Risk Convergence. Systematische Harmonisierung von Governance, Risikomanagement und Kontrollfunktionen

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1 isk Convergence Systematische Harmonisierung von Governance, isikomanagement und ontrollfunktionen

2 isk Convergence Integrierter Assurance Approach Heutige Herausforderungen Neue gesetzliche und regulatorische Anforderungen In den meisten europäischen Ländern hat der egulator in jüngster Zeit zusätzliche Auflagen an die Adresse der Versicherungsunternehmen gerichtet, wie zum Beispiel Solvency II (Säule II). Zum einen wurden ichtlinien erlassen zu Corporate Governance, isikomanagement und internen ontrollfunktionen, zum anderen wurden ichtlinien zur internen evision definiert. Diese regulatorischen Auflagen haben gemeinsame Ziele: Wirksames isiko- und apitalmanagement Verbessertes isikomanagement Verstärkte interne ontrollen Glaubwürdigeres finanzielles eporting Verbesserte Transparenz lare Managementverantwortung Gestärktes Vertrauen der I nve s to re n Die meisten Versicherer nehmen diese Anforderungen ernst, verfügen aber nur über beschränkte essourcen für die Projektbewältigung. Zudem mangelt es den Projektleitern an den nötigen multidisziplinären enntnissen, um diese Aufgaben übergreifend und somit effizient und effektiv zu lösen. Mangelnde Harmonisierung von Corporate Governance, isikomanagement und ontrollfunktionen In zahlreichen Unternehmen ist die heutige Assurance-Landschaft das esultat von organischem Wachstum und nicht gezielter unternehmerischer Strukturplanung. Es haben sich über die Zeit eine Anzahl von Abteilungen und Funktionen herausgebildet, welche sich mit den Themen Governance, isikomanagement und isikokontrolle im weitesten Sinne auseinandersetzen: z.b. Operationelles isikomanagement, Compliance, Markt-, redit- und Liquiditätsrisikomanagement, Prozessund Qualitätsmanagement, Interne evision u.v.a., was zu folgenden Problemen führte: Diese verschiedenen Bereiche und deren Funktionen sind oft nur rudimentär miteinander vernetzt. Sie rapportieren über unterschiedliche anäle und arbeiten weder mit denselben isikomodellen oder isikokatalogen noch mit einheitlichen atingskalen. Die Assurance-Funktionen interagieren unabhängig voneinander mit den operativen Einheiten und den Linienverantwortlichen entlang der Wertschöpfungskette. isk fatigue bei den Linienverantwortlichen durch die Mehrfachbelastungen und Doppelspurigkeiten der Assurance- Funktionen. Verwaltungsrat / Geschäftsleitung Operational isk Mmgt Interne evision Compliance Externe evision Market isk Mmgt, ontrollen isiken Wertschöpfungskette Heutige Heraus forderungen in der Praxis

3 Unabgestimmtes eporting mit mangelnder oordination mit dem Verwaltungsrat und der Geschäftsleitung. Diese Mängelliste macht deutlich, dass der uf der Linie, sowie der Oberleitung, nach einem integrierten und effizienten isikomanagement- und ontrollsystem mehr als gerechtfertigt ist. Um ein solches Projekt effizient durchzuführen, braucht es eine abgestimmte oordination der internen Projektleitung, den Einbezug sämtlicher Assurance-Funktionen ins Projekt, ein angemessenes Sponsoring aus dem Top-Management sowie die Begleitung eines erfahrenen Beraterteams, welches sowohl Branchenkenntnisse als auch funktionsübergreifende Assurance- ompetenzen besitzt. Unser Lösungsansatz: isk Convergence Der Hauptfokus liegt heute auf der Harmonisierung der Governance- Elemente. Organisation, Prozesse, Systeme und Datenstruktur sind aufeinander abzustimmen, so dass edundanzen vermieden und unwillkommene Lücken geschlossen werden können. Die Harmonisierung dieser Elemente lässt sich mit dem Begriff der isk Convergence auf einen Nenner bringen. Ziel der isk Convergence ist eine pragmatische Lösung für integrierte Assurance, welche als egelkreis betrieben wird und aus folgenden omponenten besteht: Integrated Scoping Die wesent lichen isiken eines Unternehmens müssen zuerst auf eine gemeinsame Plattform gebracht werden: Dazu werden sämtliche isiken aus den einzelnen isiko arten entlang der Wertschöpfungskette mit den entsprechenden Prozessen verknüpft. Integrated Assessments Im Fokus des integrierten isikomanagements und on- Verwaltungsrat / Geschäftsleitung 3 Integrated eporting Interne evision Operational isk Mmgt Compliance Market isk Mmgt,... Externe evision 1 Integrated Scoping Internes ontrollsystem ontrollen 2 Integrated Assessments isiken Wertschöpfungskette Der integrierte Assurance Approach

