Vereinfachte Modelle zur Leistungsbezahlung nach 18 TVÖD

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1 Vereinfachte Modelle zur Leistungsbezahlung nach 18 TVÖD LOB-3 Zonen Modell B&C Unterstützungsleistungen Baumgartner & Co. Business Consultants GmbH Neuer Wall 72. Paulsenhaus Hamburg, Deutschland Fon: + 49 (0) 40 / Fax: + 49 (0) 40 / Web:

2 Ihr Nutzen Fokus LOB-3 Zonen Modell IM ÜBERBLICK Die Einführung des Leistungsentgelts nach 18 TVÖD bedeutete für die Verwaltungen und Organisationen im Bund und in den Kommunen den Beginn eines langfristigen Veränderungsprozesses im Thema Mitarbeiterführung. Nach den Erfahrungen der vergangenen Jahre stellen viele Organisationen die Frage nach vereinfachten Modellen der Anwendung von LOB. BAUMGARTNER & CO. stellte hierzu erstmalig auf der Veranstaltung des KAV Niedersachsen am sein neues, stark vereinfachtes Instrument: das LOB-3 Zonen mit großer Teilnehmerresonanz vor. In dem vorliegenden Dokument stellt B&C ein komplettes Vorgehen mit verschiedenen Unterstützungsleistungen, wie es sich für die Einführung bzw. Anpassung eines LOB-Systems bewährt hat, dar. Die Leistungen sind modular aufgebaut und nach Bedarf frei kombinierbar. Wo die Vereinfachung von LOB-3 Zonen wirkt Stark vereinfachtes LOB-Instrument Steigerung der Akzeptanz bei allen Parteien Minimierung der Bürokratie Die unverzichtbare Zielvereinbarung vereinfacht beibehalten Beibehaltung der Konsequenz: Leistung lohnt sich Seite 2

3 Unsere Leistungen LOB-Anpassung an das 3 Zonen Modell VORGEHEN UND UNTERSTÜTZUNGSLEISTUNGEN 1: Motivations- und Impulsvortrag LOB-3 Zonen Modell 2: Evaluationsworkshop zur Anpassung an das LOB-3 Zonen Modell 3: Entwicklung einer Dienst-/Betriebsvereinbarung LOB-3 Zonen Modell 4: Informationsveranstaltung zur Einführung LOB-3 Zonen Modell 5: Schulungen der Führungskräfte und Mitarbeiter LOB-3 Zonen 6: IT-Lösung für das LOB-3 Zonen Modell Vorgehensmodell in 6 Schritten IT-Lösung LOB-3 Zonen 6 1 Impulsvortrag LOB-3 Zonen Vorgehen 2 Evaluationsworkshop 3 Dienstvereinbarung LOB-3 Zonen Schulungen der FK und MA 5 Informationsveranstaltung Seite 3

4 1: Motivations- und Impulsvortrag LOB-3 Zonen SENSIBILISIERUNG DER OBERSTEN FÜHRUNGSKRÄFTE Vorstellung des LOB-3 Zonen Modells Erkennen der Chancen von LOB-3 Zonen (Steigerung der Akzeptanz aller Parteien, Motivation der Mitarbeiter, Verbesserung von Führung und Arbeitgeberattraktivität) Derzeitiger Stand / Evaluation von LOB-Systemen (Was machen die Vorreiter, welches System passt zu unserer Kultur?) Verdeutlichung der entscheidenden Rolle der Verwaltungsleitung, der Führungskräfte und des Personalrates für den Erfolg der LOB-3 Zonen- Umsetzung Grundlegende Tipps zur Zielfindung und Priorisierung von Zielen Analyse und Diskussion zu erwartender Widerstände sowie Umgang mit Widerständen und Ausarbeitung von Optimierungspotenzialen LOB-3 Zonen Modell Typischerweise Bürgermeister, Geschäftsführer, Verwaltungsleiter, Führungskräfte, Personalrat, Betriebliche Kommission Anzahl der Teilnehmer: beliebig Dauer: zwei-/ dreistündig inkl. Diskussion Seite 4

5 2: Evaluationsworkshop VORBEREITUNG DER LOB-ANPASSUNG Analyse der Ausgangssituation Erfahrungsaustausch und Evaluation des heutigen LOB-Systems / -Prozesses in der Praxis Diskussion über die Vereinfachung und Anpassung des LOB-Systems an das LOB-3 Zonen Modell Diskussion und Auswahl von LOB-3 Zonen-Instrumenten zur Leistungsbewertung und Zielvereinbarung (Zielkaskade, Mitarbeitergespräch etc.) Entwicklung von Handlungsempfehlungen zur Steigerung der Akzeptanz Optional: Durchführung einer EDV-gestützten Führungskräfte- und Mitarbeiter-Kurzbefragung Evaluationsworkshop Bei meinem heutigen LOB-System funktioniert nicht.. Typischerweise Bürgermeister, Geschäftsführer, Verwaltungsleiter, Führungskräfte, Personalrat, Betriebliche Kommission, ggf. Mitarbeiter Anzahl der Teilnehmer: max je Gruppe Dauer: ein- bis eineinhalbtägig Seite 5

