China Symposium Logistik. Internationale Zuliefererbörse (IZB), Wolfsburg. 14. Oktober 2014

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1 China Symposium Logistik Internationale Zuliefererbörse (IZB), Wolfsburg 14. Oktober 2014

2 Die IZB - Der Rahmen des China Symposiums Die IZB Internationale Zuliefererbörse in Wolfsburg: Die Internationale Zuliefererbörse (IZB) richtet sich an Zulieferer der Automobilindustrie und genießt großes Ansehen in der internationalen Fachwelt. Die hohe Qualität der Aussteller und die Zahl der Entscheider unter den Fachbesuchern machen die Messe für die Branche zu einer wichtigen Kommunikations- und Businessplattform Besucher zählten die Veranstalter der siebten IZB 2012 auf dem Quadratmeter großen Messegelände im Wolfsburger Allerpark. 776 Aussteller aus 28 Nationen präsentierten dort ihre Produkte und Innovationen. Themenschwerpunkte der IZB sind: Elektrik, Elektronik, Mechatronik, Interieur, Exterieur, Metall und Powertrain Umrahmt werden die drei Fachbesuchertage der IZB immer durch zahlreiche Veranstaltungen. Hochkarätig besetzte Kongresse, Tagungen und Foren setzen sich mit aktuellen Themen rund um die Automobilwirtschaft und deren Akteure auseinander.

3 Die IZB - Der Rahmen des China Symposiums Die Partner der IZB Die IZB steht unter der Schirmherrschaft des Landes Niedersachsen, der Stadt Wolfsburg und der Volkswagen AG. Medienpartner der IZB Sponsoren der IZB

4 China Symposium

5 Symposiums-Profil Veranstaltungsfläche: Forum Mobility und Durchgang vom Haupteingang Garderobe Symposium Durchgang zum Symposium Catering MatchMaking an 8-10 Stehtischen parlament. Bestuhlung m. Tischen für ca. 60 Personen Rednerpult & Leinwand Sponsorenwand

6 China Symposium Das Profil Zeitraum: Dienstag, 14. Oktober 2014 von Uhr bis Uhr Veranstaltungselemente: Impulsvorträge zum Schwerpunktthema Logistik (mit China-Bezug) MatchMaking mit Unternehmern/ Entscheidern der Automotive-Industrie Unternehmensteilnehmer aus China & Deutschland Socializing-Einheiten mit Catering Veranstaltungssprachen: Hauptsprache: Deutsch Gastsprachen: Chinesisch & Englisch Inklusive Dolmetscher-Leistungen. Simultan für die Referenten und konsekutiv für die Teilnehmer in Form eines frei verfügbareren Dolmetscher-Pools (Deutsch & Chinesisch) von erfahrenen und trainierten Gesprächsmoderatoren.

7 Symposiums-Profil Zielgruppe Teilnehmer: Exklusiv für Unternehmer/ Entscheider aus chinesischen und deutschen Firmen, hauptsächlich Familienunternehmen/ KMU mit Bezug zur Automotive-Industrie Zielgruppe Sponsoren: Unternehmen mit Lösungsansätzen zum Schwerpunktthema; Kenntnisse in der Automotive-Industrie von Vorteil (Entscheidungskriterium für die Teilnahme bei Bewerbern mit ähnlichem/ identischem Leistungsspektrum) Erwartete Teilnehmerzahl: 80 bis 100 Unternehmensvertreter 10 bis 12 chinesische Unternehmer 4 bis 6 Sponsoren (maximal 8 Sponsoren) Konzeption: deasia GmbH in Anlehnung an das Konzept der China Convention

8 Symposiums-Profil Kommunikation an Teilnehmer und Sponsoren: Online in DE über Facebook, XING, Twitter; in CN über weibo und WeChat Via Homepages und Veranstaltungshompage der IZB, deasia-netzwerk & -Pressearbeit - unter Einbindung der Mediapartner China Convention : OWC-Verlag, Campus China, Europe-Times und Möllingmedia Kommunikationsmaßnahmen (Auszug): 1. Juli 2014: Mail an China-affine Adressaten in Deutschland über den OWC- Verlag und über den deasia- und IHK-Verteiler. Inhalte: Save-the-Date, Hinweis zu Sponsoring-Möglichkeiten und zum Ticketerwerb 2. Freischalten der Veranstaltungs-Homepage noch im Juli Akquisition von chin. Firmen in China (jeweils im Mai, Juni und Juli, ggf. noch im September) während der deasia-roadshows 4. Monatliche Mailaktionen an die o.a. Verteiler (August bis Oktober 14-tägig) 5. Aktive Pressearbeit unter Einbindung der Sponsoren (August bis Oktober einschl. FollowUp-Berichterstattung)

9 Entwurf Ablauf Uhr bis Uhr: Umbau nach der Eröffnungs-PK (IZB) Akkreditierung, Eröffnung und Begrüßung Uhr bis Uhr: Impulsvortrag Uhr bis Uhr: Luncheon Socializing Uhr bis Uhr: Impulsvortrag Uhr bis Uhr: automotives MatchMaking Uhr bis Uhr: Impulsvortrag Uhr bis Uhr: CoffeeBreak & TeaTime - Socializing Uhr bis Uhr: Impulsvortrag Uhr bis Uhr: individuelle Gespräche der Teilnehmer Parallel zum Ablauf: Unternehmenspräsentationen und Möglichkeiten zum 1:1 MatchMaking