4 trollsystems stehen Prozesse, die mit den wesentlichen isiken verknüpft sind. Diese werden einem Integrierten isiko- und ontroll-assessment unterzogen. Liegen die isikowerte für eine bestimmte isikoart über der Limite, werden Steuerungsmassnahmen initiiert. Integrated eporting Das zentrale isikocontrolling überprüft, aggregiert und beurteilt die Ergebnisse, überwacht das isikoprofil sowie die isikokonzentrationen im Lichte der isikotragfähigkeit und Solvabilität und erstellt die isiko- und ontrollberichterstattung an die Oberleitung. Operatives Modell Um firmenspezifische isiken zu identifizieren, analysieren, evaluieren und zu überwachen hat Ernst & Young eine isk Convergence- Methodologie entwickelt, welche die Harmonisierung von Corporate Governance, isikomanagement und ontrollfunktionen als Ganzes abdeckt. unden, welche den integrierten Assurance Approach implementieren, verlinken ihre Firmenstrategie mit ihrer isikostrategie sowie ihrem isiko appetit. unden identifizieren ihre wichtigsten isiken aus den einzelnen isikoarten (finanzielles eporting, Compliance und Operations) und verknüpfen diese mit ihrer Wertschöpfungskette. Die Linienverantwortlichen überprüfen und validieren die identifizierenden isiken und verlinken diese mit den ontrollen auf dem Prozesslevel. Schliesslich sind die isiken überwacht und werden koordiniert durch eine isiko- und ontrollberichterstattung an die Oberleitung rapportiert. Für weitere Details hinsichtlich des operativen Modells wenden Sie sich bitte an Ihre Ernst & Young- Spezialisten. V / GL Unternehmens- / Geschäftsstrategie isikostrategie inkl. isikotragfähigkeit und isikolimiten isikosteuerung Integriertes isikomanagement Integriertes Internes ontrollsystem ontrollen auf Unternehmensebene ontrollen auf Prozessebene Produktentwicklung Marketing / Vertrieb Underwriting / operatives Geschäft Vertragsverwaltung Schadenabwicklung Investment Management Support / Executive Financial eporting Financial eporting-isiken Integriertes Scoping Compliance Überwachung und Unterhalt Externe evision Compliance-isiken Operations Versicherungstechnische isiken Markt- / reditrisiken Liquiditätsrisiken Operationelle isiken (Opisk) Process, Prozess-, isk isiko- and Control und ontroll-dokumentation Documentation eporting Interne evision Überwachung und Unterhalt Financial eporting Compliance Operations Integriertes isiko- und ontroll-assessment 1. isiko-identifikation 2. isiko-assessment 3. ontroll-identifikation 4. ontroll-assessment 5. isikosteuerung ontrollen auf IT-Ebene IT General Controls IT General Controls IT General Controls IT General Controls essourcen und betriebliche Anreizsysteme Zukunftsbezogene Indikatoren zur Früherkennung Verlustdatensammlung ontrollen bei Funktionsausgliederungen Notfallkonzepte (BCM)