6 3: Dienst-/Betriebsvereinbarung LOB-3 Zonen Modell BEGLEITUNG UND AUSARBEITUNG Begleitung einer Arbeitsgruppe zur inhaltlichen Ausgestaltung der Dienst-/ Betriebsvereinbarung LOB-3 Zonen; Einbringung von B&C Praxiserfahrungen und Lösungsbeispielen Beschreibung der erarbeiteten Methoden und Prozesse zur Leistungsmessung und Auszahlung gemäß LOB-3 Zonen Modell, Beachtung möglicher Ausnahme- bzw. Sonderregelungen Entwicklung von Instrumenten, Formularvorschlägen für das LOB-3 Zonen Modell Alternative: Teilnahme an einem 2-tägigen Intensivseminar zusammen mit Kollegen aus anderen Organisationen zur Erarbeitung einer Dienst-/ Betriebsvereinbarung LOB-3 Zonen gemäß 18 TVöD Beispiel: Intensivseminar zur Erarbeitung Dienst-/ Betriebsvereinbarung LOB-3 Zonen Arbeitshilfe und Musterdienstvereinbarung Praxiserfahrungen und Lösungsbeispiele LOB-3 Zonen von Baumgartner & Co. Erfahrungen und Lösungen der Teilnehmer Am Ende der 2 Tage hat jede/r Teilnehmer/in eine erste Musterlösung für die Dienstvereinbarung erarbeitet Arbeitsgruppe, typischerweise bestehend aus Mitgliedern verschiedener Fachbereiche, Leitung Personal, Personalrat, Betriebliche Kommission Anzahl der Teilnehmer: max. 10 Dauer: typischerweise: ca. 3-5 Arbeitsgruppensitzungen Seite 6

7 4: Informationsveranstaltung LOB-3 Zonen EINFÜHRUNG UND SENSIBILISIERUNG Durchführung einer Informationsveranstaltung über das LOB-3 Zonen Modell und die neue Dienstvereinbarung: Grundlagen des LOB-3 Zonen Modells Instrumente und Vorgehen zur Leistungsmessung LOB-3 Zonen Ausschüttungsmodell LOB-3 Zonen Modell Eckpfeiler der Dienstvereinbarung Ggf. Durchführung von Blitzlicht-Workshops zu zentralen Fragen (Teilnehmer durchlaufen in Kleingruppen im Rotationssystem verschiedene Info- Marktstände) Abschluss-Diskussion mit den Mitarbeiter/-innen im Plenum LOB 3 Zonen Informationsveranstaltung Typischerweise im Rahmen einer Personalversammlung oder Mitarbeiterinformationsveranstaltung Anzahl der Teilnehmer: max. 200 Dauer: ca. 2-3 Stunden Seite 7

8 5: Schulungen der Führungskräfte und Mitarbeiter METHODEN UND ZIELFINDUNG Durchführung der Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeiter zur Umstellung auf das LOB-3 Zonen Modell: Rahmenbedingungen und Zielstellungen des Leistungsentgelts gemäß LOB 3 Zonen Modell Bereichs-, Team- und Individualziele identifizieren und formulieren gemäß LOB 3 Zonen Modell Leistungsbewertung anforderungsgerecht anwenden gemäß LOB 3 Zonen Modell Erfolgreiches Führen von Zielvereinbarungsgesprächen sowie Feedback- und Zielerreichungsgesprächen gemäß LOB 3 Zonen Modell Kennenlernen von Methoden im Umgang mit Widerständen ggü. LOB 3 Zonen Modell LOB 3 Zonen Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeiter Leistung messbar machen Ziele finden und formulieren Kriterien der LB anwenden Typischerweise Führungskräfte und Mitarbeiter Anzahl der Teilnehmer: max je Gruppe Dauer: ein/zweitägig Seite 8

9 6: IT-Lösung für das LOB-3 Zonen Modell EINFACHHEIT UND KLARHEIT Entwicklung und Abstimmung einer geeigneten EDV-gestützten Lösung zur Administration der LOB-3 Zonen Instrumente, z.b.: Zielvereinbarungsformular Ausschüttungsmodell Berechnungen Beispielelement: Umsetzung eines LOB-3 Zonen Zielvereinbarungsformulars Bei Interesse bitte mit B&C unter Kontakt aufnehmen Seite 9

10 Dr. Felix Kratz Managing Partner Baumgartner & Co. Business Consultants GmbH Neuer Wall 72 D Hamburg T F M