ersten Seite des Bogens 4.5. Hier können Sie den ausgewählten Bogen als pdf-datei anfordern oder sich ein kostenloses Muster des Bogens herunterladen. Über den Button Patientendaten bearbeiten gelangen Sie zurück in die Dateneingabe der Patientendaten Nach dem Abrufen erscheint der ausgewählte Bogen als pdf-datei. Der Patientenvor- und nachname, ggf. auch das Geburtsdatum des Patienten sind eingetragen, damit ist der Bogen personalisiert. Nur personalisierte Bögen können ausgedruckt werden. Der Patientenname sowie das Geburtsdatum, werden auch auf allen Folgeseiten des Bogens oben eingedruckt Aufklärungsbogen ausdrucken und ggf. abspeichern. Favoriten anlegen: 1. Wählen Sie ein Fachgebiet, z. B. Anästhesie, aus. 2. Wählen Sie ein Unterfachgebiet, z. B. Allgemeinanästhesie, aus. 3. Hier finden Sie die Auflistung aller Bögen dieses Unterfachgebietes. 4. ( ): Vor jedem Bogentitel finden Sie einen Stern. Wenn Sie auf den Stern klicken, markieren Sie den entsprechenden Bogen als Ihren Favoriten. Der Stern verfärbt sich schwarz( ) und ist somit sofort als Favorit erkennbar. 5. Die Favoritenleiste befindet sich links oben in der Fachgebietsauflistung. 6. Wenn Sie auf Favoriten klicken, finden Sie alle von Ihnen als Favoriten ( ) gekennzeichneten Bögen. Viel Erfolg mit puls, der einfachen und kostengünstigen Webanwendung von perimed. Bei Fragen, Wünschen und/oder Anregungen zu perimed puls : Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns eine Tel.: 0049 (0) puls@perimed.de perimed Fachbuch Verlag Dr. med. Straube GmbH Flugplatzstr. 104 D Fürth D Fürth 5