10 Symposiums-Profil Schwerpunktthema: Logistik; Ansprüche und Lösungen in der Zusammenarbeit von OEM und Zulieferer Impulsvorträge (Arbeitstitel): Vorläufiges, in Abstimmung befindliches Programm (Stand ) Jürgen Schlote (angefragt) - CEO der Schlote Gruppe (Serienlieferant Automotive) Klaus Hellmann (angefragt) - Hellmann Worldwide Logistics GmbH & Co. KG Dorothee Bär - Staatssekretärin im Bundesverkehrsministerium und Logistikbeauftragte der Bundesregierung (alternativ: Enak Ferlemann, Staatssekretär im BMVI) N.N. - Logistik Volkswagen AG (andere in Verhandlung; ggf. ein Sprecherslot für einen Hauptsponsor)

11 Symposiums-Profil Finanzierung: Akquisition von Sponsorenbeiträgen durch die deasia GmbH - Mehrstufiges Konzept mit Einzelbeträgen (1.500, 2.500, 3.500, ) Verkauf von Teilnehmertickets über deasia GmbH - Ticketpreis 49 p.p. (Frühbucher bis Ende August: 39 p.p.) Sponsoringmöglichkeiten: Hauptsponsoring mit Sprecher-Slot, Symposiums-Taschen (mit/ ohne Inhalten), USB-Sticks (m. Vorträgen), Lunch-Sponsoring, Kaffee & Kuchen-Sponsoring, Ticket- Kontingente für das eigene Netzwerk, Give-Aways/ Präsente auf den Teilnehmerplätzen, Ausgabe von Broschüren, Logo-Präsenz auf der Veranstaltungs-Homepage, Logo- Präsenz auf den Tickets, Logopräsenz auf der Sponsorenwand, Logopräsenz auf dem Tagesprogramm, Unternehmenspräsentation an den Stehtischen, Roll-Up neben dem Redner-Pult, Roll-Up im Veranstaltungsraum, Logo auf dem Redner-Pult, Logopräsenz in der Bildershow (Leinwand), Fotobuch IZB & Chinasymposium (Co-Sponsoring eines Bildbandes als Follow-Up-Präsent an Teilnehmer/ eigene Gäste/ Kunden)

12 Hauptsponsor (1x) Ticket-Kontingente für das eigene Netzwerk (Symposium & IZB) Logo-Präsenz auf der Symposiums-Homepage Logo-Präsenz auf den Tickets der Veranstaltung Logopräsenz auf der Sponsorenwand Logopräsenz auf dem Tagesprogramm Logopräsenz in der Bildershow (Leinwand) Ausgabe von eigenen Unternehmens.Broschüren + Hauptsponsoring mit Sprecher-Slot + Roll-Up neben dem Redner-Pult + Logo auf dem Redner-Pult + Lunch-Sponsoring + Roll-Up im Veranstaltungsraum + Unternehmenspräsentation an den Stehtischen + Give-Aways/ Präsente auf den Teilnehmerplätzen + Fotobuch IZB & Chinasymposium (Co-Sponsoring eines Bildbandes als Follow-Up-Präsent an Teilnehmer/ eigene Gäste/ Kunden) + Symposiums-Taschen (mit/ ohne Inhalten) + USB-Sticks (m. Vorträgen)

13 Goldsponsor (max. 2) Ticket-Kontingente für das eigene Netzwerk (Symposium & IZB) Logo-Präsenz auf der Veranstaltungs-Homepage Logo-Präsenz auf den Tickets Logopräsenz auf der Sponsorenwand Logopräsenz auf dem Tagesprogramm Logopräsenz in der Bildershow (Leinwand) Ausgabe von eigenen Unternehmens-Broschüren + Roll-Up im Veranstaltungsraum + CoffeeBreak & TeaTime-Sponsoring + Firmenname als Kennwort für den W-LAN Zugang + Unternehmenspräsentation an den Stehtischen + Give-Aways/ Präsente auf den Teilnehmerplätzen + USB-Sticks (m. Vorträgen)

14 Silbersponsor (max. 3) Ticket-Kontingente für das eigene Netzwerk (Symposium & IZB) Logo-Präsenz auf der Veranstaltungs-Homepage Logo-Präsenz auf den Tickets Logopräsenz auf der Sponsorenwand Logopräsenz auf dem Tagesprogramm Logopräsenz in der Bildershow (Leinwand) Ausgabe von eigenen Unternehmens-Broschüren + Roll-Up im Veranstaltungsraum + Give-Aways/ Präsente auf den Teilnehmerplätzen

15 Supporter (max. 4) Ticket-Kontingente für das eigene Netzwerk (für die IZB) Logo-Präsenz auf der Veranstaltungs-Homepage Logo-Präsenz auf den Tickets Logopräsenz auf der Sponsorenwand Logopräsenz auf dem Tagesprogramm Logopräsenz in der Bildershow (Leinwand) Ausgabe von eigenen Broschüren

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