5 Ihr Nutzen Ernst & Young kann Ihrem Unternehmen Nutzen bringen, indem wir Ihnen helfen, die Auswirkungen von isk Convergence zu verstehen und in einem detaillierten Plan darzustellen. Ganzheitliche Governance Verknüpfung von Governance, isikomanagement, isikokontrolle und evision Was zählt ist die Sicherheit als Ganzes. Integrierte Umsetzung von regulatorischen Anforderungen wie egelungen der 8. EU-ichtlinie sowie Basis für Solvency II (Säule II). Erhöhte isiko- und ontrolltransparenz und effizienz lare Zuteilung von isiko- und ontrollverantwortlichkeiten, Förderung des Prozessdenkens. Einheitlichkeit bezüglich Prozess-, isiko- und ontrolldokumentation, isikokategorisierung, -bewertung und -steuerung sowie -berichterstattung über alle isikoarten und Geschäftsniederlassungen hinweg Abbau von edundanzen, Schliessen von Lücken. Erhöhung der ontrollwirksamkeit Verstärkung des isikomanagements und der isikokontrolle im Geschäftsablauf. Periodische Überprüfung der isikokontrolldurchführung und der isikokontrollwirksamkeit. Projektablauf Home Country / Gruppenebene Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mrz Apr Grundkonzeption Testläufe (IA s) ollout (IA s) Tochtergesellschaften Anpassung Grundkonzeption bei Tochtergesellschaften Testläufe (IA s) Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan ollout (IA s)

6 Ernst & Young Assurance Tax Legal Transactions Advisory Als Marktleader in der Implementierung von isk Convergence-Projekten in der Versicherungsindustrie können wir Sie unterstützen, Ihre Corporate Governance, Ihr isikomanagement und Ihre ontrollfunktionen zu stärken, um dem steigenden Druck nach Effizienz und den neuen regulatorischen Anforderungen gerecht zu werden. Unsere erfahrenen und innovativen Teams diskutieren gerne mit Ihnen über unseren proaktiven und pragmatischen integrierten Assurance Approach, zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse. Bitte kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch. Versicherungsgesellschaften sind heutzutage mit einem komplexen und stetig wachsenden Geflecht aufsichtsrechtlicher Vorschriften konfrontiert, welche ihr isikomanagement, ihre Geschäftstätigkeit und ihre echnungslegung vor immer neue Herausforderungen stellt. Das Team Insurance von Ernst & Young Schweiz vereint Spezialisten mit profunden Branchenkenntnissen, die Ihnen mit erstklassigen Dienstleistungen auf den Gebieten Wirtschaftsprüfung, Steuern, echt und Beratung zur Seite stehen. Wir antizipieren Markttrends, zeigen Auswirkungen auf und entwickeln Perspektiven hinsichtlich der für Ihre Branche relevanten Themen. Unser Ziel ist es, Ihnen bei der Erreichung Ihrer Ziele zu helfen und einen Beitrag zur Steigerung Ihrer Unternehmenseffizienz zu leisten. So hebt sich Ernst & Young von der onkurrenz ab. Marcel Stalder Partner Ernst & Young AG Badenerstrasse 47 CH-8022 Zürich Tel Mobile Fax André Dylan ohler Senior Manager Ernst & Young AG Badenerstrasse 47 CH-8022 Zürich Tel Mobile Fax Ernst & Young AG All ights eserved. Diese Publikation enthält Informationen in zusammengefasster Form und dient daher nur der allgemeinen Orientierung. Sie ersetzt keine detaillierte echerche oder fachmännische Beratung. Weder EYGM Limited noch ein anderes Mitglied von Ernst & Young Global haften für Schäden, die aus Handlungen oder Unterlassungen von Personen auf der Grundlage von Infor mationen in dieser Publikation entstehen. Für alle konkreten Fragen sollten die Dienste eines qualifizierten Beraters in Anspruch genommen werden.

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